Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Ansøger skal i sin anmodning beskrive:
• Ansøgers væsentligste sammenlignelige referencer fra de seneste 5 år for udførelse af tidligere opgaver svarende til den udbudte entreprise. Dette skal forstås som referencer, der er sammenlignelige med den udbudte opgave i art og omfang, størrelse og kompleksitet, herunder særligt referencer vedrørende renovering af fredede og bevaringsværdige bygninger, udført i hovedentreprise.
Ansøger skal sikre, at de fremlagte referencer dokumenterer opfyldelse af mindstekravene til teknisk og faglig formåen, herunder at referencer til dokumentation herfor er afsluttede.
Det er ikke et krav, at øvrige fremlagte referencer, der ikke tjener til opfyldelse af mindstekravene, er afsluttede, men referencer, der vedrører afsluttede projekter/entrepriser vil som anført i forbindelse med udvælgelse blandt flere egnede ansøgere blive tillagt større værdi end referencer, der vedrører endnu ikke afsluttede projekter/entrepriser.
Referencerne skal indeholde en uddybende beskrivelse af opgaven. Beskrivelsen skal indeholde følgende oplysninger:
• Bygherre
• Bevaringsværdig eller fredet byggeri
• Areal (bruttoetageareal) og evt. antal boliger.
• Entreprisesum på kontrakttidspunktet for den pågældende entreprise
• Udførelsesperiode og samlet byggetid
• Entrepriseform
• Ansøgers rolle og ansvar i projektet, herunder i hvilket omfang ansøger har deltaget i styring af flere underentrepriser
• Kontaktoplysninger til bygherrens kontaktperson (Telefonnummer og e-mailadresse)
Ovenstående oplysninger afgives ved at udfylde ESPD del IV, afsnit C.
Referenceoplysninger angivet i ESPD´et kan suppleres/uddybes i særskilte referenceblade, som det er muligt for ansøger at uploade.
Tilbudsgiverne vil blive valgt blandt de konditionsmæssige og egnede ansøgere. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af ansøgers referencer.
Der kan fremsendes maksimalt 5 referencer. Oplyses der i ansøgningen om mere end 5 referencer, vil ansøgningen ikke være ukonditionsmæssig, men ordregiver vil alene basere sin vurdering på de første 5 referencer set i følgende rækkefølge:
1. Ansøgers referencer, angivet i ESPD
2. Ansøgers referencer i vedlagte bilag i den rækkefølge, de findes på udbudsportalen.
3. Underentreprenørers referencer, angivet i ESPD
4. Underentreprenørers referencer i vedlagte bilag i den række følge, de findes på udbudsportalen.
Der vil ved vurderingen blive tillagt særlig vægt på referencer omfattende:
• Hovedentrepriser med en entreprisesum på mere end 100 mio. DKK ekskl. moms. Andre entrepriseformer, hvor ansøger har haft ansvaret for styring og koordinering af en række underentreprenører vil også blive vurderet positivt.
• Renoveringsprojekter i fredede og bevaringsværdige ejendomme med særlig fokus på udførelsesmæssig kvalitet og håndværk.
• Renovering af boliger i etageejendomme.
Når referencerne vurderes, vil afsluttede referencer blive tillagt større værdi end endnu ikke afsluttede referencer, ligesom nyere referencer vil blive tillagt større værdi end ældre referencer.
Bedømmelsen af referencer vil blive set samlet. Såfremt der indsendes færre end fem referencer, vil dette således påvirke den samlede vurdering negativt.