Hermed udbydes gennemførelser af energimærker for Vejle Kommune vedrørende:
• Energimærkning af alle lovpligtige energimærker i ejendomme ejet af Vejle Kommune
• Samlet omfang ca. 550.000 m2
• Styrende for udførelse er udløb af energimærker – derfor størst volumen i 2022 og 2023
Udbuddet opdeles i 2 delaftaler; henholdsvis
1) ejendomme lav prioritet og
2) ejendomme høj prioritet inkl. bygninger under 250 m2
Energimærkerne skal anvendes af Kommunale Ejendomme i deres daglige vedligehold og drift af ejendommene samt ved renoveringsopgaver. Ordregiver ønsker en fagligt dygtig samarbejdspartner, der kan levere energimærker af høj kvalitet, og som besidder den fornødne kapacitet til at opfylde Ordregivers ønsker.
I udarbejdelsen af de enkelte energimærkerapporter forventer Ordregiver, at rapporterne skaber et overblik over den aktuelle energimæssige status på ejendommene, medvirker til at identificere gode energibesparelser i den enkelte bygning, samt er nemt anvendelige.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-09-29.
Indkøbet blev offentliggjort på 2021-08-26.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: EU-udbud af energimærker til Vejle Kommune
1100047075
Produkter/tjenester: Teknisk inspektion af bygninger📦
Kort beskrivelse:
“Hermed udbydes gennemførelser af energimærker for Vejle Kommune vedrørende:
• Energimærkning af alle lovpligtige energimærker i ejendomme ejet af Vejle...”
Kort beskrivelse
Hermed udbydes gennemførelser af energimærker for Vejle Kommune vedrørende:
• Energimærkning af alle lovpligtige energimærker i ejendomme ejet af Vejle Kommune
• Samlet omfang ca. 550.000 m2
• Styrende for udførelse er udløb af energimærker – derfor størst volumen i 2022 og 2023
Udbuddet opdeles i 2 delaftaler; henholdsvis
1) ejendomme lav prioritet og
2) ejendomme høj prioritet inkl. bygninger under 250 m2
Energimærkerne skal anvendes af Kommunale Ejendomme i deres daglige vedligehold og drift af ejendommene samt ved renoveringsopgaver. Ordregiver ønsker en fagligt dygtig samarbejdspartner, der kan levere energimærker af høj kvalitet, og som besidder den fornødne kapacitet til at opfylde Ordregivers ønsker.
I udarbejdelsen af de enkelte energimærkerapporter forventer Ordregiver, at rapporterne skaber et overblik over den aktuelle energimæssige status på ejendommene, medvirker til at identificere gode energibesparelser i den enkelte bygning, samt er nemt anvendelige.
Vis mere Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier
Maksimalt antal partier, der kan tildeles én tilbudsgiver: 1
Delaftale 1 består primært af mindre og mellemstore ejendomme og der henvises i øvrigt til ejendomsoversigten bilag 1.1 for nærmere oplysninger om ejendommene. I ejendomsoversigten er der oprettet årspuljer, hvor det fremgår, hvilke ejendomme der skal udføres det enkelte år.
Der henvises i øvrigt til ydelsesbeskrivelsen for delaftale 1.
Formålet er dermed som følgende begge delaftaler:
• Ensartet kvalitet i udførte energimærker, hvor energimærkerne er letforståelige og har præcise angivelser af registrerede bygningsdele og anlæg
• Tiltag i energimærker er velbeskrevne, så energimærket danner et godt grundlag for at prioritere og igangsætte tiltag (også ved renovering)
• Energimærker skal kunne overføres til Energy Project med det formål, at Vejle Kommune skal kunne analysere og udvælge tiltag herunder pulje forslag
• At der opnås et godt samarbejde og kommunikation mellem rådgiver, kommunale ejendomme og de tekniske driftsmedarbejdere decentralt på ejendommene, der sikrer, en smidig og effektiv gennemførelse
Tilbudsgivers ydelser er overordnet inddelt i nedenstående primære opgaver:
• Forespørgsler på tegninger, energiforbrug og tjek af BBR
• Styring af detailtidsplan og besøgstidsplan
• Besigtigelse af ejendomme
• Møder med ordregiver
• Udarbejdelse af pilotmærker
• Styring af projektweb
• Indberetning af energimærker og fremsendelse af endelig dokumentation
ABR 18 Forenklet danner aftalegrundlag for kontrakten med enkelte fravigelser anført i kontrakten.
Vis mere Kriterier for tildeling
Pris
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 50
Yderligere oplysninger:
“Frivillige udelukkelsesgrunde jf. § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 7 finder anvendelse.”
2️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Ejendomme høj prioritet
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftale 2 består primært større ejendomme, som indeholder de mere komplekse funktioner såsom skoler og idrætsfaciliteter. Såfremt der under samme ejendom...”
Beskrivelse af udbuddet
Delaftale 2 består primært større ejendomme, som indeholder de mere komplekse funktioner såsom skoler og idrætsfaciliteter. Såfremt der under samme ejendom er anvendelsesformål, som er mindre komplekse (fx der ved en skole også er en daginstitution) ligger disse også i delaftale 2. Der henvises i øvrigt til ejendomsoversigten bilag 2.1 for nærmere oplysninger om ejendommene. I ejendomsoversigten er der oprettet årspuljer, hvor det fremgår, hvilke ejendomme der skal udføres det enkelte år.
