Digital Eksamensløsning

Aarhus Universitet

Ordregiver ønsker at indgå kontrakt med én leverandør på levering og implementering af en digital eksamensløsning til Aarhus Universitet.
Udbuddet omfatter således dels en IT-systemløsning til håndteringen af digitale eksamener hos Ordregiver, selve implementeringen samt en efterfølgende drift-, vedligeholdelses- og supportløsning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-11-18. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-10-18.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2021-10-18 Udbudsbekendtgørelse
2022-08-29 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2021-10-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Kort beskrivelse:
Ordregiver ønsker at indgå kontrakt med én leverandør på levering og implementering af en digital eksamensløsning til Aarhus Universitet. Udbuddet omfatter således dels en IT-systemløsning til håndteringen af digitale eksamener hos Ordregiver, selve implementeringen samt en efterfølgende drift-, vedligeholdelses- og supportløsning.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Universitet
Postadresse: Nordre Ringgade 1
Postnummer: 8000
Postby: Aarhus C
Kontakt
Internetadresse: https://www.au.dk/ 🌏
E-mail: rihs@au.dk 📧
Telefon: +45 40879690 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/2803b96e-0917-4312-ac70-bae5a64715da/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/2803b96e-0917-4312-ac70-bae5a64715da/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-10-18 📅
Tilbudsfrist: 2021-11-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-10-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 206-538130
EUT-S-nummer: 206
Yderligere oplysninger
Ordregiver forbeholder sig retten til at tildele på baggrund af det indledende tilbud. Der vil ikke blive ydet vederlag til deltagerne i forhandlingerne. Ordregiver har lagt op til 2 forhandlingsmøder. Forhandlingsmøderne kan foregå skriftligt eller mundtligt ved personligt fremmøde eller over Teams. Alle prækvalificerede vil blive inviteret til alle dele af forhandlingerne.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Ordregiver ønsker at indgå kontrakt med én leverandør på levering og implementering af en digital eksamensløsning til Aarhus Universitet.
Udbuddet omfatter således dels en IT-systemløsning til håndteringen af digitale eksamener hos Ordregiver, selve implementeringen samt en efterfølgende drift-, vedligeholdelses- og supportløsning.
Anslået samlet værdi: 20 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Udbuddet omfatter således en kontrakt, der indeholder elementer af såvel en offentlig kontrakt som en rammeaftale, idet kontrakten både omfatter Tilbudsgivers pligt til at levere de ovenfor angivne ydelser om etablering, levering, implementering og efterfølgende drift og vedligeholdelse af IT-systemet til digitale eksamener på Aarhus Universitet, ligesom der vil indgå et element af en rammeaftale i forbindelse med Ordregivers muligheder for i kontraktperioden at bestille relaterede konsulentydelser, tilpasninger og videreudviklingsarbejder i overensstemmelse med kontrakten.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: 20 000 000 DKK 💰
Varighed: 108 måneder
Yderligere oplysninger:
Ordregiver forbeholder sig retten til at tildele på baggrund af det indledende tilbud.
Der vil ikke blive ydet vederlag til deltagerne i forhandlingerne.
Ordregiver har lagt op til 2 forhandlingsmøder. Forhandlingsmøderne kan foregå skriftligt eller mundtligt ved personligt fremmøde eller over Teams. Alle prækvalificerede vil blive inviteret til alle dele af forhandlingerne.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling: Ingen
Teknisk og faglig kompetence:
Ansøger skal angive følgende oplysninger i ESPD ang. Teknisk og faglig formåen:
Referenceliste over mindst tre (3) og maksimum fem (5) tilsvarende referencer udført inden for de seneste tre (3) år.
Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav til referencer:
- Ansøger skal beskrive mindst tre (3) og maksimum fem (5) tilsvarende referencer udført inden for de seneste tre (3) år.
- Referencerne skal have været i drift i mindst 6 måneder.
- Referencerne skal have en samlet omsætning på minimum 4 mio. DKK. de seneste tre (3) år.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Ansøger skal udfylde ESPD’et eller ESPD’er i Ethics i henhold til de efterspurgte oplysninger i Udbudsbetingelsers afsnit 2.2.
Udelukkelse – Personlige forhold: Ansøger skal anvende ESPD’et til at bekræfte, at Ansøger ikke er omfattet af nogle af de obligatoriske udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens §§ 135-136.
Teknisk og faglig formåen: Ansøger skal angive følgende oplysninger i ESPD:
Referenceliste over mindst tre (3) og maksimum fem (5) tilsvarende referencer udført inden for de seneste tre (3) år.
Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav til referencer:
- Ansøger skal beskrive mindst tre (3) og maksimum fem (5) tilsvarende referencer udført inden for de seneste tre (3) år.
- Referencerne skal have været i drift i mindst 6 måneder.
- Referencerne skal have en samlet omsætning på minimum 4 mio. DKK. de seneste tre (3) år.
Udvælgelse:
Referencer.
Ved vurderingen af referencer vil Ordregiver vægte nedenstående positivt:
- Ansøgers redegørelse for erfaring med understøttelse af prøveformerne som ved krav (K) i bilag 3 - kravspecifikation kræves systemunderstøttet.
- Ansøgers redegørelse for deres håndtering af implementering af systemet.
- Redegørelse for erfaring med at kontrollere/forhindre eksamenssnyd ved hjælp af metoder beskrevet i krav (K) i kontraktbilag 3 - kravspecifikation.
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2021-11-26 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Omkostningskriterium (navn): Pris
Omkostningskriterium (vægtning): 30 %
Omkostningskriterium (navn): Kvalitet
Omkostningskriterium (vægtning): 70 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 31119103
Kontakt
Enhed: Rikke Hoberg Sørensen
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/2803b96e-0917-4312-ac70-bae5a64715da/publicMaterial 🌏
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/2803b96e-0917-4312-ac70-bae5a64715da/homepage 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 206-538130 (2021-10-18)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-08-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 9 530 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: tikr@au.dk 📧
Telefon: +45 93522484 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-08-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-09-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 169-478480
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 206-538130
EUT-S-nummer: 169

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-07-06 📅
Navn: UNIwise ApS
Nationalt registreringsnummer: 34689091
Postadresse: Jens Baggesens Vej 47
Postby: Aarhus
Postnummer: 8200
Land: Danmark 🇩🇰
Den samlede værdi af udbuddet: 9 530 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Tim Kristensen

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Nærmere information om klagefrister og dertilhørende procedurer kan findes Klagenævnet for udbuds hjemmeside.
Kilde: OJS 2022/S 169-478480 (2022-08-29)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