Faxe Kommune - udbud af ERP-system

Faxe Kommune

Kontrakten omfatter en sammenhængende ERP-løsning leveret som Software-as-a-Service til Faxe Kommune. ERP-løsningen omfatter et lønsystem og et økonomisystem, der er fuldt integreret til brug af serviceplatformen og understøtter kommunens IT-rammearkitektur.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-02-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-01-15.

Hvem?

• Faxe Kommune

Hvad?

Hvor?

• Sjælland › Vest- og Sydsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-01-15	Udbudsbekendtgørelse
2021-02-17	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-01-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Referencenummer: 301148
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Yderligere CPV-kode: Programmering af software og konsulentvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Vest- og Sydsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Faxe Kommune
Postadresse: Frederiksgade 9
Postnummer: 4690
Postby: Haslev
Kontakt
Internetadresse: https://www.faxekommune.dk/ 🌏
E-mail: ktl@publicure.dk 📧
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=290517&B=PUBLICURE 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=290517&B=PUBLICURE 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-01-15 📅
Tilbudsfrist: 2021-02-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-01-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 013-027894
EUT-S-nummer: 13

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 40 000 000 DKK 💰
Anslået værdi uden moms: 40 000 000 DKK 💰
Varighed: 120 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Der henvises til udbudsmaterialet.
Beskrivelse af mulighederne: Der henvises til udbudsmaterialet.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Faxe Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgiver indestår for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135 – 136.

Ved sammenslutninger skal hver enkelt økonomisk aktør indestå herfor.

Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgivers samlede årlige omsætning inden for det aktivitetsområde, som aftalen vedrører, udgør mindst 80 mio. DKK ekskl. moms for det senest afsluttede regnskabsår, jf. udbudslovens § 142, stk. 2.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver indestår for, at tilbudsgivers samlede, årlige omsætning inden for det aktivitetsområde, som aftalen vedrører, udgør mindst 80 mio. DKK ekskl. moms for det senest afsluttede regnskabsår, jf. udbudslovens § 142, stk. 2.

Ved sammenslutninger skal hver enkelt økonomisk aktør opfylde egnethedskravet.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal fremlægge en liste over de betydeligste leveringer af tjenesteydelser, der er udført inden for de seneste 3 år, med angivelse af beløb og tidspunkter og den offentlige modtager.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver kan dokumentere erfaring med levering af mindst 3 tilsvarende økonomi- og lønsystemer til en offentlig myndighed med en aftalevarighed på mindst 4 år og ikrafttrædelse inden 3 år fra offentliggørelsen af nærværende udbud.

Ved sammenslutninger er det tilstrækkeligt, at sammenslutningen opfylder egnethedskravet i sin helhed. Det er dermed ikke et krav, at hver enkelt økonomisk aktør opfylder egnethedskravet.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Der henvises til udbudsmaterialet.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2021-08-16 📅
Dato for åbning af tilbud: 2021-02-16 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29188475
Kontakt
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/172316 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=290517&B=PUBLICURE 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klagenævnslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister:

1) Klage over indgåelse af en kontrakt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: https://www.kfst.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2021/S 013-027894 (2021-01-15)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-02-17)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-02-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-02-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 036-090464
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 013-027894
EUT-S-nummer: 36
Yderligere oplysninger

Faxe Kommune skal herved annullere sit udbud af ERP-system, jf. udbudsbekendtgørelse 2021/S 013-027894 af 15. januar 2021. De følgende forhold udgør – i vilkårlig rækkefølge – hver for sig og tilsammen begrundelsen for aflysningen: 1) Utilstrækkelig konkurrence, da kommunen alene har modtaget 1 tilbud. 2) Ingen konditionsmæssige tilbud, da det eneste modtagne tilbud af kommunen er vurderet som ukonditionsmæssigt. Kommunen forventer allersnarest at genudbyde opgaven efter tilpasning af udbudsgrundlaget.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Samarbejdsorganisation
Kvalitetskriterium (vægtning): 15 %
Kvalitetskriterium (navn): Brugervenlighed
Implementeringsplan
Pris (justeringskoefficient): 55 %

Reference
Yderligere oplysninger

Faxe Kommune skal herved annullere sit udbud af ERP-system, jf. udbudsbekendtgørelse 2021/S 013-027894 af 15. januar 2021.

De følgende forhold udgør – i vilkårlig rækkefølge – hver for sig og tilsammen begrundelsen for aflysningen:

1) Utilstrækkelig konkurrence, da kommunen alene har modtaget 1 tilbud.

2) Ingen konditionsmæssige tilbud, da det eneste modtagne tilbud af kommunen er vurderet som ukonditionsmæssigt.

Kommunen forventer allersnarest at genudbyde opgaven efter tilpasning af udbudsgrundlaget.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over indgåelse af en kontrakt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Kilde: OJS 2021/S 036-090464 (2021-02-17)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (2 nye indkøb)