Forpagtning af pavillon på Torvet i Ringsted

Ringsted Kommune

Opgaven omfatter totalrådgivning i forbindelse med opførelse af ny dagsinstitution benævnt Kastaniehaven. Rådgiverens ydelser består primært i ingeniør- og arkitektrådgivning. Ydelserne omfatter blandt andet udarbejdelse af dispositionsforslag og projektforslag med udgangspunkt i det af rådgiveren tilbudte skitseprojekt. Rådgiveren skal endvidere forestå udarbejdelse af myndighedsprojekt og udbudsprojekt, herunder gennemføre entrepriseudbud og koordinering. Rådgiveren skal endvidere forestå udførelsesprojektering, projekteringsledelse, byggeledelse, fagtilsyn, IKT-ledelse og IKT i byggeri. Endeligt vil rådgiveren skulle bistå med ydelser i forbindelse med brugsfasen, herunder kvalitetssikring af dokumentation, afleveringsforretning samt 1-års gennemgang.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-07-05. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-06-08.

Hvem?

• Ringsted Kommune

Hvad?

• Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri › Rådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder

Hvor?

• Sjælland › Vest- og Sydsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-06-08	Udbudsbekendtgørelse
2021-07-08	Supplerende oplysninger
2021-11-09	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-06-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder 📦
Yderligere CPV-kode: Rådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Vest- og Sydsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Ringsted Kommune
Postadresse: Sct.Bendtsgade 1
Postnummer: 4100
Postby: Ringsted
Kontakt
Internetadresse: http://www.ringsted.dk 🌏
E-mail: adin@ringsted.dk 📧
Telefon: +45 57626565 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=303837&B=RINGSTED 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=303837&B=RINGSTED 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-06-08 📅
Tilbudsfrist: 2021-07-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-06-11 📅
Startdato: 2021-11-03 📅
Slutdato: 2024-12-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 112-293519
EUT-S-nummer: 112

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Ringsted

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver har udført mindst 3 tilsvarende opgaver inden for de seneste 5 år. Som dokumentation for overholdelse af mindstekravet, skal tilbudsgiver vedlægge en liste med de 5 mest sammenlignelige opgaver, udført inden for de seneste 5 år. Hver reference skal indeholde en kort beskrivelse af opgaven med angivelse af anlægskontraktsum, tidspunkt for udførelse, kundenavn med angivelse af kontaktoplysninger til kontaktperson, samt tilbudsgivers rolle i forbindelse med opgaven.

For at være sammenlignelig skal en reference afspejle, at tilbudsgiver har erfaring med rådgivning inden for institutionsbyggeri med tilhørende udearealer. Tilbudsgiver kan max. angive 5 referencer, og referencer herudover vil ikke blive taget i betragtning. Det maksimale antal referencer er også gældende for tilbudsgivere, som består af et konsortium. Beskrivelsesteksten for hver enkelt reference bør maksimalt fylde én A4 side.

Såfremt en ansøgning indeholder flere end 5 referencer, lægges der vægt på de første 5 angivne referencer.

Fremskyndet procedure:

Det bemærkes, at fristen for ansøgning om prækvalifikation er reduceret fra 30 dage til 27 dage. Begrundelsen herfor er, at Ringsted Kommune ønsker at give meddelelse om prækvalifikation med udgangen af uge 27, således at de bydende inden industriferiens påbegyndelse kan forberede tilbudsafgivelsen.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2021-07-09 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2021-12-24 📅

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 18957981
Kontakt
Enhed: Anders Ingemann
Internetadresse: www.ringsted.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/124300 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=303837&B=RINGSTED 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 112-293519 (2021-06-08)

Supplerende oplysninger (2021-07-08)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-07-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-07-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 133-354703
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 112-293519
EUT-S-nummer: 133
Kilde: OJS 2021/S 133-354703 (2021-07-08)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-11-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Opgaven omfatter totalrådgivning i forbindelse med opførelse af ny dagsinstitution benævnt Kastaniehaven. Rådgiverens ydelser består primært i ingeniør- og arkitektrådgivning. Ydelserne omfatter blandt andet udarbejdelse af dispositionsforslag og projektforslag med udgangspunkt i det af rådgiveren tilbudte skitseprojekt. Rådgiveren skal endvidere forestå udarbejdelse af myndighedsprojekt og udbudsprojekt, herunder gennemføre entrepriseudbud og koordinering. Rådgiveren skal endvidere forestå udførelsesprojektering, projekteringsledelse, byggeledelse, fagtilsyn, IKT-ledelse og IKT i byggeri. Endeligt vil Rådgiveren skulle bistå med ydelser i forbindelse med brugsfasen, herunder kvalitetssikring af dokumentation, afleveringsforretning samt 1-års gennemgang.

Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-11-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-11-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 220-579548
EUT-S-nummer: 220
Yderligere oplysninger

Ringsted Kommune ser sig nødsaget til at annullere udbudsforretningen for totalrådgivning vedr. opførelse af dagsinstitutionen Kastaniehaven i Ringsted. Begrundelsen for udbuddets annullation er, at kommunens Børne- og Undervisningsudvalg samt Plan- og Boligudvalg den 25. januar 2021, forud for udbuddets offentliggørelse i juni 2021, vedtog, at kommunens administration skulle udbyde opgaven med afsæt i følgende underkriterier og vægtninger: Økonomi, 20 pct. Bæredygtighed, 15 pct. Pædagogiske kriterier, 25 pct. Tekniske kriterier, 25 pct. Design, 15 pct. Under evalueringsprocessen er kommunens administration blevet bekendt med, at de udbudte underkriterier og vægtninger ikke er i overensstemmelse med den politiske beslutning fra 25. januar 2021, idet der i udbudsbetingelserne alene er anført følgende underkriterier: Økonomi, 20 pct. Pædagogiske funktionskrav og ønsker, 30 pct. Tekniske funktionskrav og ønsker, 30 pct. Design, 20 pct. Uoverensstemmelsen beror på en administrativ fejl begået af kommunens administration. Uoverensstemmelsen og den deraf følgende problemstilling er den 8. november 2021 blevet hastebehandlet på et ekstraordinært møde for Børne- og Undervisningsudvalget og Plan- og Boligudvalget. På mødet er det politisk besluttet at annullere udbudsforretningen. Det er endvidere besluttet at lade opgaven genudbyde. Beslutningen om annullation og genudbud er truffet med afsæt i at fastholde den politiske beslutning om, at der i rådgivningsudbuddet for Kastaniehaven skal lægges vægt på bæredygtighed.

Yderligere oplysninger

Ringsted Kommune ser sig nødsaget til at annullere udbudsforretningen for totalrådgivning vedr. opførelse af dagsinstitutionen Kastaniehaven i Ringsted.

Begrundelsen for udbuddets annullation er, at kommunens Børne- og Undervisningsudvalg samt Plan- og Boligudvalg den 25. januar 2021, forud for udbuddets offentliggørelse i juni 2021, vedtog, at kommunens administration skulle udbyde opgaven med afsæt i følgende underkriterier og vægtninger:

Økonomi, 20 pct.

Bæredygtighed, 15 pct.

Pædagogiske kriterier, 25 pct.

Tekniske kriterier, 25 pct.

Design, 15 pct.

Under evalueringsprocessen er kommunens administration blevet bekendt med, at de udbudte underkriterier og vægtninger ikke er i overensstemmelse med den politiske beslutning fra 25. januar 2021, idet der i udbudsbetingelserne alene er anført følgende underkriterier:

Økonomi, 20 pct.

Pædagogiske funktionskrav og ønsker, 30 pct.

Tekniske funktionskrav og ønsker, 30 pct.

Design, 20 pct.

Uoverensstemmelsen beror på en administrativ fejl begået af kommunens administration.

Uoverensstemmelsen og den deraf følgende problemstilling er den 8. november 2021 blevet hastebehandlet på et ekstraordinært møde for Børne- og Undervisningsudvalget og Plan- og Boligudvalget. På mødet er det politisk besluttet at annullere udbudsforretningen. Det er endvidere besluttet at lade opgaven genudbyde. Beslutningen om annullation og genudbud er truffet med afsæt i at fastholde den politiske beslutning om, at der i rådgivningsudbuddet for Kastaniehaven skal lægges vægt på bæredygtighed.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Pædagogiske funktionskrav og ønsker
Kvalitetskriterium (vægtning): 30 %
Kvalitetskriterium (navn): Tekniske funktionskrav og ønsker
Design
Kvalitetskriterium (vægtning): 20 %
Pris (justeringskoefficient): 20 %

Reference
Yderligere oplysninger

Ringsted Kommune ser sig nødsaget til at annullere udbudsforretningen for totalrådgivning vedr. opførelse af dagsinstitutionen Kastaniehaven i Ringsted.

Begrundelsen for udbuddets annullation er, at kommunens Børne- og Undervisningsudvalg samt Plan- og Boligudvalg den 25. januar 2021, forud for udbuddets offentliggørelse i juni 2021, vedtog, at kommunens administration skulle udbyde opgaven med afsæt i følgende underkriterier og vægtninger:

Økonomi, 20 pct.

Bæredygtighed, 15 pct.

Pædagogiske kriterier, 25 pct.

Tekniske kriterier, 25 pct.

Design, 15 pct.

Under evalueringsprocessen er kommunens administration blevet bekendt med, at de udbudte underkriterier og vægtninger ikke er i overensstemmelse med den politiske beslutning fra 25. januar 2021, idet der i udbudsbetingelserne alene er anført følgende underkriterier:

Pædagogiske funktionskrav og ønsker, 30 pct.

Tekniske funktionskrav og ønsker, 30 pct.

Design, 20 pct.

Uoverensstemmelsen beror på en administrativ fejl begået af kommunens administration.

Uoverensstemmelsen og den deraf følgende problemstilling er den 8. november 2021 blevet hastebehandlet på et ekstraordinært møde for Børne- og Undervisningsudvalget og Plan- og Boligudvalget. På mødet er det politisk besluttet at annullere udbudsforretningen. Det er endvidere besluttet at lade opgaven genudbyde. Beslutningen om annullation og genudbud er truffet med afsæt i at fastholde den politiske beslutning om, at der i rådgivningsudbuddet for Kastaniehaven skal lægges vægt på bæredygtighed.

Kilde: OJS 2021/S 220-579548 (2021-11-09)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (>20 nye indkøb)

Ingeniørvirksomhed (14)

Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri (12)

Rådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder (4)