Framework Service Contract for the Provision of Map and Chart Production Services for the European Environment Agency

European Environment Agency

The purpose of this call for tender is to establish a framework service contract with one service provider or a group of service providers (consortium) who will provide to the EEA consultancy services relating to map and chart production for digital and print products.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-04-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-03-12.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2021-03-12 Udbudsbekendtgørelse
2021-03-26 Supplerende oplysninger
2021-09-21 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2021-03-12)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: European Environment Agency
Postadresse: Kongens Nytorv 6
Postby: Copenhagen
Postnummer: 1050 K
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: procurement@eea.europa.eu 📧
Region: Byen København 🏙️
URL: https://www.eea.europa.eu 🌏
Køberprofilens adresse: https://www.eea.europa.eu/about-us/tenders 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=8113 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Framework Service Contract for the Provision of Map and Chart Production Services for the European Environment Agency EEA/COM/21/002”
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Kort beskrivelse:
“The purpose of this call for tender is to establish a framework service contract with one service provider or a group of service providers (consortium) who...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: EUR 1 500 000 💰

1️⃣
Sted for udførelsen: Byen København 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Services will be performed either at the contractor's premises (extra-mural) or at the EEA in Copenhagen (intra-mural) depending on the requirements of the...”    Vis mere
Beskrivelse af udbuddet:
“The EEA makes successful use of maps and charts to communicate specific environmental messages based on the analysis of data. Such maps and charts can be...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: EUR 1 500 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Possibility of a maximum of two renewals, the first for a period of 12 (twelve) months and the second for 24 (twenty-four) months.”

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne: As specified in Sections 2.2.2.1 of the tender specifications (Annex I).
Økonomisk og finansiel stilling
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Teknisk og faglig kompetence
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-04-22 14:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: bulgarsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: tjekkisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: tysk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: græsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: spansk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: estisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: finsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: fransk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: irsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: kroatisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: ungarsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: islandsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: italiensk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: litauisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: lettisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: maltesisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: nederlandsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: norsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: polsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: portugisisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: rumænsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: slovakisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: slovensk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: svensk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: tyrkisk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2021-04-23 10:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted):
“At 10.00 local time in the EEA premises. The session may be organised on-line through MS Teams.”
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure):
“Representatives of tenderers (1 per tenderer) are allowed to participate in the opening session. They are requested to inform EEA's procurement services in...”    Vis mere

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Yderligere oplysninger

“Tenderers can download the tender documents and any additional information from the e-tendering website:...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: General Court
Postadresse: Rue du Fort Niedergrünewald
Postby: Luxembourg
Postnummer: 2925
Land: Luxembourg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: European Ombudsman
Postadresse: 1 Avenue du Président Robert Schuman
Postby: Strasbourg
Postnummer: 67001
Land: Frankrig 🇫🇷
Telefon: +33 388172313 📞
E-mail: eo@ombudsman.europa.eu 📧
Fax: +33 388179062 📠
URL: http://www.ombudsman.europa.eu 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Within 2 months of the notification to the plaintiff (date of receipt), or, in the absence thereof, the day when the person concerned had knowledge of the...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: General Court
Postadresse: Rue du Fort Niedergrünewald
Postby: Luxembourg
Postnummer: 2925
Land: Luxembourg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Kilde: OJS 2021/S 055-135083 (2021-03-12)
Supplerende oplysninger (2021-03-26)

Supplerende oplysninger
Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2021/S 055-135083

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: I.3)
Sted for den tekst, der skal ændres: Communication
Gammel værdi
Tekst:
“Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address.”
Ny værdi
Tekst:
“Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=8113”
Kilde: OJS 2021/S 063-158708 (2021-03-26)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-09-21)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: European Environment Agency (EEA)

Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): EUR 1 500 000 💰
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn):
“Technical approach and methodology: tenders will be evaluated in terms of their overall technical approach and methodology in relation to the provision of...”    Vis mere
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn):
“Management approach in terms of organisation, flexibility and quality assurance: tenderers shall provide a short description (max. 4 A4 pages) of the way in...”    Vis mere
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Pris (justeringskoefficient): 30

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 055-135083

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: EEA/COM/21/002
Titel:
“Provision of Map and Chart Production Services for the European Environment Agency”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-08-26 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Kontrakten er blevet tildelt en gruppe af økonomiske aktører
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Bilbomática SA
Nationalt registreringsnummer: Hoja BI‐1046‐A Tomo 2081 Folio 147 Inscripción 54
Postadresse: ED. Miribilla C/ Santiago de Compostela 12, 4ºA
Postby: Bilbao
Postnummer: E-48003
Land: Spanien 🇪🇸
Region: Bizkaia 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Navn: Geograma SL
Nationalt registreringsnummer: Hoja VI‐5955‐A Tomo 820 Folio 57 Inscripción 1.
Postadresse: C/Pintor Clemente Arraiz 3 Bajo
Postby: Vitoria-Gasteiz
Postnummer: 01008
Region: País Vasco 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: EUR 1 500 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: EUR 1 500 000 💰
Oplysninger om underleverandørvirksomhed
Kontrakten vil sandsynligvis blive givet i underentreprise
Andel (%): 5

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: rue du Fort Niedergrünewald
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Postadresse: 1 avenue du Président Robert Schuman
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Within two months of the notification to the plaintiff (date of receipt) or, in the absence thereof, the day when the person concerned had knowledge of the...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Postadresse: rue du Fort Niedergrünewald
Kilde: OJS 2021/S 191-493211 (2021-09-21)
Relaterede søgninger 🔍
Leverandører: Bilbomatica SA Geograma SL