Aalborg Kongres og Kultur Center - forpagtning, storoperatør kulturarrangementer, kongresser og konferencer

Aalborg Kongres og Kulturcenter

AKKC søger en ny forpagter til stordriftsområdet, som skal yde at forplejning i særklasse til husets mange gæster til møder, konferencer, kongresser, messer, kultur og events. Arrangementerne varierer meget i størrelse og niveau. Spændet er fra mindre konferencepakker til store og ambitiøse serveringer til større arrangementer med +1 500 spisende gæster. AKKC har årligt 400 større arrangementer med ca. 125 000 spisende gæster udover en del mindre arrangementer. Der gøres særkilt opmærksom på, at den i huset beliggende ala carte restaurant (tidl. Restaurant Papegøjehaven) ikke er omfattet af nærværende udbud.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-05-14. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-04-13.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2021-04-13 Udbudsbekendtgørelse
2021-08-25 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2021-04-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Restaurationsvirksomhed og servering
Referencenummer: 521098
Kort beskrivelse:
AKKC søger en ny forpagter til stordriftsområdet, som skal yde at forplejning i særklasse til husets mange gæster til møder, konferencer, kongresser, messer, kultur og events. Arrangementerne varierer meget i størrelse og niveau. Spændet er fra mindre konferencepakker til store og ambitiøse serveringer til større arrangementer med +1 500 spisende gæster. AKKC har årligt 400 større arrangementer med ca. 125 000 spisende gæster udover en del mindre arrangementer. Der gøres særkilt opmærksom på, at den i huset beliggende ala carte restaurant (tidl. Restaurant Papegøjehaven) ikke er omfattet af nærværende udbud.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Restaurationsvirksomhed og servering 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Aalborg Kongres og Kulturcenter
Postadresse: Europa Plads 4
Postnummer: 9000
Postby: Aalborg
Kontakt
Internetadresse: http://www.akkc.dk 🌏
E-mail: nh@akkc.dk 📧
URL til dokumenter: https://collaborate.vingaardshus.dk/vingaardshus/documentHome.action?metaData.siteID=86&metaData.parentFolderID=1266&metaData.moduleView=columnView&metaData.paginationNo=0&metaData.loadMoreNo=0&sortOrder=0&filterShared=0 🌏
URL til deltagelse: https://collaborate.vingaardshus.dk/vingaardshus/documentHome.action?metaData.siteID=86&metaData.parentFolderID=1266&metaData.moduleView=columnView&metaData.paginationNo=0&metaData.loadMoreNo=0&sortOrder=0&filterShared=0 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-04-13 📅
Tilbudsfrist: 2021-05-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-04-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 074-188350
EUT-S-nummer: 74

