Drift af beholderværksted i Roskilde Kommune

Roskilde Kommune

Drift af beholderværksted for perioden 1. januar 2022 til 31. december 2026. Ydelsen omfatter drift af lagerfaciliteter for affaldsbeholdere i Roskilde Kommune, beholdermontering, udbringning og hjemtagning i forbindelse med ordinær drift af affaldsordningerne i kommunen samt vedligehold af materiel. Endvidere omfatter ydelsen udbringning af beholdermontering og udbringning af beholdere i forbindelse med opstart af ny affaldsordning for indsamling af papir/pap samt plast/mad- og drikkekartoner i 2022 samt hjemtagning og bortskaffelse af eksisterende beholdere til papir og pap efter opstart af ny affaldsordning i 2022. Som option kan rammeaftalen indeholde klargøring og udbringning af miljøkasser og miljøskabe samt vedligehold af miljøskabe. Kontraktperioden er 4 år fra 1. januar 2022 til 31. december 2026. Kontrakten udløber uden yderligere varsel. Estimeret kontraktværdi: 4,1 mio. DKK årlig. For første år er der yderligere 4,5 mio. DKK. Samlet kontraktværdi er ca. 20,9 mio. DKK.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-07-05. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-06-04.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• PHP Service ApS

Hvem?

• Roskilde Kommune

Hvad?

• Bortskaffelse og behandling af affald › Affaldsbehandling og bortskaffelse af ufarligt affald
• Bortskaffelse og behandling af affald › Transport af affald
• Indsamling af affald › Indsamling af husholdningsaffald
• Koste, børster og andre genstande til rengøring i hjemmet › Affaldsspande og -kurve
• Køretøjer til affald og spildevand › Køretøjer til affald
• Produkter til særlige formål › Kompostkasser
• Store containere › Affaldscontainere

Hvor?

• Danmark › Sjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-06-04	Udbudsbekendtgørelse
2021-09-07	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-06-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tjenesteydelser i forbindelse med affald
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tjenesteydelser i forbindelse med affald 📦
Yderligere CPV-kode: Køretøjer til affald 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Roskilde Kommune
Postadresse: Rådhusbuen 1
Postnummer: 4000
Postby: Roskilde
Kontakt
Internetadresse: http://www.roskilde.dk 🌏
E-mail: yemalb@roskilde.dk 📧
Telefon: +45 30841833 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=303580&B=ROSKILDE 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=303580&B=ROSKILDE 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-06-04 📅
Tilbudsfrist: 2021-07-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-06-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 110-289327
EUT-S-nummer: 110

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 20 900 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Nærværende udbud vedrører drift af beholderværksted for perioden 1. januar 2022 til 31. december 2026. Ydelsen omfatter drift af lagerfaciliteter for affaldsbeholdere i Roskilde Kommune, beholdermontering, udbringning og hjemtagning i forbindelse med ordinær drift af affaldsordningerne i kommunen samt vedligehold af materiel. Endvidere omfatter ydelsen udbringning af beholdermontering og udbringning af beholdere i forbindelse med opstart af ny affaldsordning for indsamling af papir/pap samt plast/mad- og drikkekartoner i 2022 samt hjemtagning og bortskaffelse af eksisterende beholdere til papir og pap efter opstart af ny affaldsordning i 2022. Som option kan rammeaftalen indeholde klargøring og udbringning af miljøkasser og miljøskabe samt vedligehold af miljøskabe. Kontraktperioden er 4 år fra 1. januar 2022 til 31. december 2026. Kontrakten udløber uden yderligere varsel. Estimeret kontraktværdi: 4,1 mio. DKK årlig. For første år er der yderligere 4,5 mio. DKK. Samlet kontraktværdi er ca. 20,9 mio. DKK.

Anslået værdi uden moms: 20 900 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af mulighederne:

Optioner:

Option 1 – Klargøring og udbringning af miljøkasser og miljøskabe

Kommunen har i medfør af option 1 mulighed for at få klargjort og udbragt miljøkasser og miljøskabe ved enfamilieboliger og etageboliger.

I det omfang kommunen vælger at udnytte ooption 1, meddeler kommunen leverandøren dette senest 3 måneder før start af option 1. Ydelsen er beskrevet i bilag 1: Kravspecifikation, afsnit 1.6.1.

Option 2 – Vedligehold af miljøskabe

Kommunen har i medfør af option 2 mulighed for at få vedligeholdt miljøskabe ved etageboliger og kommunale institutioner.

I det omfang Kommunen vælger at udnytte Option 2, meddeler kommunen leverandøren dette senest 3 måneder før start af option 2. Ydelsen er beskrevet i bilag 1: Kravspecifikation, afsnit 1.6.2.

Option 3 – vask af beholdere private grundejere

Kommunen har i medfør af option 3 mulighed for at tilbyde private grundejere vask af beholdere.

Tilmelding og afregning af ydelsen sker direkte mellem grundejer og leverandør.

