Afd. 8 Ellekonebakken

Boligselskabet Sct. Jørgen, Viborg

Se beskrivelse af udbuddet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-11-01. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-09-29.

Hvem?

• Boligselskabet Sct. Jørgen, Viborg

Hvad?

• Bygge- og anlægsarbejder › Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder

Hvor?

• Midtjylland › Vestjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-09-29	Udbudsbekendtgørelse
2021-10-01	Supplerende oplysninger
2021-10-21	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2021-09-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder
Referencenummer: I302900
Kort beskrivelse: Se beskrivelse af udbuddet.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Bygge og anlæg
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Vestjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Boligselskabet Sct. Jørgen, Viborg
Postadresse: Brovej 18
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Kontakt
Internetadresse: http://www.bsjviborg.dk 🌏
E-mail: laha@bsjviborg.dk 📧
URL til dokumenter: https://bsjviborg.ajoursystem.dk/Tender/DirectLink/18c6dee7-1d4d-4c0d-a44d-8affd92ed05c 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-09-29 📅
Tilbudsfrist: 2021-11-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-10-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 192-498609
EUT-S-nummer: 192
Yderligere oplysninger

Adgang til projektmaterialet er gratis og kan downloades via: https://bsjviborg.ajoursystem.dk/Tender/DirectLink/18c6dee7-1d4d-4c0d-a44d-8affd92ed05c ESPD, skal udfyldes og uploades på projektweb: jf. ovenstående link. ESPD-filen downloades til egen pc og udfyldes, hvorefter udfyldt ESPD-fil afleveres iht. ovenstående. Spørgsmål skal fremsendes skriftligt på projektweb inden 20.10.2021 kl. 10.00. Spørgsmål og svar og evt. præciseringer vil i anonymiseret form uploades løbende i rettelsesblade dog senest 22.10.2021 kl. 14.00, og vil blive offentliggjort på projektweb jf. ovenstående. Udfyldt ESPD, skal afleveres/uploades på projektweb. Der er registreret udfordringer med at åbne udbuddet i Explorer-browser. Evt. kan benyttes Google Chrome. Underretning fremsendes pr. e-mail til tilbudsgivers kontaktperson, jf. ESPD, Del II punkt A – Oplysninger om økonomiske aktør. Besigtigelse finder sted ifm. tilbud 1 den 15.11.2021 kl. 10.30 på foran fælleshuset på Ellekonebakken. Hvis myndighedernes anbefaling på dette tidspunkt indebærer at man skal have gyldigt Coronapas, er det også gældende her. Udbudsmaterialet er tilgængelig den 01.10.2021.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 346 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Projektet er beliggende på adressen Firkløvervej, Ellekonebakken og Guldstjernevej, samlet kaldet Ellekonebakken, 8800 Viborg, Danmark.

Matrikelnumre: 119 dh, 119 dg, 119 dp, 119 cy og 119 cø

Arbejdet er opdelt i nedenstående delprojekter:

• Lettere renovering af 270 etageboliger

• (antal boliger revideret efter nedrivning og ombygning)

• Ombygning af boliger til 130 tilgængelige boliger

• 64 rækkehuse – udskiftning af vinduer, døre og køkkener

• Beboerhus – udskiftning af vinduer og døre

• Nedrivning af Blok F

• Gårdrum, uderum, pladser og forbindelser

I projektet er antal boliger i fremtidige forhold (efter renovering, ombygning til tilgængelighed og nedrivning af blok F):

• 130 tilgængelige etageboliger

• 270 moderniserede etageboliger (dette antal er opdateret eftersom opgang 32, indeholdende 16 boliger, ikke ombygges til tilgængelighed)

• 64 rækkehuse

• 10 ungdomsboliger (disse renoveres ikke)

For at for overblik over ovenstående henvises der til tegning: K01_LX_H1_N000 - Oversigtshæfte - st., 1. 2. & 3. sal

I alt bliver der 474 boliger i fremtiden på Ellekonebakken, heraf etageboliger fordelt på henholdsvis 19 tilgængelige opgange og 44 moderniserede opgange.

Bebyggelsen er i dag karakteriseret ved gule teglbygninger med et stort udkragende tagudhæng, der varierer i højden.

Ved alle indgangspartier skiftes til større glaspartier og tilføjes et felt i mønstermur-værk.

De 19 tilgængelige opgange ombygges med elevator og selve opgangen udvides ved ankomstniveau.

Alle tage beklædes med tagpap med listedækning. Vinduer og døre som skiftes får alle hvide Alu rammer f.eks. i alle partier mod altaner, ved rækkehusene og ved Beboerhuset.

Ved alle altaner indsættes nye glaspartier. I hele bebyggelsen skiftes det lukkede værn til et nyt åbent balusterværn i hvid pulverlakering.

