Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: EU-udbud af medarbejderbredbånd
21/09060 - 286418
Produkter/tjenester: Internettjenester📦
Kort beskrivelse:
“Energinet ønsker at etablere en serviceaftale (herefter “Aftale”) med én (1) leverandør vedr. levering af Medarbejderbredbånd til Energinets ansatte.”
Anslået værdi uden moms: DKK 40 000 000 💰
1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Internetudbyder (ISP)📦
Sted for udførelsen: Danmark🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Energinet ønsker at etablere en serviceaftale (herefter “Aftale”) med én (1) leverandør vedr. levering af Medarbejderbredbånd til Energinets...”
Beskrivelse af udbuddet
Energinet ønsker at etablere en serviceaftale (herefter “Aftale”) med én (1) leverandør vedr. levering af Medarbejderbredbånd til Energinets ansatte.
Energinets ansatte skal kunne bestille den tilbudte medarbejderløsning via en webbaseret bestillingsportal, som den valgte leverandør stiller til rådighed for Energinet i Aftalens løbetid. Den valgte leverandør skal herudover håndtere installation/etablering af Medarbejderbredbånd på de respektive adresser, håndtere til- og afgange af adresser og endelig skal leverandøren supportere medarbejderen i forhold til tekniske og brugsrelaterede spørgsmål, herunder håndtering af fejlsøgning og udbedring af eventuelle fejl.
Energinets medarbejdere er geografisk spredt i Danmark og en oversigt over de berørte adresser fremgår af bilag 3.1. Efter underskrift af Aftalen vil den valgte leverandør få udleveret en adresseliste indeholdende e-mailadresser på Energinets ansatte med henblik på leverandørens opsætning af den webbaserede bestillingsportal.
Den samlede anskaffelse indkøbes for en periode på fire (4) år fra underskrift af Aftalen med mulighed for forlængelse i fire (4) x et (1) år. Køb på Aftalen vil ske ved direkte tildeling til den leverandør, som Energinet vurderer, har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud, jf. udbudsbetingelsernes afsnit 4.1.
Det årlige estimerede forbrug estimeres at udgøre ca. danske kroner (DKK) 5 mio. Forbruget kan alene anses som et estimat. Det bemærkes, at forbruget vil ændre sig i aftalens løbetid i takt med til- og afgang af medarbejdere hos Energinet.
Vis mere Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 40 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Forlængelse med 4 x 12 måneder
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Maksimalt antal: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Hvis mere end tre (3) ansøgere opfylder de fastsatte mindstekrav, jf. sektion III, vil Ordregiver prækvalificere de tre (3) bedst egnede ansøgere, som...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Hvis mere end tre (3) ansøgere opfylder de fastsatte mindstekrav, jf. sektion III, vil Ordregiver prækvalificere de tre (3) bedst egnede ansøgere, som herefter opfordres til at afgive tilbud. Udvælgelsen af de bedst egnede ansøgere sker på baggrund følgende:
1. Referencer (delvægt: 80 %)
De fremsendte referencer, herunder i hvilket omfang disse vurderes at være tilsvarende den udbudte opgave, jf. afsnit II.2.4. Som følge heraf vil antallet af referencer ikke være afgørende for udvælgelsen alene, men i højere grad de enkelte referencers konkrete indhold, relevans og sammenlignelighed med den udbudte opgave og dennes omfang og formål, særligt vedrørende:
• Ansøger har leveret medarbejderbånd (Coax- og Fiberforbindelse) til et tilsvarende antal adresser/medarbejdere sammenholdt med bilag 3.1: Pris – og hastighedsliste.
• Ansøger har stillet en webbaseret bestillingsportal til rådighed for kundens medarbejdere i forbindelse medbestilling af medarbejderbredbånd.
• Ansøger har ydet support til kundens medarbejdere i forhold til tekniske og brugsrelaterede spørgsmål, herunder håndtering af fejlsøgning og udbedring af eventuelle fejl.
