EU-udbud af kaffe, te og maskiner

Assens Kommune

Assens Kommune udbyder kaffe, te og maskiner som én rammeaftale. Aftalen indgås med 1 leverandør i en periode på 2 år med mulighed for forlængelse i 2 x 12 måneder. Almindelige husholdningsmaskiner er ikke omfattet af dette udbud. Husholdningsmaskiner defineres i udbuddet som værende mindre kaffemaskiner, der er målrettet den private husholdning. Desuden er kaffekopper, termokander, kaffefiltre, røre pinde m.v. ikke omfattet af udbuddet. Det samlede anslåede forbrug udgør på årsbasis cirka 800.000 danske kroner ekskl. moms for kaffe, te og maskiner.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-01-14. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-11-22.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Frellsen Kaffe

Hvem?

• Assens Kommune

Hvad?

• Elektrotermiske apparater › Elektriske kaffemaskiner
• Kaffe › Brændt kaffe

Hvor?

• Syddanmark › Fyn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-11-22	Udbudsbekendtgørelse
2022-02-23	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-11-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Kaffe, te og hermed beslægtede produkter
Referencenummer: 20/17491
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Kaffe, te og hermed beslægtede produkter 📦
Yderligere CPV-kode: Kaffe 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Fyn 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Assens Kommune
Postadresse: Rådhus Allé 5
Postnummer: 5610
Postby: Assens
Kontakt
Internetadresse: https://www.assens.dk/ 🌏
E-mail: aceri@assens.dk 📧
Telefon: +45 64746451 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=317057&B=ASSENS 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=317057&B=ASSENS 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-11-22 📅
Tilbudsfrist: 2022-01-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-11-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 230-602913
EUT-S-nummer: 230

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 3 200 000 DKK 💰
Anslået værdi uden moms: 3 200 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser: 2 x 12 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Teknisk og faglig kompetence:

Referenceliste vedrørende tilsvarende eller lignende kontrakter/rammeaftaler udført inden for de seneste tre år, regnet fra tidspunktet for udbudsbekendtgørelsens offentliggørelse i EU-tidende, skal vedlægges tilbuddet. En lignende rammeaftale skal opfylde følgende:

- Lignende opgaver skal være udfyldt hos en 100% offentlig ordregiver

- Lignende opgaver skal omfangsmæssigt svare til min. 50 % af nærværende opgaves omfang

Referencelisten bør indeholde en beskrivelse af kontrakten, kontraktværdien, dato for udløb af kontrakten og modtageren.

Mindstekrav til niveauet: Tilbudsgiveren skal kunne anvise minimum 2 referencer.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2022-01-14 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189692
Kontakt
Enhed: Adnan Cerimagic
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/333717 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=317057&B=ASSENS 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 230-602913 (2021-11-22)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-02-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 3 200 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-02-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-02-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 041-106019
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 230-602913
EUT-S-nummer: 41

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-02-21 📅
Navn: Frellsen kaffe
Nationalt registreringsnummer: 25340604
Postadresse: Industrivej 14
Postby: Roskilde
Postnummer: 4000
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 46757300 📞
E-mail: hfr@frellsen.dk 📧
Land: Fyn 🏙️
Internetadresse: http://www.frellsen.dk 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 3 200 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Kilde: OJS 2022/S 041-106019 (2022-02-23)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter

Diverse næringsmidler

Kaffe, te og hermed beslægtede produkter