Drift og vedligeholdelse af trafiksignalanlæg

Randers Kommune

Randers Kommune udbyder drift og vedligeholdelse af det ydre udstyr i kommunens trafiksignalanlæg.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-10-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-09-01.

Hvem?

• Randers Kommune

Hvad?

• Vedligeholdelse af vejbelysning og trafikfyr › Vedligeholdelse af trafikfyr

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland
• Nordjylland › Nordjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-09-01	Udbudsbekendtgørelse
2021-10-11	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-09-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vedligeholdelse af trafikfyr
Referencenummer: A226037
Kort beskrivelse:

Randers Kommune udbyder drift og vedligeholdelse af det ydre udstyr i kommunens trafiksignalanlæg.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vedligeholdelse af trafikfyr 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Randers Kommune
Postadresse: Laksetorvet
Postnummer: 8900
Postby: Randers
Kontakt
Internetadresse: https://www.randers.dk/ 🌏
E-mail: henrik.kaldahl@randers.dk 📧
URL til dokumenter: https://rib-software.dk/udbudsportal/ 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-09-01 📅
Tilbudsfrist: 2021-10-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-09-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 172-449558
EUT-S-nummer: 172
Yderligere oplysninger

A) I sin helhed håndteres udbudsforretningen digitalt via Byggeweb under byggewebnummer TN930935. Udbuddet kan lokaliseres på https://rib-software.dk/udbudsportal/. Alt relevant materiale, herunder udbudsmaterialet, ændringer i udbudsmaterialet, spørgsmål og svar mv. bliver stillet, besvaret og publiceret digitalt via Byggeweb under udbuddet. Hvis tilbudsgiver ønsker support til, hvordan Byggeweb fungerer, henviser ordregiver https://www.rib-software.dk/support/. B) Tilbudsgiver skal som en del af sit tilbud udfylde og indgive et ESPD. ESPD tjener som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148 nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder (støttevirksomheder), som tilbudsgiveren baserer sig på. Støttevirksomheder skal underskrive det særskilte elektroniske ESPD-dokument. Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens § § 151 og 152, stk. 3. Ordregiver kan kræve fremlæggelse af dokumentation på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen, såfremt det skønnes nødvendigt. C) Ordregiver skal udelukke en tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Ordregiver vil desuden udelukke en tilbudsgiver, der befinder sig under omstændigheder som anført i udbudslovens § 137 vedrørende: 1) tilbudsgivers overtrædelse af miljømæssige-, sociale- eller arbejdsretlige regler 2) tilbudsgivers: i) konkurs, ii) insolvens, iii) tvangsakkord uden for konkurs, iv) en situation der svarer til konkurs i henhold til national ret, v) aktiver, der administreres af en kurator og vi) erhvervsvirksomheden er indstillet. 4) tilbudsgivers aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning, eller 7) tilbudsgivers ubetalte forfaldne gæld på under 100.000 kr. til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivning i det land, hvor tilbudsgiveren er etableret. Såfremt tilbudsgiver findes at være omfattet af en udelukkelsesgrund, har tilbudsgiver mulighed for at iværksætte en procedure om ”self-cleaning”, jf. udbudsloven § 138. D) Ordregiver kan anmode tilbudsgivere om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre tilbuddet efter udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbuddet ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Yderligere oplysninger

A) I sin helhed håndteres udbudsforretningen digitalt via Byggeweb under byggewebnummer TN930935. Udbuddet kan lokaliseres på https://rib-software.dk/udbudsportal/. Alt relevant materiale, herunder udbudsmaterialet, ændringer i udbudsmaterialet, spørgsmål og svar mv. bliver stillet, besvaret og publiceret digitalt via Byggeweb under udbuddet. Hvis tilbudsgiver ønsker support til, hvordan Byggeweb fungerer, henviser ordregiver https://www.rib-software.dk/support/.

B) Tilbudsgiver skal som en del af sit tilbud udfylde og indgive et ESPD. ESPD tjener som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148 nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder (støttevirksomheder), som tilbudsgiveren baserer sig på. Støttevirksomheder skal underskrive det særskilte elektroniske ESPD-dokument.

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens § § 151 og 152, stk. 3. Ordregiver kan kræve fremlæggelse af dokumentation på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen, såfremt det skønnes nødvendigt.

