Delivery and Maintenance of a Cell Broadcasting Entity with Associated Services

Danish Defence Acquisition and Logistics Organization

According to Directive (EU) 2018/1972 of The European Parliament and of The Council, Article 110, Member States shall ensure that, when public warning systems (PWS) regarding imminent or developing major emergencies and/or disasters are in place, public warnings are transmitted by providers of mobile number-based interpersonal communications services to the end-users concerned.
For the purpose of processing and transmission of public warnings to the end-users using the cell broadcast technology – not location based SMS — the Danish authorities wish to acquire a ‘cell broadcasting entity’ (hereafter CBE) with associated services.
The CBE shall be delivered as a software solution that can be installed and hosted in DALOs own IT infrastructure, using Microsoft based technology. The solution is expected to be very robust and reliable, as it will be part of the national critical infrastructure. The system must follow the general principles for public warning systems as defined by the international standard ETSI TS 102 900, and must be aligned with principles and methods defined in this standard.
In addition to being a critical system it must be intuitive and fast responding, in order to ensure a seamless processing of the alerts needed to be handled via the solution.
The supplier shall assist in installing the CBE and shall secure the integration of the CBE with a number of other software systems including, but not limited to the Danish mobile network operators’ cell broadcast centers (CBC’s).
In order to guarantee an operational and resilient system on the ‘go live’ date, the system must undergo rigorous testing, in collaboration with both DALO and the Danish mobile network operators.
The supplier shall for the duration of the contract deliver, support and maintain a CBE for a warning system capable of warning nationally, regionally and locally within the Danish borders, not including Greenland or the Faroe Islands.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-07-28. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-06-25.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2021-06-25 Udbudsbekendtgørelse
2022-03-02 Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
2022-03-29 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed (2022-03-02)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (herefter FMI)
Nationalt registreringsnummer: 16-28-71-80
Postadresse: Lautrupbjerg 1-5
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Thomas Bach Tengberg
Telefon: +45 24764237 📞
E-mail: fmi-sd-adt04@mil.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: www.fmi.dk 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Levering og vedligeholdelse af en Cell Broadcasting Entity med tilhørende tjenester”
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Kort beskrivelse:
“I henhold til DIREKTIV (EU) 2018/1972 af 11. december 2018, Artikel 110, Stk. 1 skal EU’s medlemsstater senest den 21. juni 2022 sikre medlemsstaterne, at...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 25 000 000 💰

1️⃣
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Aftalen er udbudt ved udbudsbekendtgørelse 2021/S 124-329752 den 25. juni 2021. Tilbudsfristen var den 16. september 2021, hvor FMI modtog 2 tilbud heraf...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“1 - Automatisk taleopkaldsfunktion. 2 - Integration af styringen af sirenebaserede varslingssystem. 3 - Automatiserede alarmkilder. 4 - Operatøren skal...”    Vis mere

Procedure
Forhandlet procedure uden offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse
Ekstremt hastende omstændigheder, der skyldes begivenheder, som den ordregivende myndighed/ordregiveren ikke kunne forudse, og som er i overensstemmelse med de strenge betingelser, der er fastsat i direktivet
Type af procedure
Forhandlingsforhandlinger uden offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse (forklaring):
“Efter offentliggørelse af udbuddet den 25. juni 2021 trådte Investeringsscreeningsloven (LOV nr. 842 af 10/05/2021), den 1. juli 2021 i kraft. Efter...”    Vis mere
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 124-329752

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 4600005778
Titel:
“Contract for Delivery and maintenance of a Cell Broadcasting Entity with associated services”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-10-29 📅
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Celltick Mobile Media Pvt. Ltd.
Nationalt registreringsnummer: AAECC3150C
Postadresse: Suite 207, Everest Grande (B), Mahakali Caves Road, Andheri East
Postby: Mumbai
Postnummer: 400093
Land: Indien 🇮🇳
Region: in 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 25 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 25 000 000 💰

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Datoen angivet i bekendtgørelsens pkt. V.2.1) er datoen for beslutningen om at tildele kontrakten og ikke datoen for kontraktens indgåelse. Kontrakten vil...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“FMI følger proceduren i klagenævnslovens § 4 (lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud, tilgængelig på www.retsinformation.dk)....”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 046-120875 (2022-03-02)