De-icing Agents for Runways and Taxiways

Danish Defence Acquisition and Logistics Organization

The Danish Defence is tendering a framework agreement regarding products for de-icing of runways and taxiways at The Danish Defence´s airbases. Both liquid de-icing agent, delivered in bulk by truck, and granulated de-icing agent, delivered as packed goods in two different packaging sizes (900-1100 kg and 10-25 kg) are requested.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-07-09. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-06-07.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Addcon Nordic AS

Hvem?

• Danish Defence Acquisition and Logistics Organization

Hvad?

• Hydraulikvæsker › Afisningsmidler

Hvor?

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-06-07	Udbudsbekendtgørelse
2021-10-13	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2024-09-24	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-06-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Afisningsmidler
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Afisningsmidler 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Danish Defence Acquisition and Logistics Organization
Postadresse: Lautrupbjerg 1-5
Postnummer: 2750
Postby: Ballerup
Kontakt
Internetadresse: http://www.fmi.dk 🌏
E-mail: fmi-sd-acs14@mil.dk 📧
Telefon: +45 29607486 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/effea9db-ff56-4568-bb10-833478d7115f/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/effea9db-ff56-4568-bb10-833478d7115f/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-06-07 📅
Tilbudsfrist: 2021-07-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-06-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 112-291416
EUT-S-nummer: 112
Yderligere oplysninger

The Agreement is not divided into lots on the grounds that a division of the contract would entail disproportionate costs due to subsequent contract administration. The Agreement is entered into by DALO. However, all divisions of the Danish Ministry of Defence, including all units of the Danish Defence subject to the command of the Chief of Defence is entitled to use the Agreement.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 14 400 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

The Danish Defence is tendering a framework agreement regarding products for de-icing and anti-icing of runways and taxiways at The Danish Defence’s airbases. Both liquid de-icing agent, delivered in bulk by truck, and granulated de-icing agent, delivered as packed goods in two different packaging sizes, are requested.

De-icing agents are essential for keeping the runways and taxiways safe for aircraft operation, when winter conditions prevail. It is important that the de-icing agents exhibit:

— excellent de-icing properties,

— excellent material compatibility (to minimize corrosive damage to aircraft, storage facilities, and handling equipment),

— excellent environmental properties (minimal detrimental effects on the environment and/or personel).

Furthermore, it is important that there is sufficient security of supply and fast delivery when required.

The Danish Defence has local storage tanks for liquid de-icer at the airbases in Skrydstrup, Karup and Aalborg, with the following capacities:

— Skrydstrup: 2 x 25 000 litres,

— Karup: 2 x 25 000 litres,

— Aalborg: 2 x 50 000 litres.

Anslået værdi uden moms: 14 400 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

DALO expect to tender a new framework agreement concerning de-icing agents both granulated and liquid in 2025.

Yderligere oplysninger:

The Agreement is not divided into lots on the grounds that a division of the contract would entail disproportionate costs due to subsequent contract administration.

The Agreement is entered into by DALO. However, all divisions of the Danish Ministry of Defence, including all units of the Danish Defence subject to the command of the Chief of Defence is entitled to use the Agreement.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aalborg, Karup and Skrydstrup.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling: There are no selection criterias for economic or financial standing.
Teknisk og faglig kompetence: There are no selection criterias for technical and professional ability.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Reference is made to the procurement documents regarding payment terms. Invoicing must be done in accordance with the applicable Danish legislation on public payments. At present, this is Danish consolidation act. No 798 of June 2007 which requires electronic invoicing. Exact terms are stated in the contract.

No particular legal form is required. If the contract is awarded to a group of suppliers (e.g. a consortium), the participants shall undertake joint and several liabilities and to appoint one supplier to represent the group.

The framework agreement must be conducted in consideration of corporate social responsibility (CSR) and it contains a labour clause, please see Appendix B for further information.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 13:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2021-07-09 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 13:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 16-28-71-80
Kontakt
Enhed: Bamo Jalal Tofig
Internetadresse: www.fmi.dk 🌏
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/effea9db-ff56-4568-bb10-833478d7115f/publicMaterial 🌏
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/effea9db-ff56-4568-bb10-833478d7115f/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: DALO expects to make a new tender concerning the supplies in 2025.

