AKKC søger en ny forpagter til stordriftsområdet, som skal yde at forplejning i særklasse til husets mange gæster til møder, konferencer, kongresser, messer, kultur og events. Arrangementerne varierer meget i størrelse og niveau. Spændet er fra mindre konferencepakker til store og ambitiøse serveringer til større arrangementer med +1 500 spisende gæster. AKKC har årligt 400 større arrangementer med ca. 125 000 spisende gæster udover en del mindre arrangementer. Der gøres særkilt opmærksom på, at den i huset beliggende ala carte restaurant (tidl. Restaurant Papegøjehaven) ikke er omfattet af nærværende udbud.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-05-14.
Indkøbet blev offentliggjort på 2021-04-13.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“Aalborg Kongres og Kultur Center - forpagtning, storoperatør kulturarrangementer, kongresser og konferencer
521098”
Produkter/tjenester: Restaurationsvirksomhed og servering📦
Kort beskrivelse:
“AKKC søger en ny forpagter til stordriftsområdet, som skal yde at forplejning i særklasse til husets mange gæster til møder, konferencer, kongresser,...”
Kort beskrivelse
AKKC søger en ny forpagter til stordriftsområdet, som skal yde at forplejning i særklasse til husets mange gæster til møder, konferencer, kongresser, messer, kultur og events. Arrangementerne varierer meget i størrelse og niveau. Spændet er fra mindre konferencepakker til store og ambitiøse serveringer til større arrangementer med +1 500 spisende gæster. AKKC har årligt 400 større arrangementer med ca. 125 000 spisende gæster udover en del mindre arrangementer. Der gøres særkilt opmærksom på, at den i huset beliggende ala carte restaurant (tidl. Restaurant Papegøjehaven) ikke er omfattet af nærværende udbud.
1️⃣
Sted for udførelsen: Nordjylland🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aalborg.
Beskrivelse af udbuddet:
“AKKC søger en ny forpagter til stordriftsområdet. Du får ansvaret for at yde forplejning i særklasse til husets mange gæster til møder, konferencer,...”
Beskrivelse af udbuddet
AKKC søger en ny forpagter til stordriftsområdet. Du får ansvaret for at yde forplejning i særklasse til husets mange gæster til møder, konferencer, kongresser, messer, kultur og events. Arrangementerne varierer meget i størrelse og niveau, og du skal derfor være klar på at imødekomme mange forskelligartede forventninger. Spændet er fra mindre konferencepakker til store og ambitiøse serveringer til større arrangementer med +1 500 spisende gæster. AKKC har årligt 400 større arrangementer med ca. 125 000 spisende gæster udover en del mindre arrangementer. Selve forplejningen kan være alt lige fra buffet med en forholdsvis simpel servering til arrangementer, hvor gæsterne forventer en udsøgt 3- eller 5-retters middag. Huset afvikler i snit 12-14 større kongresser om året, hvor der stilles store krav til forplejningen og ikke mindst afviklingen af selve bespisningen.
Der gøres særkilt opmærksom på, at den i huset beliggende ala carte restaurant (tidl. Restaurant Papegøjehaven) ikke er omfattet af nærværende udbud, idet der ønskes 2 særskilte fokus på de 2 forretningsområder.
Forpagtningsafgiften ligger fast og udbuddet består derfor på baggrund af bedste sammenhæng mellem pris og kvalitet - der vil blive lagt særtlig vægt på erfaring samt at der ved tilbudsafgivelsen udvises forståelse for den udbudte opgave samt markedet generelt.
Der henvises nærmere til udbudsmaterialet, som er uploadet på: https://collaborate.vingaardshus.dk/vingaardshus/documentHome.action?metaData.siteID=86&metaData.parentFolderID=1266&metaData.moduleView=columnView&metaData.paginationNo=0&metaData.loadMoreNo=0&sortOrder=0&filterShared=0
For oprettelse af bruger til ovenstående datarum rettes henvendelse til mtca@vingaardshus.dk
Vis mere Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan udvides i op til 48 måneder.
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne: Aftalen kan udvides i op til 48 måneder.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne: Tilbudsgiverne skal være oprettet i et erhvervs- eller handelsregister.
Økonomisk og finansiel stilling
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Teknisk og faglig kompetence
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Der henvises til udbudsbetingelserne.
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Beskrivelse
I tilfælde af rammeaftaler skal der gives en begrundelse for enhver varighed på over 8 år:
“Løbetiden er 4 år med automatisk forlængelse op til 4 år, med mindre ordregiver på sagligt grundlag meddeler at ville afslutte opgaven. Den samlede løbetid...”
I tilfælde af rammeaftaler skal der gives en begrundelse for enhver varighed på over 8 år
Løbetiden er 4 år med automatisk forlængelse op til 4 år, med mindre ordregiver på sagligt grundlag meddeler at ville afslutte opgaven. Den samlede løbetid på 8 år begrundes med, at der for tilbudsgiver vil være en initialomkostning, som det vil være uforholdsmæssigt dyrt, at afskrive over 4 år.