Formålet er dermed som følgende begge delaftaler:
• Ensartet kvalitet i udførte energimærker, hvor energimærkerne er letforståelige og har præcise angivelser af registrerede bygningsdele og anlæg
• Tiltag i energimærker er velbeskrevne, så energimærket danner et godt grundlag for at prioritere og igangsætte tiltag (også ved renovering)
• Energimærker skal kunne overføres til Energy Project med det formål, at Vejle Kommune skal kunne analysere og udvælge tiltag herunder pulje forslag
• At der opnås et godt samarbejde og kommunikation mellem rådgiver, kommunale ejendomme og de tekniske driftsmedarbejdere decentralt på ejendommene, der sikrer, en smidig og effektiv gennemførelse
Tilbudsgivers ydelser er overordnet inddelt i nedenstående primære opgaver:
• Forespørgsler på tegninger, energiforbrug og tjek af BBR
• Styring af detailtidsplan og besøgstidsplan
• Besigtigelse af ejendomme
• Møder med ordregiver
• Udarbejdelse af pilotmærker
• Styring af projektweb
• Indberetning af energimærker og fremsendelse af endelig dokumentation
ABR 18 Forenklet danner aftalegrundlag for kontrakten med enkelte fravigelser anført i kontrakten.
For delaftale 2 er der opsat ekstra kvalitetskrav til energimærkerne samt er der på skolerne få supplerende registreringer. Derudover skal rådgiveren bidrage til at forbedre Vejle Kommunes viden om uhensigtsmæssig drift i ejendommene.
Der henvises i øvrigt til ydelsesbeskrivelsen for delaftale 2.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Proces og organisation
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Pris (justeringskoefficient): 50
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Frivillige udelukkelsesgrunde jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1 og 7 finder anvendelse.”
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal oplyse egenkapital for seneste afsluttede regnskabsår.
Tilbudsgiver skal oplyse soliditetsgrad for seneste afsluttede regnskabsår.” Betingelser for deltagelse
“Mindstekrav: Tilbudsgivers egenkapital skal være positiv for seneste afsluttede regnskabsår.
Mindstekrav: Tilbudsgiver skal som minimum have en...”
Mindstekrav: Tilbudsgivers egenkapital skal være positiv for seneste afsluttede regnskabsår.
Mindstekrav: Tilbudsgiver skal som minimum have en soliditetsgrad på 15 % for seneste afsluttede regnskabsår.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Referenceliste over de betydeligste ”tilsvarende” opgaver, der er leveret i de seneste tre år med beskrivelse af:
• kunde
• opgavens indhold og omfang i m2...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Referenceliste over de betydeligste ”tilsvarende” opgaver, der er leveret i de seneste tre år med beskrivelse af:
• kunde
• opgavens indhold og omfang i m2 bygningsareal og honorarstørrelse i kr.
• hvilken ydelse tilbudsgiver har leveret på opgaven
• tidsperiode for opgavens udførelse og opgavens nuværende stade, hvis opgaven ikke er afsluttet
• belysning af referencens relevans for den aktuelle opgave.
Tilsvarende opgaver defineres som kundeopgaver, hvor der er gennemført lovpligtig energimærkning af ejendomme med samme typer af anvendelseskoder og/eller ejendomme med samme kompleksitet som de udbudte ejendomme. Oplysningerne angives i ESPD´en Del IV C.
Referencer og opfyldelse af mindstekrav anføres i ESPD-dokumentet, det er også tilladt særskilt at uploade referencer i særskilt bilag i tilbuddet, og blot henvise dertil i ESPD.
Der må maksimalt angives 5 referencer inkl. referencer fra andre enheder (f.eks. underrådgivere), ansøger baserer sig på.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Mindstekrav:
• Ansøger skal som minimum kunne dokumentere tre referencer fra tilsvarende opgaver med energimærkning, der er afsluttet inden for de seneste 3...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Mindstekrav:
• Ansøger skal som minimum kunne dokumentere tre referencer fra tilsvarende opgaver med energimærkning, der er afsluttet inden for de seneste 3 år forud for tilbudsfristen.
• Som minimum skal en af disse referencer omfatte energimærkning af minimum 30 ejendomme udført indenfor en periode på maksimalt 12 måneder og for samme kunde.
• Som minimum skal en af disse referencer omfatte en opgave med energimærkning med et honorar på mindst 500.000 kr. ekskl. moms.
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-09-29
12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2021-09-29
12:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted): Der er ikke adgang til at overvære åbningen af tilbud.
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure): Der er ikke adgang til at overvære åbningen af tilbud.
Supplerende oplysninger Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb ✅
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: År 2031.
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: www.naevneneshus.dk🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer (loven er tilgængelig på www.retsinfo.dk), gælder følgende frister...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer (loven er tilgængelig på www.retsinfo.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: § 7, stk. 2. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171,stk.4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens §185,stk. 2, 2. pkt. § 7, stk. 3. Har en ordregiver fulgt proceduren i § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk. § 6, stk. 4. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, vorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: www.naevneneshus.dk🌏
Kilde: OJS 2021/S 168-440116 (2021-08-26)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-11-25) Objekt Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 5 300 000 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 168-440116
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Partiets identifikationsnummer: 2
Titel: Ejendomme høj prioritet
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-11-15 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Energi- og Bygningsrådgivning A/S
Nationalt registreringsnummer: 33 07 78 31
Postadresse: Dusager 22
Postby: Aarhus
Postnummer: 8200
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Østjylland🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 5 300 000 💰
Kilde: OJS 2021/S 232-611748 (2021-11-25)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-11-25) Objekt Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 3 500 000 💰
Tildeling af kontrakt
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel: Ejendomme lav prioritet
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Sweco Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 48 23 35 11
Postadresse: Ørestads Boulevard 41
Postby: Kbh s
Postnummer: 2300
Region: Københavns omegn🏙️ Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 3 500 000 💰
Kilde: OJS 2021/S 232-611995 (2021-11-25)