EU- udbud på indkøb og levering af elektronisk låsesystem til Jysk Fællesindkøb

Skive Kommune

Udbuddet vedrører indkøb og levering af elektronisk låsesystem til Jysk Fællesindkøb, herunder Norddjurs Kommune og Skive Kommune. Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud, jf. udbudslovens §56-57 (lov nr. 1564 af 15.12.2015).

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-10-14. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-09-10.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Bekey A/S

Hvem?

• Skive Kommune

Hvad?

• Låse › Dørlåse

Hvor?

• Danmark › Midtjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-09-10	Udbudsbekendtgørelse
2022-02-01	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-09-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Dørlåse
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Dørlåse 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Midtjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Skive Kommune
Postadresse: Torvegade 10
Postnummer: 7800
Postby: Skive
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/159822478.aspx 🌏
E-mail: jand@skivekommune.dk 📧
Telefon: +45 99155622 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/159822478.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/159822478.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-09-10 📅
Tilbudsfrist: 2021-10-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-09-15 📅
Startdato: 2022-01-01 📅
Slutdato: 2025-12-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 179-465355
EUT-S-nummer: 179
Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver må ikke være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §135, stk. 1-3 og § 136. Derudover må tilbudsgiver ikke være omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-7. Før beslutning om tildeling af kontrakten vil ordregiver indhente dokumentation for oplysningerne i ESPD, i henhold til udbudslovens § 151, fra den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten. Ordregiver vil indhente følgende dokumentation: Gyldig serviceattest eller tilsvarende dokumentation for udenlandske tilbudsgivere, jf. udbudslovens § 153. Serviceattesten må maksimalt være 6 måneder gammel regnet fra tilbudsfristen. Ordregiver kontrollerer tilbudsgivers oplysninger i ESPDet vedrørende egenkapital og soliditetsgrad ved gennemgang af tilbudsgivers offentliggjorte årsrapporter. Hvis tilbudsgiver ikke er forpligtet til at offentliggøre sine årsregnskaber eller har gyldig grund til ikke at oplyse de krævede informationer, skal tilbudsgiver endeligt dokumentere egenkapital og soliditetsgrad på anden passende måde, jf. Udbudslovens § 154, stk. 2. Referencelisten fra ESPDet betragtes som endelig dokumentation, jf. udbudslovens § 155, nr. 2. Krav vedrørende dokumentation af ESPD gælder ligeledes for konsortiedeltagere og støttende virksomheder.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 5 500 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører indkøb og levering af elektronisk låsesystem henholdsvis ét til Norddjurs Kommune og ét til Skive Kommune. Udbuddet omfatter levering af elektroniske låse, et IT-system bestående af et administrationssystem og en app til den adgangsgivende enhed, samt servicering og hosting af IT-systemet. Ordregiver står selv for opsætning, montering og nedtagning af låseenhederne. Låsesystemet skal give ordregivers medarbejdere og samarbejdspartnere en sikker adgang, oplåsning og låsning af indgangsdøren og opgangsdøren, primært hjemme hos de borgere, som får bevilget ydelsen fra kommunen enten direkte som et tryghedsforanstaltende tiltag, eller indirekte i forbindelse med visitering af nødkald. Den forventede omsætningen er estimeret til 5.500.000 kr. over kontraktperioden inkl. forlængelser og den samlede maksimumsværdi er forventede omsætning + 20 % jf. udbudsbetingelserne pkt. 3.2 Omfang af kontrakten. Ordregiver er forpligtet til at anvende den indgåede kontrakt til at dække sit forbrug af de produkter, der er omfattet af aftalen Det er dog frivilligt for ordregiver at anvende den indgåede kontrakt på indkøb af tilpasningsdele. Ordregiver er samtidig berettiget til at anvende delydelsesreglen i udbudslovens § 8, stk. 2 og kan derfor indkøbe af op til 20 % af sit samlede forbrug ved andre leverandører.

Anslået værdi uden moms: 5 500 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser:

Kontrakten kan forlænges i 4 x op til 12 måneder på uændrede vilkår. Kontrakten er uopsigelig for begge parter i forlængelsesperioden.

