Anskaffelse, drift og support af EDMS, QMS og LMS system til Statens Serum Institut

Statens Serum Institut

Der efterspørges anskaffelse, drift og support af EDMS, QMS og LMS System til Statens Serum Institut Systemet inkluderer et antal moduler som ønskes på same platform med henblik på at minimere service og vedligehold, validering, integrering samt migrering: EDMS, EQMS, Learning management Fremtidige mulige udvidelser indbefatter følgende moduler, hvor systemet skal være forberedt til disse: eTMF, Safety Database, Risk Management, Audit Management, Vendor Management, Contract Management, GDPR/Data Protection Compliance Management, Information Security Management Kontraktens indeholder følgende faser: Afklaringsfase, Designfase, Udførselsfase, Migreringsfase, Driftsfase, Vedligehold og support og Servicedesk samt giver mulighed for videreudvikling og konsulentbistand.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-11-12. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-10-15.

Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2021-10-15 Udbudsbekendtgørelse
2021-10-21 Supplerende oplysninger
2021-11-08 Supplerende oplysninger
Udbudsbekendtgørelse (2021-10-15)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Statens Serum Institut
Nationalt registreringsnummer: 46837428
Postadresse: Artillerivej 5
Postby: København S
Postnummer: 2300
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Aase Larsen
Telefon: +45 32688194 📞
E-mail: aase@ssi.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: www.ssi.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/244516 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=313315&B=SSI 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=313315&B=SSI 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Anskaffelse, drift og support af EDMS, QMS og LMS system til Statens Serum Institut 21/06260”
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Kort beskrivelse:
“Der efterspørges anskaffelse, drift og support af EDMS, QMS og LMS System til Statens Serum Institut Systemet inkluderer et antal moduler som ønskes på same...”    Vis mere

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Programpakker og informationssystemer 📦
Yderligere produkter/tjenester: Programpakke til netværk, internet og intranet 📦
Yderligere produkter/tjenester: Programpakke til oprettelse af dokumenter, tegning, billedbehandling, tidsplanlægning og produktivitetsovervågning 📦
Yderligere produkter/tjenester: Programpakke til oprettelse af dokumenter 📦
Yderligere produkter/tjenester: Diverse programpakker og computersystemer 📦
Yderligere produkter/tjenester: Datatjenester 📦
Yderligere produkter/tjenester: Support- og konsulentvirksomhed i forbindelse med edb 📦
Yderligere produkter/tjenester: Offentlig administration, forsvar og socialsikring 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: København
Beskrivelse af udbuddet:
“SSI benytter i dag et kvalitetsstyringssystem kaldet Q-Doc, til understøttelse af ISO og GxP doku-menter samt kvalitetsprocesser. Q-Doc er en del af SSIs...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 20 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 72
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Optioner på forlængelse er 2 x 12 mdr
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne: Optioner på forlængelse er 2 x 12 mdr

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse

“- Soliditetsgrad på minimum 10 pct, i hvert af de seneste 3 disponible, afsluttede og reviderede regnskabsår. - Positiv egenkapital, i hvert af de seneste 3...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“- Tilbudsgiver er forpligtet til at overholde ordregivers arbejdsklausul i forbindelse med opfyldelse af kontrakten. - Øvrige vilkår fremgår af kontrakten med bilag”    Vis mere
Oplysninger om det personale, der er ansvarligt for kontraktens udførelse
Pligt til at oplyse navn og faglige kvalifikationer for det personale, der er udpeget til at udføre kontrakten

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-11-12 13:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2021-11-12 13:00 📅

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Udbudsmaterialet er tilgængeligt på den i pkt. I.3) anførte hjemmeside. Afgivelse af anmodning om prækvalifikation og afgivelse af tilbud kan kun ske...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Kilde: OJS 2021/S 204-533531 (2021-10-15)
Supplerende oplysninger (2021-10-21)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Region: Danmark 🏙️

Supplerende oplysninger
Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2021/S 204-533531

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: III.2.2)
Gammel værdi
Tekst:
“- Tilbudsgiver er forpligtet til at overholde ordregivers arbejdsklausul i forbindelse med opfyldelse af kontrakten. - Øvrige vilkår fremgår af kontrakten med bilag”    Vis mere
Ny værdi
Tekst:
“- Tilbudsgiver er forpligtet til at overholde ordregivers arbejdsklausul i forbindelse med opfyldelse af kontrakten. - Der indgår mindstekrav (MK) i...”    Vis mere
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2)
Gammel værdi
Dato: 2021-11-12 📅
Tid: 13:00
Ny værdi
Dato: 2021-11-17 📅
Tid: 13:00
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: VI.3)
Gammel værdi
Tekst:
“Udbudsmaterialet er tilgængeligt på den i pkt. I.3) anførte hjemmeside. Afgivelse af anmodning om prækvalifikation og afgivelse af tilbud kan kun ske...”    Vis mere
Ny værdi
Tekst:
“- Udbudssystemet: For at benytte udbudssystemet skal tilbudsgiver oprette en bruger. Tilbudsgiver kan via udbudshjemmesiden få tildelt brugernavn og...”    Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 208-545449 (2021-10-21)
Supplerende oplysninger (2021-11-08)

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.7
Gammel værdi
Dato: 2021-11-12 📅
Tid: 13:00
Ny værdi
Dato: 2021-11-17 📅
Tid: 13:00
Kilde: OJS 2021/S 220-579983 (2021-11-08)