2. Ansøgers miljøledelsessystem (delvægt 20 %):
Ordregiver lægger vægt på, at ansøger har implementeret et miljøledelsessystem, herunder
• har kortlagt sine miljøforhold,
• har formuleret en miljøpolitik,
• har fastsat miljømål,
• udarbejder handlingsplaner for opnåelse af fastsatte miljømål,
• løbende evaluerer miljøarbejdet og om nødvendigt foretager justeringer af mål og handlingsplaner.
Vis mere Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Det bemærkes, at der er tale om et udbud med forhandling. Med undtagelse af grundlæggende elementer kan der, som konsekvens heraf, ske ændringer til...”
Yderligere oplysninger
Det bemærkes, at der er tale om et udbud med forhandling. Med undtagelse af grundlæggende elementer kan der, som konsekvens heraf, ske ændringer til udbudsmaterialet og dets indhold som en del af forhandlingsprocessen.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøgeren skal bekræfte den økonomiske formåen I ESPD del IV.B »Finansielle nøgletal« med in-formation fra seneste års regnskab i relation til følgende...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Ansøgeren skal bekræfte den økonomiske formåen I ESPD del IV.B »Finansielle nøgletal« med in-formation fra seneste års regnskab i relation til følgende økonomiske nøgletal:
1) Egenkapital: samlet egenkapital inkl. aktiekapital, reserver, opskrivninger, overført resultat mv.
2) Soliditetsgrad: (Egenkapital / Samlet balancesum)
Hvis ansøgeren baserer sig på en eller flere enheders kapacitet (f.eks. et moderselskab eller søster-selskab eller en underleverandør) eller er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal information vedrørende ESPD del IV.B tillige angives i et separat ESPD for hver af disse enheder, jf. afsnit VI.3 ”Yderligere oplysninger”. Det er ansøgers ansvar at sikre, at mindste-kravene til Økonomisk og finansiel formåen er opfyldt, når ansøgningen baseres på anden enheds kapacitet eller ansøger er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium).
“Ad 1) Egenkapitalen fra seneste års regnskab skal minimum udgøre 33 pct. af den anslåede værdi for rammeaftalens initiale periode på fire (4) år (20...”
Ad 1) Egenkapitalen fra seneste års regnskab skal minimum udgøre 33 pct. af den anslåede værdi for rammeaftalens initiale periode på fire (4) år (20 millioner).
Ad 2) Soliditetsgraden fra seneste års regnskab skal minimum være 20 pct. Hvis soliditetsgraden er mellem 15 pct. og 20 pct. kan mindstekravet alternativt opfyldes, hvis egenkapitalen overstiger den anslåede værdi for rammeaftalens initiale periode på fire (4) år (20 millioner).
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal i ESPD del IV.C: ”Teknisk og faglig formåen” gøre følgende:
1) Referencer (delvægt: 80%)
Vedlægge de op til fem (5) betydeligste...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Ansøger skal i ESPD del IV.C: ”Teknisk og faglig formåen” gøre følgende:
1) Referencer (delvægt: 80%)
Vedlægge de op til fem (5) betydeligste sammenlignelige referencer, der er udført i løbet af de sidste tre (3) år. Med udført inden for de sidste tre (3) år menes, at referencerne ikke må være afsluttet tidligere, end den dato der nås, når der regnes tre (3) år baglæns fra datoen for aflevering af prækvalifikationsansøgning. Referencer ældre end dette vil ikke blive inddraget. Referencer der endnu ikke er endeligt færdiggjort kan inddrages i ansøgningen, men det skal i givet fald anføres, hvilke dele der endnu ikke er færdiggjort, og dette kan have betydning for udvælgelsen, jf. afsnit II.2.9.
