Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Såfremt der modtages flere end 3 konditionsmæssige ansøgninger fra ansøgere, der ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund, jf. pkt. 2.2 ovenfor, og som opfylder egnethedskravene, jf. pkt. 2.3 til 2.5 ovenfor, udvælges de 3 ansøgere, der vurderes bedst egnede til at løse opgaven.
Udvælgelsen vil ske på baggrund af de fremsendte referencer, med vægt på referencernes sammenlignelighed med den udbudte opgave.
Referenceprojekter med stor sammenlignelighed med den udbudte opgave vægtes højere end andre referencer.
Referenceprojekter som er afsluttet vægtes højere end referenceprojekter som endnu ikke er afsluttet. Referencerne vil blive bedømt ud fra en helhedsvurdering.
Der lægges vægt på, at ansøger kan påvise mindst to reference, hvor ansøger har varetaget totalrådgivning i forbindelse med realisering af helhedsrenoveringer støttet af landbyggefonden.
Der lægges vægt på, at ansøger kan påvise mindst 3 referencer på sammenlignelige etageboliger på varetagelse af totalrådgivning i forbindelse med projekter om renovering af boliger og ombygning for tilgængelighed.
Ved sammenlignelige referencer vægtes der på udførelse af fysiske helhedsplaner for almene bygherre, entreprisens udbudsform, anlægssum, kompleksitet og omfang af rådgivningsydelser.
Endvidere lægges vægt på, at såfremt rådgiver kan påvise DGNB-certificering i de vedlagte referencer som omhandler renovering.
Dette er dog ikke et krav og referencer som indeholder almene renoveringssager uden DGNB vil blive vægtet væsentligt højere end referencer som ikke er så sammenlignelige med den udbudte opgave, men som indeholder DGNB, herunder eksempelvis nybyggeri med DGNB.
For hver reference skal ansøgeren angive en kort beskrivelse af de betydeligste mest sammenlignelige opgaver indeholdende.
Med formuleringen "sammenlignelige opgaver" sigtes der primært på:
• Opgavens art og ydelser,
• Opgavens tidsmæssige udstrækning og gennemførelse af lignende ydelser fra start til slut (aflevering)
• Kontraktsum
• Ansøgerens rolle (hvilket faser ansøger har udført) / funktion og hvem opgaven blev udført for. I den forbindelse forbeholder ordregiver sig retten til at kontakte den angivne kunde.
Såfremt en reference mangler en/flere af de ovenfor nævnte oplysningstyper, vil dette ikke nødvendigvis føre til u-konditionsmæssighed, men kan have indflydelse på vurderingen af ansøgers egnethed.
Ansøgeren kan vedlægge referencer som bilag i PDF-format til anmodning om prækvalifikation. Ansøger kan højst angive 5 referencer, inkl. referencer fra andre enheder, som ansøger baserer sig på. Såfremt der angives mere end 5 referencer, vil alene de 5 nyeste referencer blive taget i betragtning.
Den enkelte reference bør ikke overstige 1 A4-side, og bedes tydeligt angive indeholde oplysninger om de ovenstående emner og relevant rådgiverhonorar.
Referencerne må ikke være ældre end 3 år fra afleveringsforretning.