Begrænset udbud af ad hoc grafiske ydelser

Danmarks Evalueringsinstitut (EVA)

Danmarks Evalueringsinstitut (EVA) ønsker at indgå en rammeaftale om ad hoc grafiske ydelser med en leverandør. Denne aftale vedrører grafiske ydelser i form af både trykte og digitale produkter og omfatter følgende opgavetyper:
1) Layout af trykte og digitale publikationer
2) Udarbejdelse og design af infografikker, datavisualiseringer mv.
3) Enkeltstående grafiske opgaver
4) Opdatering og udvikling af kundens designguide
5) Billedbehandling
6) Billedresearch
7) Ekstra korrektur
8) Projektledelse og produktionsstyring
9) Tilgængeliggørelse.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-06-08. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-05-07.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Essensen ApS

Hvem?

• Danmarks Evalueringsinstitut (EVA)

Hvad?

• Sætning › Grafisk design

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Sjælland › Vest- og Sydsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-05-07	Udbudsbekendtgørelse
2021-10-29	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-05-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Grafisk design
Kort beskrivelse:

Danmarks Evalueringsinstitut (EVA) ønsker at indgå en rammeaftale om ad hoc grafiske ydelser med en leverandør. Denne aftale vedrører grafiske ydelser i form af både trykte og digitale produkter og omfatter følgende opgavetyper: 1) Layout af trykte og digitale publikationer 2) Udarbejdelse og design af infografikker, datavisualiseringer mv. 3) Enkeltstående grafiske opgaver 4) Opdatering og udvikling af kundens designguide 5) Billedbehandling 6) Billedresearch 7) Ekstra korrektur 8) Projektledelse og produktionsstyring 9) Tilgængeliggørelse.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Grafisk design 📦
Yderligere CPV-kode: Grafisk design 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Vest- og Sydsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Danmarks Evalueringsinstitut (EVA)
Postadresse: Østbanegade 55, 3.
Postnummer: 2100
Postby: København Ø
Kontakt
Internetadresse: https://www.eva.dk 🌏
E-mail: egl@eva.dk 📧
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=296049&B=UVM 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=296049&B=UVM 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-05-07 📅
Tilbudsfrist: 2021-06-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-05-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 092-238937
EUT-S-nummer: 92
Yderligere oplysninger

Den udbudte rammeaftale er ikke opdelt i delkontrakter, jf. udbudslovens § 49, stk. 2, da ordregiver har vurderet, at det er mest hensigtsmæssigt, at kontrakten varetages af samme leverandør. Der ydes intet vederlag, honorar eller lignende for deltagelse i udbuddet. Heller ikke, hvis ordregiver måtte beslutte at aflyse udbuddet uden tildeling af kontrakt.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

1) Layout af trykte og digitale publikationer

2) Udarbejdelse og design af infografikker, datavisualiseringer mv.

3) Enkeltstående grafiske opgaver

4) Opdatering og udvikling af kundens designguide

5) Billedbehandling

6) Billedresearch

7) Ekstra korrektur

8) Projektledelse og produktionsstyring

9) Tilgængeliggørelse.

Anslået samlet værdi: 6 000 000 DKK 💰
Anslået værdi uden moms: 6 000 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Mulighed for forlængelse 2 x 12 måneder.
Beskrivelse af mulighederne:

Ordregiver har option på at forlænge kontrakten på uændrede vilkår i op til 2 gange á 12 måneder.

Yderligere oplysninger:

Den udbudte rammeaftale er ikke opdelt i delkontrakter, jf. udbudslovens § 49, stk. 2, da ordregiver har vurderet, at det er mest hensigtsmæssigt, at kontrakten varetages af samme leverandør.

Der ydes intet vederlag, honorar eller lignende for deltagelse i udbuddet. Heller ikke, hvis ordregiver måtte beslutte at aflyse udbuddet uden tildeling af kontrakt.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal angive ansøgers samlede årsomsætning i de seneste 3 disponible regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet:

Som mindstekrav kræves en samlet årlig omsætning på mindst 7 mio. DKK i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår.