De enkelte deltagende kommuner kan benytte optionen individuelt, uden at dette påvirker kontraktvilkårene.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142:Tilbudsgiver skal oplyse sin egenkapital for seneste 2 afsluttede regnskabsår. Hvis tilbudsgiver har eksisteret i mindre end 2 år, må tilbudsgiver ikke have haft en negativ egenkapital i de regnskaber, som er afsluttet siden tilbudsgivers stiftelse. Har tilbudsgiver ikke afsluttet noget regnskabsår, er det et mindstekrav, at tilbudsgiver kan dokumentere ved balance fra tilbudsgivers bogholderi, at tilbudsgiver ved afslutningen af sidste kvartal ikke havde en negativ egenkapital. Balancen skal være attesteret af en uafhængig revisor. Tilbudsgiver skal også oplyse sin soliditetsgrad for de seneste 2 afsluttede regnskabsår. Hvis tilbudsgiver har eksisteret i mindre end 2 år eller ikke har afsluttet noget regnskabsår, er det et mindstekrav, at tilbudsgiver kan dokumentere samme krav til soliditetsgraden i henholdsvis seneste regnskabsår eller sidste kvartal.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgivers egenkapital: Tilbudsgiver må ikke have haft en negativ egenkapital i tilbudsgivers seneste 2 afsluttede regnskabsår. Hvis tilbudsgiver har eksisteret i mindre end 2 år, må tilbudsgiver ikke have haft en negativ egenkapital i de regnskaber, som er afsluttet siden tilbudsgivers stiftelse. Har tilbudsgiver ikke afsluttet noget regnskabsår, er det et mindstekrav, at tilbudsgiver kan dokumentere ved balance fra tilbudsgivers bogholderi, at tilbudsgiver ved afslutningen af sidste kvartal ikke havde en negativ egenkapital. Balancen skal være attesteret af en uafhængig revisor.

Tilbudsgivers soliditetsgrad: Tilbudsgiver skal kunne påvise, at den har haft en soliditetsgrad på mindst 25 % i gennemsnit de seneste 2 afsluttede regnskabsår. Hvis tilbudsgiver har eksisteret i mindre end 2 år eller ikke har afsluttet noget regnskabsår, er det et mindstekrav, at tilbudsgiver kan dokumentere samme krav til soliditetsgraden i henholdsvis seneste regnskabsår eller sidste kvartal.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143:

Mindstekrav til niveauet:

Referencer: Tilbudsgiver skal have 3 sammenlignelige referencer for opgaver, der er igangværende eller afsluttet indenfor de seneste 3 år. En reference anses for sammenlignelig, når den vedrører levering og servicering af et låsesystem med minimum 600 låseenheder, og hvor IT-systemet er hosted af tilbudsgiver.

Referencelisten skal indeholde: referencen, kontaktperson med navn og telefonnummer, perioden samt antallet af låseenheder.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Vilkårene for kontrakten fremgår af nærværende udbudsbekendtgørelse, udbudsbetingelser samt tilhørerende bilag og udkast til kontrakten samt tilhørerende bilag. Den vindende leverandør skal før indgåelse af kontrakt fremlægge dokumentation for de oplysninger som er afgivet i Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD). Leverandøren er i hele kontraktens løbetid forpligtet til at opretholde en erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på minimum 10 mio. kr. pr. år. Leverandøren skal på ordregiverens anmodning godtgøre forsikringens eksistens og omfang. I forbindelse med opfyldelse af kontrakten, modtager leverandøren personoplysninger, som leverandøren bliver databehandler for. Der indgås derfor databehandleraftale mellem parterne.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 9 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2021-10-14 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 23:59
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Funktionalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Kvalitetskriterium (navn): Brugervenlighed
Pris (justeringskoefficient): 50

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189579
Navn på ordregivende myndighed: Norddjurs Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189986
Postadresse: Torvet 3
Postby: Grenaa
Postnummer: 8500
Land: Midtjylland 🏙️
Kontakt
Enhed: Jeanette Andersen
Køberprofilens adresse: http://www.skive.dk/ 🌏
Internetadresse: www.norddjurs.dk 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/159822478.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,

jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige

angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 179-465355 (2021-09-10)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-02-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 3 034 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-02-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-02-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 025-061544
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 179-465355
EUT-S-nummer: 25

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-02-01 📅
Navn: Bekey a/s
Postadresse: Gladsaxe Møllevej 28
Postby: Søborg
Postnummer: 2860
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 43439990 📞
E-mail: info@bekey.dk 📧
Land: Hovedstaden 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 3 034 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Kilde: OJS 2022/S 025-061544 (2022-02-01)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Byggekonstruktioner og -materialer; andre byggevarer (undtagen elapparatur) (13 nye indkøb)

Værktøj låse, nøgler, hængsler, befæstelseselementer, kæder og fjedre (1)

Låse, nøgler og hængsler (1)

Diverse hængelåse og låse (1)

Låse (1)