Hver reference bør indeholde:
• En konkret beskrivelse af det faktisk udførte arbejde for hver leverance vedrørende:
o Ansøgerens rolle(r) i forbindelse med leverancens udførelse for Kunden
o Hvilke typer af medarbejderbredbåndforbindelser, som ansøger har leveret til kundens medarbejdere (Coax- og/eller Fiberforbindelse)
o Antallet af medarbejdere hos kunden, der har fået leveret medarbejderbredbånd
o Hvorvidt ansøgeren har ydet support til kundens medarbejdere i forhold til tekniske og brugsrelaterede spørgsmål, herunder håndtering af fejlsøgning og udbedring af eventuelle fejl.
o Hvorvidt ansøger har stillet en webbaseret bestillingsplatform stillet til rådighed for kundens medarbejdere ved bestilling af medarbejderbredbånd
• Kundens navn
• Angivelse af kontaktperson med tilknyttede kontaktoplysninger hos kunden
• Den samlede kontraktsum (hvis muligt)
• Dato for igangsættelse og endelig levering (dag, måned, år)
Mangler eller uklarheder i beskrivelsen af ovenstående kan have negativ betydning for udvælgelsen, jf. afsnit II.2.9. Opmærksomheden henledes på, at tekstboksen i ESPD del IV.C kan rumme mere tekst end hvad der er synligt, samt at det er muligt kopiere tekst ind i boksen.
Hvis ansøgeren baserer sig på en eller flere enheders referencer (f.eks. et moderselskab eller søsterselskab eller en underleverandør) eller hvis ansøger er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal information vedrørende ESPD del IV.C angives i et separat ESPD for hver af de deltagende enheder.
Referencelisten må ikke overstige de fem (5) mest sammenlignelige og relevante referencer. Hvis ansøgeren baserer sig på en eller flere enheders kapacitet (f.eks. et moderselskab eller søsterselskab eller en underleverandør) eller ansøger er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), vil det maksimale antal referencer, der skal indsendes, fortsat skulle respekteres og må således ikke overstige fem (5) når de lægges sammen. Såfremt der inkluderes mere end fem (5) referencer, vil Ordregiver inddrage de fem (5) seneste referencer regnet fra datoen for endelig levering (referencer der endnu ikke er færdiggjort, vil i så fald ikke blive inkluderet).
2) Ansøgers miljøledelsessystem (delvægt 20 %)
Ansøgers bedes redegøre for, hvorvidt ansøger har implementeret et miljøledelsessystem i henhold ISO 14001 certificering eller tilsvarende.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Ansøgeren skal indsende en udfyldt version af European Single Procurement Document (ESPD).
Ansøger må ikke være omfattet af de obligatoriske...”
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier
Ansøgeren skal indsende en udfyldt version af European Single Procurement Document (ESPD).
Ansøger må ikke være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde, jf. lov nr. 1564 af 15/12/2015 (udbudsloven) §§ 135, stk. 1-3 og 136.
Ansøger må tillige ikke være omfattet af den frivillige udelukkelsesgrunde, jf. lov nr. 1564 af 15/12/2015 (udbudsloven) §§ 137, stk. 1 (tilsidesættelse af gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område i henhold til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de miljø-, social- eller arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne mm.).
Vis mere
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Informationen fremgår af udbudsbetingelserne.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Informationen fremgår af udbudsbetingelserne.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
“Der stilles ikke krav til tilbudsgiverens retlige form.
Såfremt ansøgning og tilbud afgives af et konsortium, skal alle deltagere i konsortiet hæfte...”
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have
Der stilles ikke krav til tilbudsgiverens retlige form.
Såfremt ansøgning og tilbud afgives af et konsortium, skal alle deltagere i konsortiet hæfte solidarisk for kontraktens opfyldelse, og der skal udpeges en konsortiedeltager, med hvem der kan indgås bindende aftale på konsortiets vegne.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Informationen fremgår af udbudsbetingelserne.