Regarding section II.1.5): The estimated value of the framework agreement is DKK 7 200 000 — 14 400 000. The reason for the interval stated is the uncertainty regarding the final value of the framework agreement, cf. below. Hence, the lower limit of the interval constitutes DALO’s most qualified estimate of the actual value of the framework agreement at the present moment, while the upper limit of the interval constitutes the expected maximum value of the framework agreement in its duration.

The uncertainty regarding the final value of the framework agreement is primarily caused by uncertainty of the weather conditions over the next 4-year period.

Regarding section IV.2.4): Note, that the procure documents is in English. However, it is permissible to submit offers in either Danish or English. Questions submitted during the tender procedure shall be written in English and DALO will answer these questions in English.

The use of the ESPD is a precondition for participation in the procurement procedure, cf. § 148 of the Public Procurement Act. DALO shall require that the tenderer apply the ESPD as preliminary evidence that the tenderer is not subject to the grounds of exclusion stipulated in §§ 135 and 136 of the said Act.

The tenderer and, if relevant, the participants in the group of entities, must use the electronic version of the ESPD available at ETHICS’ web portal. The ESPD shall be fulfilled and submitted at ETHICS’ web portal in accordance with the instructions given by ETHICS. It is not necessary for the tenderer to sign the ESPD document. If the tenderer is a group of entities (consurtiums), each participant’s ESPD document must be signed by the participant in question. It is not necessary for the participant submitting the tender to sign his ESPD document.

Prior to decision on award of the contract, DALO shall require that the tenderer to whom DALO intends to award the contract presents documentation for the information stated in the ESPD, cf. §§ 151-155 of the said Act.

DALO shall exclude a tenderer from participation in the procurement procedure, if the tenderer is subject to one of the compulsory grounds for exclusion in §§ 135 and 136 of the said Act unless the tenderer has provided sufficient documentation that the tenderer is reliable in accordance to § 138 of the said Act. Please note that certain voluntary exclusion grounds in Directive 2014/24/EU on public procurement have been made compulsory in § 136 of the said Act.

DALO does not provide remuneration for the participants in the tender.

If the same legal entity is a part of or in any other way participates in several offers, e.g. submits his own offer and at the same time participates in a consortium which also submits an offer, the tenderers shall ensure that the same legal entity’s participation does not provide for opportunity for mutual coordination of their offers. DALO reserves the right to request the tenderers to establish and reassure DALO that the same legal entity’s participation does not threaten the transparency and distort competition between the tenderers.

DALO reserves the right – but is not obliged – to use the remedies provided for in Section 159(5) of the the Public Procurement Act if applications or offers do not fulfil the formalities of the tender documents.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Pursuant to the Danish Consolidation Act no. 593 of 2 June 2016 on the Complaints Board for Public Procurement (available at www.retsinformation.dk), the following time limits for filing a complaint apply:

Complaints regarding public procurements and decisions subject to Chapter II or III of the Public Procurement Act, which does not concern a candidate not being invited to tender, must in accordance with § 7(2) of the Act on The Complaints Board for Public Procurement be filed with The Complaints Board for Public Procurement within:

1) 45 calendar days after the contracting authority has published a contract award notice in the Official Journal of the European Union. The time limit is calculated from the day after the publication date.

2) 30 calendar days starting the day after the contracting authority has notified the tenderers in question, that the contracting authority has entered into a contract based on a framework agreement through reopening of competition or a dynamic purchasing system, provided that the notification includes an account of the reasons for the decision.

3) 6 months after the contracting authority has entered into the framework agreement starting the day after the contracting authority has sent notification to the candidates/tenderers involved, cf. § 2(2) or § 171(4) of the Public Procurement Act, provided that the notification included an account of the reasons for the decision.

4) 20 calendar days starting the day after the contracting authority has published a notice concerning his decision to uphold the contract, cf. § 185(2) of the Public Procurement Act.

