The purpose of this call for tender is to establish a framework service contract with one service provider or a group of service providers (consortium) who will provide to the EEA consultancy services relating to map and chart production for digital and print products.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-04-22.
Indkøbet blev offentliggjort på 2021-03-12.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“Framework Service Contract for the Provision of Map and Chart Production Services for the European Environment Agency
EEA/COM/21/002”
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support📦
Kort beskrivelse:
“The purpose of this call for tender is to establish a framework service contract with one service provider or a group of service providers (consortium) who...”
Kort beskrivelse
The purpose of this call for tender is to establish a framework service contract with one service provider or a group of service providers (consortium) who will provide to the EEA consultancy services relating to map and chart production for digital and print products.
1️⃣
Sted for udførelsen: Byen København🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Services will be performed either at the contractor's premises (extra-mural) or at the EEA in Copenhagen (intra-mural) depending on the requirements of the...”
Hovedsted eller sted for udførelsen
Services will be performed either at the contractor's premises (extra-mural) or at the EEA in Copenhagen (intra-mural) depending on the requirements of the specific job.
Vis mere
Beskrivelse af udbuddet:
“The EEA makes successful use of maps and charts to communicate specific environmental messages based on the analysis of data. Such maps and charts can be...”
Beskrivelse af udbuddet
The EEA makes successful use of maps and charts to communicate specific environmental messages based on the analysis of data. Such maps and charts can be dynamic, for use in digital products and online or static for use in printed products, or on occasion in digital products and online. The contractor will be responsible for working with environmental data on a variety of themes to produce interactive or static maps and charts for use in digital and online products that are easy to understand and which convey a clear message to the user.
Vis mere Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: EUR 1 500 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Possibility of a maximum of two renewals, the first for a period of 12 (twelve) months and the second for 24 (twenty-four) months.”
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne: As specified in Sections 2.2.2.1 of the tender specifications (Annex I).
Økonomisk og finansiel stilling
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Teknisk og faglig kompetence
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-04-22
14:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: bulgarsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: tjekkisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: tysk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: græsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: spansk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: estisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: finsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: fransk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: irsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: kroatisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: ungarsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: islandsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: italiensk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: litauisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: lettisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: maltesisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: nederlandsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: norsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: polsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: portugisisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: rumænsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: slovakisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: slovensk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: svensk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: tyrkisk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2021-04-23
10:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted):
“At 10.00 local time in the EEA premises. The session may be organised on-line through MS Teams.”
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure):
“Representatives of tenderers (1 per tenderer) are allowed to participate in the opening session. They are requested to inform EEA's procurement services in...”
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure)
Representatives of tenderers (1 per tenderer) are allowed to participate in the opening session. They are requested to inform EEA's procurement services in advance and at the latest by 21 April 2021 by e-mail at procurement@eea.europa.eu
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Yderligere oplysninger
“Tenderers can download the tender documents and any additional information from the e-tendering website:...”
Tenderers can download the tender documents and any additional information from the e-tendering website: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=8113.
This website will be updated regularly and it is the tenderer's responsibility to check for updates and modifications during the tendering period.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: General Court
Postadresse: Rue du Fort Niedergrünewald
Postby: Luxembourg
Postnummer: 2925
Land: Luxembourg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1📞
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: http://curia.europa.eu🌏 Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: European Ombudsman
Postadresse: 1 Avenue du Président Robert Schuman
Postby: Strasbourg
Postnummer: 67001
Land: Frankrig 🇫🇷
Telefon: +33 388172313📞
E-mail: eo@ombudsman.europa.eu📧
Fax: +33 388179062 📠
URL: http://www.ombudsman.europa.eu🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Within 2 months of the notification to the plaintiff (date of receipt), or, in the absence thereof, the day when the person concerned had knowledge of the...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Within 2 months of the notification to the plaintiff (date of receipt), or, in the absence thereof, the day when the person concerned had knowledge of the relevant information, an appeal may be lodged with the Court of Justice of the European Union.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: General Court
Postadresse: Rue du Fort Niedergrünewald
Postby: Luxembourg
Postnummer: 2925
Land: Luxembourg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1📞
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: http://curia.europa.eu🌏
Kilde: OJS 2021/S 055-135083 (2021-03-12)
Supplerende oplysninger (2021-03-26)
Supplerende oplysninger Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2021/S 055-135083
Ændringer Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: I.3)
Sted for den tekst, der skal ændres: Communication
Gammel værdi
Tekst:
“Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address.” Ny værdi
Tekst:
“Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=8113”
Kilde: OJS 2021/S 063-158708 (2021-03-26)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-09-21) Ordregivende myndighed Navn og adresser
Navn: European Environment Agency (EEA)
Objekt Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): EUR 1 500 000 💰
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn):
“Technical approach and methodology: tenders will be evaluated in terms of their overall technical approach and methodology in relation to the provision of...”
