Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Såfremt der er flere end 7 ansøgere, der er egnede, vil der ske en udvælgelse blandt alle egnede ansøgere med henblik på at prækvalificere maksimalt 7 ansøgere.
Udvælgelse af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske ud fra hver ansøgers samlede opnåede pointscore for dennes referencer, jf. udbudsbetingelsernes punkt 7.3.2. De 7 ansøgere, der har opnået flest point, vil blive opfordret til at afgive tilbud.
Udvælgelsen sker på baggrund af maksimalt 3 referencer, som ansøger har angivet i ESPD’et, del IV, afsnit C. Idet udbuddet ikke indeholder minimumskrav til egnethed for så vidt angår teknisk og faglig formåen, vil en ansøgning uden referencer fortsat være konditionsmæssig.
Ansøger må maksimalt angive 3 referencer i ESPD’et. Såfremt ansøger har anført mere end 3 referencer i ESPD’et, vil SKI kun anvende og evaluere de 3 første/øverste referencer angivet i ESPD’et.
Såfremt ansøger har fremsendt færre end 3 referencer i ESPD’et, udvælges der alene på baggrund af de fremsendte referencer, som opfylder referencekravene i udbudsbetingelsernes punkt 7.3.1.
Såfremt en ansøger ikke har fremsendt referencer, eller hvis ingen af ansøgers referencer opfylder referencekravene i udbudsbetingelsernes punkt 7.3.1, er ansøgningen stadig konditionsmæssig, men referencerne indgår ikke i udvælgelsen jf. udbudsbetingelsernes punkt 7.3.2.
Krav til referencerne:
En reference defineres som en konkret levering af AV-udstyr, der har en værdi af mindst 50 000 DKK og er udført inden for de sidste 3 år fra ansøgningsfristen.
En rammeaftale anses ikke for at udgøre en konkret levering og opfylder derfor ikke i sig selv kravet. En konkret leveringskontrakt eller leverance baseret på en rammeaftale anses dog for at vedrøre en konkret levering og vil derfor kunne opfylde kravet, hvis leveringskontrakten/leverancen i øvrigt opfylder betingelserne, som er beskrevet nedenfor.
Ansøgerne skal angive deres referencer i ESPD’et, del IV, afsnit C. Der skal for hver reference oplyses følgende:
1) Beskrivelse:
En beskrivelse (i feltet ”beskrivelse”) af den konkrete levering, som referencen angår.
Hver reference skal angå levering af en eller flere produkt- eller ydelsestyper omfattet af de 14 hovedproduktgrupper angivet i punkt II.2.4) og i udbudsbetingelsernes punkt 4, herunder levering og installation af mindst én af nedenstående 6 hovedproduktgrupper udvalgt fra bilag B kravspecifikationen (se punkt a-f herunder).
a) Projektorer, jf. bilag B punkt 4.
b) Skærme, jf. bilag B punkt 5.
c) Interaktive display, jf. bilag B punkt 6.
d) Lydudstyr, jf. bilag B punkt 7.
e) Online videomøder, jf. bilag B punkt 8.
f) Lærreder, jf. bilag B punkt 9.
Det skal endvidere af beskrivelsen konkret fremgå, hvilke produkt- og ydelsestyper, dvs. hvilke af de 14 hovedproduktgrupper angivet i punkt II.2.4) og i udbudsbetingelsernes punkt 4, som leverancen omfatter.
Såfremt der er uklarheder i referencebeskrivelsen, vil det uklare forhold ikke indgå i vurderingen af referencen, jf. udbudsbetingelsernes punkt 7.3.1 og punkt 7.3.2.
2) Beløb:
Referencens samlede økonomiske volumen i DKK (i feltet ”Beløb”).
Referencen skal som minimum have en værdi af 50 000 DKK for at indgå i udvælgelsen, jf. punkt udbudsbetingelsernes 7.3.2.
3) Start- og slutdato:
Tidspunktet/tidspunkterne for levering (i felterne ”Startdato” og ”Slutdato”). Hvis en bestilling eksempelvis vedrører leveringer over flere dage, skal der som start-dato anføres første leveringsdag, og som slutdato anføres datoen, hvor den sidste levering/installation blev gennemført.
Referencen skal vedrøre en eller flere leverancer i henhold til én ordre/bestilling eller en leveringskontrakt, der er gennemført inden for de seneste 3 år før ansøgningsfristen.
4) Modtagere:
Kundens navn, herunder bør kontaktperson med tlf.nr. og e-mail fremgå (i feltet ”Modtagere”).