Frederiksberg kommune udbyder aftale om drift, support, vedligehold og videreudvikling af kommunens IT. Opgaven varetages i dag internt af kommunen selv, men det er politisk besluttet at opgaven skal konkurrenceudsættes. Det er ligeledes politisk besluttet at kommunen afgiver kontrolbud. Der indgår virksomhedsoverdragelse af medarbejdere.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-05-06.
Indkøbet blev offentliggjort på 2021-03-26.
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“Aftale om drift, vedligeholdelse, support og videreudvikling af Frederiksberg kommunes IT”
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support📦
Kort beskrivelse:
“Frederiksberg kommune udbyder aftale om drift, support, vedligehold og videreudvikling af kommunens IT. Opgaven varetages i dag internt af kommunen selv,...”
Kort beskrivelse
Frederiksberg kommune udbyder aftale om drift, support, vedligehold og videreudvikling af kommunens IT. Opgaven varetages i dag internt af kommunen selv, men det er politisk besluttet at opgaven skal konkurrenceudsættes. Det er ligeledes politisk besluttet at kommunen afgiver kontrolbud. Der indgår virksomhedsoverdragelse af medarbejdere.
Udbuddet afvikles som udbud med forhandling hvor der først gennemføres en prækvalificering og derefter en tilbuds og forhandlingsfase. Efter udløbet af fristen for afgivelsen af det indledende tilbud foretager kommunen gennemgang af de modtagne tilbud og evaluerer disse. Kommunen kan på baggrund af denne evaluering beslutte at foretage tildeling til det økonomisk mest fordelagtige af de modtagne indledende tilbud og der foretages i givet fald ikke forhandling af tilbuddene.
Ellers gennemføres en individuel forhandling med hver tilbudsgiver på grundlag af pågældendes indledende tilbud. Såfremt kontrolbuddet måtte vise sig at være det økonomisk mest fordelagtige tilbud efter gennemgangen og evalueringen af de modtagne indledende tilbud, skal der gennemføres en individuel forhandling med alle tilbudsgivere på grundlag af pågældendes indledende tilbud. Kommunen forventer umiddelbart, at der vil blive gennemført 1 runde af forhandlingsmøder med tilbudsgiverne, medmindre der måtte være grundlag for tildeling allerede på baggrund af det indledende tilbud.
Kommunen vil foretage evaluering og i sidste ende tildeling af aftalen til det økonomisk mest fordelagtige tilbud på grundlag af det bedste forhold mellem pris og kvalitet, med de angivne procentsatser: Kvalitet 60 % og pris 40 %. I underkriteriet ”kvalitet” indgår følgende 4 delkriterier med den angivne vægtning:
— Transition 20 %
— Etablering af services 25 %
— Drift og support af services 35 %
— Kompetencer 20 %.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60 %
Kvalitetskriterium (navn): Delkriterie: Transition
Kvalitetskriterium (vægtning): 20 %
Kvalitetskriterium (navn): Delkriterie: Etablering af services
Kvalitetskriterium (vægtning): 25 %
Kvalitetskriterium (navn): Delkriterie: Drift og support af services
Kvalitetskriterium (vægtning): 35 %
Kvalitetskriterium (navn): Delkriterie: Kompetencer
Pris (justeringskoefficient): 40 %
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Aftalen kan forlænges af kommunen med 5 gange op til yderligere 12 måneder pr. gang.” Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Det er et minimumskrav, at ansøger har haft en gennemsnitlig årlig nettoomsætning inden for drift, vedligeholdelse, support og videreudvikling af IT for...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Det er et minimumskrav, at ansøger har haft en gennemsnitlig årlig nettoomsætning inden for drift, vedligeholdelse, support og videreudvikling af IT for offentlige eller private kunder på minimum 50 mio. DKK de seneste 3 afsluttede regnskabsår og at ansøger har haft en positiv egenkapital de seneste 3 år afsluttede regnskabsår.
Udvælgelse af de bedst egnede ansøgere foregår på følgende måde: Er antallet af ansøgere højst 3 vil de alle blive prækvalificeret. Kommunen forbeholder sig dog ret til at annullere udbudsproceduren, såfremt det skønnes, at antallet af prækvalificerede er for lavt til at sikre tilstrækkelig konkurrence om aftalen.
Er antallet af egnede ansøgere større end 3, vil kommunen prækvalificere de 3 ansøgere, der vurderes bedst egnede på baggrund af ansøgers referencer.
