Begrænset udbud af rammeaftale om arkitektrådgivning for Boligforeningen Ringgården

Boligforeningen Ringgården

Boligforeningen Ringgården udbyder rammeaftaler om teknisk rådgivning og bistand vedrørende arkitektrådgivning. Rammeaftalerne har en varighed af 4 år og er ikke-eksklusive, således at der altså kan foretages køb af teknisk rådgivning og bistand vedrørende arkitektrådgivning udenom de indgåede rammeaftaler. Boligforeningen Ringgården agter at prækvalificere 8 ansøgere til at afgive tilbud på rammeaftalerne.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-12-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-11-16.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Boligforeningen Ringgården

Hvad?

• Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed › Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-11-16	Udbudsbekendtgørelse
2021-12-15	Supplerende oplysninger
2022-06-13	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-11-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed
Referencenummer: TN490306A
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Boligforeningen Ringgården
Postadresse: Dybedalen 1A
Postnummer: 8210
Postby: Aarhus V
Kontakt
Internetadresse: https://www.bf-ringgaarden.dk/ 🌏
E-mail: hlj@bf-ringgaarden.dk 📧
URL til dokumenter: https://rib-software.dk/udbudsportal 🌏
URL til deltagelse: https://rib-software.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-11-16 📅
Tilbudsfrist: 2021-12-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-11-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 225-591575
EUT-S-nummer: 225
Yderligere oplysninger

Udbudsmaterialet findes i sin helhed på www.rib-software.dk/udbudsportal, udbudsnr. TN490306A

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 6 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Boligforeningen Ringgården er en almen boligorganisation, hvis formål det er at opføre, udleje, administrere, vedligeholde og modernisere støttet boligbyggeri. Boligforeningen Ringgården har både etagebyggeri og tæt/lavt byggeri, og boligerne er både familieboliger og ungdomsboliger.

Den udbudte rammeaftale omfatter arkitektrådgivning i bred forstand i forbindelse med boligforeningens varetagelse af ovenstående formål.

Rammeaftalens samlet anslåede værdi er ca. 6 mio. kr. ekskl. moms. Rammeaftalens maksimale værdi anslås til 8 mio. kr. ekskl. moms.

Anslået værdi uden moms: 8 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Yderligere oplysninger:

Udbudsmaterialet findes i sin helhed på www.rib-software.dk/udbudsportal, udbudsnr. TN490306A

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Østjylland

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal i ESPD’et give følgende oplysninger som foreløbigt bevis for sin økonomiske og finansielle kapacitet, jf. udbudsbekendtgørelsens pkt. III.1.2:

1. Egenkapital i de seneste 3 afsluttede regnskabsår

2. Samlet omsætning i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår

Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav for at være økonomisk og finansielt egnet til at opfylde kontakten:

1. Ansøger i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår har haft en positiv egenkapital.

2. Ansøger i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår har haft en samlet omsætning på minimum kr. 4.000.000,00 ekskl. moms

Hvis ansøger er en nystartede virksomhed, og ansøger derfor har eksisteret i mindre end 3 år, skal ansøger fremlægge de nævnte oplysninger for de år, hvor ansøger har aflagt regnskab.

Såfremt ansøger er et konsortium, skal følgende minimumskrav opfyldes, for at konsortiet kan anses for at være økonomisk og finansielt egnet:

1. Alle deltagerne i konsortiet skal hver især de seneste 3 afsluttede regnskabsår have haft en positiv egenkapital.

2. Alle deltagerne i konsortiet skal hver især de seneste 3 afsluttede regnskabsår have haft en samlet omsætning på minimum kr. 4.000.000,00 ekskl. moms

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal i ESPD’et give følgende oplysninger som foreløbigt bevis for sin tekniske og faglige kapacitet:

1. Der skal udfyldes eller vedlægges en beskrivelse af ansøgers mest relevante referencer, der er udført inden for de seneste 3 år, indenfor følgende områder:

• Opførelse af familieboliger

• Opførelse af ungdomsboliger

• Opførelse af senior og/eller ældreboliger

• Renovering af almene boliger (familieboliger, ungdomsboliger, senior-boliger og ældreboliger)

• Energirenovering af almene boliger (familieboliger, ungdomsboliger, seniorboliger og ældreboliger)

Referencerne skal indeholde angivelse af beløb, tidspunkt for udførelsen samt modtager af ydelsen. Derudover skal referencen indeholde en nærmere beskrivelse af ydelsen, herunder om opførelsen/renoveringen blev bæredygtighedscertificeret (DGNB-certificeret, svanemærket eller lignende) samt om der var tale om innovativt udviklingsprojekt.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav for at være teknisk og fagligt egnet til at opfylde kontrakten:

1. Ansøger skal mindst fremsende 5 referencer og må maksimalt fremsende 8 referencer i alt.

Såfremt ansøger er et konsortium, skal følgende minimumskrav opfyldes, for at konsortiet kan anses for at være teknisk og fagligt egnet til at opfylde kontrakten:

1. Samlet set skal deltagerne mindst fremsende 5 referencer og må maksimalt fremsende 8 referencer i alt.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Se rammeaftale og rådgivningskontrakt i udbudsmaterialet.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 8
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Ved udvælgelsen af de egnede og kvalificerede ansøgere vil ordregiver vælge de 8 ansøgere, der i lyset af den udbudte opgave og ønsket om en optimal konkurrence har den bedste egnethed, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 6.2.3.

