A) I sin helhed håndteres udbudsforretningen digitalt via Byggeweb under byggewebnummer TN930935. Udbuddet kan lokaliseres på
https://rib-software.dk/udbudsportal/. Alt relevant materiale, herunder udbudsmaterialet, ændringer i udbudsmaterialet, spørgsmål og svar mv. bliver stillet, besvaret og publiceret digitalt via Byggeweb under udbuddet. Hvis tilbudsgiver ønsker support til, hvordan Byggeweb fungerer, henviser ordregiver
https://www.rib-software.dk/support/.
B) Tilbudsgiver skal som en del af sit tilbud udfylde og indgive et ESPD. ESPD tjener som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148 nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder (støttevirksomheder), som tilbudsgiveren baserer sig på. Støttevirksomheder skal underskrive det særskilte elektroniske ESPD-dokument.
Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens § § 151 og 152, stk. 3. Ordregiver kan kræve fremlæggelse af dokumentation på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen, såfremt det skønnes nødvendigt.
C) Ordregiver skal udelukke en tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Ordregiver vil desuden udelukke en tilbudsgiver, der befinder sig under omstændigheder som anført i udbudslovens § 137 vedrørende:
1) tilbudsgivers overtrædelse af miljømæssige-, sociale- eller arbejdsretlige regler
2) tilbudsgivers:
i) konkurs,
ii) insolvens,
iii) tvangsakkord uden for konkurs,
iv) en situation der svarer til konkurs i henhold til national ret,
v) aktiver, der administreres af en kurator og
vi) erhvervsvirksomheden er indstillet.
4) tilbudsgivers aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning, eller
7) tilbudsgivers ubetalte forfaldne gæld på under 100.000 kr. til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivning i det land, hvor tilbudsgiveren er etableret.
Såfremt tilbudsgiver findes at være omfattet af en udelukkelsesgrund, har tilbudsgiver mulighed for at iværksætte en procedure om ”self-cleaning”, jf. udbudsloven § 138.
D) Ordregiver kan anmode tilbudsgivere om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre tilbuddet efter udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbuddet ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.