Begrænset udbud af ad hoc grafiske ydelser

Danmarks Evalueringsinstitut (EVA)

Danmarks Evalueringsinstitut (EVA) ønsker at indgå en rammeaftale om ad hoc grafiske ydelser med en leverandør. Denne aftale vedrører grafiske ydelser i form af både trykte og digitale produkter og omfatter følgende opgavetyper:
1) Layout af trykte og digitale publikationer
2) Udarbejdelse og design af infografikker, datavisualiseringer mv.
3) Enkeltstående grafiske opgaver
4) Opdatering og udvikling af kundens designguide
5) Billedbehandling
6) Billedresearch
7) Ekstra korrektur
8) Projektledelse og produktionsstyring
9) Tilgængeliggørelse.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-06-08. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-05-07.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2021-05-07 Udbudsbekendtgørelse
2021-10-29 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2021-05-07)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Danmarks Evalueringsinstitut (EVA)
Nationalt registreringsnummer: 11869513
Postadresse: Østbanegade 55, 3.
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Eglé Leifermann
E-mail: egl@eva.dk 📧
Region: Byen København 🏙️
URL: https://www.eva.dk 🌏
Kommunikation
Adgangen til udbudsdokumenterne er begrænset
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=296049&B=UVM 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=296049&B=UVM 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Begrænset udbud af ad hoc grafiske ydelser
Produkter/tjenester: Grafisk design 📦
Kort beskrivelse:
“Danmarks Evalueringsinstitut (EVA) ønsker at indgå en rammeaftale om ad hoc grafiske ydelser med en leverandør. Denne aftale vedrører grafiske ydelser i...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 6 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Grafisk design 📦
Sted for udførelsen: Vest- og Sydsjælland 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Danmarks Evalueringsinstitut (EVA) ønsker at indgå en rammeaftale om ad hoc grafiske ydelser med en leverandør. Denne aftale vedrører grafiske ydelser i...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Leverandørens løsningsforslag
Kvalitetskriterium (vægtning): 35
Kvalitetskriterium (navn): Bemanding
Pris (justeringskoefficient): 30
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 6 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 24
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Mulighed for forlængelse 2 x 12 måneder.
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Maksimalt antal: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Hvis der modtages ansøgninger fra flere end 5 egnede virksomheder, vil ordregiver udvælge de 5 virksomheder, der af ordregiver vurderes som værende de bedst...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Ordregiver har option på at forlænge kontrakten på uændrede vilkår i op til 2 gange á 12 måneder.”
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Den udbudte rammeaftale er ikke opdelt i delkontrakter, jf. udbudslovens § 49, stk. 2, da ordregiver har vurderet, at det er mest hensigtsmæssigt, at...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal angive ansøgers samlede årsomsætning i de seneste 3 disponible regnskabsår.”
Betingelser for deltagelse

“Som mindstekrav kræves en samlet årlig omsætning på mindst 7 mio. DKK i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår. Bemærk: Er ansøger et...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal dokumentere, at den har erfaring med at udføre lignende opgaver. Ansøger skal vedlægge en liste over de betydeligste leveringer af tilsvarende...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Som mindstekrav kræves, at ansøger dokumenterer maks. 3 referencer med lignende opgaver. Lignende opgaver forstås som levering af ad hoc grafiske ydelser...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Ved evt. aftaleindgåelse med en sammenslutning af virksomheder (fx konsortium) skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles...”    Vis mere
Oplysninger om det personale, der er ansvarligt for kontraktens udførelse
Pligt til at oplyse navn og faglige kvalifikationer for det personale, der er udpeget til at udføre kontrakten

Procedure
Type af procedure
Begrænset procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-06-08 10:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2021-06-25 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135 og 136 finder følgende frivillige udelukkelsesgrunde anvendelse i forbindelse med dette...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-forudbud 🌏
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Der findes intet mæglingsorgan i Danmark.
Postby: N/a
Land: Danmark 🇩🇰
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 092-238937 (2021-05-07)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-10-29)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Postadresse: TIDEMANDSVEJ 1
Postby: Holbæk
Postnummer: 4300
Kontaktperson: Dina Madsen
E-mail: dma@eva.dk 📧

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Danmarks Evalueringsinstitut (EVA) ønsker at indgå en rammeaftale om ad hoc grafiske ydelser med en leverandør. Denne aftale vedrører grafiske ydelser i...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 600 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Danmarks Evalueringsinstitut (EVA) ønsker at indgå en rammeaftale om ad hoc grafiske ydelser med en leverandør. Denne aftale vedrører grafiske ydelser i...”    Vis mere

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 092-238937

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Begrænset udbud af ad hoc grafiske ydelser
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-10-29 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 5
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Essensen ApS
Nationalt registreringsnummer: 26753953
Postadresse: Søtorvet, 5, 3., tv
Postby: København K
Postnummer: 1371
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 26289914 📞
E-mail: tanja@essensen.com 📧
Region: Hovedstaden 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 600 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 600 000 💰

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135 og 136 finder følgende frivillige udelukkelsesgrunde anvendelse i forbindelse med dette...”    Vis mere
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at...”    Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 213-562498 (2021-10-29)