Altaner, ved de boliger som ombygges til tilgængelighed, udvides, så der er 1500 mm venderadius, og der tilpasses til niveaufri adgang fra boligen.

Det konstruktive princip i de eksisterende blokke vurderes generelt at følge traditionelle og gennemprøvede principper. Dette gør sig også gældende efter renoveringen. Bygningsdele understøttes direkte af underliggende bygningsdele. Det eksisterende byggeri er udført med velafprøvede produkter, som primært består af beton og murværk.

Den konstruktive indgriben i de eksisterende blokke vurderes at være af størst betydning i de blokke hvor tilgængeligheden skal øges, da dette medfører ændrede boligindretninger, samt tilføjelse af elevatorer til eksisterende opgange. Der placeres desuden nye dørhuller og/eller åbninger i vægge, der må betragtes som værende stabiliserende.

I Blok C og Blok H etableres passager gennem blokkene.

Boligerne renoveres bl.a. med nyt balanceret ventilationsanlæg, så der opnås et sundt og behageligt indeklima.

Kældre renoveres også i mindre omfang, som etablering af tilgængelighed for kørestolsbrugere og nye gennemgangs muligheder.

Derudover renoveres store dele af alle udearealerne.

Anslået værdi uden moms: 346 000 000 DKK 💰
Varighed: 60 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

I. Virksomhedens navn, adresse, land, selskabsform, CVR-nummer (eller tilsvarende f.eks. VAT-nummer) samt hjemmesideadresse.

Virksomhedens kontaktperson angives med navn, telefonnummer og e-mailadresse.

II. Ansøger skal bekræfte, at virksomheden ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde iht. udbudslovens § 135 -137.

Yderligere betingelser fremgår af udbudsmaterialet. Der henvises særligt til byggesagsbeskrivelsen.

Hjælp til udfyldelse af ESPD kan findes via følgende link: https://espd.ajoursystem.dk/

Økonomisk og finansiel stilling:

Økonomisk og finansiel formåen: Den økonomiske aktørs årsomsætning for de sidste 3 regnskabsår. Økonomisk og finansiel formåen: Hvis oplysningerne vedrørende årsomsætning ikke er til rådighed for hele den periode, der anmodes om, angives den dato, hvor virksomheden blev etableret, eller den økonomiske aktør startede sin virksomhed samt årsomsætning for de foreliggende regnskabsår.

Finansielle nøgletal: Den økonomiske aktørs soliditetsgrad skal oplyses ved det sidst offentliggjorte regnskab.

Mindstekrav til niveauet:

Mindstekravet er:

- Den økonomiske aktørs egenkapital skal udgøre min. 10% af årsomsætningen ved det sidst offentliggjorte regnskab.

- Den økonomiske aktørs soliditetsgrad skal være min. 20% ved det sidst offentliggjorte regnskab.

- Ordregivers min. årlige omsætning fastsættes til min. 200 mio DKK ekskl. moms.

Teknisk og faglig kompetence:

Teknisk og faglig formåen: Referenceprojekter med beskrivelse af de betydeligste lignende opgaver, som tilbudsgiver helt eller delvist har udført eller er under byggeudførelse indenfor de seneste 5 år med angivelse af:

• Kort beskrivelse af opgaven, herunder angivelse af entrepriseform, nybyggeri/ ombygning/ renovering, etagemeter, type af byggeri (benyttelse) og ansøgers rolle i projektet.

• Kontraktsum

• Udførelsestidsperiode

• Ordregiver

Bygherren kan foretage vurdering af relevans, kompleksitet og faglighed på tidligere udførte opgaver bl.a. gennem indhentning af supplerende oplysninger hos tidligere bygherrer. Nyeste afsluttede referencer vil blive vægtet positivt.

Mindstekrav til niveauet:

Mindst 2 renoveringsopgaver af etageboligbebyggelse. Mindst 2 renoveringsopgaver udført i hoved- eller totalentreprise med en entreprisesum større end 100 mio. kr. ekskl. moms. Referenceprojekter vil blive anvendt til udvælgelse blandt egnede ansøgere, som angivet under II.2.9

Relevante referencer (fra de sidste 5 år, maks. 5 stk.) oplyses i ESPD og uploades som bilag på udbudsportal.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Der tegnes kontrakt med en hovedentreprenør – iht. Udbudsmaterialet.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Hvis der modtages flere end 4 konditionsmæssige ansøgninger, der ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene jf. udbudsbetingelserne, og som opfylder egnethedskravene, udvælges maks 4 ansøgere, som ud fra hensynet til en optimal konkurrence, vurderes bedst egnede til at løse opgaven. Ansøger skal i prækvalifikationsansøgningen demonstrere at besidde de for den udbudte opgave nødvendige erfaringer i relation til såvel udførelse og byggeledelse af tilsvarende opgaver. Ansøgning gennem ESPD med tilhørende bilag vedr. referencer.