The complainant must inform the contracting authority of the complaint in writing at the latest simultaneously with the lodge of the complaint to The Complaints Board for Public Procurement stating whether the complaint has been lodged in the stand-still period, cf. § 6(4) of the Act on The Complaints Board for Public Procurement. If the complaint has not been lodged in the stand-still period, the complainant must also state whether it is requested that the appeal is granted delaying effect, cf. § 12(1).

Contact information for The Complaints Board for Public Procurement is stated in section VI.4.1).

The Complaints Board for Public Procurement’s own guidance note concerning complaints is available on the website stated in section VI.4.1).

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 112-291416 (2021-06-07)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-10-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 14 400 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-10-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-10-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 202-527315
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 112-291416
EUT-S-nummer: 202

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

- Excellent de-icing properties

- Excellent material compatibility (to minimize corrosive damage to aircraft, storage facilities, and handling equipment)

- Excellent environmental properties (minimal detrimental effects on the environment and/or personel)

- Skrydstrup: 2 x 25000 litres

- Karup: 2 x 25000 litres

- Aalborg: 2 x 50000 litres

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aalborg, Karup and Skrydstrup

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-09-21 📅
Navn: ADDCON Nordic AS
Nationalt registreringsnummer: NO 988 774 677
Postadresse: Postbox 1138
Postby: Porsgrunn
Postnummer: 3905
Land: Norge 🇳🇴
Den samlede værdi af udbuddet: 14 400 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1

Reference
Yderligere oplysninger

Regarding section II.1.5): The estimated value of the framework agreement is DKK 7.200.000 - 14.400.000. The reason for the interval stated is the uncertainty regarding the final value of the framework agreement, cf. below. Hence, the lower limit of the interval constitutes DALO’s most qualified estimate of the actual value of the framework agreement at the present moment, while the upper limit of the interval constitutes the expected maximum value of the framework agreement in its duration.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

4) 20 calendar days starting the day after the contracting authority has published a notice concerning his decision to uphold the contract, cf. § 185(2) of the Public Procurement Act.

Contact information for The Complaints Board for Public Procurement is stated in section VI.4.1).

Kilde: OJS 2021/S 202-527315 (2021-10-13)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2024-09-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: De-icing agents for runways and taxiways
Referencenummer: 2024/006247
Kort beskrivelse:

Måleværdiforhøjelse af rammeaftalen fra de nuværende 14.400.000 DKK til 21.400.000 DKK vedr. de-icing agents for runways og taxiways med ADDCON Nordic A/S. Der vil blive købt nedenstående produkter på aftalen. Flydende de-icer i truck til hjemmetank Granulate de-icer i sække af 1.000 kg Granulate de-icer i sække af 25 kg

Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Afisningsmidler 📦
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 18 400 000 DKK (framework approximate) 💰
Rammeaftalernes maksimumværdi i denne bekendtgørelse: 21 400 000 DKK 💰
Beskrivelse
Intern ID: 2024/006247
Yderligere oplysninger:

Startdatoen angivet er datoen for beslutning om at forhandle direkte med ADDCON Nordic A/S og ikke datoen for aftalens indgåelse. Værdien angivet i Tender 1 er værdien af tillægget til anskaffelsen, og er således ikke udtryk for anskaffelsens samlede værdi. Den samlede værdi af anskaffelsen, inklusive værdien af tillægget, udgør 21.400.000 DKK. Rammeaftalens anslåede værdi er 18.400.000 DKK, mens rammeaftalens maksimale værdi er 21.400.000. Forskellen i de angivne beløb er begrundet i usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi, jf. nedenfor. Den anslåede værdi er således udtryk for FMI’s mest kvalificerede skøn over rammeaftalens værdi på nuværende tidspunkt, mens den maksimale værdi udtrykker det maksimale træk på rammeaftalen i dens løbetid. Usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi skyldes navnlig usikkerhed om Forsvarets operative behov i rammeaftalens løbetid, og særligt vejrforhold, som kan have indflydelse på forbruget, da der vil blive brugt mere af de nævnte produkter i koldt vejr.

Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen:

Nordjylland 🏙️

Sydjylland 🏙️

Østjylland 🏙️

Varighed
Startdato: 2024-09-16 📅
Slutdato: 2025-10-18 📅
Beskrivelse
Højeste antal fornyelser: 0
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Forhandlet procedure uden forudgående indkaldelse af konkurrencer ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Udbudsloven implementerer udbudsdirektivet (2014/24/EU) i dansk ret.
Tildeling af en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en indkaldelse af bud i Den Europæiske Unions Tidende i følgende tilfælde
Ekstrem hastende karakter på grund af uforudsete begivenheder ✅
Type af procedure
Tildeling af en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en indkaldelse af bud i Den Europæiske Unions Tidende (begrundelse):

Prisstigningerne på de-icing agents er et forhold, der ikke tidligere er set på produkterne, og var dermed umulige at forudse for FMI på tidspunktet for gennemførslen af udbuddet. Prisstigningerne på de-icing produkter skyldtes de generelle prisstigninger efter krigen i Ukraine. Der er fortsat tale om de-icing agents til runways og taxiways, derfor har den ikke ændret karakter eller produkt. Måleværdiforhøjelsen udgør 48,6% af det oprindelige rammeaftales værdi, og dermed er den under de 50% angivet i Udbudslovens §183 stk. 3. FMI har grundet uforudsete omstændigheder, som FMI ikke kunne have forudset på udbudstidspunktet, behov for at trække for op til 21,4 mio. DKK på FMI's rammeaftale med ADDCON Nordic A/S om levering af de-cing agents. Det er FMI's vurdering, at disse anskaffelser ikke udgør en ændring af et grundlæggende element i rammeaftalen, herunder da anskaffelserne er omfattet af udbudslovens §183, og at anskaffelsen derfor kan foretages inden for den afholdte udbudsproces og de udbudsretlige rammer for ændringer af kontrakter.

Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅

Tildeling af kontrakt
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Kontraktnummer: 2021-000225
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Rammeaftalens maksimumværdi: 21 400 000 DKK 💰
Revurderet værdi af rammeaftalen: 18 400 000 DKK 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 7 000 000 DKK 💰
Tilbud – Identifikator: 2021-000225
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: ADDCON Nordic AS
Nationalt registreringsnummer: ORG-DK 26642930 / NO988774677
Postadresse: Helsingørsvej 38 B
Postnummer: 3480
Postby: Fredensborg
Region: Nordsjælland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Jesper Rosborg
E-mail: jr@addcondenmark.dk 📧
Telefon: +45 48484845 📞

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation
Nationalt registreringsnummer: ORG-16-28-71-80
Postadresse: Lautrupbjerg 1-5
Postnummer: 2750
Postby: Ballerup
Region: Københavns omegn 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Bamo Jalal Tofig
E-mail: 00489937@mil.dk 📧
Telefon: +45 29607486 📞
URL: https://www.fmi.dk 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Hovedaktivitet
Forsvarsområdet
Kommunikation
Yderligere omfattede købere:

Aftalen er indgået af FMI. Alle enheder under Forsvarsministeriet, herunder alle divisioner af Forsvaret i Danmark, som er under Forsvarschefens kommando, er imidlertid berettigede til at benytte aftalen til indkøb på aftalens vilkår og betingelser.

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

Gennemgå organ
Nationalt registreringsnummer: ORG-37795526
Region: Vestjylland 🏙️
Enhed: Klagenævnet for Udbud
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Nationalt registreringsnummer: ORG-10294819
Region: Byen København 🏙️
Enhed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

FMI følger proceduren i § 4 i klagenævnsloven (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer). Aftalen vil ikke blive indgået før udløbet af 10 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor denne bekendtgørelse er offentliggjort, jf. klagenævnslovens § 4, stk. 1, nr. 2. I henhold til klagenævnslovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsreglerne har indgået en aftale uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, i tilfælde hvor en ordregiver har fulgt proceduren i § 4, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en aftale, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele aftalen uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i den nævnte periode, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen vejledning om klager er tilgængelig på Klagenævnets hjemmeside.

Kilde: OJS 2024/S 187-577040 (2024-09-24)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Kemiske produkter (3 nye indkøb)

Finkemikalier og diverse kemikalier

Særlige kemiske præparater

Smørefedt og smøremidler

Hydraulikvæsker

Afisningsmidler

Frostbeskyttelsespræparater