I det omfang kommunen vælger at udnytte option 3, meddeler kommunen leverandøren dette senest 3 måneder før start af Option 3. Ydelsen er beskrevet i bilag 1: Kravspecifikation, afsnit 1.6.3.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver har den fornødne økonomiske og finansielle formåen til at udføre opgaven. En tilbudsgiver, der enten:

- har haft et positivt resultat som gennemsnit over de seneste 3 år, eller

- har en soliditetsgrad på mindst 10 % i det senest afsluttede årsregnskab

- en erhvervs- og produktansvarsforsikring med en forsikringssum på mindst 10 mio. DKK.

Ved person og/eller tingsskade i dækningsomfang pr. skade pr. år vil blive anset for at have den fornødne økonomiske og finansielle formåen.

- Hvis ttilbudsgiver baserer sig økonomisk på en anden enhed, skal denne opfylde samme krav om ppositivt resultat som nævnt ovenfor, og den støttende enhed skal ligeledes have den samme soliditetsgrad som nævnt ovenfor.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver har den fornødne økonomiske og finansielle formåen til at udføre opgaven. En tilbudsgiver, der enten:

- har haft et positivt resultat som gennemsnit over de seneste 3 år, eller

- har en soliditetsgrad på mindst 10 % i det senest afsluttede årsregnskab

- en erhvervs- og produktansvarsforsikring med en forsikringssum på mindst 10 mio. DKK.

Ved person og/eller tingsskade i dækningsomfang pr. skade pr. år vil blive anset for at have den fornødne økonomiske og finansielle formåen.

Hvis tilbudsgiver baserer sig økonomisk på en anden enhed, skal denne opfylde samme krav om positivt resultat som nævnt ovenfor, og den støttende enhed skal ligeledes have den samme soliditetsgrad som nævnt ovenfor.

Teknisk og faglig kompetence:

a) Referencer:

Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver i løbet af de sidste 3 år har udført serviceopgaver i form af udbringning, hjemtagning, klargøring og/eller vedligeholdelse af i alt mindst 3 00 affaldsbeholdere eller andre produkter, der er sammenlignelige med affaldsbeholdere.

b) Kvalitetssikringssystem:

Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver har et kvalitetssikringssystem, og at dette kvalitetssikringssystem som minimum indeholder oplysninger/procedurebeskrivelser om følgende:

- Virksomhedens kvalitetspolitik og/eller -mål

- Virksomhedens organisation og ansvarsfordeling

- Dokumentation og kvalitetssikringsprocedure i forhold til:

- Klage fra kunde (Kommunen) over manglende udførelse af opgaver indenfor servicemålene

- Klage fra kunde (Kommunen eller anden) ved skader på 3-mands ejendom.

c) Miljøstyringssystem:

Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver har et miljøstyringssystem, og at dette miljøstyringssystem som minimum indeholder oplysninger om følgende:

- Virksomhedens miljøpolitik og/eller -mål

- Beskrivelse/oplysninger om relevante driftsinstruktioner og driftsprocedurer i forhold til virksomhedens væsentlige miljøforhold.

Mindstekrav til niveauet:

a) Referencer:

Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver i løbet af de sidste 3 år har udført serviceopgaver i form af udbringning, hjemtagning, klargøring og/eller vedligeholdelse af i alt mindst 3 000 affaldsbeholdere eller andre produkter, der er sammenlignelige med affaldsbeholdere.

b) Kvalitetssikringssystem:

Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver har et kvalitetssikringssystem, og at dette kvalitetssikringssystem som minimum indeholder oplysninger/procedurebeskrivelser om følgende:

- Virksomhedens kvalitetspolitik og/eller -mål

- Virksomhedens organisation og ansvarsfordeling

- Dokumentation og kvalitetssikringsprocedure i forhold til:

- Klage fra kunde (Kommunen) over manglende udførelse af opgaver indenfor servicemålene

- Klage fra kunde (Kommunen eller anden) ved skader på 3-mands ejendom.

c) Miljøstyringssystem:

Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver har et miljøstyringssystem, og at dette miljøstyringssystem som minimum indeholder oplysninger om følgende:

- Virksomhedens miljøpolitik og/eller -mål

- Beskrivelse/oplysninger om relevante driftsinstruktioner og driftsprocedurer i forhold til vvirksomhedens væsentlige miljøforhold.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2022-01-05 📅
Dato for åbning af tilbud: 2021-07-05 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 23:59