Bygherren søger således ideelt set en ansøger, der besidder erfaringer med renovering af boligbyggeri indenfor den almennyttige sektor udført i hovedentreprise eller totalentreprise. Bygherren vurderer det positivt, at ansøger udover entrepriseledelse også har haft egenproduktion på et eller flere væsentlige fagområder.

Referencerne kan være opnået ved udførelse af renoveringsarbejder på boligbyggeri med flere boliger eller dermed ligestillede former for byggeri. Udover referencer indenfor renovering af boligbyggeri, kan erfaringer med ledelse af sådanne ligestillede projekter i hovedentreprise eller totalentreprise tages med i vurderingen. Referencer i hovedentreprise vil blive vægtet positivt.

Tilbudsgiverne vil blive valgt blandt de konditionsmæssige og egnede ansøgere. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af ansøgers referencer. Ansøgerne skal aflevere maks 5 stk fyldestgørende referencer. Ved vurdering af ansøgers referencer vil der blive lagt vægt på, at hovedentreprenørens referencer dokumenterer erfaring med renovering af boligbyggeri etc. i hoved- eller totalentreprise i en kompleksitet svarende til den aktuelle opgave, og at der dokumenteres erfaring med styring af underentreprenører på opgaver, hvor der er en stram tidsplan og stor afhængighed mellem de enkelte faggrupper.

Bygherren vil ved udvælgelsen af konkurrencemæssige hensyn, om muligt, udvælge mellemstore og større virksomheder med en årlig omsætning større end mindstekravet jf. pkt. III.1.2.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2021-11-05 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 9 måneder

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Lars Hasselager
Internetadresse: www.bsjviborg.dk 🌏
URL til dokumenter: https://bsjviborg.ajoursystem.dk/Tender/DirectLink/18c6dee7-1d4d-4c0d-a44d-8affd92ed05c 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Adgang til projektmaterialet er gratis og kan downloades via:

https://bsjviborg.ajoursystem.dk/Tender/DirectLink/18c6dee7-1d4d-4c0d-a44d-8affd92ed05c

ESPD, skal udfyldes og uploades på projektweb: jf. ovenstående link.

ESPD-filen downloades til egen pc og udfyldes, hvorefter udfyldt ESPD-fil afleveres iht. ovenstående.

Spørgsmål skal fremsendes skriftligt på projektweb inden 20.10.2021 kl. 10.00.

Spørgsmål og svar og evt. præciseringer vil i anonymiseret form uploades løbende i rettelsesblade dog senest

22.10.2021 kl. 14.00, og vil blive offentliggjort på projektweb jf. ovenstående.

Udfyldt ESPD, skal afleveres/uploades på projektweb.

Der er registreret udfordringer med at åbne udbuddet i Explorer-browser. Evt. kan benyttes Google Chrome.

Underretning fremsendes pr. e-mail til tilbudsgivers kontaktperson, jf. ESPD, Del II punkt A – Oplysninger om

økonomiske aktør.

Besigtigelse finder sted ifm. tilbud 1 den 15.11.2021 kl. 10.30 på foran fælleshuset på Ellekonebakken. Hvis myndighedernes anbefaling på dette tidspunkt indebærer at man skal have gyldigt Coronapas, er det også gældende her.

Udbudsmaterialet er tilgængelig den 01.10.2021.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om klagenævnet for Udbud (Ibk nr. 593 af 2.6.2016) gælder følgende klagefrister:

Prækvalifikation:

Der henvises til §7 stk. 5:

Har en ordregiver iværksat et begrænset udbud med angivelse af prækvalifikation efter lov om indhentning af tilbud i bygge- og anlægssektoren eller Udbudslovens § 191 og 192, skal en virksomheds klage over ikke at være blevet prækvalificeret være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen indeholder en begrundelse for beslutningen.

Samt §7 stk. 2:

Tildeling af kontrakt 45 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, hvem ordregiveren har besluttet at indgå kontrakt med, hvis underretningen indeholder en begrundelse for beslutningen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41725000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 192-498609 (2021-09-29)

Supplerende oplysninger (2021-10-01)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-10-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-10-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 194-504410
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 192-498609
EUT-S-nummer: 194
Kilde: OJS 2021/S 194-504410 (2021-10-01)

Supplerende oplysninger (2021-10-21)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-10-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-10-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 208-543415
EUT-S-nummer: 208
Kilde: OJS 2021/S 208-543415 (2021-10-21)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Bygge- og anlægsarbejder (>20 nye indkøb)

Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder (18)