Ordregiver ønsker at indgå kontrakt med én leverandør på levering og implementering af en digital eksamensløsning til Aarhus Universitet.
Udbuddet omfatter således dels en IT-systemløsning til håndteringen af digitale eksamener hos Ordregiver, selve implementeringen samt en efterfølgende drift-, vedligeholdelses- og supportløsning.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-11-18.
Indkøbet blev offentliggjort på 2021-10-18.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Digital Eksamensløsning
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support📦
Kort beskrivelse:
“Ordregiver ønsker at indgå kontrakt med én leverandør på levering og implementering af en digital eksamensløsning til Aarhus Universitet.
Udbuddet omfatter...”
Kort beskrivelse
Ordregiver ønsker at indgå kontrakt med én leverandør på levering og implementering af en digital eksamensløsning til Aarhus Universitet.
Udbuddet omfatter således dels en IT-systemløsning til håndteringen af digitale eksamener hos Ordregiver, selve implementeringen samt en efterfølgende drift-, vedligeholdelses- og supportløsning.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 20 000 000 💰
1️⃣
Sted for udførelsen: Danmark🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet omfatter således dels en IT-systemløsning til håndteringen af digitale eksamener hos Ordregiver, selve implementeringen samt en efterfølgende...”
Beskrivelse af udbuddet
Udbuddet omfatter således dels en IT-systemløsning til håndteringen af digitale eksamener hos Ordregiver, selve implementeringen samt en efterfølgende drift-, vedligeholdelses- og supportløsning.
Udbuddet omfatter således en kontrakt, der indeholder elementer af såvel en offentlig kontrakt som en rammeaftale, idet kontrakten både omfatter Tilbudsgivers pligt til at levere de ovenfor angivne ydelser om etablering, levering, implementering og efterfølgende drift og vedligeholdelse af IT-systemet til digitale eksamener på Aarhus Universitet, ligesom der vil indgå et element af en rammeaftale i forbindelse med Ordregivers muligheder for i kontraktperioden at bestille relaterede konsulentydelser, tilpasninger og videreudviklingsarbejder i overensstemmelse med kontrakten.
Vis mere Kriterier for tildeling
Omkostningskriterium (navn): Pris
Omkostningskriterium (vægtning): 30 %
Omkostningskriterium (navn): Kvalitet
Omkostningskriterium (vægtning): 70 %
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 20 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 108
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Ansøger skal udfylde ESPD’et eller ESPD’er i Ethics i henhold til de efterspurgte oplysninger i Udbudsbetingelsers afsnit 2.2.
Udelukkelse – Personlige...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Ansøger skal udfylde ESPD’et eller ESPD’er i Ethics i henhold til de efterspurgte oplysninger i Udbudsbetingelsers afsnit 2.2.
Udelukkelse – Personlige forhold: Ansøger skal anvende ESPD’et til at bekræfte, at Ansøger ikke er omfattet af nogle af de obligatoriske udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens §§ 135-136.
Teknisk og faglig formåen: Ansøger skal angive følgende oplysninger i ESPD:
Referenceliste over mindst tre (3) og maksimum fem (5) tilsvarende referencer udført inden for de seneste tre (3) år.
Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav til referencer:
- Ansøger skal beskrive mindst tre (3) og maksimum fem (5) tilsvarende referencer udført inden for de seneste tre (3) år.
- Referencerne skal have været i drift i mindst 6 måneder.
- Referencerne skal have en samlet omsætning på minimum 4 mio. DKK. de seneste tre (3) år.
Udvælgelse:
Referencer.
Ved vurderingen af referencer vil Ordregiver vægte nedenstående positivt:
- Ansøgers redegørelse for erfaring med understøttelse af prøveformerne som ved krav (K) i bilag 3 - kravspecifikation kræves systemunderstøttet.
- Ansøgers redegørelse for deres håndtering af implementering af systemet.
- Redegørelse for erfaring med at kontrollere/forhindre eksamenssnyd ved hjælp af metoder beskrevet i krav (K) i kontraktbilag 3 - kravspecifikation.
Vis mere Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Ordregiver forbeholder sig retten til at tildele på baggrund af det indledende tilbud.
Der vil ikke blive ydet vederlag til deltagerne i...”
Yderligere oplysninger
Ordregiver forbeholder sig retten til at tildele på baggrund af det indledende tilbud.
Der vil ikke blive ydet vederlag til deltagerne i forhandlingerne.
Ordregiver har lagt op til 2 forhandlingsmøder. Forhandlingsmøderne kan foregå skriftligt eller mundtligt ved personligt fremmøde eller over Teams. Alle prækvalificerede vil blive inviteret til alle dele af forhandlingerne.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Ingen
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal angive følgende oplysninger i ESPD ang. Teknisk og faglig formåen:
Referenceliste over mindst tre (3) og maksimum fem (5) tilsvarende...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Ansøger skal angive følgende oplysninger i ESPD ang. Teknisk og faglig formåen:
Referenceliste over mindst tre (3) og maksimum fem (5) tilsvarende referencer udført inden for de seneste tre (3) år.
Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav til referencer:
- Ansøger skal beskrive mindst tre (3) og maksimum fem (5) tilsvarende referencer udført inden for de seneste tre (3) år.
- Referencerne skal have været i drift i mindst 6 måneder.
- Referencerne skal have en samlet omsætning på minimum 4 mio. DKK. de seneste tre (3) år.
Vis mere Oplysninger om det personale, der er ansvarligt for kontraktens udførelse
Pligt til at oplyse navn og faglige kvalifikationer for det personale, der er udpeget til at udføre kontrakten
Procedure Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-11-18
10:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2021-11-26 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud🌏 Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2021/S 206-538130 (2021-10-18)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-08-29) Ordregivende myndighed Navn og adresser
Kontaktperson: Tim Kristensen
Telefon: +45 93522484📞
E-mail: tikr@au.dk📧
Objekt Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 9 530 000 💰
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 206-538130
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-07-06 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal modtagne bud fra SMV'er: 2
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: UNIwise ApS
Nationalt registreringsnummer: 34689091
Postadresse: Jens Baggesens Vej 47
Postby: Aarhus
Postnummer: 8200
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark🏙️
Entreprenøren er en SMV ✅ Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 9 530 000 💰
Supplerende oplysninger Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Nærmere information om klagefrister og dertilhørende procedurer kan findes Klagenævnet for udbuds hjemmeside.”
Kilde: OJS 2022/S 169-478480 (2022-08-29)