Dette udbud vedrører levering af rengøring til Frederiksberg Kommune, med brug af rengøringsmetoden Insta800. Udbuddet omfatter kommunens rådhus, kontorer skoler, SFO, klubber, daginstitutioner, dagpleje og tandpleje, kulturinstitutioner, biblioteker og en række øvrige institutioner.
Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud i henhold til lov nr. 1564 af 15.12.2015, Udbudsloven . Det udbydes 3 delaftaler og prækvalificeres 6 ansøgere pr. delaftale. Det ønskes skabt et differentieret konkurrence felt, idet der udvælges mindst 2 virksomheder af typen ”lille virksomhed” og mindst 2 virksomheder af typen mellemstore virksomheder i henhold til Europa-Kommissionens definitioner (2003/361/EF):
I Budrunden vil de tildeling af de tre delaftaler ske separat med anvendelse at tildelingskriteriet økonomisk mest fordelagtige tilbud, hvor pris vægter 40 % og kvalitet 60%. Der skal afgives bud på en option på svanemærket rengøringsydelse i henhold til standard 076.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-12-21.
Indkøbet blev offentliggjort på 2021-11-19.
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“Begrænset EU-udbud af 3 delaftaler om udførelse af rengøring i Frederiksberg Kommune”
Produkter/tjenester: Rengøring📦
Kort beskrivelse:
“Dette udbud vedrører levering af rengøring til Frederiksberg Kommune, med brug af rengøringsmetoden Insta800. Udbuddet omfatter kommunens rådhus, kontorer...”
Kort beskrivelse
Dette udbud vedrører levering af rengøring til Frederiksberg Kommune, med brug af rengøringsmetoden Insta800. Udbuddet omfatter kommunens rådhus, kontorer skoler, SFO, klubber, daginstitutioner, dagpleje og tandpleje, kulturinstitutioner, biblioteker og en række øvrige institutioner.
Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud i henhold til lov nr. 1564 af 15.12.2015, Udbudsloven . Det udbydes 3 delaftaler og prækvalificeres 6 ansøgere pr. delaftale. Det ønskes skabt et differentieret konkurrence felt, idet der udvælges mindst 2 virksomheder af typen ”lille virksomhed” og mindst 2 virksomheder af typen mellemstore virksomheder i henhold til Europa-Kommissionens definitioner (2003/361/EF):
I Budrunden vil de tildeling af de tre delaftaler ske separat med anvendelse at tildelingskriteriet økonomisk mest fordelagtige tilbud, hvor pris vægter 40 % og kvalitet 60%. Der skal afgives bud på en option på svanemærket rengøringsydelse i henhold til standard 076.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 242 700 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier
Maksimalt antal partier, der kan tildeles én tilbudsgiver: 2
Omfanget af udbuddet
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakter, der kombinerer følgende delkontrakter eller grupper af delkontrakter:
“Delaftale 1 i kombination med delaftale 2
Delaftale 1 i kombination med delaftale 3”
1️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 1 - Rådhus med annekser, biblioteker og kulturinstitutioner.
Titel
Partiets identifikationsnummer: Rengøring af rådhus, annekser og kulturinstitutioner.
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring📦
Sted for udførelsen: Hovedstaden🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Frederiksberg Kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Denne delaftale vedrører Rådhus med tilhørende annekser, samt Kulturinstitutioner og hjemmepleje. Der er således hovedsageligt tale om kontorrengøring....”
Beskrivelse af udbuddet
Denne delaftale vedrører Rådhus med tilhørende annekser, samt Kulturinstitutioner og hjemmepleje. Der er således hovedsageligt tale om kontorrengøring. Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud. Udvælgelse af de bedst egnede ansøgere vil ske separat for hver delaftale. På baggrund af oplysningerne i ESPD’erne fra ansøgerne vil Frederiksberg Kommune prækvalificere 6 ansøgere pr. delaftale. Med henblik på at skabe et differentieret konkurrencefelt vil der blive taget særlige hensyn til små og mellemstore virksomheder, som nærmere beskrevet i II.2.9. I budrunden vil tildeling af kontrakt for hver delaftale ske særskilt, med udgangspunkt i tildelingskriteriet økonomisk mest fordelagtige tilbud, hvor pris tæller 40% og kvalitet 60%. Underkriterierne for kvalitet er følgende
Organisering og ledelse 15%
Kvalitetssikring 15%
Medarbejdere og Uddannelse 15%
Implementering 15 %
Pris vil blive vurderet ud fra de forventede årlig omkostninger til rengøring fordelt på daglig rengøring, hovedrengøring og en række ekstraydelser. Herudover indgår option på svanemærket rengøring i prisevalueringen. Prismodellen er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne.