Der foretages en vurdering af de af ansøger oplyste referencer og hermed erfaringer fra tilsvarende eller lignende aftaler/kontrakter om drift, vedligehold, support og videreudvikling af IT for offentlige eller private kunder. I jo højere grad referencen svarer til den udbudte aftale og jo længere samarbejdet har løbet, desto mere positivt vil kommunen bedømme referencen. I forbindelse med udvælgelsen vil kunden lægge vægt på de referencer, der illustrerer erfaring med opgaver vedrørende følgende områder:
— erfaring med drift af lignende applikations- og infrastrukturportefølje
— erfaring med support af lignende organisation
— erfaring med drift af hybrid infrastruktur (on-premise og cloud)
— erfaring med transition fra intern driftsorganisation eller andre leverandører.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Følgende nøgletal for de seneste 3 afsluttede regnskabsår:
— Årsomsætning inden for drift, vedligeholdelse, support og videreudvikling af IT for offentlige...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Følgende nøgletal for de seneste 3 afsluttede regnskabsår:
— Årsomsætning inden for drift, vedligeholdelse, support og videreudvikling af IT for offentlige eller private kunder i kr. ekskl. moms, ESPD, del IV, rubrikken ”Specifik årsomsætning”
— Egenkapital i DKK, ESPD, del IV, rubrikken ”Finansielle nøgletal”.
“Det er et minimumskrav, at ansøger har haft en gennemsnitlig årlig nettoomsætning inden for drift, vedligeholdelse, support og videreudvikling af IT for...”
Det er et minimumskrav, at ansøger har haft en gennemsnitlig årlig nettoomsætning inden for drift, vedligeholdelse, support og videreudvikling af IT for offentlige eller private kunder på minimum 50 mio. DKK de seneste 3 afsluttede regnskabsår og at ansøger har haft en positiv egenkapital de seneste 3 år afsluttede regnskabsår.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Reference liste over de betydeligste aftaler/kontrakter inden for drift, vedligeholdelse, support og videreudvikling af IT hos offentlige eller private...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Reference liste over de betydeligste aftaler/kontrakter inden for drift, vedligeholdelse, support og videreudvikling af IT hos offentlige eller private kunder ansøger har udført inden for de seneste 3 år, med angivelse af en karakteristik af aftalen/ kontrakten indeholdende:
— Kortfattet beskrivelse af løsningen/tjenesteydelsen med angivelse af referencens relevans for den udbudte aftale
— I hvilket omfang referencen omfatter erfaring med drift af lignende applikations- og infrastrukturportefølje som i den udbudte opgave
— I hvilket omfang referencen omfatter support af lignende organisation som den udbudte opgave
— I hvilket omfang referencen indeholder erfaring med drift af hybrid infrastruktur (on-premise og cloud)
— I hvilket omfang referencen omfatter erfaring med transition fra intern driftsorganisation eller andre leverandører.
Procedure Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 064-153098
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-05-06
12:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2021-06-11 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“Ansøger opfordres til at vedlægge sin dokumentation for opfyldelse af minimumskrav til egnethed og for oplysninger, der indgår i udvælgelsen, allerede ved...”
Ansøger opfordres til at vedlægge sin dokumentation for opfyldelse af minimumskrav til egnethed og for oplysninger, der indgår i udvælgelsen, allerede ved indgivelsen af sin ansøgning. Ansøger vil blive anmodet om fremsendelse af dokumentation i forlængelse af ansøgningsfristens udløb, hvis ikke ansøger allerede har vedlagt dokumentationen ved indgivelsen af sin ansøgning. Ansøger vil blive bedt om at fremlægge følgende til bekræftelse af oplysningerne afgivet i ESPD:
- Uddrag af ansøgers årsregnskaber eller tilsvarende dokumentation, der viser ansøgers egenkapital for de seneste 3 regnskabsår og omsætningen inden for drift, vedligeholdelse, support og videreudvikling af IT for offentlige eller private kunder for de seneste 3 regnskabsår.
- Liste med kontaktoplysninger – e-mailadresse og telefonnummer – til kontaktperson hos de kunder, der er oplyst som referencer i ESPD, i det omfang disse kontakt oplysninger ikke fremgår af ESPD.
Yderligere skal oplyses at der i udbuddet gælder frivillige udelukkelsesgrunde der fremgår af udbudslovens § 137 stk.1
Kommunens sociale klausuler indgår i driftsaftalen.
Supplerende oplysninger Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2021/S 063-159961
Ændringer Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: VI.3)
Sted for den tekst, der skal ændres: VI.3)
Gammel værdi
Tekst:
“Yderligere skal oplyses at der i udbuddet gælder frivillige udelukkelsesgrunde der fremgår af udbudslovens § 137 stk.1.” Ny værdi
Tekst:
“Yderligere skal oplyses at der i udbuddet gælder den frivillige udelukkelsesgrund der fremgår af udbudslovens § 137 stk.1, nr. 1.”
Kilde: OJS 2021/S 065-168383 (2021-03-29)