Boligkontoret Fredericia Afd. 404 - Totalrådgivningsudbud

Boligkontoret Fredericia Afd. 404

Med baggrund i en byggeteknisk helhedsplan og skitseforslag, begge godkendt ved skema A i Landsbyggefonden og Fredericia kommune, skal afdeling 404 Christiansberg renoveres og ombygges.
Renovering og ombygning omfatter 78 eksisterende boliger og gennemføres som et støttet byggeri iht. Lov om almene boliger m.v., LBK nr. 1023 samt med senere ændringer.
Afdelingen 404 består af to byggeafsnit der er opført i 1963 (30 boliger) og 1966 (48 boliger). Byggeafsnittene er opdelt i 3 blokke på hver tre etager:
- Blok 1 (byggeafsnit 2): 18 stk. 4-rums boliger på 102 m²
- Blok 2 (byggeafsnit 1): 30 stik. 3-rums boliger på 78 m²
- Blok 3 (byggeafsnit 2): 30 stik. 3-rums boliger på 86 m²
Herudover råder afdelingen over et garageanlæg.
https://www.boligfa.dk/Soeg-bolig/Afdelinger.aspx?departmentNo=404&companyNo=1&moduleAction=displayDepartment

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-01-25. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-12-17.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• MOE A/S

Hvem?

• Boligkontoret Fredericia Afd. 404

Hvad?

Hvor?

• Syddanmark › Sydjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-12-17	Udbudsbekendtgørelse
2022-05-30	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-12-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Kort beskrivelse:

Med baggrund i en byggeteknisk helhedsplan og skitseforslag, begge godkendt ved skema A i Landsbyggefonden og Fredericia kommune, skal afdeling 404 Christiansberg renoveres og ombygges. Renovering og ombygning omfatter 78 eksisterende boliger og gennemføres som et støttet byggeri iht. Lov om almene boliger m.v., LBK nr. 1023 samt med senere ændringer. Afdelingen 404 består af to byggeafsnit der er opført i 1963 (30 boliger) og 1966 (48 boliger). Byggeafsnittene er opdelt i 3 blokke på hver tre etager: - Blok 1 (byggeafsnit 2): 18 stk. 4-rums boliger på 102 m² - Blok 2 (byggeafsnit 1): 30 stik. 3-rums boliger på 78 m² - Blok 3 (byggeafsnit 2): 30 stik. 3-rums boliger på 86 m² Herudover råder afdelingen over et garageanlæg. https://www.boligfa.dk/Soeg-bolig/Afdelinger.aspx?departmentNo=404&companyNo=1&moduleAction=displayDepartment

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sydjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Boligkontoret Fredericia Afd. 404
Postadresse: Vesterbrogade 4
Postnummer: 7000
Postby: Fredericia
Kontakt
Internetadresse: https://www.boligfa.dk/ 🌏
E-mail: jf@kubenman.dk 📧
URL til dokumenter: https://boligfa.ajoursystem.dk/Tender/DirectLink/614ad836-a0de-498a-b372-3449f483449e 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-12-17 📅
Tilbudsfrist: 2022-01-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-12-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 248-656784
EUT-S-nummer: 248
Yderligere oplysninger

En økonomisk aktør udelukkes fra deltagelse, hvis den økonomiske aktør er omfattet af en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1-3 og § 136, stk. 1, nr. 1.-3. En økonomisk aktør udelukkes ligeledes, hvis den økonomiske aktør er omfattet af en af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-2, 4 og 6. En økonomisk aktør kan ikke udelukkes fra deltagelse, hvis den økonomiske aktør fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at den økonomiske aktør er pålidelig, selv om den økonomiske aktør er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene i udbudslovens §§ 135-137, jf. udbudslovens § 138, stk. 1. Bemærk endvidere at totalrådgivers ydelser efter entrepriseudbud er betinget af skema B godkendelse.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Med baggrund i en byggeteknisk helhedsplan og skitseforslag, begge godkendt ved skema A i Landsbyggefonden og Fredericia kommune, skal afdeling 404 Christiansberg renoveres og ombygges.

Renovering og ombygning omfatter 78 eksisterende boliger og gennemføres som et støttet byggeri iht. Lov om almene boliger m.v., LBK nr. 1023 samt med senere ændringer.