C) Ordregiver skal udelukke en tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Ordregiver vil desuden udelukke en tilbudsgiver, der befinder sig under omstændigheder som anført i udbudslovens § 137 vedrørende:

1) tilbudsgivers overtrædelse af miljømæssige-, sociale- eller arbejdsretlige regler

2) tilbudsgivers:

i) konkurs,

ii) insolvens,

iii) tvangsakkord uden for konkurs,

iv) en situation der svarer til konkurs i henhold til national ret,

v) aktiver, der administreres af en kurator og

vi) erhvervsvirksomheden er indstillet.

4) tilbudsgivers aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning, eller

7) tilbudsgivers ubetalte forfaldne gæld på under 100.000 kr. til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivning i det land, hvor tilbudsgiveren er etableret.

Såfremt tilbudsgiver findes at være omfattet af en udelukkelsesgrund, har tilbudsgiver mulighed for at iværksætte en procedure om ”self-cleaning”, jf. udbudsloven § 138.

D) Ordregiver kan anmode tilbudsgivere om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre tilbuddet efter udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbuddet ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 2 500 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Opgaven omfatter drift og vedligeholdelse af det ydre udstyr i alle Randers Kommunes signalanlæg (ved kontraktindgåelse 49 signalanlæg).

Ved drift og vedligehold af ordregivers signalanlæg skal leverandøren under nærværende kontrakt sikre, at Randers Kommunes signalanlæg fungerer og vedligeholdes i henhold til de kriterier og retningslinjer, der fremgår af udbudsmaterialet, med henblik på at alle installationer holdes fuldt funktionsdygtige og i sikkerhedsmæssig forsvarlig stand.

Størstedelen af signalanlæggene er placeret i Randers, maksimalt 4 km fra centrum. Kun ét anlæg er placeret i Assentoft, ca. 7 km fra Randers centrum, mens ét anlæg er placeret i Langå, ca. 16 km fra Randers centrum.

Anslået værdi uden moms: 2 500 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges i 2 x 1 år.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Randers

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgiver skal have fuld autorisation som elinstallatørvirksomhed.

Oplysningen angives i ESPD del IV.A

Den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten, anmodes om at fremsende dokumentation for opfyldelse af mindstekravet vedrørende autorisation som elinstallatørvirksomhed i form af et udklip fra Autorisationsregisteret eller tilsvarende udenlandsk register, medmindre dokumentation for opfyldelse af dette ligger offentligt tilgængeligt, og ordregiver derved selv kan tilgå dokumentationen.

Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal afgive følgende oplysninger, som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder mindstekrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel formåen:

- Tilbudsgivers samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår

- Tilbudsgivers soliditetsgrad i det seneste disponible regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet:

- Som mindstekrav kræves det, at tilbudsgiver i det seneste disponible regnskabsår har haft en…

… samlet omsætning på mindst 4 000 000 DKK.

… positiv soliditetsgrad.

Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen/soliditetsgraden som virksomhedens og disse andre enheder samlede omsætning/soliditetsgrad i det seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen/soliditetsgraden som virksomhedernes samlede omsætning/soliditetsgrad i det seneste disponible regnskabsår.

Oplysningerne angives i ESPD del IV.B.

Ordregiver vil acceptere følgende dokumentation for opfyldelse af mindstekrav:

- Omsætning i det seneste disponible regnskabsår:

Virksomhedens balance eller uddrag heraf i det seneste disponible regnskabsår, såfremt offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor virksomheden er etableret, eller anden dokumentation for omsætningens størrelse. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.

- Soliditetsgrad i det seneste disponible regnskabsår:

Fremlæggelse af årsregnskab eller uddrag heraf, eller erklæring om virksomhedens samlede soliditetsgrad i det seneste disponible regnskabsår, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal afgive følgende oplysninger, som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder mindstekrav til egnethed i relation til teknisk og faglig formåen:

- Tilbudsgiver skal vedlægge én sammenlignelig reference, jf. udbudsbekendtgørelsens pkt. II.1.4 og II.2.4, der er udført inden for de seneste tre (3) år inden tilbudsfristen.

Tilbudsgiver må maksimalt vedlægge én reference, uanset om tilbudsgiver er en enkelt virksomhed, om tilbudsgiver baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder. Såfremt der angives mere end én reference, vil der alene blive lagt vægt på den første reference angivet i tilbudsgivers ESPD.