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189404
Kontakt
Enhed: Yemal Barakzai
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/193885 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=303580&B=ROSKILDE 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 110-289327 (2021-06-04)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-09-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Drift af beholderværksted for perioden 1. januar 2022 til 31. december 2026. Ydelsen omfatter drift af lagerfaciliteter for affaldsbeholdere i Roskilde Kommune, beholdermontering, udbringning og hjemtagning i forbindelse med ordinær drift af affaldsordningerne i kommunen samt vedligehold af materiel. Endvidere omfatter ydelsen udbringning beholdermontering og udbringning af beholdere i forbindelse med opstart af ny affaldsordning for indsamling af papir/pap samt plast/mad- og drikkekartoner i 2022 samt hjemtagning og bortskaffelse af eksisterende beholdere til papir og pap efter opstart af ny affaldsordning i 2022. Som option kan rammeaftalen indeholde klargøring og udbringning af miljøkasser og miljøskabe samt vedligehold af miljøskabe. Kontraktperioden er 4 år fra 1. januar 2022 til 31. december 2026. Kontrakten udløber uden yderligere varsel. Estimeret kontraktværdi: 4,1 mio. dkk årlig. For første år er der yderligere 4,5 mio. dkk. Samlet kontraktværdi er ca. 20,9 mio. dkk.

Den samlede værdi af udbuddet: 20 900 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-09-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-09-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 176-458732
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 110-289327
EUT-S-nummer: 176

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Drift af beholderværksted for perioden 1. januar 2022 til 31. december 2026. Ydelsen omfatter drift af lagerfaciliteter for affaldsbeholdere i Roskilde Kommune, beholdermontering, udbringning og hjemtagning i forbindelse med ordinær drift af affaldsordningerne i kommunen samt vedligehold af materiel. Endvidere omfatter ydelsen udbringning beholdermontering og udbringning af beholdere i forbindelse med opstart af ny affaldsordning for indsamling af papir/pap samt plast/mad- og drikkekartoner i 2022 samt hjemtagning og bortskaffelse af eksisterende beholdere til papir og pap efter opstart af ny affaldsordning i 2022. Som option kan rammeaftalen indeholde klargøring og udbringning af miljøkasser og miljøskabe samt vedligehold af miljøskabe. Kontraktperioden er 4 år fra 1. januar 2022 til 31. december 2026. Kontrakten udløber uden yderligere varsel. Estimeret

kontraktværdi: 4,1 mio. dkk årlig. For første år er der yderligere 4,5 mio. dkk. Samlet kontraktværdi er ca. 20,9 mio. dkk.

Nærværende udbud vedrører drift af beholderværksted for perioden 1. januar 2022 til 31. december 2026. Ydelsen omfatter drift af lagerfaciliteter for affaldsbeholdere i Roskilde Kommune, beholdermontering, udbringning og hjemtagning i forbindelse med ordinær drift af affaldsordningerne i kommunen samt vedligehold af materiel. Endvidere omfatter ydelsen udbringning beholdermontering og udbringning af beholdere i forbindelse med opstart af ny affaldsordning for indsamling af papir/pap samt plast/mad- og drikkekartoner i 2022 samt hjemtagning og bortskaffelse af eksisterende beholdere til papir og pap efter opstart af ny affaldsordning i 2022. Som option kan rammeaftalen indeholde klargøring og udbringning af miljøkasser og miljøskabe samt vedligehold af miljøskabe. Kontraktperioden er 4 år fra 1. januar 2022 til 31. december 2026. Kontrakten udløber uden yderligere varsel. Estimeret kontraktværdi: 4,1 mio. dkk årlig. For første år er der yderligere 4,5 mio. dkk. Samlet kontraktværdi er ca. 20,9 mio. dkk.

Beskrivelse af mulighederne:

Optioner

Kommunen har i medfør af Option 1 mulighed for at få klargjort og udbragt miljøkasser og

miljøskabe ved enfamilieboliger og etageboliger.

I det omfang Kommunen vælger at udnytte Option 1, meddeler Kommunen Leverandøren dette

senest 3 måneder før start af Option 1. Ydelsen er beskrevet i Bilag 1: Kravspecifikation, afsnit

1.6.1.

Kommunen har i medfør af Option 2 mulighed for at få vedligeholdt miljøskabe ved etageboliger

og kommunale institutioner.

I det omfang Kommunen vælger at udnytte Option 2, meddeler Kommunen Leverandøren dette

senest 3 måneder før start af Option 2. Ydelsen er beskrevet i Bilag 1: Kravspecifikation, afsnit

1.6.2.

Kommunen har i medfør af Option 3 mulighed for at tilbyde private grundejere vask af beholdere.

Tilmelding og afregning af ydelsen sker direkte mellem grundejer og Leverandør.

I det omfang Kommunen vælger at udnytte Option 3, meddeler Kommunen Leverandøren dette

senest 3 måneder før start af Option 3. Ydelsen er beskrevet i Bilag 1: Kravspecifikation, afsnit

1.6.3.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-08-31 📅
Navn: PHP Service ApS
Nationalt registreringsnummer: 36441941
Postadresse: Fulbyvej 4E
Postby: Sorø
Postnummer: 4180
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 22230500 📞
E-mail: per@phpservice.dk 📧
Land: Sjælland 🏙️
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Kilde: OJS 2021/S 176-458732 (2021-09-07)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Tjenesteydelser i forbindelse med affald (12)