Udbuddet omfatter den daglige drift og vedligeholdelse af samtlige vejbelysningsanlæg i kommunen, ca. 9 800 armaturer og master, herunder beredskab, udbedring af fejl og mangler, forebyggende vedligeholdelse samt udførelse af eftersyn og lyskildeudskiftninger. Større udskiftninger af armaturer til nye LED armaturer er ikke en del af denne aftale, disse opgaver udbydes særskilt. Kontrakten udbydes i en 4-årig periode fra kontraktstart, med mulighed for forlængelse 2 gange i op til 12 måneder pr. forlængelse.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-06-15.
Indkøbet blev offentliggjort på 2021-05-05.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Drift og vedligeholdelse af vejbelysningsanlæg
21/1991
Produkter/tjenester: Vedligeholdelse af vejbelysning📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet omfatter den daglige drift og vedligeholdelse af samtlige vejbelysningsanlæg i kommunen, ca. 9 800 armaturer og master, herunder beredskab,...”
Kort beskrivelse
Udbuddet omfatter den daglige drift og vedligeholdelse af samtlige vejbelysningsanlæg i kommunen, ca. 9 800 armaturer og master, herunder beredskab, udbedring af fejl og mangler, forebyggende vedligeholdelse samt udførelse af eftersyn og lyskildeudskiftninger. Større udskiftninger af armaturer til nye LED armaturer er ikke en del af denne aftale, disse opgaver udbydes særskilt. Kontrakten udbydes i en 4-årig periode fra kontraktstart, med mulighed for forlængelse 2 gange i op til 12 måneder pr. forlængelse.
1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Vedligeholdelse af vejbelysning og trafikfyr📦
Sted for udførelsen: Østjylland🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Norddjurs Kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet omfatter drift og vedligeholdelse af vejbelysningsanlæg i Norddjurs
Kommune. Kontrakten omfatter i hovedtræk følgende ydelser som tilbudsgiver skal...”
Beskrivelse af udbuddet
Udbuddet omfatter drift og vedligeholdelse af vejbelysningsanlæg i Norddjurs
Kommune. Kontrakten omfatter i hovedtræk følgende ydelser som tilbudsgiver skal kunne levere:
— Etablere og opretholde 24 timers vagtordning med beredskab for modtagelse af fejlmeldinger og akut udbedring.
— Modtagelse, vurdering og besvarelse af fejlmeldinger med egen elektronisk fejlmeldingsdatabase
— Daglig drift og vedligeholdelse af vejbelysningsanlæg i hele kommunen
— Afhjælpning af fejl og mangler, herunder hærværk og påkørsler
— Gennemføre eftersyn på alle anlæg
— Udskiftning af lyskilder på eksisterende anlæg
— Foretage nødvendige reparationer, inklusiv garantihåndteringer på LED armaturer
— Udskifte armaturer og master i eksisterende anlæg
— Medvirke til forebyggende vedligeholdelse på anlægget
— Hoste, vedligeholde og ajourføre dokumentation i GIS med udstilling af oplysninger i WEBGIS hos kommunen
— Administration, herunder håndtering af data på anlæg og fejldatabase.
Kontrakten indeholder drift og vedligeholdelse af følgende hovedmængder:
- Ca. 9 800 stk. drift og vedligeholdelse af vejbelysningsarmaturer heraf
- Ca. 3 200 stk. LED armaturer opsat indtil ultimo 2020
- Ca. 800 stk. LED armaturer bliver opsat 2021
- Ca. 179 stk. vejbelysningsskabe med målere og styringsudstyr
- Ca. 115 stk. profort/multiguard styringsenheder i vejbelysningsskabe
- 5 stk. torontoanlæg (Belysning, E17 tavler og blink).
Norddjurs Kommune har de seneste år gennemført en delvis renovering af sine belysningsanlæg, til anlæg med LED lyskilder. Der er ca. 3 200 LED armaturer i kommunens anlæg primo 2021. Der skiftes ca. 800 stk. parklygter og mindre vejarmaturer i Grenå i 2021 og resten planlægges udskiftet i løbet af de efterfølgende år.
Den øvrige armaturpark er primært bestykket med natriumlyskilder med hovedvægt på 50 W SON / SON-T. (ca. 5 000 armaturer)
Større udskiftninger af armaturer til nye LED armaturer er ikke en del af denne aftale, disse opgaver udbydes særskilt.