Referencen bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte leverance, herunder:

- Omfanget og karakteren af ydelserne i referencen

- Rollen i udførelsen af de enkelte ydelser under leverancen

Endvidere bedes for hver reference angivet den økonomiske værdi af leverancen (beløb), dato for leverancen, samt navn på kunden (modtager). Ved angivelse af dato for leverancen bedes tilbudsgiver angive datoen for påbegyndelse og afslutning. Hvis dette ikke er muligt, f.eks. fordi opgaverne er udført løbende, bedes tilbudsgiver i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet.

Kun en reference, der vedrører ydelser som er udført på tilbudstidspunktet, vil blive taget i betragtning. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af ydelserne, der allerede er udført på tilbudstids-punktet, som vil indgå i vurderingen af referencen.

Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.C.

Såfremt tilbudsgiver angiver oplysningerne i et bilag til ESPD, vil ordregiver alene forholde sig til tekst og ikke eventuelle billeder, illustrationer mv.

Mindstekrav til niveauet:

- Som mindstekrav kræves det, at tilbudsgiver kan dokumentere at have udført drift og vedligeholdelse af minimum 10 signalanlægs ydre udstyr med vagtordning.

Ordregiver vil acceptere følgende dokumentation for opfyldelse af mindstekravet:

- Referencen, som tilbudsgiver angiver i ESPD’et, vil udgøre den endelige dokumentation for tilbudsgivers oplysninger om dennes tekniske og faglige formåen. Ordregiver forbeholder sig dog retten til at kontakte tilbudsgiver eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få veri-ficeret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 14:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2021-10-07 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 14:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189668
Kontakt
Enhed: Henrik Kaldahl
URL til dokumenter: https://rib-software.dk/udbudsportal/ 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

B) Tilbudsgiver skal som en del af sit tilbud udfylde og indgive et ESPD. ESPD tjener som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148 nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder (støttevirksomheder), som tilbudsgiveren baserer sig på. Støttevirksomheder skal underskrive det særskilte elektroniske ESPD-dokument.

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens § § 151 og 152, stk. 3. Ordregiver kan kræve fremlæggelse af dokumentation på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen, såfremt det skønnes nødvendigt.

C) Ordregiver skal udelukke en tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Ordregiver vil desuden udelukke en tilbudsgiver, der befinder sig under omstændigheder som anført i udbudslovens § 137 vedrørende:

1) tilbudsgivers overtrædelse af miljømæssige-, sociale- eller arbejdsretlige regler

2) tilbudsgivers:

i) konkurs,

ii) insolvens,

iii) tvangsakkord uden for konkurs,

iv) en situation der svarer til konkurs i henhold til national ret,

v) aktiver, der administreres af en kurator og

vi) erhvervsvirksomheden er indstillet.

4) tilbudsgivers aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning, eller

7) tilbudsgivers ubetalte forfaldne gæld på under 100.000 kr. til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivning i det land, hvor tilbudsgiveren er etableret.

Såfremt tilbudsgiver findes at være omfattet af en udelukkelsesgrund, har tilbudsgiver mulighed for at iværksætte en procedure om ”self-cleaning”, jf. udbudsloven § 138.

D) Ordregiver kan anmode tilbudsgivere om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre tilbuddet efter udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbuddet ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://klfu.naevneneshus.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. Lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4; 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: https://www.kfst.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2021/S 172-449558 (2021-09-01)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-10-11)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-10-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-10-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 201-525003
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 172-449558
EUT-S-nummer: 201
Yderligere oplysninger

Randers Kommune annullerer udbuddet af drift og vedligehold af signalanlæg som følge af fejl i udbudsproceduren, da der er blevet efterspurgt rabat på listepriser, som ikke indgik i…

… evalueringen. Udbudsmaterialet vil blive revideret, hvorefter der vil ske genudbud. Det forventes, at der vil ske genudbud af opgaven ultimo uge 41, 2021.

… evalueringen.

Udbudsmaterialet vil blive revideret, hvorefter der vil ske genudbud. Det forventes, at der vil ske genudbud af opgaven ultimo uge 41, 2021.

Kilde: OJS 2021/S 201-525003 (2021-10-11)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Reparations- og vedligeholdelsestjenester (11 nye indkøb)

Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende luftfartøjer, jernbaner, køretøjer og søfartøjer (2)

Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende veje og andet udstyr (1)

Vedligeholdelse af vejbelysning og trafikfyr (1)