Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Blandt egnede ansøgere vil ordregiveren vælge dem med den mest relevante erfaring med sammenlignelige pro-jekter, udført inden for de seneste 5 år. Idet udbuddet vedrører en specialskole, hvor der kun i begrænset omfang findes sammenlignelige projekter, hæves perioden fra 3 til 5 år. Ved udførte projekter forstås projekter, hvor der er gennemført afleveringsforretning på tidspunktet for udløbet af fristen for ansøgning om prækvalifikation i nær-værende udbud.
Ved sammenlignelige projekter forstås:
- Projekter hvor rådgivning omfatter projektering af offentligt byggeri med tilsvarende økonomisk størrelse udbudt i hovedentreprise (entreprisesum på ca. 30 mio. kr.)
- Projekter af kompleksitet som det udbudte projekt, der indeholder følgende elementer:
o Rådgivning omfattende projektering af renovering og ombygning.
• Det vægtes særligt positivt, hvis ansøger har været totalrådgiver på projektet.
o Rådgivning omfattende udførelse af renovering og modernisering samtidig med at byggeriet har været i drift.
• Det vægtes positivt, hvis ansøger har erfaring med genhusning.
o Rådgivning omfattende skolebyggeri, særligt med projektering og brugerinddragelse i forbindelse med modernisering.
• Det vægtes positivt, hvis der er tale om en udformning af læringsmiljøer.
• Det vægtes særligt positivt, hvis der er tale om en specialskole for børn med psykiske udviklings-forstyrrelser.
Tilbudsgivers ansøgning vurderes ud fra en helhedsvurdering ud fra den samlede ansøgning.
Ansøgeres erfaring dokumenteres ved at fremsende referencer for relevante projekter. Fremsendte referencer bør være så detaljerede, at de giver mulighed for at bedømme ansøgerens erfaring og bør indeholde:
• Projektnavn
• Bygherre
• Rolle og ansvarsområde på projektet (total- eller underrådgiver, faglig rådgiver mv.)
• Entreprisesum
• Byggeriets funktion og størrelse
• Entrepriseform
• En kort beskrivelse af, de for udvælgelsen relevante elementer i opgaven
• Start-og afleveringsdato for referencen
Ordregiver ser gerne, at der ikke afleveres flere end 5 referencer. Referencer kan indskrives i ansøgerens ESPD, men kan også fremsendes i et særskilt dokument og ikke fylde mere end 1 stk. A4 side pr. reference.