Afdelingen 404 består af to byggeafsnit der er opført i 1963 (30 boliger) og 1966 (48 boliger). Byggeafsnittene er opdelt i 3 blokke på hver tre etager:

- Blok 1 (byggeafsnit 2): 18 stk. 4-rums boliger på 102 m²

- Blok 2 (byggeafsnit 1): 30 stik. 3-rums boliger på 78 m²

- Blok 3 (byggeafsnit 2): 30 stik. 3-rums boliger på 86 m²

Herudover råder afdelingen over et garageanlæg.

https://www.boligfa.dk/Soeg-bolig/Afdelinger.aspx?departmentNo=404&companyNo=1&moduleAction=displayDepartment

Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling i overensstemmelse med Udbudslovens §§ 61-66. Ordregiver har til hensigt at prækvalificere 3 ansøgere til at afgive bud på opgaven.

Ordregiver forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på baggrund af de indledende tilbud og således ikke gå i forhandling.

Tidsplanen i udbuddet er udarbejdet ud fra, at der ikke indledes en forhandlingsrunde. Såfremt der indkaldes til forhandling forskydes tidsplanen tilsvarende, forventeligt 1-2 måneder.

Varighed: 36 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Christansberg 7 - 31

7000 Fredericia

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal dokumentere tilstrækkelig økonomisk og finansiel kapacitet ved at oplyse følgende nøgletal for det senest afsluttet regnskabsår, indeholdende oplysninger om:

• Årsomsætning i det senest afsluttet regnskabsår.

• Egenkapital i det senest afsluttet regnskabsår.

• Soliditetsgrad i det senest afsluttet regnskabsår.

Oplysningerne angives i ESPD´en Del IV B.

Ved konsortier skal kravet til soliditetsgrad og likviditetsgrad opfyldes af hver af konsortiets deltagere. En ansøger kan basere sig på tredjemands økonomiske og finansielle formåen, hvilket ansøger i så fald skal vedlægge støtteerklæring på.

Mindstekrav til niveauet:

Der er følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel kapacitet for det senest afsluttet regnskabsår

• Ansøgeren skal minimum have en samlet omsætning på 6 mio. kr. ex. moms i det senest afsluttet regnskabsår.

• Ansøgeren skal have en egenkapital på minimum 5 mio. kr. ex. moms i det senest afsluttet regnskabsår.

• Ansøgeren skal minimum have en soliditetsgrad på 15 % i det senest afsluttet regnskabsår

Teknisk og faglig kompetence:

For hver reference skal ansøgeren angive en kort beskrivelse af de betydeligste mest sammenlignelige opgaver indeholdende.

Med formuleringen "sammenlignelige opgaver" sigtes der primært på:

• Opgavens art og ydelser,

• Opgavens tidsmæssige udstrækning og gennemførelse af lignende ydelser fra start til slut (aflevering)

• Kontraktsum

• Ansøgerens rolle (hvilket faser ansøger har udført) / funktion og hvem opgaven blev udført for. I den forbindelse forbeholder ordregiver sig retten til at kontakte den angivne kunde.

Såfremt en reference mangler en/flere af de ovenfor nævnte oplysningstyper, vil dette ikke nødvendigvis føre til u-konditionsmæssighed, men kan have indflydelse på vurderingen af ansøgers egnethed.

Ansøgeren kan vedlægge referencer som bilag i PDF-format til anmodning om prækvalifikation. Ansøger kan højst angive 5 referencer, inkl. referencer fra andre enheder, som ansøger baserer sig på. Såfremt der angives mere end 5 referencer, vil alene de 5 nyeste referencer blive taget i betragtning.

Den enkelte reference bør ikke overstige 1 A4-side, og bedes tydeligt angive indeholde oplysninger om de ovenstående emner og relevant rådgiverhonorar.

Referencerne må ikke være ældre end 3 år fra afleveringsforretning.

Mindstekrav til niveauet:

Der er ikke mindstekrav til referencer. Referencer benyttes til udvælgelse af ansøgere.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

ABR18 med tilføjelser og fravigelser.

Ydelser efter skema B er betinget af skema B godkendelse.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Såfremt der modtages flere end 3 konditionsmæssige ansøgninger fra ansøgere, der ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund, jf. pkt. 2.2 ovenfor, og som opfylder egnethedskravene, jf. pkt. 2.3 til 2.5 ovenfor, udvælges de 3 ansøgere, der vurderes bedst egnede til at løse opgaven.

Udvælgelsen vil ske på baggrund af de fremsendte referencer, med vægt på referencernes sammenlignelighed med den udbudte opgave.

Referenceprojekter med stor sammenlignelighed med den udbudte opgave vægtes højere end andre referencer.

