Begrænset udbud af totalrådgivning vedrørende renovering af Dybbøl-Skolen i Sønderborg

Sønderborg Kommune

Dybbøl Skolen i Sønderborg er en 3-4 sporet folkeskole med SFO. Dybbøl-Skolen har elever fordelt på 0. til 9. klasse. 6 årgange med 3 spor og 4 årgange med 4 spor. Skolen står over for en større renovering herunder renovering af facader, lofter, gulve, tag varme, belysning og el-installationer. Den udbudte opgave omfatter renovering af blok II og blok IV. Begge blokke skal ved renoveringen bibeholde indvendige funktioner.
Det forudsættes at skolen skal være i drift under renoveringen og et mål er, at skolen har mindst mulige gener under renoveringen. Renoveringen skal være etapedelt hvor en ”bygning” renoveres ad gangen, så undervisningen kan afvikles uden de store gener.
Der er afsat ca. 71,7 mio. DKK ekskl. moms til entrepriseudgifter (håndværkerudgifter), uforudseelige håndværkerudgifter, vinter- og vejrligsforanstaltninger, etablering og drift af byggeplads, forbrug af el, vand og varme under byggeri.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-03-04. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-02-01.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Rambøll Danmark A/S

Hvem?

• Sønderborg Kommune

Hvad?

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland
• Syddanmark › Sydjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-02-01	Udbudsbekendtgørelse
2021-07-05	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-02-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Kort beskrivelse:

Dybbøl Skolen i Sønderborg er en 3-4 sporet folkeskole med SFO. Dybbøl-Skolen har elever fordelt på 0. til 9. klasse. 6 årgange med 3 spor og 4 årgange med 4 spor. Skolen står over for en større renovering herunder renovering af facader, lofter, gulve, tag varme, belysning og el-installationer. Den udbudte opgave omfatter renovering af blok II og blok IV. Begge blokke skal ved renoveringen bibeholde indvendige funktioner. Det forudsættes at skolen skal være i drift under renoveringen og et mål er, at skolen har mindst mulige gener under renoveringen. Renoveringen skal være etapedelt hvor en ”bygning” renoveres ad gangen, så undervisningen kan afvikles uden de store gener. Der er afsat ca. 71,7 mio. DKK ekskl. moms til entrepriseudgifter (håndværkerudgifter), uforudseelige håndværkerudgifter, vinter- og vejrligsforanstaltninger, etablering og drift af byggeplads, forbrug af el, vand og varme under byggeri.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sydjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Sønderborg Kommune
Postadresse: Rådhustorvet 10
Postnummer: 6400
Postby: Sønderborg
Kontakt
Internetadresse: https://sonderborgkommune.dk/ 🌏
E-mail: makl@sonderborg.dk 📧
URL til dokumenter: https://app.byggeprojekt.dk/public/1689-Dybboel_Skole_-_Renovering 🌏
URL til deltagelse: https://app.byggeprojekt.dk/public/1689-Dybboel_Skole_-_Renovering 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-02-01 📅
Tilbudsfrist: 2021-03-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-02-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 025-060543
EUT-S-nummer: 25
Yderligere oplysninger

Al information i prækvalifikationsperioden vil kunne findes på: https://app.byggeprojekt.dk/public/1689-Dybboel_Skole_-_Renovering Spørgsmål i prækvalifikationsperioden skal fremsættes senest den 23. februar 2021, kl. 12.00. Svar på spørgsmål vil blive offentliggjort senest den 25. februar 2021 på byggeprojekt.dk hvor det øvrige udbudsmateriale forefindes. I øvrigt henvises til udbudsmaterialet.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Det forudsættes at skolen skal være i drift under renoveringen og et mål er, at skolen har mindst mulige gener under renoveringen. Renoveringen skal være etapedelt hvor en ”bygning” renoveres ad gangen, så undervisningen kan afvikles uden de store gener.

Der er afsat ca. 71,7 mio. DKK ekskl. moms til entrepriseudgifter (håndværkerudgifter), uforudseelige håndværkerudgifter, vinter- og vejrligsforanstaltninger, etablering og drift af byggeplads, forbrug af el, vand og varme under byggeri.

Der ønskes indkøbt totalrådgiverydelser, herunder hovedsageligt ingeniørydelser samt arkitektydelser (mindre ydelse) i henhold til udbudsmaterialet.

