Forpagtning af pavillon på Torvet i Ringsted

Ringsted Kommune

Ringsted Kommune udbød i efteråret 2016 pavillon på Ringsted Torv i en arkitektkonkurrence. Gottlieb Paludan Architects vandt projektkonkurrencen. Opgaven med at opføre pavillonen blev senest udbudt i hovedentreprise i sommeren 2020. Den vindende entreprenør er i øjeblikket i gang med at opføre pavillonen, som forventes at stå færdig 1. november 2021. Ringsted Kommunes vision for pavillonen er, at den skal være katalysator for byliv og kulturelle aktiviteter på Torvet. Pavillonen skal endvidere understøtte og være en attraktiv ramme om caféliv og arrangementer, samt bidrage til skabelsen af mere intime og beskyttede byrum gennem sin opdeling af Torvets flade. I forlængelse af pavillonens opførelse udbydes forpagtningen af pavillonen. Forpagtningen udbydes for en 4-årig periode med mulighed for 2 x 12 måneders forlængelse.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-08-27. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-06-08.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2021-06-08 Udbudsbekendtgørelse
2022-07-08 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2021-06-08)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Ringsted Kommune
Nationalt registreringsnummer: 18957981
Postadresse: Sct.Bendtsgade 1
Postby: Ringsted
Postnummer: 4100
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Anders Ingemann
Telefon: +45 57626565 📞
E-mail: adin@ringsted.dk 📧
Region: Vest- og Sydsjælland 🏙️
URL: www.ringsted.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/124300 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=303567&B=RINGSTED 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=303567&B=RINGSTED 🌏

Objekt

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Forpagtning af pavillon på Torvet i Ringsted
Produkter/tjenester: Restaurationsvirksomhed og servering 📦
Kort beskrivelse:
“Ringsted Kommune udbød i efteråret 2016 pavillon på Ringsted Torv i en arkitektkonkurrence. Gottlieb Paludan Architects vandt projektkonkurrencen. Opgaven...”    Vis mere

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Servering af måltider 📦
Yderligere produkter/tjenester: Servering af drikkevarer 📦
Sted for udførelsen: Vest- og Sydsjælland 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Ringsted Kommune udbød i efteråret 2016 pavillon på Ringsted Torv i en arkitektkonkurrence. Gottlieb Paludan Architects vandt projektkonkurrencen. Opgaven...”    Vis mere
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver de seneste 3 disponible regnskabsår har haft en årlig omsætning på mindst 500 000 DKK. Det er endvidere et...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Beskrivelse
Hovedtræk af tildelingsproceduren:
“Tildeling af kontrakt vil ske på grundlag af det økonomisk mest fordelagtige tilbud med bedste forhold mellem pris og kvalitet som tildelingskriterium....”    Vis mere
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-08-27 12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 112-294843 (2021-06-08)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-07-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 600 000 💰
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Samspil med byliv og kulturelle aktiviteter
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Sortiment
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Åbningstider og bemanding
Pris (justeringskoefficient): 0

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 112-294843

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Forpagtning af pavillon på Torvet i Ringsted
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-04-05 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Pavillon Tingsted ApS
Nationalt registreringsnummer: 42948578
Postadresse: Torvet 2
Postby: Ringsted
Postnummer: 4100
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Vest- og Sydsjælland 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Valutakode: DKK 💰
Laveste tilbud: 600000.00
Højeste tilbud: 600000.00
Kilde: OJS 2022/S 133-380341 (2022-07-08)