Vis mere Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-05-14
12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Buddet skal være gyldigt indtil: 2021-08-12 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2021-05-14
12:15 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted):
“Idet der er tale om et udbud, som alene vurderes på baggrund af kvalitet foretages der ikke fælles åbning af tilbudene, som anses som fortrolige og kan...”
Betingelser for åbning af buddene (sted)
Idet der er tale om et udbud, som alene vurderes på baggrund af kvalitet foretages der ikke fælles åbning af tilbudene, som anses som fortrolige og kan indeholde forretningshemmeligheder.
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postby: Viborg
Land: Danmark 🇩🇰 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Der henvises til klagevejning: https://www.kfst.dk/udbud/udbudsregler/klager-over-udbud/” Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: www.kfst.dk
Postby: København
Land: Danmark 🇩🇰
Kilde: OJS 2021/S 074-188350 (2021-04-13)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-08-25) Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“AKKC søger en ny forpagter til stordriftsområdet, som skal ydeat yde forplejning i særklasse til husets mange gæster til møder, konferencer, kongresser,...”
Kort beskrivelse
AKKC søger en ny forpagter til stordriftsområdet, som skal ydeat yde forplejning i særklasse til husets mange gæster til møder, konferencer, kongresser, messer, kultur og events. Arrangementerne varierer meget i størrelse og niveau. Spændet er fra mindre konferencepakker til store og ambitiøse serveringer til større arrangementer med +1.500 spisende gæster. AKKC har årligt 400 større arrangementer med ca. 125.000 spisende gæster udover en del mindre arrangementer. Der gøres særkilt opmærksom på, at den i huset beliggende ala carte restaurant (tidl. Re-staurant Papegøjehaven) ikke er omfattet af nærværende udbud.
Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 120 000 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“AKKC søger en ny forpagter til stordriftsområdet. Du får ansvaret for at yde forplejning i særklasse til husets mange gæster til møder, konferencer,...”
Beskrivelse af udbuddet
AKKC søger en ny forpagter til stordriftsområdet. Du får ansvaret for at yde forplejning i særklasse til husets mange gæster til møder, konferencer, kongresser, messer, kultur og events. Arrangementerne varierer meget i størrelse og niveau, og du skal derfor være klar på at imødekomme mange forskelligartede forventninger. Spændet er fra mindre konferencepakker til store og ambitiøse serveringer til større arrangementer med +1.500 spisende gæster. AKKC har årligt 400 større arrangementer med ca. 125.000 spisende gæster udover en del mindre arrangementer. Selve forplejningen kan være alt lige fra buffet med en forholdsvis simpel servering til arrangementer, hvor gæsterne forventer en udsøgt 3- eller 5-retters middag. Huset afvikler i snit 12-14 større kongresser om året, hvor der stilles store krav til forplejningen og ikke mindst afviklingen af selve bespisningen.
Der gøres særkilt opmærksom på, at den i huset beliggende ala carte restaurant (tidl. Re-staurant Papegøjehaven) ikke er omfattet af nærværende udbud, idet der ønskes to sær-skilte fokus på de to forretningsområder.
Forpagtningsafgiften ligger fast og udbuddet består derfor på baggrund af bedste sammenhæng mellem pris og kvalitet - der vil blive lagt særtlig vægt på erfaring samt at der ved tilbudsafgivelsen udvises forståelse for den udbudte opgave samt markedet generelt.
Der henvises nærmere til udbudsmaterialet, som er uploadet på: https://collaborate.vingaardshus.dk/vingaardshus/documentHome.action?metaData.siteID=86&metaData.parentFolderID=1266&metaData.moduleView=columnView&metaData.paginationNo=0&metaData.loadMoreNo=0&sortOrder=0&filterShared=0.
For oprettelse af bruger til ovenstående datarum rettes henvendelse til mtca@vingaardshus.dk
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Referencer – erfaring med lignende opgaver
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Caseløsning – konferencesituation
Kvalitetskriterium (navn): Bæredygtighed – verdensmål
Kvalitetskriterium (navn): CV’er på ledende medarbejdere
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Pris (justeringskoefficient): 0
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne: Aftalen kan udvides i optil 48 måneder
Procedure Type af procedure
Begrænset procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 074-188350
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Titel:
“Aalborg Kongres og Kultur Center - forpagtning, storoperatør kulturarrangementer, kongresser og konferencer”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-07-04 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal modtagne bud fra SMV'er: 1
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: AKKC Restaurant ApS
Nationalt registreringsnummer: 42519782
Postby: Aalborg
Postnummer: 9000
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Nordjylland🏙️
Entreprenøren er en SMV ✅ Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 120 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 120 000 000 💰
Kilde: OJS 2021/S 167-438100 (2021-08-25)