Vis mere Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 44 400 000 💰
Varighed
Startdato: 2022-07-01 📅
Slutdato: 2026-06-30 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: 12 x 12 mdr
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 6
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Udvælgelse af de bedst egnede ansøgere vil ske separat for hver delaftale. På baggrund af oplysningerne i ESPD’erne fra ansøgerne vil Frederiksberg Kommune...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Udvælgelse af de bedst egnede ansøgere vil ske separat for hver delaftale. På baggrund af oplysningerne i ESPD’erne fra ansøgerne vil Frederiksberg Kommune udvælge (prækvalificere) de 6 ansøgere pr. delaftale, der vurderes bedst egnede til at varetage den udbudte delaftale, til at afgive tilbud på denne.
Alene ansøgere, der ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, og som opfylder de fastsatte minimumskrav til egnethed, indgår i udvælgelsen.
Er antallet af disse ansøgere højst 6, vil de alle blive prækvalificeret. Kommunen forbeholder sig dog at annullere udbudsproceduren, såfremt det skønnes, at antallet af prækvalificerede er for lavt til at sikre tilstrækkelig konkurrence om kontrakten.
Er antallet større end 6, vil kommunen prækvalificere de 6, der vurderes bedst egnede på baggrund af nedenstående kriterier, der er opstillet i prioriteret rækkefølge/med følgende vægtning:
-Ansøgers referencer
Der foretages en vurdering af de af ansøger oplyste erfaringer fra tilsvarende eller lignende kontrakter om udførelse af rengøring.
Kommunen vil evaluere på de fem første referencer, mens evt. øvrige referencer ikke vil blive taget i betragtning.
Det vægter positivt, at
-at referencen indeholder institutionstyperne der svarer til dem i delaftalen, som der ansøges om prækvalifikation til?
-at referencen vedrører rengøring i henhold til Insta800- metoden.
-at samarbejdet har løbet længere tid og er igangværende/nyere
-at referencen er en offentlig institution?
at den årlige nettoomsætning på referencen svarer til delaftalen.
Kommunen vil ligeledes inddrage hensynet til et differentieret konkurrencefelt, idet kommunen ønsker at sikre, at der udvælges mindst 2 virksomheder af typen ”lille virksomhed” og mindst 2 virksomheder af typen mellemstore virksomheder i henhold til Europa-Kommissionens definitionen af mikrovirksomheder, små og mellemstore virksomheder (2003/361/EF)
Kommunen vil i forbindelse med udvælgelsen foretage rangordning af ansøgerne i forhold til deres opfyldelse af udvælgelseskriterierne, og sådan at de højst rangerede ansøgere som udgangspunkt prækvalificeres. Er der imidlertid ikke blandt disse mindst 2 virksomheder af typen ”lille virksomhed” og 2 virksomheder af typen ”mellemstor virksomhed vil kommunen foretage en sådan ændring i udvælgelsen, at den højst rangerede lille virksomhed og mellemstor virksomhed prækvalificeres på bekostning af den eller de laveste rangerede af ansøgerne, der ellers som udgangspunkt ville være blevet prækvalificeret.
Vis mere Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“I udbuddet gælder de frivillige udelukkelsesgrunde, der fremgår af udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1), 2),4),5) og 6).”
Vis mere Titel
Partiets identifikationsnummer: Rengøring af kommunale institutionern
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen: Frederiksberg kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Denne delaftale vedrører rengøring af decentrale institutioner i Frederiksberg kommune, herunder skoler og daginstitutioner mv. Institutionerne er nærmere...”
Beskrivelse af udbuddet
Denne delaftale vedrører rengøring af decentrale institutioner i Frederiksberg kommune, herunder skoler og daginstitutioner mv. Institutionerne er nærmere beskrevet i bilag 3 Institutionsliste.
Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud. Udvælgelse af de bedst egnede ansøgere vil ske separat for hver delaftale. På baggrund af oplysningerne i ESPD’erne fra ansøgerne vil Frederiksberg Kommune prækvalificere 6 ansøgere pr. delaftale. Med henblik på at skabe et differentieret konkurrencefelt vil der blive taget særlige hensyn til små og mellemstore virksomheder, som nærmere beskrevet i II.2.9. I budrunden vil tildeling af kontrakt for hver delaftale ske særskilt, med udgangspunkt i tildelingskriteriet økonomisk mest fordelagtige tilbud, hvor pris tæller 40% og kvalitet 60%. Underkriterierne for kvalitet er følgende
Organisering og ledelse 15%
Kvalitetssikring 15%
Medarbejdere og Uddannelse 15%
Implementering 15 %
Pris vil blive vurderet ud fra de forventede årlige omkostninger til rengøring fordelt på daglig rengøring, hovedrengøring og en række ekstraydelser. Herudover indgår option på svanemærket rengøring i prisevalueringen. Prismodellen er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne.