Der vil ved udvælgelsen blive foretaget en helhedsvurdering af ansøgerne set i lyset af den udbudte opgave. Ordregiver vil ved helhedsvurderingen navnlig lægge vægt på, hvem af ansøgerne, der har de bedste og mest relevante referencer. Ved vurderingen af referencerne vil der blive lagt positiv vægt på referencer, der er udført inden for de seneste 3 år, indenfor følgende områder (vægtes ligeligt):

• Opførelse af familieboliger

• Opførelse af ungdomsboliger

• Opførelse af senior og/eller ældreboliger

• Renovering af almene boliger (familieboliger, ungdomsboliger, seniorboliger og ældreboliger)

• Energirenovering af almene boliger (familieboliger, ungdomsboliger, seniorboliger og ældreboliger)

Endvidere vil følgende forhold blive tillagt særlig positiv vægt ved vurderingen (vægtes ligeligt):

• Opførelser/renoveringer, som er bæredygtighedscertificeret (DGNB-certificeret, svane-mærket eller lignende). Opførelser/renoveringer med høj bæredygtigheds-certificering vil få højere point end opførelser/renoveringer med lavere bæredygtighedscertificering.

• Udførelse af projekter til opførelse af nybyggerier eller udførelse af renoveringer, der har opfyldt specifikke krav til opnåelse af certificering mv. af projektet i henhold til f.eks. DGBN og Svanemærket.

• Ansøger har deltaget i eller ledet innovative udviklingsprojekter, som har indebåret f.eks. genanvendelse af byggemateriale, energioptimering, opfyldelse af specifikke krav til indeklima (herunder multiallergiker-boliger), anderledes boformer og cirkulære byggerier mv.

• Opførelser/renoveringer indenfor den almene sektor.

Ved udvælgelsen vil blive anvendt følgende pointmodel i forhold til evaluering af ansøgningerne:

10 - Fremragende

9 - Fortrinlig

8 - Særdeles tilfredsstillende

7 - Meget tilfredsstillende

6 - Mere tilfredsstillende

5 - Tilfredsstillende

4 - Nogenlunde tilfredsstillende

3 - Mindre tilfredsstillende

2 - Ikke tilfredsstillende

1 - Helt utilstrækkelig

Antal deltagere, der skal overvejes: 5
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2022-01-11 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Faglige kvalifikationer og erfaringer
Kvalitetskriterium (vægtning): 35 %
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitetsstyring
Kvalitetskriterium (vægtning): 25 %
Pris (justeringskoefficient): 40 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 41905018
Kontakt
Enhed: Holger Lunde Jørgensen
URL til dokumenter: https://rib-software.dk/udbudsportal 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: Efteråret 2025/foråret 2026

Ved ansøgning om prækvalifikation skal ansøger anvende det fælles europæiske dokument i elektronisk form (ESPD). ESPD’et bliver uploadet på www.byggeweb.dk af ordregiver sammen med det øvrige udbudsmateriale, og findes under ’aflevering af ansøgning’. Ansøger skal som udgangspunkt udfylde samtlige felter i ESPD’et.

En ansøger, der deltager alene og ikke baserer sig på andre enheders kapacitet for at opfylde udvælgelseskriterierne, skal kun udfylde ét ESPD. En ansøger, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere andre enheders kapacitet, skal sikre, at ordregiver modtager vedkommendes eget ESPD sammen med et separat ESPD med de relevante oplysninger for hver af de enheder, som denne baserer sig på. Såfremt ansøgningen afgives af et konsortium, skal samtlige deltagere i konsortiet aflevere et komplet udfyldt ESPD.

Ordregiver vil udelukke ansøgere fra deltagelse i udbudsprocessen, hvis disse befinder sig i en udelukkelsesgrund omfattet af udbudslovens § 135 og § 136 (obligatoriske udelukkelsesgrunde) samt udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1, 2, 3 eller 6 (frivillige udelukkelsesgrunde).

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

• Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, ved forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden for 20 kalenderdage. Dette er regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af underretning om prækvalifikation.

• Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal indgives 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

• Hvis klagen handler om overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, er klagefristen på 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

• Klager over indgåelse af rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

• Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrence eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

• Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.).

• Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse indgives til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Reglerne om klagefrister findes i § 7 i lov om Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: https://www.kfst.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2021/S 225-591575 (2021-11-16)

Supplerende oplysninger (2021-12-15)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-12-15 📅
Tilbudsfrist: 2022-01-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-12-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 246-651213
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 225-591575
EUT-S-nummer: 246
Yderligere oplysninger

Ordregiver har besluttet at ændre ansøgernes mulighed for at vedlægge referencerne til ESPD’et, således det IKKE er muligt at vedlægge referencerne som selvstændige bilag til ESPD’et.

Kilde: OJS 2021/S 246-651213 (2021-12-15)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-06-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 8 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-06-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-06-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 116-326949
EUT-S-nummer: 116

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-05-31 📅
Navn: C.F. Møller Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 29244391
Postby: Aarhus
Postnummer: 8000 C
Land: Danmark 🇩🇰
Østjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 8 000 000 DKK 💰
Dato for kontraktindgåelse: 2022-05-16 📅
Navn: Cubo Arkitekter A/S
Nationalt registreringsnummer: 15659386
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Navn: ERIK Arkiteker A/S
Nationalt registreringsnummer: 26155580
Navn: LINK Arkitektur A/S
Nationalt registreringsnummer: 30832205
Navn: Pluskontoret Arkitekter A/S
Nationalt registreringsnummer: 11524974
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 7
Kilde: OJS 2022/S 116-326949 (2022-06-13)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (14 nye indkøb)

Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed (4)