Bemærk: Er ansøger et konsortium/lignende sammenslutning, eller baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske eller finansielle kapacitet (fx støttevirksomhed) til brug for opfyldelse af mindstekravene, skal der indgives særskilt ESPD for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen/ underleverandøren. For ansøgere, som baserer sig på andre enheders kapacitet til brug for opfyldelse af mindstekravene, gælder desuden, at ansøger som en del af dokumentationen skal fremlægge en støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøgeren. Hvis en ansøger beror sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, jf. foranstående, skal denne enhed påtage sig solidarisk at hæfte for ansøgers forpligter under den udbudte aftale.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal dokumentere, at den har erfaring med at udføre lignende opgaver. Ansøger skal vedlægge en liste over de betydeligste leveringer af tilsvarende tjenesteydelser, som ansøger har udført i løbet af de seneste 3 år inden tilbudsfristen, afhængigt af hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed.

Mindstekrav til niveauet:

Som mindstekrav kræves, at ansøger dokumenterer maks. 3 referencer med lignende opgaver. Lignende opgaver forstås som levering af ad hoc grafiske ydelser inden for bl.a. tekst, billeder og grafisk design med en kontraktværdi pr. år på minimum 300 000 DKK. Referencer skal vedrøre opgaver udført og afsluttet i de seneste 3 år regnet fra tilbudsfristen.

Ordregiver ser gerne, at listen indeholder følgende:

Tidsrum for leverancen (dato for hhv. påbegyndelse og afslutning), kundens kontaktoplysninger, beløb og en kort beskrivelse af opgaven (herunder sektor, målgruppe, og evt. uddannelsesområde).

Dokumentation: Den referenceliste, som skal indeholdes i ESPD'et, se ovenfor, anses af ordregiver for at være den endelige dokumentation for ansøgers tekniske kapacitet.

Bemærk: Er ansøger et konsortium/lignende sammenslutning eller baserer ansøger sig på andre enheders tekniske eller faglige kapacitet (fx støttevirksomhed) til brug for opfyldelse af mindstekravene, skal der indgives særskilt ESPD'et for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen/underleverandøren. For ansøgere, som baserer sig på andre enheders kapacitet, jf. foranstående, gælder desuden, at ansøger som en del af dokumentationen skal fremlægge en støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøgeren.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Ved evt. aftaleindgåelse med en sammenslutning af virksomheder (fx konsortium) skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Tilbudsgiver er forpligtet til at overholde ordregivers arbejdsklausul i forbindelse med opfyldelse af rammeaftalen.

I kontrakten er hensynet til samfundsansvar (CSR), som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, og som formuleret i OECD's retningslinjer for multinationale virksomheder, inddraget i relevant omfang. Der er desuden stillet kontraktmæssige krav i henhold til ILO-konvention 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter og cirkulære nr. 9471 af 30. juni 2014.

Kontrakten stiller krav om overholdelse af persondatalovgivningen.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Største antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Hvis der modtages ansøgninger fra flere end 5 egnede virksomheder, vil ordregiver udvælge de 5 virksomheder, der af ordregiver vurderes som værende de bedst egnede virksomheder til at levere de udbudte ydelser.

Med "de bedst egnede virksomheder" forstås de 5 virksomheder, som via referencerne:

1) Har mest relevant erfaring med lignende eller tilsvarende opgaver. Det vil være en fordel, hvis ansøger har erfaring med opgaver for både offentlige institutioner og private kunder samt har kendskab til uddannelsesområdet/ målgrupperne i uddannelsessektoren.

Ordregiver vil foretage en samlet vurdering af ansøgers referencer. Til brug for vurderingen af mindstekravenes opfyldelse, vil odregiver lægge vægt på de oplysninger, ansøger har afgivet i del IV.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2021-06-25 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Leverandørens løsningsforslag
Kvalitetskriterium (vægtning): 35
Kvalitetskriterium (navn): Bemanding
Pris (justeringskoefficient): 30

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 11869513
Kontakt
Enhed: Eglé Leifermann
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=296049&B=UVM 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135 og 136 finder følgende frivillige udelukkelsesgrunde anvendelse i forbindelse med dette udbud: Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 om konkurs mv. Der henvises til udbudslovens bestemmelser for den endelige og fuldstændige ordlyd af de nævnte bestemmelser.

