Udbuddet vedrører indkøb og levering af elektronisk låsesystem til Jysk Fællesindkøb, herunder Norddjurs Kommune og Skive Kommune. Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud, jf. udbudslovens §56-57 (lov nr. 1564 af 15.12.2015).
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-10-14.
Indkøbet blev offentliggjort på 2021-09-10.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: EU- udbud på indkøb og levering af elektronisk låsesystem til Jysk Fællesindkøb
Produkter/tjenester: Dørlåse📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører indkøb og levering af elektronisk låsesystem til Jysk Fællesindkøb, herunder Norddjurs Kommune og Skive Kommune. Udbuddet gennemføres som...”
Kort beskrivelse
Udbuddet vedrører indkøb og levering af elektronisk låsesystem til Jysk Fællesindkøb, herunder Norddjurs Kommune og Skive Kommune. Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud, jf. udbudslovens §56-57 (lov nr. 1564 af 15.12.2015).
1️⃣
Sted for udførelsen: Midtjylland🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet vedrører indkøb og levering af elektronisk låsesystem henholdsvis ét til Norddjurs Kommune og ét til Skive Kommune. Udbuddet omfatter levering af...”
Beskrivelse af udbuddet
Udbuddet vedrører indkøb og levering af elektronisk låsesystem henholdsvis ét til Norddjurs Kommune og ét til Skive Kommune. Udbuddet omfatter levering af elektroniske låse, et IT-system bestående af et administrationssystem og en app til den adgangsgivende enhed, samt servicering og hosting af IT-systemet. Ordregiver står selv for opsætning, montering og nedtagning af låseenhederne. Låsesystemet skal give ordregivers medarbejdere og samarbejdspartnere en sikker adgang, oplåsning og låsning af indgangsdøren og opgangsdøren, primært hjemme hos de borgere, som får bevilget ydelsen fra kommunen enten direkte som et tryghedsforanstaltende tiltag, eller indirekte i forbindelse med visitering af nødkald. Den forventede omsætningen er estimeret til 5.500.000 kr. over kontraktperioden inkl. forlængelser og den samlede maksimumsværdi er forventede omsætning + 20 % jf. udbudsbetingelserne pkt. 3.2 Omfang af kontrakten. Ordregiver er forpligtet til at anvende den indgåede kontrakt til at dække sit forbrug af de produkter, der er omfattet af aftalen Det er dog frivilligt for ordregiver at anvende den indgåede kontrakt på indkøb af tilpasningsdele. Ordregiver er samtidig berettiget til at anvende delydelsesreglen i udbudslovens § 8, stk. 2 og kan derfor indkøbe af op til 20 % af sit samlede forbrug ved andre leverandører.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Funktionalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Kvalitetskriterium (navn): Brugervenlighed
Pris (justeringskoefficient): 50
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 5 500 000 💰
Varighed
Startdato: 2022-01-01 📅
Slutdato: 2025-12-31 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Kontrakten kan forlænges i 4 x op til 12 måneder på uændrede vilkår. Kontrakten er uopsigelig for begge parter i forlængelsesperioden.
De enkelte deltagende...”
Beskrivelse af fornyelser
Kontrakten kan forlænges i 4 x op til 12 måneder på uændrede vilkår. Kontrakten er uopsigelig for begge parter i forlængelsesperioden.
De enkelte deltagende kommuner kan benytte optionen individuelt, uden at dette påvirker kontraktvilkårene.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142:Tilbudsgiver skal oplyse sin egenkapital for...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142:Tilbudsgiver skal oplyse sin egenkapital for seneste 2 afsluttede regnskabsår. Hvis tilbudsgiver har eksisteret i mindre end 2 år, må tilbudsgiver ikke have haft en negativ egenkapital i de regnskaber, som er afsluttet siden tilbudsgivers stiftelse. Har tilbudsgiver ikke afsluttet noget regnskabsår, er det et mindstekrav, at tilbudsgiver kan dokumentere ved balance fra tilbudsgivers bogholderi, at tilbudsgiver ved afslutningen af sidste kvartal ikke havde en negativ egenkapital. Balancen skal være attesteret af en uafhængig revisor. Tilbudsgiver skal også oplyse sin soliditetsgrad for de seneste 2 afsluttede regnskabsår. Hvis tilbudsgiver har eksisteret i mindre end 2 år eller ikke har afsluttet noget regnskabsår, er det et mindstekrav, at tilbudsgiver kan dokumentere samme krav til soliditetsgraden i henholdsvis seneste regnskabsår eller sidste kvartal.
“Tilbudsgivers egenkapital: Tilbudsgiver må ikke have haft en negativ egenkapital i tilbudsgivers seneste 2 afsluttede regnskabsår. Hvis tilbudsgiver har...”
