Fensmarkskolen - Totalrådgivning

Københavns Kommune

Den udbudte opgave omfatter totalrådgivning i forbindelse med delvis renovering af alle bygninger på ejendommen samt modernisering (ombygning) af bygning 1a. Byggeri København (ByK) er bygherre på projektet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-01-03. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-12-03.

Hvem?

• Københavns Kommune

Hvad?

• Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri › Rådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-12-03	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2021-12-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune
Postadresse: Nyropsgade 3
Postnummer: 1602
Postby: København
Kontakt
Internetadresse: https://www.byk.kk.dk/ 🌏
E-mail: js93@kk.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.rib-software.dk 🌏
URL til deltagelse: http://www.rib-software.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-12-03 📅
Tilbudsfrist: 2022-01-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-12-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 238-627395
EUT-S-nummer: 238
Yderligere oplysninger

Ordregiver anvender følgende udelukkelsesgrunde i nærværende udbud: • De obligatoriske udelukkelsesgrunde som nævnt i udbudslovens §§ 135 og 136. • De frivillige udelukkelsesgrunde nævnt i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-6. For så vidt angår udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 3 henvises til udbudsbetingelserne.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 3 400 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Fensmarkskole er en specialskole under Børne- og Ungdomsforvaltningen (BUF) i Københavns Kommune (KK). Skolen er beliggende på Stevnsgade 34, 2200 København. Københavns Ejendomme (KEID) ejer og drifter ejendommen. Skolen varetager undervisning og fritidstilbud for børn og unge med gennemgribende psykiske udviklingsforstyrrelser (kategori 4). Børnene kommer fra hele kommunen.

Økonomien er baseret på to bevillinger fra hhv. KEID (renoveringsarbejderne) og BUF (moderniseringsarbejderne). Det forventes at projektet er én samlet sag, mens økonomien skal deles i hhv. renovering og modernisering.

Renoveringsarbejderne udgør bl.a. miljøsanering og forsegling af loftsrum, tagrenovering, reparation og overfladebehandling af betonsøjler og betonbjælker, reetablering af sokler, udskiftning af tærede rørsektioner, montering af udvendig solafskærmning og udskiftning af lofter for bedre akustik.

Moderniseringen omfatter ombygning af to etager (ca. 900 m² netto), nedrivning og opbygning af nye toiletkerner. Ultimo august 2021 har COWI afsluttet en brugerproces med ByK, BUF og Fensmarkskolen, og de ønskede moderniseringsarbejder er kvalificeret i udbudsmaterialet. Den endelig disponering af etagerne skal tilpasses i den videre proces, og de konkrete løsninger bliver en del af projekteringen.

Nærmere præcisering af renoverings- og moderniseringsarbejderne fremgår af udbudsmaterialets byggeprogram.

Totalrådgivningen omfatter faseopdelt projektering fra og med dispositionsforslagsfasen, udarbejdelse af udbudsmateriale og gennemførelse af entrepriseudbud, samt rådgivning, byggeledelse (option) og tilsyn under udførelse og aflevering. Nærmere præcisering af rådgivers ydelser fremgår af udbudsmaterialet.

Totalrådgiver er forpligtet til, under hele forløbet, at koordinere med samtlige interessenter, herunder, men ikke begrænset til ByK, BUF, KEID, Fensmarkskolens brugerrepræsentanter, Teknik- og Miljøforvaltningen (TMF) og øvrige myndigheder og deres eventuelle rådgivere, så alle interessenter bliver tilgodeset i projekteringen og under udførelsen.

Totalrådgiveraftalen er i sin helhed betinget af, at der opnås bevilling til moderniserings- og genhusningsdelen.

Varighed: 32 måneder
Beskrivelse af mulighederne: Byggeledelse
Yderligere oplysninger:

Ordregiver anvender følgende udelukkelsesgrunde i nærværende udbud:

• De obligatoriske udelukkelsesgrunde som nævnt i udbudslovens §§ 135 og 136.

