SKI udbyder en 4-årige rammeaftale vedr. levering af fødevarer til offentlige (særligt kommunale) institutioner i Sydsjælland, på Lolland-Falster og Langeland. Udbuddet er et genudbud af delaftale 4 fra 50.91 udbuddet fra primo 2021, men omfatter ikke delaftaler.
Rammeaftalen retter sig mod mindre køkkener hos de tilsluttede kunder, som er forpligtede til at indkøbe fødevarer omfattet af aftalen, når disse indkøb ligger i ordrestørrelsesintervallet DKK 300,- til DKK 1.500,- (ekskl. leveringsgebyr) pr. levering. Mindsteordrestørrelsen er på DKK 300. Kunderne har ret, men ikke pligt, til anvende rammeaftalen for fødevarebestillinger over DKK 1.500.
Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud med tildelingskriteriet pris. Prisevalueringen vil blive foretaget på baggrund af de tilbudte fødevarepriser og leveringspriser for levering af fødevarerne til kunderne. Leverandøren skal levere det til enhver tid gældende sortiment på leverandørens webshop indenfor de udbudte underproduktgrupper.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-09-14.
Indkøbet blev offentliggjort på 2021-08-25.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: 50.91 Fødevarer (nethandel) delaftale 4
50.91 - Delaftale 4
Produkter/tjenester: Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter📦
Kort beskrivelse:
“SKI udbyder en 4-årige rammeaftale vedr. levering af fødevarer til offentlige (særligt kommunale) institutioner i Sydsjælland, på Lolland-Falster og...”
Kort beskrivelse
SKI udbyder en 4-årige rammeaftale vedr. levering af fødevarer til offentlige (særligt kommunale) institutioner i Sydsjælland, på Lolland-Falster og Langeland. Udbuddet er et genudbud af delaftale 4 fra 50.91 udbuddet fra primo 2021, men omfatter ikke delaftaler.
Rammeaftalen retter sig mod mindre køkkener hos de tilsluttede kunder, som er forpligtede til at indkøbe fødevarer omfattet af aftalen, når disse indkøb ligger i ordrestørrelsesintervallet DKK 300,- til DKK 1.500,- (ekskl. leveringsgebyr) pr. levering. Mindsteordrestørrelsen er på DKK 300. Kunderne har ret, men ikke pligt, til anvende rammeaftalen for fødevarebestillinger over DKK 1.500.
Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud med tildelingskriteriet pris. Prisevalueringen vil blive foretaget på baggrund af de tilbudte fødevarepriser og leveringspriser for levering af fødevarerne til kunderne. Leverandøren skal levere det til enhver tid gældende sortiment på leverandørens webshop indenfor de udbudte underproduktgrupper.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 21 000 000 💰
Rammeaftalen vedrører levering af fødevarer på Lolland-Falster, Sydsjælland og på Langeland til særligt disse tilsluttede kommuner: Guldborgsund kommune og Lolland Kommune. Levering kan forekomme udenfor de nævnte kommuners geografiske grænser, men dog kun indenfor rammeaftalens geografiske grænser. Rammeaftalens geografiske område er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet og særligt i udbudsbetingelsernes punkt 3.1.
Vis mere Kriterier for tildeling
Pris
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 21 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 24
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Varigheden af rammeaftalen kan forlænges 2 gange med 12 måneder pr. forlængelse. Rammeaftalen har således en maksimal varighed på 48 måneder.”
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger:
• Under ”Samlet årsomsætning” anføres...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Tilbudsgiver skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger:
• Under ”Samlet årsomsætning” anføres tilbudsgivers samlede årsomsætning for det seneste disponible regnskabsår.
• Under ”Finansielle nøgletal” anføres tilbudsgivers egenkapital i det seneste disponible regnskabsår.
Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal dette anføres i ESPD'ets Del II, afsnit C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet. Den eller de andre enheder skal hver udfylde og underskrive et særskilt ESPD med de krævede oplysninger.