I relation til punkt II.1.4) og II.2.6) bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid, inkl. evt. forlængelse. Skønnet er baseret på det historiske forbrug samt under

hensyntagen til fremtidige forventninger. Dette skøn er ikke et udtryk for et garanteret indkøb. Kontraktværdien kan således ændres i både op- og nedadgående retning. Leverandøren bærer den fulde kommercielle risiko for antallet af indkøbte ydelser på rammeaftalen, som kan ændres både i op- og nedadgående retning, hvilket leverandøren skal tage højde for i sin prissætning.

Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem EU-Supply. Her tilgås udbuddet under igangværende udbud. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal ansøger være registreret eller registrere sig som bruger.

Såfremt tilbuddet indeholder flere versioner af samme dokument, vil den seneste uploadede version være den gældende. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem EU-Supply. Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med EU-Supply, kan systemsupport kontaktes på mail dksupport@eu-supply.com eller telefon +45 7020 8014.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-forudbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Der findes intet mæglingsorgan i Danmark.
Postby: N/a
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 092-238937 (2021-05-07)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-10-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Danmarks Evalueringsinstitut (EVA) ønsker at indgå en rammeaftale om ad hoc grafiske ydelser med en leverandør. Denne aftale vedrører grafiske ydelser i form af både trykte og digitale produkter og omfatter følgende opgavetyper: 1. Layout af trykte og digitale publikationer 2. Udarbejdelse og design af infografikker, datavisualiseringer mv. 3. Enkeltstående grafiske opgaver 4. Opdatering og udvikling af Kundens designguide 5. Billedbehandling 6. Billedresearch 7. Ekstra korrektur 8. Projektledelse og produktionsstyring 9. Tilgængeliggørelse

Den samlede værdi af udbuddet: 600 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postadresse: TIDEMANDSVEJ 1
Postnummer: 4300
Postby: Holbæk
Kontakt
E-mail: dma@eva.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-10-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-11-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 213-562498
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 092-238937
EUT-S-nummer: 213

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

1. Layout af trykte og digitale publikationer

2. Udarbejdelse og design af infografikker, datavisualiseringer mv.

3. Enkeltstående grafiske opgaver

4. Opdatering og udvikling af Kundens designguide

5. Billedbehandling

6. Billedresearch

7. Ekstra korrektur

8. Projektledelse og produktionsstyring

9. Tilgængeliggørelse

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-10-29 📅
Navn: Essensen ApS
Nationalt registreringsnummer: 26753953
Postadresse: Søtorvet, 5, 3., tv
Postby: København K
Postnummer: 1371
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 26289914 📞
E-mail: tanja@essensen.com 📧
Land: Hovedstaden 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 600 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Dina Madsen

Reference
Yderligere oplysninger

Udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135 og 136 finder følgende frivillige udelukkelsesgrunde anvendelse i forbindelse med dette udbud: Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 om konkurs mv. Der henvises til udbudslovens bestemmelser for den endelige og fuldstændige ordlyd af de nævnte bestemmelser.

I relation til punkt II.1.4) og II.2.6) bemærkes, at beløbet udgør et skøn over

den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid, inkl. evt.

forlængelse. Skønnet er baseret på det historiske forbrug samt under

hensyntagen til fremtidige forventninger. Dette skøn er ikke et udtryk for et

garanteret indkøb. Kontraktværdien kan således ændres i både op- og

nedadgående retning. Leverandøren bærer den fulde kommercielle risiko for antallet af indkøbte ydelser på rammeaftalen, som kan ændres både i op- og nedadgående

retning, hvilket leverandøren skal tage højde for i sin prissætning.

Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via Ordregivers anvendte

elektroniske udbudssystem EU-Supply. Her tilgås udbuddet under

Igangværende udbud. For at få adgang til udbudsmaterialet,

skal ansøger være registreret eller registrere sig som bruger.

Såfremt tilbuddet indeholder flere versioner af samme dokument, vil den

seneste uploadede version være den gældende. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem EU-Supply. Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med EU-Supply, kan systemsupport

kontaktes på mail dksupport@eu-supply.com eller telefon +45 7020 8014.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk.

Kilde: OJS 2021/S 213-562498 (2021-10-29)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (9 nye indkøb)

Trykning og hermed beslægtede tjenesteydelser

Virksomhed i forbindelse med trykning

Sætning