• De frivillige udelukkelsesgrunde nævnt i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-6. For så vidt angår

udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 3 henvises til udbudsbetingelserne.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Mindstekrav til niveauet:

Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Der stilles følgende krav til ansøgernes økonomiske formåen:

• Positiv egenkapital de seneste to tilgængelige regnskabsår (seneste offentliggjorte regnskab)

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Der henvises til udbudsmaterialet.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Blandt egnede ansøgere vil ordregiveren vælge dem med den mest relevante erfaring med sammenlignelige pro-jekter, udført inden for de seneste 5 år. Idet udbuddet vedrører en specialskole, hvor der kun i begrænset omfang findes sammenlignelige projekter, hæves perioden fra 3 til 5 år. Ved udførte projekter forstås projekter, hvor der er gennemført afleveringsforretning på tidspunktet for udløbet af fristen for ansøgning om prækvalifikation i nær-værende udbud.

Ved sammenlignelige projekter forstås:

- Projekter hvor rådgivning omfatter projektering af offentligt byggeri med tilsvarende økonomisk størrelse udbudt i hovedentreprise (entreprisesum på ca. 30 mio. kr.)

- Projekter af kompleksitet som det udbudte projekt, der indeholder følgende elementer:

o Rådgivning omfattende projektering af renovering og ombygning.

• Det vægtes særligt positivt, hvis ansøger har været totalrådgiver på projektet.

o Rådgivning omfattende udførelse af renovering og modernisering samtidig med at byggeriet har været i drift.

• Det vægtes positivt, hvis ansøger har erfaring med genhusning.

o Rådgivning omfattende skolebyggeri, særligt med projektering og brugerinddragelse i forbindelse med modernisering.

• Det vægtes positivt, hvis der er tale om en udformning af læringsmiljøer.

• Det vægtes særligt positivt, hvis der er tale om en specialskole for børn med psykiske udviklings-forstyrrelser.

Tilbudsgivers ansøgning vurderes ud fra en helhedsvurdering ud fra den samlede ansøgning.

Ansøgeres erfaring dokumenteres ved at fremsende referencer for relevante projekter. Fremsendte referencer bør være så detaljerede, at de giver mulighed for at bedømme ansøgerens erfaring og bør indeholde:

• Projektnavn

• Bygherre

• Rolle og ansvarsområde på projektet (total- eller underrådgiver, faglig rådgiver mv.)

• Entreprisesum

• Byggeriets funktion og størrelse

• Entrepriseform

• En kort beskrivelse af, de for udvælgelsen relevante elementer i opgaven

• Start-og afleveringsdato for referencen

Ordregiver ser gerne, at der ikke afleveres flere end 5 referencer. Referencer kan indskrives i ansøgerens ESPD, men kan også fremsendes i et særskilt dokument og ikke fylde mere end 1 stk. A4 side pr. reference.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2022-01-14 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 64942212
Kontakt
Enhed: Karen Probst
URL til dokumenter: www.rib-software.dk 🌏
URL til deltagelse: www.rib-software.dk 🌏
URL til dokumenter: www.rib-software.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Udbudsmaterialet er tilgængeligt på web-adressen www.rib-software.dk (også benævnt Byggeweb) fra dags

dato.

Udbuddet har titlen Fensmarkskole og Byggeweb-udbudsnummeret TN893453A.

For anvendelse af Byggeweb Udbud henvises til ”Byggeweb – Tilbudsgivermanual”. Spørgsmål vedrørende

anvendelsen kan rettes til:

RIB A/S

Tlf. 35 245 250 (tryk 2)

support@rib-software.dk

TN-nummer til brug for tilbudsfasen vil blive oplyst til de inviterede i meddelelsesbrev ved prækvalifikationens

afslutning. Den kontaktperson, som er oplyst, vil blive inviteret.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er):

En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efterordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation.

Andre klager over udbud eller beslutninger skal være indgivet til Klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fradagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-tidende om indgået kontrakt.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 238-627395 (2021-12-03)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (15 nye indkøb)

Ingeniørvirksomhed (12)

Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri (7)

Rådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder (2)