Såfremt tilbudsgiver er del af et konsortium, skal dette anføres i ESPD'ets Del II, afsnit A: Oplysninger om den økonomiske aktør, i feltet ”Deltager den økonomiske aktør i udbudsproceduren sammen med andre?”, og hver af de deltagende økonomiske aktører skal udfylde og underskrive et særskilt ESPD med de krævede oplysninger.
“Tilbudsgiver skal – for at blive erklæret egnet - opfylde følgende vedrørende økonomisk og finansiel formåen:
• Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver i...”
Tilbudsgiver skal – for at blive erklæret egnet - opfylde følgende vedrørende økonomisk og finansiel formåen:
• Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver i seneste disponible regnskabsår har en positiv egenkapital
• Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver i seneste disponible regnskabsår har en omsætning på minimum 5.250.000 DKK.
Ved det "seneste disponible regnskabsår" forstås det seneste regnskab offentliggjort i overensstemmelse med de regler og den praksis, der gælder for tilbudsgiverens regnskabsaflæggelse.
Ved en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium) beregnes tilbudsgiverens samlede årsomsætning som summen af årsomsætningen i sammenslutningen. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre økonomiske aktørers økonomiske og finansielle kapacitet, beregnes samlet omsætning på samme måde som for en sammenslutning af økonomiske aktører.
Ved en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium) beregnes tilbudsgiverens samlede egenkapital som summen af egenkapital i sammenslutningen. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre økonomiske aktørers økonomiske og finansielle kapacitet, beregnes samlet egenkapital på samme måde som for en sammenslutning af økonomiske aktører.
ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder mindstekrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet. Inden tildelingsbeslutningen, skal de tilbudsgivere, som ordregiver har til hensigt at tildele rammeaftalen til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD'et er korrekte.
Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel formåen:
Egenkapital:
• Årsregnskab (eller uddrag heraf) fra seneste disponible regnskabsår med angivelse af, hvor den i ESPD’et oplyste samlede egenkapital fremgår.
Omsætning:
• Årsregnskab (eller uddrag heraf) fra seneste disponible regnskabsår med angivelse af, hvor den i ESPD’et oplyste omsætning fremgår.
Eller
• Såfremt omsætningen ikke fremgår af årsregnskabet, kan omsætningen dokumenteres ved en erklæring på tro-og love om, at den i ESPD’et anførte omsætning er korrekt, underskrevet af en tegningsberettiget hos tilbudsgiveren.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Der er ingen udvælgelseskriterier til teknisk og faglig formåen.
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer): Der er ingen mindstekrav til teknisk og faglig formåen.
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Såfremt tilbudsgiveren er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal disse påtage sig at hæfte solidarisk, og deltagerne i...”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
Såfremt tilbudsgiveren er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal disse påtage sig at hæfte solidarisk, og deltagerne i sammenslutningen skal udpege en fælles befuldmægtiget, der er ansvarlig for kontakten til SKI. Tilsvarende hæfter en tilbudsgiver, som i sit tilbud i relation til økonomisk og finansiel formåen, baserer sig på en anden enheds formåen (kaldet ”støttende virksomheder”) f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør, solidarisk med de pågældende støttende enheder for kontraktens gennemførelse, såfremt kontrakten tildeles tilbudsgiver.
I rammeaftalen er hensynet til samfundsansvar ved kontraktopfyldelse, som formuleret i de konventioner, som ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, reguleret i relevant omfang. Herudover indeholder rammeaftalen en arbejdsklausul.
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 136-359137
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-09-14
13:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 8
Betingelser for åbning af buddene: 2021-09-14
13:01 📅
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Tilbudsgiver må ikke være omfattet af nogen af udelukkelsesgrundene angivet i udbudslovens §§ 135 og 136 og § 137, stk. 1, nr. 2. Der henvises til...”
Tilbudsgiver må ikke være omfattet af nogen af udelukkelsesgrundene angivet i udbudslovens §§ 135 og 136 og § 137, stk. 1, nr. 2. Der henvises til udbudsbetingelserne for yderligere oplysninger om udelukkelsesgrunde og eventuel »self-cleaning« samt udfyldelse af ESPD. Oplysninger herom skal angives i ESPD-formularens Del III, afsnit A, B og C.
En sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium) skal afgive tilbud under iagttagelse af konkurrencereglerne, herunder i relation til forbuddet om karteldannelse.
Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis et tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.
Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at endelig dokumentation vedrørende udelukkelsesgrundene skal afleveres for tilbudsgiver, alle deltagere i en sammenslutning (f.eks. alle konsortiedeltagere) og eventuelle støttende virksomheder, og at ingen af disse må være omfattet af udelukkelsesgrundene.
SKI tager forbehold for at iværksætte en procedure om selvrehabilitering (”self-cleaning”), såfremt dette er relevant.
Ad I.3): Der er mulighed for at stille spørgsmål til udbuddet via SKI's udbudssystem ETHICS.
Ad II.1.4): En ordregivende myndighed kan tegne abonnement hos SKI, og dermed blive kunde på SKI's rammeaftaler. I excel-arket bilag A.1 til rammeaftalen fremgår alle de abonnenter, der er parter på rammeaftalen, og kunderne er nærmere beskrevet i bilag A.
Ad II.1.5): Rammeaftalens anslåede værdi er DKK 7,7 mio. Den anslåede værdi er udtryk for SKI's mest kvalificerede og gennemsigtige skøn over rammeaftalens totale værdi på udbudstidspunktet. Skønnet omfatter naturlige usikkerheder og inddrager historiske data samt forventninger og antagelser om den fremtidige omsætning.
Der er en naturlig usikkerhed om rammeaftalens totale værdi hen over den samlede levetid på 4 år, inklusive muligheder for forlængelse, samt på tværs af alle kunderne på rammeaftalen. Som usikkerhedsfaktorer i relation til rammeaftalens værdi indgår overordnet den generelle usikkerhed i efterspørgslen på rammeaftaler af denne type, hvor der er mange individuelle kunder med varierende behov. Som yderligere, konkrete faktorer, der kan have indflydelse på værdien af nærværende rammeaftale, kan blandt andet nævnes et øget fokus på compliance på det offentliges aftageforpligtigelse på SKI´s aftaler og øget anvendelse af e-handel kan påvirke den anslåede værdi i opadgående retning. Omvendt er den indmeldte forventede aftag behæftet med usikkerheder, der ligeledes kan påvirke den anslåede værdi i nedadgående retning. Herudover kan det nævnes, at aftalen kan anvendes på nye områder hos kunderne, hvilket kan have en positiv indvirkning på aftalens omsætning. Eksempelvis kunne aftalen anvendes til levering af fødevarer direkte til borgere.
Set i lyset af den nuværende situation omkring COVID-19 tegner der sig en øget usikkerhed i forbindelse med indkøb af fødevarer, da der kan være ændret adfærd i forhold til fremmøde på arbejdspladser, midlertidig lukning af institutioner eller lignende.
Tilbudsgiver gøres særligt opmærksom på, at tilbudsgiver i enhver henseende er ansvarlig for de tilbudte priser, uanset hvilken omsætning, der konkret opnås under rammeaftalen, dvs. også i tilfælde af, at den konkrete omsætning afviger fra estimaterne i såvel opad- som nedadgående retning.
Det bemærkes, at der i punkt II.1.5, er anført en værdi på DKK 21 mio. Det er efter SKI’s vurdering den højst mulige omsætning på rammeaftalen, der ikke er klart usandsynlig. I overensstemmelse med KFST's notat af 13. november 2019, vurdering af EU-Domstolens dom af 19. december 2018 i sagen C-216/17, Autoritá, samt EU-Domstolens dom af 17. juni 2021 i sag C-23/20, Simonsen & Weel, har SKI angivet denne værdi i punkt II.1.5. Rammeaftalen har dermed udtømt sin virkning, når leverandøren har leveret varer og ydelser for DKK 21 mio.
Ad IV.2.4): Fagtermer og begreber, der normalt angives på engelsk, kan dog accepteres.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter SKI har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Klage over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter SKI har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor SKI har underrettet de berørte tilbudsgivere, jf. § 7, stk. 2, nr. 3 i Lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 593 af 2. juni 2016 med senere ændringer).