Tilbudsgivers egenkapital: Tilbudsgiver må ikke have haft en negativ egenkapital i tilbudsgivers seneste 2 afsluttede regnskabsår. Hvis tilbudsgiver har eksisteret i mindre end 2 år, må tilbudsgiver ikke have haft en negativ egenkapital i de regnskaber, som er afsluttet siden tilbudsgivers stiftelse. Har tilbudsgiver ikke afsluttet noget regnskabsår, er det et mindstekrav, at tilbudsgiver kan dokumentere ved balance fra tilbudsgivers bogholderi, at tilbudsgiver ved afslutningen af sidste kvartal ikke havde en negativ egenkapital. Balancen skal være attesteret af en uafhængig revisor.
Tilbudsgivers soliditetsgrad: Tilbudsgiver skal kunne påvise, at den har haft en soliditetsgrad på mindst 25 % i gennemsnit de seneste 2 afsluttede regnskabsår. Hvis tilbudsgiver har eksisteret i mindre end 2 år eller ikke har afsluttet noget regnskabsår, er det et mindstekrav, at tilbudsgiver kan dokumentere samme krav til soliditetsgraden i henholdsvis seneste regnskabsår eller sidste kvartal.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143:” Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Referencer: Tilbudsgiver skal have 3 sammenlignelige referencer for opgaver, der er igangværende eller afsluttet indenfor de seneste 3 år. En reference...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Referencer: Tilbudsgiver skal have 3 sammenlignelige referencer for opgaver, der er igangværende eller afsluttet indenfor de seneste 3 år. En reference anses for sammenlignelig, når den vedrører levering og servicering af et låsesystem med minimum 600 låseenheder, og hvor IT-systemet er hosted af tilbudsgiver.
Referencelisten skal indeholde: referencen, kontaktperson med navn og telefonnummer, perioden samt antallet af låseenheder.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Vilkårene for kontrakten fremgår af nærværende udbudsbekendtgørelse, udbudsbetingelser samt tilhørerende bilag og udkast til kontrakten samt tilhørerende...”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
Vilkårene for kontrakten fremgår af nærværende udbudsbekendtgørelse, udbudsbetingelser samt tilhørerende bilag og udkast til kontrakten samt tilhørerende bilag. Den vindende leverandør skal før indgåelse af kontrakt fremlægge dokumentation for de oplysninger som er afgivet i Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD). Leverandøren er i hele kontraktens løbetid forpligtet til at opretholde en erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på minimum 10 mio. kr. pr. år. Leverandøren skal på ordregiverens anmodning godtgøre forsikringens eksistens og omfang. I forbindelse med opfyldelse af kontrakten, modtager leverandøren personoplysninger, som leverandøren bliver databehandler for. Der indgås derfor databehandleraftale mellem parterne.
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-10-14
23:59 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 9
Betingelser for åbning af buddene: 2021-10-14
23:59 📅
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Tilbudsgiver må ikke være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §135, stk. 1-3 og § 136. Derudover må tilbudsgiver ikke være...”
Tilbudsgiver må ikke være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §135, stk. 1-3 og § 136. Derudover må tilbudsgiver ikke være omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-7. Før beslutning om tildeling af kontrakten vil ordregiver indhente dokumentation for oplysningerne i ESPD, i henhold til udbudslovens § 151, fra den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten. Ordregiver vil indhente følgende dokumentation: Gyldig serviceattest eller tilsvarende dokumentation for udenlandske tilbudsgivere, jf. udbudslovens § 153. Serviceattesten må maksimalt være 6 måneder gammel regnet fra tilbudsfristen. Ordregiver kontrollerer tilbudsgivers oplysninger i ESPDet vedrørende egenkapital og soliditetsgrad ved gennemgang af tilbudsgivers offentliggjorte årsrapporter. Hvis tilbudsgiver ikke er forpligtet til at offentliggøre sine årsregnskaber eller har gyldig grund til ikke at oplyse de krævede informationer, skal tilbudsgiver endeligt dokumentere egenkapital og soliditetsgrad på anden passende måde, jf. Udbudslovens § 154, stk. 2. Referencelisten fra ESPDet betragtes som endelig dokumentation, jf. udbudslovens § 155, nr. 2. Krav vedrørende dokumentation af ESPD gælder ligeledes for konsortiedeltagere og støttende virksomheder.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.naevneneshus.dk🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har
indgået en kontrakt.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,
jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige
angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2021/S 179-465355 (2021-09-10)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-02-01) Objekt Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 3 034 000 💰
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 179-465355
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Titel: EU- udbud på indkøb og levering af elektronisk låsesystem til Jysk Fællesindkøb
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-02-01 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Antal modtagne bud fra SMV'er: 3
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 1
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 4
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Bekey a/s
Postadresse: Gladsaxe Møllevej 28
Postby: Søborg
Postnummer: 2860
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 43439990📞
E-mail: info@bekey.dk📧
Region: Hovedstaden🏙️
Entreprenøren er en SMV ✅ Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 5 500 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 3 034 000 💰
Kilde: OJS 2022/S 025-061544 (2022-02-01)