Varighed: 49 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Gl. Åbenråvej 20, 6400 Sønderborg

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal indgive ESPD med angivelse af følgende økonomiske nøgletal:

- Ansøger skal oplyse omsætning, egenkapital og soliditetsgrad for de seneste 3 regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet: Ansøger skal kunne fremvise positiv egenkapital for det seneste regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:

Ansøgningen skal indeholde:

- Præsentations- og motivationsansøgning, I PDF-format på max. 3 sider. I ansøgningen skal der anføres oplysninger om ansøgerteamet, begrundelse for teamsammensætningen og motivation for at ansøge.

- Udfyldt ESPD (PDF)

- Evt. støtteerklæring

- Referenceblade.

Der må max. oplyses 5 referencer på lignende opgaver/projekter som pt. er under udførelse eller hvor udførelsesperioden ligger max. 5 år tilbage i tiden.

I øvrigt henvises til udbudsmaterialets udbudsbetingelser.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: ABR18 med præciseringer jf. udbudsmaterialet.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Ansøgere der har afleveret en ansøgning indeholdende det krævede vil blive vurderet efter følgende kriterier:

- At ansøger udviser den rette/fornødne motivation.

- At ansøger via referencer kan dokumentere erfaring med tilsvarende/lignende opgaver

- At ansøger kan dokumentere økonomisk soliditet

- At ansøger har sammensat et kompetent team der kan varetage alle de forventede rådgiverydelser jf. ydelsesbeskrivelsen.

”Lignende opgaver/projekter” forstås af ordregiver som værende referencer, der er sammenlignelige med den udbudte opgave i art og omfang, herunder referencer inden for:

- Renovering, herunder af skoler, institutioner og/eller undervisningsbyggerier

- Renovering under drift

- Fagentrepriser

- Totalrådgivning.-

Der vil i udvælgelsen blive taget hensyn til små og mellemstore virksomheder, ligesom der vil blive taget hensyn for at sikre en god konkurrencesituation for ordregiver.

I øvrigt henvises til udbudsmaterialets udbudsbetingelser.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2021-03-11 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og faglige kompetencer
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Kvalitetskriterium (navn): Opgaveforståelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 35
Pris (justeringskoefficient): 40 %

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Mads Kirkelund
URL til dokumenter: https://app.byggeprojekt.dk/public/1689-Dybboel_Skole_-_Renovering 🌏
Navn på ordregivende myndighed: Bisgaard|Ejsing ApS
Nationalt registreringsnummer: 37875538
Postadresse: Libaugade 1, 1.th
Postby: Aarhus
Postnummer: 8000
Enhed: Lisa Gedsø Askanius
Telefon: +45 51517575 📞
E-mail: lisa@bisgaardejsing.dk 📧
Land: Østjylland 🏙️
Internetadresse: www.bisgaardejsing.dk 🌏
: https://app.byggeprojekt.dk/public/1689-Dybboel_Skole_-_Renovering 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Al information i prækvalifikationsperioden vil kunne findes på:

https://app.byggeprojekt.dk/public/1689-Dybboel_Skole_-_Renovering

Spørgsmål i prækvalifikationsperioden skal fremsættes senest den 23. februar 2021, kl. 12.00. Svar på spørgsmål vil blive offentliggjort senest den 25. februar 2021 på byggeprojekt.dk hvor det øvrige udbudsmateriale forefindes.

I øvrigt henvises til udbudsmaterialet.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over ikke at blive prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet inden 20 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis der ved underretningen er angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

Andre klager skal være modtaget i Klagenævnet inden 45 dage efter offentliggørelsen af ordregiverensbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået aftale.

Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet skal klager skriftligt underrette ordregiver om klagensindbringelse for Klagenævnet og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. Såfremt klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

Se mere om indgivelse af klager på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside: www.klfu.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 025-060543 (2021-02-01)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-07-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 6 420 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-07-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-07-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 131-347884
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 025-060543
EUT-S-nummer: 131

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-05-21 📅
Navn: Rambøll Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 35128417
Postadresse: Nørre Havnegade 43
Postby: Sønderborg
Postnummer: 6400
Land: Danmark 🇩🇰
Sydjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 6 420 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet skal klager skriftligt underrette ordregiver om klagensindbringelse for Klagenævnet og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. Såfremt klagen ikke e rindgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

Kilde: OJS 2021/S 131-347884 (2021-07-05)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (19 nye indkøb)