Kontrakten udbydes i en 4-årig periode fra kontraktstart, med mulighed for forlængelse 2 gange i op til 12 måneder pr. forlængelse.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Pris (justeringskoefficient): 50
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 6 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Der er mulighed for forlængelse 2 gange i op til 12 måneder pr. forlængelse.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Specifik omsætning:
Tilbudsgiver skal oplyse sin årsomsætning, det vil sige nettoomsætning indenfor forretningsområdet vejbelysning, i de seneste 3...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Specifik omsætning:
Tilbudsgiver skal oplyse sin årsomsætning, det vil sige nettoomsætning indenfor forretningsområdet vejbelysning, i de seneste 3 disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår virksomheden er etableret.
Hvis omsætningen ikke er til rådighed for hele perioden på grund af, at virksomheden er nyetableret, angives den fra den dato hvor virksomheden blev etableret.
Nettoomsætningen inden for forretningsområdet vejbelysning skal angives i DKK og skal forstås i overensstemmelse med Årsregnskabsloven.
Egenkapital:
Tilbudsgiver skal oplyse sin egenkapital (ultimo året) for de seneste 3 disponible regnskabsår.
Hvis egenkapitalen ikke er til rådighed for hele perioden på grund af, at virksomheden er nyetableret, angives den fra den dato hvor virksomheden blev etableret.
“Specifik omsætning:
Nettoomsætning skal minimum udgøre 0,5 mio. DKK for hvert af de indsendte regnskabsår.
Egenkapital:
Egenkapital skal minimum udgøre 1,0...”
Specifik omsætning:
Nettoomsætning skal minimum udgøre 0,5 mio. DKK for hvert af de indsendte regnskabsår.
Egenkapital:
Egenkapital skal minimum udgøre 1,0 mio. DKK for hvert af de indsendte regnskabsår.
Tilbudsgiver skal afgive oplysninger herom i ESPD og supplere med nødvendige bilag.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Referenceliste:
Tilbudsgiver skal udarbejde referenceliste for tilsvarende ydelser (drift af vejbelysning), leveret til offentlige myndigheder, som enten er...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Referenceliste:
Tilbudsgiver skal udarbejde referenceliste for tilsvarende ydelser (drift af vejbelysning), leveret til offentlige myndigheder, som enten er under udførelse eller afsluttet indenfor de seneste 5 år fra ansøgningsfristen.
Referencelisten skal indeholde en beskrivelse af de driftsopgaver, som tilbudsgiver finder mest sammenlignelige med driftsopgaven i Norddjurs Kommune, inklusiv periode, kontraktstørrelse og kundens navn, kontaktperson hos kunden, samt hvilke medarbejdere hos tilbudsgiver der har løst opgaven.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Det er et minimumskrav at tilbudsgiver og dennes medarbejdere, har relevant erfaring fra min. 1 driftsopgave for en offentlig myndighed, med drift og...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Det er et minimumskrav at tilbudsgiver og dennes medarbejdere, har relevant erfaring fra min. 1 driftsopgave for en offentlig myndighed, med drift og vedligeholdelse af vejbelysningsanlæg, herunder beredskab og erfaring med elektronisk fejlregistrering og håndtering af database og GIS kort.
Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de anførte referencer med henblik på bekræftelse af oplysningernes rigtighed.
Tilbudsgiver skal afgive ovenstående oplysninger i ESPD og supplere med nødvendige bilag.
Vis mere Oplysninger om et bestemt erhverv
Forbeholdt et bestemt erhverv
Henvisning til den relevante lov eller administrative bestemmelse:
“Opgaven skal udføres af en virksomhed, som har el-autorisation i Danmark, eller opfylder tilsvarende krav til udførelse af arbejde på elinstallationer i...”
Henvisning til den relevante lov eller administrative bestemmelse
Opgaven skal udføres af en virksomhed, som har el-autorisation i Danmark, eller opfylder tilsvarende krav til udførelse af arbejde på elinstallationer i Danmark. Arbejdet skal udføres af virksomhedens egen organisation og ansatte.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Tilbudsgiver er i forbindelse med kontrakten, forpligtet til at overholde Norddjurs Kommunes retningslinjer vedr. arbejdsklausuler som beskrevet i udbudsbilag 2.”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
Tilbudsgiver er i forbindelse med kontrakten, forpligtet til at overholde Norddjurs Kommunes retningslinjer vedr. arbejdsklausuler som beskrevet i udbudsbilag 2.