Procedure Type af procedure
Forhandlet procedure med forudgående indkaldelse af konkurrencer
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Oplysninger om reduktion af antallet af løsninger eller tilbud under forhandling eller dialog
Anvendelse af en trinvis procedure for gradvist at reducere antallet af løsninger, der skal drøftes, eller af tilbud, der skal forhandles
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-01-12
10:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Såfremt det ønskes at ansøge om deltagelse i denne udbudsproces, skal det tilhørende ESPD udfyldes. ESPD’et til denne udbudsproces kan findes i EU-Supply....”
Såfremt det ønskes at ansøge om deltagelse i denne udbudsproces, skal det tilhørende ESPD udfyldes. ESPD’et til denne udbudsproces kan findes i EU-Supply. ESPD’et skal udfyldes i EU-Supply, hvorefter det afleveres via ”Min besvarelse”.
Bemærk venligst følgende:
- En ansøger, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere andre enheders kapacitet (f.eks. et moderselskab eller søsterselskab eller en underleverandør), skal sikre, at der til an-søgningen vedlægges, såvel ansøgerens eget ESPD, samt et separat ESPD for hver af de enheder, som denne ønsker at basere sig på med en udfyldt del II: ”Oplysninger om den økonomiske aktør” og del III: ”Udelukkelsesgrunde” samt relevant information vedrørende del IV: ”Udvælgelseskriterier” og Del V: ”Begrænsning af antallet af kvalificerede ansøgere”. Det vedlagte ESPD fra disse andre enheder bør være behørigt udfyldt og underskrevet.
Herudover skal der i forbindelse med fremlæggelse af endelig dokumentation yderligere vedlægges dokumentation for disse enheders/underleverandørers forpligtelse i så henseende i form af støtteerklæring.
Når grupper af økonomiske aktører, herunder midlertidige sammenslutninger, ansøger sammen, skal der for hver af de deltagende økonomiske aktører udfyldes et fuldt ESPD særskilt med de krævede oplysninger.
Herudover skal der i forbindelse med den endelige dokumentation yderligere vedlægges Konsortieerklæring, hvormed parterne erklærer at udgøre et konsortium eller anden form for sammenslutning, som hæfter solidarisk, ubetinget og direkte for opfyldelse af den udbudte opgave.
Fortsat fra rubrik III.1.4
Se venligst afsnit VI.3 ”Yderligere oplysninger” for informationer om håndteringen af ESPD. Ansøgningen skal afleveres via linket ”Elektronisk adgang til information” i afsnit I.1 i denne udbudsbekendtgørelse. Ansøgninger som ikke er afleveret i EU-Supply eller som modtages efter fristen vil som udgangspunkt ikke blive accepteret.
Ordregiver forbeholder sig ret til at indhente supplerende, præciserende eller fuldstændiggørende oplysninger hos ansøger.
Ordregiver vil som dokumentation for ansøgers miljøledelsessystem i ESPD’et omkring teknisk og faglig formåen, jf. del III.1.3) i udbudsbekendtgørelsen efterspørge ansøgers ISO 14001 certificering eller tilsvarende dokumentation udarbejdet/udført af en uafhængig part eller anden passende dokumentation
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævntet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet for Udbud inden 20 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om,...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet for Udbud inden 20 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret.
Andre klager skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud:
1. Inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt,
2. Inden 30 dage fra dagen efter, at ordregiver har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dyna-misk indkøbssystem er indgået, eller
3. Inden 6 måneder fra dagen efter, at ordregiver har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsen Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2021/S 245-648239 (2021-12-13)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-04-19) Objekt Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 40 000 000 💰
Procedure Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 245-648239
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: EU-udbud af medarbejderbredbånd
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-04-06 📅
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: NUUDAY - TDC Erhverv A/S
Nationalt registreringsnummer: 40075291
Postadresse: Teglholmsgade1
Postby: København SV
Postnummer: 2450
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Byen København🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 40 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 40 000 000 💰
Kilde: OJS 2022/S 079-213941 (2022-04-19)