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
AKKC søger en ny forpagter til stordriftsområdet. Du får ansvaret for at yde forplejning i særklasse til husets mange gæster til møder, konferencer, kongresser, messer, kultur og events. Arrangementerne varierer meget i størrelse og niveau, og du skal derfor være klar på at imødekomme mange forskelligartede forventninger. Spændet er fra mindre konferencepakker til store og ambitiøse serveringer til større arrangementer med +1 500 spisende gæster. AKKC har årligt 400 større arrangementer med ca. 125 000 spisende gæster udover en del mindre arrangementer. Selve forplejningen kan være alt lige fra buffet med en forholdsvis simpel servering til arrangementer, hvor gæsterne forventer en udsøgt 3- eller 5-retters middag. Huset afvikler i snit 12-14 større kongresser om året, hvor der stilles store krav til forplejningen og ikke mindst afviklingen af selve bespisningen.
Vis mere
Der gøres særkilt opmærksom på, at den i huset beliggende ala carte restaurant (tidl. Restaurant Papegøjehaven) ikke er omfattet af nærværende udbud, idet der ønskes 2 særskilte fokus på de 2 forretningsområder.
Forpagtningsafgiften ligger fast og udbuddet består derfor på baggrund af bedste sammenhæng mellem pris og kvalitet - der vil blive lagt særtlig vægt på erfaring samt at der ved tilbudsafgivelsen udvises forståelse for den udbudte opgave samt markedet generelt.
Vis mere
For oprettelse af bruger til ovenstående datarum rettes henvendelse til mtca@vingaardshus.dk
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan udvides i op til 48 måneder.
Beskrivelse af mulighederne: Aftalen kan udvides i op til 48 måneder.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aalborg.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv: Tilbudsgiverne skal være oprettet i et erhvervs- eller handelsregister.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Der henvises til udbudsbetingelserne.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Begrundelse for rammeaftalen:
Løbetiden er 4 år med automatisk forlængelse op til 4 år, med mindre ordregiver på sagligt grundlag meddeler at ville afslutte opgaven. Den samlede løbetid på 8 år begrundes med, at der for tilbudsgiver vil være en initialomkostning, som det vil være uforholdsmæssigt dyrt, at afskrive over 4 år.
Vis mere
Begrundelse for rammeaftaler med en varighed på mere end fire år:
Løbetiden er 4 år med automatisk forlængelse op til 4 år, med mindre ordregiver på sagligt grundlag meddeler at ville afslutte opgaven. Den samlede løbetid på 8 år begrundes med, at der for tilbudsgiver vil være en initialomkostning, som det vil være uforholdsmæssigt dyrt, at afskrive over 4 år.
Vis mere
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2021-08-12 📅
Dato for åbning af tilbud: 2021-05-14 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:15
Sted: Idet der er tale om et udbud, som alene vurderes på baggrund af kvalitet foretages der ikke fælles åbning af tilbudene, som anses som fortrolige og kan indeholde forretningshemmeligheder.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 15671092
Kontakt
Enhed: Nicolaj Holm
Internetadresse: www.akkc.dk 🌏
URL til dokumenter: https://collaborate.vingaardshus.dk/vingaardshus/documentHome.action?metaData.siteID=86&metaData.parentFolderID=1266&metaData.moduleView=columnView&metaData.paginationNo=0&metaData.loadMoreNo=0&sortOrder=0&filterShared=0 🌏
Navn på ordregivende myndighed: Advokatfirmaet Vingaardshus
Enhed: Maria Toft Calundan
Telefon: +45 60296087 📞
E-mail: mtc@vingaardshus.dk 📧
Land: Nordjylland 🏙️
Internetadresse: https://collaborate.vingaardshus.dk/vingaardshus/documentHome.action?metaData.siteID=86&metaData.parentFolderID=1266&metaData.moduleView=columnView&metaData.paginationNo=0&metaData.loadMoreNo=0&sortOrder=0&filterShared=0 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postby: Viborg
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Der henvises til klagevejning: https://www.kfst.dk/udbud/udbudsregler/klager-over-udbud/
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: www.kfst.dk
Postby: København
Kilde: OJS 2021/S 074-188350 (2021-04-13)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-08-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
AKKC søger en ny forpagter til stordriftsområdet, som skal ydeat yde forplejning i særklasse til husets mange gæster til møder, konferencer, kongresser, messer, kultur og events. Arrangementerne varierer meget i størrelse og niveau. Spændet er fra mindre konferencepakker til store og ambitiøse serveringer til større arrangementer med +1.500 spisende gæster. AKKC har årligt 400 større arrangementer med ca. 125.000 spisende gæster udover en del mindre arrangementer. Der gøres særkilt opmærksom på, at den i huset beliggende ala carte restaurant (tidl. Re-staurant Papegøjehaven) ikke er omfattet af nærværende udbud.
Vis mere
Den samlede værdi af udbuddet: 120 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-08-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-08-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 167-438100
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 074-188350
EUT-S-nummer: 167

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
AKKC søger en ny forpagter til stordriftsområdet. Du får ansvaret for at yde forplejning i særklasse til husets mange gæster til møder, konferencer, kongresser, messer, kultur og events. Arrangementerne varierer meget i størrelse og niveau, og du skal derfor være klar på at imødekomme mange forskelligartede forventninger. Spændet er fra mindre konferencepakker til store og ambitiøse serveringer til større arrangementer med +1.500 spisende gæster. AKKC har årligt 400 større arrangementer med ca. 125.000 spisende gæster udover en del mindre arrangementer. Selve forplejningen kan være alt lige fra buffet med en forholdsvis simpel servering til arrangementer, hvor gæsterne forventer en udsøgt 3- eller 5-retters middag. Huset afvikler i snit 12-14 større kongresser om året, hvor der stilles store krav til forplejningen og ikke mindst afviklingen af selve bespisningen.
Vis mere
Der gøres særkilt opmærksom på, at den i huset beliggende ala carte restaurant (tidl. Re-staurant Papegøjehaven) ikke er omfattet af nærværende udbud, idet der ønskes to sær-skilte fokus på de to forretningsområder.
Beskrivelse af mulighederne: Aftalen kan udvides i optil 48 måneder

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Referencer – erfaring med lignende opgaver
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Caseløsning – konferencesituation
Bæredygtighed – verdensmål
CV’er på ledende medarbejdere
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Pris (justeringskoefficient): 0

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-07-04 📅
Navn: AKKC Restaurant ApS
Nationalt registreringsnummer: 42519782
Postby: Aalborg
Postnummer: 9000
Land: Danmark 🇩🇰
Nordjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 120 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Kilde: OJS 2021/S 167-438100 (2021-08-25)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Nordjylland Nordjylland
Produkter/tjenester:
Tjenester i forbindelse med hotel,... Restaurationsvirksomhed og servering