Vis mere Oplysninger om det personale, der er ansvarligt for kontraktens udførelse
Pligt til at oplyse navn og faglige kvalifikationer for det personale, der er udpeget til at udføre kontrakten
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-06-15
11:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2021-06-15
11:00 📅
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure): Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“I forbindelse med afgivelse af tilbud, skal tilbudsgiver i ESPD dokumentet svare på en række udelukkelsesgrunde og egnethedsbeskrivelser.
En tilbudsgiver...”
I forbindelse med afgivelse af tilbud, skal tilbudsgiver i ESPD dokumentet svare på en række udelukkelsesgrunde og egnethedsbeskrivelser.
En tilbudsgiver udelukkes fra deltagelse i udbuddet, såfremt denne er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135 og 136. Derudover udelukkes en tilbudsgiver fra deltagelse, såfremt denne er omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-6. Dog ikke hvis tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation, for at den pågældende er pålidelig jf. udbudslovens § 138.
Ordregiver gør opmærksom på, at ordregiver alene vil udelukke en tilbudsgiver, der har ubetalt, forfalden gæld på 100 000 DKK eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor tilbudsgiveren er etableret. Udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 7 finder derfor ikke anvendelse.
Norddjurs Kommune vil i nødvendigt omfang anmode den tilbudsgiver, der tiltænkes tildelt kontrakten om, at verificere oplysningerne i tilbuddet og de oplysninger der blev afgivet i forbindelse med tilbudsgivningen.
Dette betyder blandt andet, at der inden meddelelse om tildeling, skal fremlægges dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD’et, hvis dette ikke tidligere er sket i udbudsprocessen. Dette kan for tilbudsgivers personlige forhold ske i form af serviceattest der maksimalt må være udstedt 6 måneder før tilbudsfristen.
Dokumentation for oplysninger om økonomiske nøgletal, her tilbudsgivers område specifikke omsætning og egenkapital, kan ske gennem årsregnskaber eller fremlæggelse af en erklæring underskrevet af én tegningsberettiget hos tilbudsgiver.
Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode tilbudsgiver eller andre enheder som tilbudsgiver basere sig på om at supplere eller præcisere den modtagne dokumentation, jf. udbudslovens § 151, stk. 4.
Afgives tilbud af et konsortium, skal de krævede oplysninger om udelukkelse og egnethed afgives for hver deltager i konsortiet med selvstændig ESPD. Desuden skal de enkelte deltagere i konsortiets ydelser/roller angives.
Ligeledes skal det tydeligt fremgå af tilbuddet, at konsortiedeltagerne erklærer, at de hæfter solidarisk og direkte i forhold til ordregiver ved udfyldelse af udbudsbilag 1: ”Erklæring om solidarisk hæftelse”. Af bilaget skal det ligeledes fremgå, hvilken konsortiedeltager, der med bindende virkning for konsortiet, kan føre afklarende drøftelser og indgå aftaler med ordregiver.
Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være konsortiets samlede egnethed, der vurderes.
Hvis tilbudsgiver i forbindelse med afgivelse af tilbud baserer sig på andre enheders økonomiske, tekniske og/eller faglige formåen, skal udelukkelsesgrunde og egnethedsbeskrivelser afgives for samtlige enheder. Desuden skal de enkelte deltagere i tilbudsgiverteamets ydelser/roller angives, og udbudsbilag 3: ”Støtteerklæring” udfyldes og medsendes.
Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være tilbudsgiverteamets samlede egnethed, der vurderes.
Baserer tilbudsgiver sig for en del af tjenesteydelsen vedrørende teknisk og/eller faglig formåen på en kapacitet fra en anden enhed, som for eksempel vagtordning og beredskab, skal den anden enhed udføre den pågældende del af tjenesteydelsen.
Spørgsmål:
Dersom noget i udbudsmaterialet er uklart for tilbudsgiver, opfordres vedkommende til at stille spørgsmål.