Kvalitetskriterium (navn)
Technical approach and methodology: tenders will be evaluated in terms of their overall technical approach and methodology in relation to the provision of map and chart production services. This will be documented in a short description (max. 5 A4 pages) highlighting the proposed methodology to provide the required services in an efficient and timely manner. This will describe: – the steps involved in a typical map and/or chart production job; – the turnaround time from receipt of a brief to delivery of the final map and the final chart; – how the tenderer will use an agile task management system to do the work described in section I.3), and the software and applications to be employed when performing the services (i.e. the Adobe suite, ArcGIS Pro and ArcMap). Tenders will also be evaluated in terms of their overall quality, completeness and presentation (maximum 5 points)
Vis mere
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn):
“Management approach in terms of organisation, flexibility and quality assurance: tenderers shall provide a short description (max. 4 A4 pages) of the way in...”
Kvalitetskriterium (navn)
Management approach in terms of organisation, flexibility and quality assurance: tenderers shall provide a short description (max. 4 A4 pages) of the way in which the provision of the services will be organised. This will include – contract management and coordination of the work, including responsiveness and interaction with the EEA; – flexibility in terms of availability and adequacy of the resources for the timely completion of the contractual tasks, including ability to deal with bottlenecks; – the measures employed to ensure the quality of the services, indicating the quality checks carried out on each map and chart before it is sent to the EEA
Vis mere
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Pris (justeringskoefficient): 30
Procedure Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 055-135083
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: EEA/COM/21/002
Titel:
“Provision of Map and Chart Production Services for the European Environment Agency”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-08-26 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Kontrakten er blevet tildelt en gruppe af økonomiske aktører ✅ Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Bilbomática SA
Nationalt registreringsnummer: Hoja BI‐1046‐A Tomo 2081 Folio 147 Inscripción 54
Postadresse: ED. Miribilla C/ Santiago de Compostela 12, 4ºA
Postby: Bilbao
Postnummer: E-48003
Land: Spanien 🇪🇸
Region: Bizkaia 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Navn: Geograma SL
Nationalt registreringsnummer: Hoja VI‐5955‐A Tomo 820 Folio 57 Inscripción 1.
Postadresse: C/Pintor Clemente Arraiz 3 Bajo
Postby: Vitoria-Gasteiz
Postnummer: 01008
Region: País Vasco 🏙️
Entreprenøren er en SMV ✅ Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: EUR 1 500 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: EUR 1 500 000 💰
Oplysninger om underleverandørvirksomhed
Kontrakten vil sandsynligvis blive givet i underentreprise
Andel (%): 5
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Postadresse: rue du Fort Niedergrünewald
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Postadresse: 1 avenue du Président Robert Schuman
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Within two months of the notification to the plaintiff (date of receipt) or, in the absence thereof, the day when the person concerned had knowledge of the...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Within two months of the notification to the plaintiff (date of receipt) or, in the absence thereof, the day when the person concerned had knowledge of the relevant information, an appeal may be lodged with the Court of Justice of the European Union.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Postadresse: rue du Fort Niedergrünewald
Kilde: OJS 2021/S 191-493211 (2021-09-21)