According to Directive (EU) 2018/1972 of The European Parliament and of The Council, Article 110, Member States shall ensure that, when public warning systems (PWS) regarding imminent or developing major emergencies and/or disasters are in place, public warnings are transmitted by providers of mobile number-based interpersonal communications services to the end-users concerned.
For the purpose of processing and transmission of public warnings to the end-users using the cell broadcast technology – not location based SMS — the Danish authorities wish to acquire a ‘cell broadcasting entity’ (hereafter CBE) with associated services.
The CBE shall be delivered as a software solution that can be installed and hosted in DALOs own IT infrastructure, using Microsoft based technology. The solution is expected to be very robust and reliable, as it will be part of the national critical infrastructure. The system must follow the general principles for public warning systems as defined by the international standard ETSI TS 102 900, and must be aligned with principles and methods defined in this standard.
In addition to being a critical system it must be intuitive and fast responding, in order to ensure a seamless processing of the alerts needed to be handled via the solution.
The supplier shall assist in installing the CBE and shall secure the integration of the CBE with a number of other software systems including, but not limited to the Danish mobile network operators’ cell broadcast centers (CBC’s).
In order to guarantee an operational and resilient system on the ‘go live’ date, the system must undergo rigorous testing, in collaboration with both DALO and the Danish mobile network operators.
The supplier shall for the duration of the contract deliver, support and maintain a CBE for a warning system capable of warning nationally, regionally and locally within the Danish borders, not including Greenland or the Faroe Islands.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-07-28.
Indkøbet blev offentliggjort på 2021-06-25.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed (2022-03-02) Ordregivende myndighed Navn og adresser
Navn: Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (herefter FMI)
Nationalt registreringsnummer: 16-28-71-80
Postadresse: Lautrupbjerg 1-5
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Thomas Bach Tengberg
Telefon: +45 24764237📞
E-mail: fmi-sd-adt04@mil.dk📧
Region: Danmark🏙️
URL: www.fmi.dk🌏
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“Levering og vedligeholdelse af en Cell Broadcasting Entity med tilhørende tjenester”
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support📦
Kort beskrivelse:
“I henhold til DIREKTIV (EU) 2018/1972 af 11. december 2018, Artikel 110, Stk. 1 skal EU’s medlemsstater senest den 21. juni 2022 sikre medlemsstaterne, at...”
Kort beskrivelse
I henhold til DIREKTIV (EU) 2018/1972 af 11. december 2018, Artikel 110, Stk. 1 skal EU’s medlemsstater senest den 21. juni 2022 sikre medlemsstaterne, at der, når offentlige varslingssystemer om overhængende eller truende alvorlige nødsituationer og katastrofer er etableret, udsendes offentlige advarsler af udbydere af mobile nummerbaserede interpersonelle kommunikationstjenester til de berørte slutbrugere.
Med henblik på behandling og transmission af offentlige advarsler til slutbrugere ønsker FMI at erhverve en 'cell broadcasting entity' (herefter CBE) med tilhørende tjenester.
Løsningen skal følge de generelle principper for offentlige varslingssystemer som defineret af den internationale standard ETSI TS 102 900, og skal være tilpasset principper og metoder defineret i denne standard.
Leverandøren skal levere, supportere og vedligeholde løsningen.
Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 25 000 000 💰
1️⃣
Sted for udførelsen: Danmark🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Aftalen er udbudt ved udbudsbekendtgørelse 2021/S 124-329752 den 25. juni 2021.
Tilbudsfristen var den 16. september 2021, hvor FMI modtog 2 tilbud heraf...”
Beskrivelse af udbuddet
Aftalen er udbudt ved udbudsbekendtgørelse 2021/S 124-329752 den 25. juni 2021.
Tilbudsfristen var den 16. september 2021, hvor FMI modtog 2 tilbud heraf var kun det ene tilbud konditionsmæssigt.
FMI besluttede herefter, at tildele kontrakten til den tilbudsgiver, der havde indleveret et konditionsmæssigt tilbud.
Efterfølgende er der opstået et behov for at foretage en ændring af leveringstidspunktet.
Behovet er opstået efter kontrakttildeling men inden kontraktunderskrift, jf. begrundelse i profylaksebekendtgørelsens afsn. IV.1.1.
Vis mere Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“1 - Automatisk taleopkaldsfunktion.
2 - Integration af styringen af sirenebaserede varslingssystem.
3 - Automatiserede alarmkilder.
4 - Operatøren skal...”
Beskrivelse af mulighederne
1 - Automatisk taleopkaldsfunktion.
2 - Integration af styringen af sirenebaserede varslingssystem.
3 - Automatiserede alarmkilder.
4 - Operatøren skal kunne sende SMS-beskeder direkte fra operatørskærmen.
5 - Operatøren skal kunne foretage et telefonopkald til et telefonnummer på en opkaldsliste.