Tilbudsgiver opfordres desuden til at gøre ordregiver opmærksom på eventuelle forhold i udbudsmaterialet, der giver anledning til tvivl om, hvorvidt man kan/vil afgive tilbud.
Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet skal være skriftlige, på dansk og indsendes via udbudssystemets "Tilbudsgiver spørgsmål og svar"- modul.
Tilbudsgiver opfordres til løbende via udbudsportalen at holde sig orienteret om udbuddet.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Klage over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort jf. lov om Klagenævnet for Udbud (LBK nr. 593 af 2.6.2016) § 7, stk. 2, nr. 1.
Ligeledes følger det af lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4: Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: http://www.kfst.dk/🌏
Kilde: OJS 2021/S 090-233450 (2021-05-05)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-07-08) Objekt Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 4 799 136 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet omfatter drift og vedligeholdelse af vejbelysningsanlæg i Norddjurs Kommune. Kontrakten omfatter i hovedtræk følgende ydelser som tilbudsgiver skal...”
Beskrivelse af udbuddet
Udbuddet omfatter drift og vedligeholdelse af vejbelysningsanlæg i Norddjurs Kommune. Kontrakten omfatter i hovedtræk følgende ydelser som tilbudsgiver skal kunne levere:
— Etablere og opretholde 24 timers vagtordning med beredskab for modtagelse af fejlmeldinger og akut udbedring
— Modtagelse, vurdering og besvarelse af fejlmeldinger med egen elektronisk fejlmeldingsdatabase
— Daglig drift og vedligeholdelse af vejbelysningsanlæg i hele kommunen
— Afhjælpning af fejl og mangler, herunder hærværk og påkørsler
— Gennemføre eftersyn på alle anlæg
— Udskiftning af lyskilder på eksisterende anlæg
— Foretage nødvendige reparationer, inklusiv garantihåndteringer på LED armaturer
— Udskifte armaturer og master i eksisterende anlæg
— Medvirke til forebyggende vedligeholdelse på anlægget
— Hoste, vedligeholde og ajourføre dokumentation i GIS med udstilling af oplysninger i WEBGIS hos kommunen
— Administration, herunder håndtering af data på anlæg og fejldatabase.
Kontrakten indeholder drift og vedligeholdelse af følgende hovedmængder:
- Ca. 9 800 stk. drift og vedligeholdelse af vejbelysningsarmaturer heraf
- Ca. 3 200 stk. LED armaturer opsat indtil ultimo 2020
- Ca. 800 stk. LED armaturer bliver opsat 2021.
- Ca. 179 stk. vejbelysningsskabe med målere og styringsudstyr
- Ca. 115 stk. profort/multiguard styringsenheder i vejbelysningsskabe
- 5 stk. Torontoanlæg (Belysning, E17 tavler og blink).
Norddjurs Kommune har de seneste år gennemført en delvis renovering af sine belysningsanlæg, til anlæg med LED lyskilder. Der er ca. 3 200 LED armaturer i kommunens anlæg primo 2021. Der skiftes ca. 800 stk. parklygter og mindre vejarmaturer i Grenå i 2021 og resten planlægges udskiftet i løbet af de efterfølgende år.
Den øvrige armaturpark er primært bestykket med natriumlyskilder med hovedvægt på 50 W SON / SON-T. (ca. 5 000 armaturer)
Større udskiftninger af armaturer til nye LED armaturer er ikke en del af denne aftale, disse opgaver udbydes særskilt.
Kontrakten udbydes i en 4-årig periode fra kontraktstart, med mulighed for forlængelse 2 gange i op til 12 måneder pr. forlængelse.
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 090-233450
Oplysninger om afslutning af indkaldelse af konkurrencen i form af en forhåndsmeddelelse
Den ordregivende myndighed vil ikke tildele yderligere kontrakter på grundlag af ovennævnte forhåndsmeddelelse
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Drift og vedligeholdelse af vejbelysningsanlæg
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-07-06 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Aura a/s
Nationalt registreringsnummer: 10163668
Postadresse: Smedeskovvej 55
Postby: Galten
Postnummer: 8464
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: clj@aura.dk📧
Region: Østjylland🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 6 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 4 799 136 💰
Kilde: OJS 2021/S 133-354499 (2021-07-08)