Referenceprojekter som er afsluttet vægtes højere end referenceprojekter som endnu ikke er afsluttet. Referencerne vil blive bedømt ud fra en helhedsvurdering.

Der lægges vægt på, at ansøger kan påvise mindst…

… to reference, hvor ansøger har varetaget totalrådgivning i forbindelse med realisering af helhedsrenoveringer støttet af landbyggefonden.

… 3 referencer på sammenlignelige etageboliger på varetagelse af totalrådgivning i forbindelse med projekter om renovering af boliger og ombygning for tilgængelighed.

Ved sammenlignelige referencer vægtes der på udførelse af fysiske helhedsplaner for almene bygherre, entreprisens udbudsform, anlægssum, kompleksitet og omfang af rådgivningsydelser.

Endvidere lægges vægt på, at såfremt rådgiver kan påvise DGNB-certificering i de vedlagte referencer som omhandler renovering.

Dette er dog ikke et krav og referencer som indeholder almene renoveringssager uden DGNB vil blive vægtet væsentligt højere end referencer som ikke er så sammenlignelige med den udbudte opgave, men som indeholder DGNB, herunder eksempelvis nybyggeri med DGNB.

For hver reference skal ansøgeren angive en kort beskrivelse af de betydeligste mest sammenlignelige opgaver indeholdende.

Med formuleringen "sammenlignelige opgaver" sigtes der primært på:

• Opgavens art og ydelser,

• Opgavens tidsmæssige udstrækning og gennemførelse af lignende ydelser fra start til slut (aflevering)

• Kontraktsum

• Ansøgerens rolle (hvilket faser ansøger har udført) / funktion og hvem opgaven blev udført for. I den forbindelse forbeholder ordregiver sig retten til at kontakte den angivne kunde.

Den enkelte reference bør ikke overstige 1 A4-side, og bedes tydeligt angive indeholde oplysninger om de ovenstående emner og relevant rådgiverhonorar.

Referencerne må ikke være ældre end 3 år fra afleveringsforretning.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2022-02-04 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Proces
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Organisation
Pris (justeringskoefficient): 40

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 2700 6531
Kontakt
Enhed: Kuben Management A/S, bygherrerådgiver Janus Fischer (jf@kubenman.dk) / Boligkontoret Fredericia, projektleder Simon Gade (skg@boligfa.dk)
URL til dokumenter: https://boligfa.ajoursystem.dk/Tender/DirectLink/614ad836-a0de-498a-b372-3449f483449e 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

En økonomisk aktør udelukkes fra deltagelse, hvis den økonomiske aktør er omfattet af en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1-3 og § 136, stk. 1, nr. 1.-3.

En økonomisk aktør udelukkes ligeledes, hvis den økonomiske aktør er omfattet af en af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-2, 4 og 6.

En økonomisk aktør kan ikke udelukkes fra deltagelse, hvis den økonomiske aktør fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at den økonomiske aktør er pålidelig, selv om den økonomiske aktør er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene i udbudslovens §§ 135-137, jf. udbudslovens § 138, stk. 1.

Bemærk endvidere at totalrådgivers ydelser efter entrepriseudbud er betinget af skema B godkendelse.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: nh@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over prækvalifikation skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage efter, at ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 7, stk. 1, i Lov for Klagenævnet for Udbud. Klage over tildeling skal ske senest 45 dage efter tildelingens annoncering i TED. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har foretaget underretning. Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Lov om Klagenævnet for Udbud er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnte for Udbud herom. Klager skal skriftligt informere den ordregivende myndighed om indgivet klage senest samtidig med, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud. Klagen skal angive, om den er indgivet i standstill-perioden. Hvis klagen ikke indgives i standstill-perioden, skal det angives, om der er anmodet om opsættende virkning. Klage skal vedlægges et klagegebyr på DKK 20.000. Vejledning om klage til Klagenævnet for Udbud findes på Klagenævnet for udbuds hjemmeside, jf. Udbudsbekendtgørelsen afsnit VI.4.1)

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Der er intet officielt mæglingsorgan i Danmark
Postby: København
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 248-656784 (2021-12-17)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-05-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 5 995 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-05-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-06-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 107-301173
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 248-656784
EUT-S-nummer: 107

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-05-25 📅
Navn: Moe a/s
Nationalt registreringsnummer: 64045628
Postby: Fredericia
Postnummer: 7000
Land: Danmark 🇩🇰
Sydjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 5 995 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Kilde: OJS 2022/S 107-301173 (2022-05-30)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (>20 nye indkøb)