Vis mere Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 114 000 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: 2 X 12 mdr.
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne: 2) Svanemærket rengøringsservice (Standard 076 Cleaning Services)
3️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel:
“Delaftale 3 - Skoler, SFO, klubber, daginstitutioner, dagpleje og tandpleje mfl.” Titel
Partiets identifikationsnummer: Rengøring af Skoler, SFO, klubber, daginstitutioner, dagpleje og tandpleje mfl.
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Rengøring af Skoler, SFO, klubber, daginstitutioner, dagpleje og tandpleje mfl.
Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud. Udvælgelse af de bedst egnede...”
Beskrivelse af udbuddet
Rengøring af Skoler, SFO, klubber, daginstitutioner, dagpleje og tandpleje mfl.
Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud. Udvælgelse af de bedst egnede ansøgere vil ske separat for hver delaftale. På baggrund af oplysningerne i ESPD’erne fra ansøgerne vil Frederiksberg Kommune prækvalificere 6 ansøgere pr. delaftale. Med henblik på at skabe et differentieret konkurrencefelt vil der blive taget særlige hensyn til små og mellemstore virksomheder, som nærmere beskrevet i II.2.9. I budrunden vil tildeling af kontrakt for hver delaftale ske særskilt, med udgangspunkt i tildelingskriteriet økonomisk mest fordelagtige tilbud, hvor pris tæller 40% og kvalitet 60%. Underkriterierne for kvalitet er følgende
Organisering og ledelse 15%
Kvalitetssikring 15%
Medarbejdere og Uddannelse 15%
Implementering 15 %
Pris vil blive vurderet ud fra de forventede årlige omkostninger til rengøring fordelt på daglig rengøring, hovedrengøring og en række ekstraydelser. Herudover indgår option på svanemærket rengøring i prisevalueringen. Prismodellen er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne.
Vis mere Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 88 800 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: 12 x 12 mdr.
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne: 1) Svanemærket rengøringsservice (Standard 076 Cleaning Services)
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“• Liste over de betydeligste kontrakter inden for rengøring som ansøger har udført inden for de seneste 3 år,, med angivelse af en karakteristik af...”
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne
• Liste over de betydeligste kontrakter inden for rengøring som ansøger har udført inden for de seneste 3 år,, med angivelse af en karakteristik af kontrakten indeholdende beskrivelse af rengørin-gens karakter, type af institutioner og anvendt rengøringsmetode (feltet ”Beskrivelse”), den årlige omsætning på kontrakten i kr. ekskl. moms (feltet ”Beløb”), kontraktforholdets start- og sluttids-punkt (felterne ”Startdato” og ”Slutdato”) og navnet på den offentlige eller private kunde (feltet ”Modtagere”), ESPD, del IV.C, rubrikken ”For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type”
• Der henstilles til at der kun oplyses maksimalt 5 referencer.
Vis mere Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“o Årsomsætning inden for rengøring i kr. ekskl. moms,
o Egenkapital i kr.
o Soliditetsgrad,” Betingelser for deltagelse
“Det er et minimumskrav, at ansøger har haft en gennemsnitlig årlig nettoomsætning inden for Rengøring, på minimum 15 mio. kr. i de seneste 3 afsluttede...”
Det er et minimumskrav, at ansøger har haft en gennemsnitlig årlig nettoomsætning inden for Rengøring, på minimum 15 mio. kr. i de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
Det er et minimumskrav, at ansøger har haft en egenkapital 2,0 mio. kr. i senest afsluttede regnskabsår
Det er et minimumskrav, at ansøger har haft en soliditetsgrad på mindst 20 % i det senest afsluttede regnskabsår
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“• Liste over de betydeligste kontrakter inden for rengøring som ansøger har udført inden for de seneste 3 år,, med angivelse af en karakteristik af...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
• Liste over de betydeligste kontrakter inden for rengøring som ansøger har udført inden for de seneste 3 år,, med angivelse af en karakteristik af kontrakten indeholdende beskrivelse af rengøringens karakter, type af institutioner og anvendt rengøringsmetode (feltet ”Beskrivelse”), den årlige omsætning på kontrakten i kr. ekskl. moms (feltet ”Beløb”), kontraktforholdets start- og sluttids-punkt (felterne ”Startdato” og ”Slutdato”) og navnet på den offentlige eller private kunde (feltet ”Modtagere”), ESPD, del IV.C, rubrikken ”For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type”
• Der henstilles til at der kun oplyses maksimalt 5 referencer.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Det er et minimumskrav, at ansøgers referencer omfatter mindst 3 aftaler om rengøring i henhold til Insta 800, og at mindst 1 af aftalerne om Insta 800...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Det er et minimumskrav, at ansøgers referencer omfatter mindst 3 aftaler om rengøring i henhold til Insta 800, og at mindst 1 af aftalerne om Insta 800 rengøring har en årlig omsætning på mindst 5.000,000 kr.
