Kontrakten omfatter en sammenhængende ERP-løsning leveret som Software-as-a-Service til Faxe Kommune. ERP-løsningen omfatter et lønsystem og et økonomisystem, der er fuldt integreret til brug af serviceplatformen og understøtter kommunens IT-rammearkitektur.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-03-23.
Indkøbet blev offentliggjort på 2021-02-19.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Faxe Kommune - udbud af ERP-system (2)
301148
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support📦
Kort beskrivelse:
“Kontrakten omfatter en sammenhængende ERP-løsning leveret som Software-as-a-Service til Faxe Kommune. ERP-løsningen omfatter et lønsystem og et...”
Kort beskrivelse
Kontrakten omfatter en sammenhængende ERP-løsning leveret som Software-as-a-Service til Faxe Kommune. ERP-løsningen omfatter et lønsystem og et økonomisystem, der er fuldt integreret til brug af serviceplatformen og understøtter kommunens IT-rammearkitektur.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 40 000 000 💰
Kontrakten omfatter en sammenhængende ERP-løsning leveret som Software-as-a-Service til Faxe Kommune. ERP-løsningen omfatter et lønsystem og et økonomisystem, der er fuldt integreret til brug af serviceplatformen og understøtter kommunens IT-rammearkitektur.
Vis mere Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 40 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 120
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Der henvises til udbudsmaterialet.
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne: Der henvises til udbudsmaterialet.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Tilbudsgiver indestår for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135 – 136.
Ved sammenslutninger skal...”
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne
Tilbudsgiver indestår for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135 – 136.
Ved sammenslutninger skal hver enkelt økonomisk aktør indestå herfor.
Vis mere Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgivers samlede årlige omsætning inden for det aktivitetsområde, som aftalen vedrører, udgør mindst 80 mio. DKK ekskl. moms for det senest afsluttede...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Tilbudsgivers samlede årlige omsætning inden for det aktivitetsområde, som aftalen vedrører, udgør mindst 80 mio. DKK ekskl. moms for det senest afsluttede regnskabsår, jf. udbudslovens § 142, stk. 2.
“Tilbudsgiver indestår for, at tilbudsgivers samlede, årlige omsætning inden for det aktivitetsområde, som aftalen vedrører, udgør mindst 80 mio. DKK ekskl....”
Tilbudsgiver indestår for, at tilbudsgivers samlede, årlige omsætning inden for det aktivitetsområde, som aftalen vedrører, udgør mindst 80 mio. DKK ekskl. moms for det senest afsluttede regnskabsår, jf. udbudslovens § 142, stk. 2.
Ved sammenslutninger skal hver enkelt økonomisk aktør opfylde egnethedskravet.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal fremlægge en liste over de betydeligste leveringer af tjenesteydelser, der er udført inden for de seneste 3 år, med angivelse af beløb og...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Tilbudsgiver skal fremlægge en liste over de betydeligste leveringer af tjenesteydelser, der er udført inden for de seneste 3 år, med angivelse af beløb og tidspunkter og den offentlige modtager.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver kan dokumentere erfaring med levering af mindst 3 tilsvarende økonomi- og lønsystemer til en offentlig myndighed med...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver kan dokumentere erfaring med levering af mindst 3 tilsvarende økonomi- og lønsystemer til en offentlig myndighed med en aftalevarighed på mindst 4 år og ikrafttrædelse inden 3 år fra offentliggørelsen af nærværende udbud.
Ved sammenslutninger er det tilstrækkeligt, at sammenslutningen opfylder egnethedskravet i sin helhed. Det er dermed ikke et krav, at hver enkelt økonomisk aktør opfylder egnethedskravet.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Der henvises til udbudsmaterialet.
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-03-23
12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Buddet skal være gyldigt indtil: 2021-09-23 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2021-03-23
12:00 📅
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klagenævnslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister:
Klage over indgåelse af en kontrakt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Klagenævnslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister:
Klage over indgåelse af en kontrakt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: https://www.kfst.dk/🌏
Kilde: OJS 2021/S 038-095257 (2021-02-19)
Supplerende oplysninger (2021-03-19)
Supplerende oplysninger Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2021/S 038-095257
Ændringer Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2)
Gammel værdi
Dato: 2021-03-23 📅
Tid: 12:00
Ny værdi
Dato: 2021-03-25 📅
Tid: 12:00
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.6)
Gammel værdi
Dato: 2021-09-23 📅
Ny værdi
Dato: 2021-09-25 📅
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.7)
Gammel værdi
Dato: 2021-03-23 📅
Tid: 12:00
Ny værdi
Dato: 2021-03-25 📅
Tid: 12:00
Kilde: OJS 2021/S 058-147429 (2021-03-19)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-04-16) Ordregivende myndighed Navn og adresser
E-mail: adz@publicure.dk📧
Region: Danmark🏙️
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Faxe Kommune; ERP - udbud med forhandling
301148
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 22 552 052 💰
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Danmark🏙️ Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Samarbejdsorganisation
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Kvalitetskriterium (navn): Brugervenlighed
Kvalitetskriterium (navn): Implementeringsplan
Pris (justeringskoefficient): 55
Procedure Type af procedure
Ingen bud eller ingen egnede bud/ansøgninger om deltagelse som svar på den åbne procedure
Tildeling af en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en indkaldelse af bud i Den Europæiske Unions Tidende (begrundelse):
“Kontrakten tildeles ved et udbud med forhandling i overensstemmelse med udbudslovens § 61 stk. 1, nr. 2, jf. stk. 4.
Forhandlingsudbuddet udspringer af det...”
Tildeling af en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en indkaldelse af bud i Den Europæiske Unions Tidende (begrundelse)
Kontrakten tildeles ved et udbud med forhandling i overensstemmelse med udbudslovens § 61 stk. 1, nr. 2, jf. stk. 4.
Forhandlingsudbuddet udspringer af det annullerede, offentlige udbud offentliggjort med udbudsbekendtgørelse 2021/S 038-095257.
Inden tilbudsfristen den 9. april 2021, kl. 12.00, modtog Kommunen tilbud fra KMD A/S og Fujitsu A/S.
Tilbudsgivernes tilbud var imidlertid ledsaget af en forbeholdsliste. Efter en konkret og ikke udtømmende gennemgang af tilbuddene konstaterede kommunen en række forbehold, som ikke var bagatelagtige, og som ikke lod sig kapitalisere sagligt og objektivt.
Disse forbehold er opregnet i de senere fremsendte budopfordringer til KMD A/S og Fujitsu A/S, som indledte forhandlingsudbuddet.
Begge modtagne tilbud måtte på dette grundlag kvalificeres som ikkeforskriftsmæssige.
Kommunen overgik som følge af de konstaterede forbehold i tilbuddene under det offentlige udbud til forhandlingsudbuddet, jf. udbudslovens § 61 stk. 1, nr. 2, jf. stk. 4. Budopfordringerne blev afsendt til tilbudsgiverne den 30. marts 2021.
Vis mere Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 038-095257
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Faxe Kommune; ERP - udbud med forhandling
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-04-16 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Kmd a/s
Nationalt registreringsnummer: 26911745
Postby: Lautrupparken 40
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 22 552 052 💰
Kilde: OJS 2021/S 077-197939 (2021-04-16)