Evaluation of the Peace and Stabilisation Fund (PSF)

Danida Evaluation, Learning and Quality (ELK), Ministry of Foreign Affairs of Denmark

Danida Evaluation, Learning and Quality (ELK) in the Ministry of Foreign Affairs of Denmark wish to conclude a contract regarding evaluation consultancy services in relation to the Danish Peace and Stabilisation Fund (PSF).
The objectives of the evaluation are threefold:
— to document the achievements and main results of PSF programmes with respect to their objectives and theories of change, both in terms of outcomes ‘on the ground’ and in terms of overall policies adopted and carried out through the ‘whole of government’ approach;
— to analyse critical issues in peace and stabilisation and responses as illustrated by the PSF programmes;
— on the basis of a synthesis of main lessons learned, to propose recommendations for improved operation of the Fund.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-04-19. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-03-17.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2021-03-17 Udbudsbekendtgørelse
2021-06-25 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2021-03-17)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn:
“Danida Evaluation, Learning and Quality (ELK), Ministry of Foreign Affairs of Denmark”
Postadresse: Asiatisk Plads 2
Postby: Copenhagen
Postnummer: 1448
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Mike Speirs
E-mail: mikspe@um.dk 📧
Region: Byen København 🏙️
URL: http://um.dk/en/danida-en/ 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/26e45ff4-087a-47e2-9560-eed0dec495ea/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/26e45ff4-087a-47e2-9560-eed0dec495ea/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/26e45ff4-087a-47e2-9560-eed0dec495ea/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Evaluation of the Peace and Stabilisation Fund (PSF) 2020-27793
Produkter/tjenester: Evalueringsrådgivningstjenester 📦
Kort beskrivelse:
“Danida Evaluation, Learning and Quality (ELK) in the Ministry of Foreign Affairs of Denmark wish to conclude a contract regarding evaluation consultancy...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 3 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Tjenester vedrørende økonomisk hjælp til udlandet 📦
Sted for udførelsen: Byen København 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“1) The Horn of Africa (Ethiopia, Kenya, Somalia and Somaliland; 2) Syria and Iraq; and 3) The Sahel (Burkina Faso, Mali and Niger).”
Beskrivelse af udbuddet:
“The Danish Peace and Stabilisation Fund (PSF) was set up in 2010 as an inter-ministerial, flexible funding mechanism aimed at contributing to enhanced peace...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 12
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Candidates will be selected on the basis of the information concerning technical and professional ability, cf. section III.1.3), in relation to the object...”    Vis mere
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“The contracting authority has a maximum budget of DKK 3 000 000 net of VAT in relation to the procurement. Tenders will be rejected if they exceed the...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“In Part III.A-C of the ESPD, economic operators must answer whether they are subject to exclusion grounds. An economic operator is excluded from the...”    Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“In Part IV.B of the ESPD, the economic operator must fill in its average yearly turnover for the last 2 financial years available (where the economic...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“The economic operator is required to have an average yearly turnover of minimum DKK 6 000 000 for the last 2 financial years available. When the economic...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“In Part IV.C of the ESPD, the economic operator must fill in a list of maximum 5 contracts entered into, ongoing or finalized within the last 3 years...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Within the last three (3) years, the economic operator is required to have performed (entered into, ongoing or finalized) minimum one (1) contract regarding...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“The assignment will include evaluation of Danida-funded projects/programmes. therefore, in the tender, economic operators must submit a declaration of prior...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Begrænset procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-04-19 14:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2021-04-23 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“The tender procedure is governed by Danish law and the rules applicable hereunder. An English translation of the Danish Public Procurement Act is available...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Actions regarding requests to participate and selection must be submitted within 20 calendar days from the day after the contracting authority has notified...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 056-141605 (2021-03-17)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-06-25)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Nationalt registreringsnummer: 43271911

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Danida Evaluation, Learning and Quality (ELK) in the Ministry of Foreign Affairs of Denmark wish to conclude a contract regarding evaluation consultancy...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 2 999 596 💰
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Extra-Regio NUTS 1 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“(1) the Horn of Africa (Ethiopia, Kenya, Somalia and Somaliland; (2) Syria and Iraq; and (3) the Sahel (Burkina Faso, Mali and Niger).”
Beskrivelse af udbuddet:
“The Danish Peace and Stabilisation Fund (PSF) was set up in 2010 as an inter-ministerial, flexible funding mechanism aimed at contributing to enhanced peace...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Adequacy of methodology and work plan
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Qualifications and competence of key staff
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Pris (justeringskoefficient): 0

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 056-141605

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-06-25 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Antal modtagne bud fra SMV'er: 1
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 1
Kontrakten er blevet tildelt en gruppe af økonomiske aktører
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Nordic Consulting Group A/S
Nationalt registreringsnummer: 12852371
Postadresse: Jemtelandsgade 1, 2
Postby: Copenhagen
Postnummer: 2300
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Byen København 🏙️
URL: www.ncg.dk 🌏
Entreprenøren er en SMV
Navn: ECORYS Nederland B.V.
Postadresse: Waterman 44
Postby: Rotterdam
Postnummer: 3067 GG
Land: Nederlandene 🇳🇱
Region: Zuid-Holland 🏙️
URL: www.ecorys.com 🌏
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 2 999 596 💰

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“The tender procedure is governed by Danish law and the rules applicable hereunder. An English translation of the Danish Public Procurement Act is available...”    Vis mere
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Actions regarding the procedure (e.g. decisions regarding award of contract) must be submitted within 45 calendar days from the day after the publication of...”    Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 124-329088 (2021-06-25)