6 - Løsningen skal inkludere API til Google Public Alert-tjenesten.
Procedure Forhandlet procedure uden offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse
Ekstremt hastende omstændigheder, der skyldes begivenheder, som den ordregivende myndighed/ordregiveren ikke kunne forudse, og som er i overensstemmelse med de strenge betingelser, der er fastsat i direktivet
Type af procedure
Forhandlingsforhandlinger uden offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse (forklaring):
“Efter offentliggørelse af udbuddet den 25. juni 2021 trådte Investeringsscreeningsloven (LOV nr. 842 af 10/05/2021), den 1. juli 2021 i kraft. Efter...”
Forhandlingsforhandlinger uden offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse (forklaring)
Efter offentliggørelse af udbuddet den 25. juni 2021 trådte Investeringsscreeningsloven (LOV nr. 842 af 10/05/2021), den 1. juli 2021 i kraft. Efter Investeringsscreeningsloven er det en forudsætning for kontraktindgåelse, at den i udbuddet vindende leverandør efter ansøgning opnår en forudgående tilladelse fra Erhvervsstyrelsen til at indgå kontrakten med FMI.
Ved fastlæggelse af den oprindelige tidsplan for levering iht. kontrakten forsøgte FMI at tage højde for den formodede forsinkelse ansøgningsprocessen hos Erhvervsstyrelsen kunne medføre.
Da Erhvervsstyrelsens sagsbehandlingsproces (herunder sagsbehandlingstid) på dette tidspunkt var ukendt for FMI har det imidlertid vist sig, at FMIs vurdering af den mulige forsinkelse som følge af tilladelseskravet i Investeringsscreeningsloven var utilstrækkelig, hvorfor kontraktens underskrift og ikrafttrædelse er blevet tilsvarende forsinket.
Dette indebærer, at tidsplanen for levering er blevet væsentligt forkortet, hvorfor der er behov for at ændre leveringsdatoen, således at leverandøren får den i kontrakten oprindeligt tiltænkte leveringstid, idet der grundet tidspunktet for kontraktens underskrift og ikrafttrædelse ligeledes tages højde for ferieperioder, der ikke ville have været tilstede i leveringsperioden, hvis kontrakten var underskrevet og trådt i kraft på det oprindeligt tiltænkte tidspunkt.
Det er FMIs vurdering, at forkortelsen af leveringstiden ville have ramt alle potentielle tilbudsgivere, der ville være omfattet af tilladelseskravet i Investeringsscreeningsloven og at ændringen af leveringsdatoen ikke betyder, at leverandøren de facto får længere tid til at sikre levering.
På denne baggrund agter FMI at ændre leveringstidspunktet således, at den vindende tilbudsgiver skal levere den efterspurgte software på et senere tidspunkt end angivet i det oprindelige udbudsmateriale.
Vis mere Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 124-329752
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: 4600005778
Titel:
“Contract for Delivery and maintenance of a Cell Broadcasting Entity with associated services”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-10-29 📅
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Celltick Mobile Media Pvt. Ltd.
Nationalt registreringsnummer: AAECC3150C
Postadresse: Suite 207, Everest Grande (B), Mahakali Caves Road, Andheri East
Postby: Mumbai
Postnummer: 400093
Land: Indien 🇮🇳
Region: in 🏙️
Entreprenøren er en SMV ✅ Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 25 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 25 000 000 💰
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“Datoen angivet i bekendtgørelsens pkt. V.2.1) er datoen for beslutningen om at tildele kontrakten og ikke datoen for kontraktens indgåelse. Kontrakten vil...”
Datoen angivet i bekendtgørelsens pkt. V.2.1) er datoen for beslutningen om at tildele kontrakten og ikke datoen for kontraktens indgåelse. Kontrakten vil ikke blive underskrevet, før udløbet af en periode på 10 dage fra offentliggørelse af denne bekendtgørelse, jf. yderligere pkt. VI.4.3).
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“FMI følger proceduren i klagenævnslovens § 4 (lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud, tilgængelig på www.retsinformation.dk)....”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
FMI følger proceduren i klagenævnslovens § 4 (lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud, tilgængelig på www.retsinformation.dk). Kontrakten vil ikke blive indgået før udløbet af 10 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor denne bekendtgørelse er offentliggjort, jf. klagenævnslovens § 4, stk. 1, nr. 2.
I henhold til klagenævnslovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsreglerne har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, i tilfælde hvor en ordregiver har fulgt proceduren i § 4, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en ud-budsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i den nævnte periode, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1.
Kontaktoplysning til Klagenævnet for Udbud er angivet i pkt. VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds egen vejledning om klager er tilgængelig på hjemmesiden angivet i pkt. VI.4.1).
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2022/S 046-120875 (2022-03-02)