Det er et minimumskrav, at ansøgers referencer omfatter mindst 1 aftale om rengøring med en årlig om-sætning på mindst 10.000.000 kr.
Procedure Type af procedure
Begrænset procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-12-21
12:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2022-01-14 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/🌏 Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2021/S 228-600648 (2021-11-19)
Supplerende oplysninger (2021-12-07)
Supplerende oplysninger Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2021/S 228-600648
Ændringer Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: II.2.1)
Partiets identifikationsnummer: 2
Sted for den tekst, der skal ændres: Betegnelse
Gammel værdi
Tekst:
“Delaftale 2 - Rengøring Skoler, SFO, klubber, daginstitutioner, skovbørnehaver, tandpleje, Frederiksberg
Kommunes Rådgivningscenter Frederiksberg Kommunes...”
Vis mere Ny værdi
Tekst:
“Delaftale 2 Skoler, SFO, klubber, daginstitutioner, skovbør-nehaver, tandpleje og pædagogisk psykologisk rådgivning m.fl.” Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: II.2.1)
Partiets identifikationsnummer: 3
Sted for den tekst, der skal ændres: Betegnelse.
Gammel værdi
Tekst:
“Delaftale 3 - Skoler, SFO, klubber, daginstitutioner, dagpleje og tandpleje mfl.” Ny værdi
Tekst:
“Delaftale 3 Skoler, SFO, klubber, daginstitutioner, dagpleje og tandpleje og gartner og vejservice samt rådgivningscenter m.fl.”
Kilde: OJS 2021/S 240-633282 (2021-12-07)
Supplerende oplysninger (2021-12-10)
Ændringer Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2
Sted for den tekst, der skal ændres: Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
Gammel værdi
Dato: 2021-12-22 📅
Tid: 12:00
Ny værdi
Dato: 2022-01-12 📅
Tid: 12:00
Kilde: OJS 2021/S 243-641794 (2021-12-10)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-01-21) Objekt Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅ Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Organisering og ledelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 15%
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitetssikring
Kvalitetskriterium (navn): Medarbejdere og Uddannelse
Kvalitetskriterium (navn): Implementering
Pris (justeringskoefficient): 40%
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne: Svanemærket rengøringsservice (Standard 076 Cleaning Services)
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Delaftale 2 - Rengøring Skoler, SFO, klubber, daginstitutioner, skovbørnehaver, tandpleje og pædagogisk psykologisk rådgivning m.fl.” Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Delaftale 3 - Skoler, SFO, klubber, daginstitutioner, dagpleje og tandpleje og gartner og vejservice samt rådgivningscenter m.fl.” Titel
Partiets identifikationsnummer: 3
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 228-600648
Oplysninger om afslutning af indkaldelse af konkurrencen i form af en forhåndsmeddelelse
Den ordregivende myndighed vil ikke tildele yderligere kontrakter på grundlag af ovennævnte forhåndsmeddelelse
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: 1
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel: Delaftale 1 - Rådhus med annekser, biblioteker og kulturinstitutioner
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Andre årsager (afbrydelse af proceduren)
“Frederiksberg kommune annullere hermed begrænset EU-udbud af 3 delaftaler om udførelse af rengøring i Frederiksberg Kommune (2021/S 228-600648), da vi ikke...”
Frederiksberg kommune annullere hermed begrænset EU-udbud af 3 delaftaler om udførelse af rengøring i Frederiksberg Kommune (2021/S 228-600648), da vi ikke vurdere der er tilstrækkelig konkurrence om delaftalerne jf. udbudsbetingelsernes afsnit 5.
Vi har modtaget i alt fem ansøgninger på delaftale 1 samt fire ansøgninger på delaftale 2 og 3. Heraf lever en ansøger på alle tre delaftaler ikke op til de opstillede mindstekrav til økonomisk formåen. Yderligere en ansøger på alle tre aftaler kan være omfattet af de opstillede udelukkelsesgrunde.
Frederiksberg Kommune ønskede at prækvalificere 6 tilbudsgivere på hver delaftale. I forhold til ingen af delaftalerne er det muligt at prækvalificere det ønskede antal. Særligt på de to store delaftaler 2 og 3 er konkurrencen meget snæver. Her vurderes kun to ansøgere umiddelbart at være egnede og samme tilbudsgiver kan ikke vinde både delaftale 2 og 3 i henhold til udbudsbetingelsernes afsnit 3. Selv hvis yderligere en ansøger efter en self cleaning proces vurderes egnet, er konkurrencen for svag, og det vil være overvejende sandsynligt at en ansøger vinder mindst en delaftale, hvis man byder på delaftale 2 eller 3.
Vis mere
Kilde: OJS 2022/S 018-044407 (2022-01-21)