Digital Eksamensløsning

Aarhus Universitet

Ordregiver ønsker at indgå kontrakt med én leverandør på levering og implementering af en digital eksamensløsning til Aarhus Universitet.
Udbuddet omfatter således dels en IT-systemløsning til håndteringen af digitale eksamener hos Ordregiver, selve implementeringen samt en efterfølgende drift-, vedligeholdelses- og supportløsning.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-11-18. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-10-18.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2021-10-18 Udbudsbekendtgørelse
2022-08-29 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2021-10-18)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Aarhus Universitet
Nationalt registreringsnummer: 31119103
Postadresse: Nordre Ringgade 1
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Rikke Hoberg Sørensen
Telefon: +45 40879690 📞
E-mail: rihs@au.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: https://www.au.dk/ 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/2803b96e-0917-4312-ac70-bae5a64715da/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/2803b96e-0917-4312-ac70-bae5a64715da/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/2803b96e-0917-4312-ac70-bae5a64715da/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Digital Eksamensløsning
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Kort beskrivelse:
“Ordregiver ønsker at indgå kontrakt med én leverandør på levering og implementering af en digital eksamensløsning til Aarhus Universitet. Udbuddet omfatter...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 20 000 000 💰

1️⃣
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet omfatter således dels en IT-systemløsning til håndteringen af digitale eksamener hos Ordregiver, selve implementeringen samt en efterfølgende...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Omkostningskriterium (navn): Pris
Omkostningskriterium (vægtning): 30 %
Omkostningskriterium (navn): Kvalitet
Omkostningskriterium (vægtning): 70 %
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 20 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 108
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Ansøger skal udfylde ESPD’et eller ESPD’er i Ethics i henhold til de efterspurgte oplysninger i Udbudsbetingelsers afsnit 2.2. Udelukkelse – Personlige...”    Vis mere
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Ordregiver forbeholder sig retten til at tildele på baggrund af det indledende tilbud. Der vil ikke blive ydet vederlag til deltagerne i...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Ingen
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal angive følgende oplysninger i ESPD ang. Teknisk og faglig formåen: Referenceliste over mindst tre (3) og maksimum fem (5) tilsvarende...”    Vis mere
Oplysninger om det personale, der er ansvarligt for kontraktens udførelse
Pligt til at oplyse navn og faglige kvalifikationer for det personale, der er udpeget til at udføre kontrakten

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-11-18 10:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2021-11-26 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 206-538130 (2021-10-18)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-08-29)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Kontaktperson: Tim Kristensen
Telefon: +45 93522484 📞
E-mail: tikr@au.dk 📧

Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 9 530 000 💰

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 206-538130

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-07-06 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal modtagne bud fra SMV'er: 2
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: UNIwise ApS
Nationalt registreringsnummer: 34689091
Postadresse: Jens Baggesens Vej 47
Postby: Aarhus
Postnummer: 8200
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 9 530 000 💰

Supplerende oplysninger
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Nærmere information om klagefrister og dertilhørende procedurer kan findes Klagenævnet for udbuds hjemmeside.”
Kilde: OJS 2022/S 169-478480 (2022-08-29)
Relaterede søgninger 🔍