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette SKI om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 6, stk. 4 i Lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 593 af 2. juni 2016 med senere ændringer). I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. § 12, stk. 1, jf. § 6, stk. 4 i Lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 593 af 2. juni 2016 med senere ændringer).
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2021/S 167-437239 (2021-08-25)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-09-27) Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“SKI udbød en 4-årige rammeaftale vedr. levering af fødevarer til offentlige (særligt kommunale) institutioner i Sydsjælland, på Lolland-Falster og...”
Kort beskrivelse
SKI udbød en 4-årige rammeaftale vedr. levering af fødevarer til offentlige (særligt kommunale) institutioner i Sydsjælland, på Lolland-Falster og Langeland. Udbuddet var et genudbud af delaftale 4 fra 50.91 udbuddet fra primo 2021, men omfattede ikke delaftaler.
Rammeaftalen rettede sig mod mindre køkkener hos de tilsluttede kunder, som var forpligtede til at indkøbe fødevarer omfattet af aftalen, når disse indkøb lå i ordrestørrelsesintervallet DKK 300,- til DKK 1.500,- (ekskl. leveringsgebyr) pr. levering. Mindsteordrestørrelsen var på DKK 300. Kunderne havde ret, men ikke pligt, til anvende rammeaftalen for fødevarebestillinger over DKK 1.500.
Udbuddet gennemførtes som et offentligt udbud med tildelingskriteriet pris. Prisevalueringen blev foretaget på baggrund af de tilbudte fødevarepriser og leveringspriser for levering af fødevarerne til kunderne. Leverandøren skulle levere det til enhver tid gældende sortiment på leverandørens webshop indenfor de udbudte underproduktgrupper.
Procedure Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 167-437239
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: 50.91 Fødevarer (nethandel) delaftale 4
Titel: 50.91 - Delaftale 4
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Andre årsager (afbrydelse af proceduren)
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“SKI har efter tilbudsfasen ikke modtaget antagelige tilbud. Som følge heraf er SKI nødsaget til at aflyse det igangværende udbud.
SKI har besluttet at...”
SKI har efter tilbudsfasen ikke modtaget antagelige tilbud. Som følge heraf er SKI nødsaget til at aflyse det igangværende udbud.
SKI har besluttet at gennemføre et udbud med forhandling på baggrund af tilbud modtaget i det nu aflyste udbud i overensstemmelse med proceduren i udbudslovens § 61, stk. 1, nr. 2 samt § 61, stk. 4.
Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 191-494912 (2021-09-27)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-12-02) Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“SKI udbød en 4-årige rammeaftale vedr. levering af fødevarer til offentlige (særligt kommunale) institutioner i Sydsjælland, på Lolland-Falster og...”
Kort beskrivelse
SKI udbød en 4-årige rammeaftale vedr. levering af fødevarer til offentlige (særligt kommunale) institutioner i Sydsjælland, på Lolland-Falster og Langeland. Udbuddet var et genudbud af delaftale 4 fra 50.91 udbuddet fra primo 2021, men omfattede ikke delaftaler.
Rammeaftalen retter sig mod mindre køkkener hos de tilsluttede kunder, som er forpligtede til at indkøbe fødevarer omfattet af aftalen, når disse indkøb ligger i ordrestørrelsesintervallet DKK 300,- til DKK 1.500,- (ekskl. leveringsgebyr) pr. levering. Mindsteordrestørrelsen er på DKK 300. Kunderne har ret, men ikke pligt, til anvende rammeaftalen for fødevarebestillinger over DKK 1.500.
Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud med tildelingskriteriet pris. Prisevalueringen vil blive foretaget på baggrund af de tilbudte fødevarepriser og leveringspriser for levering af fødevarerne til kunderne. Leverandøren skal levere det til enhver tid gældende sortiment på leverandørens webshop indenfor de udbudte underproduktgrupper.
Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 21 000 000 💰
Tildeling af kontrakt
Kontraktnummer: 50.91 Fødevarer (nethandel)
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-11-18 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 1
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Coop.dk Mad
Nationalt registreringsnummer: 26259495
Postadresse: Jydekrogen 4
Postby: Vallensbæk
Postnummer: 2625
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 21 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 21 000 000 💰
Kilde: OJS 2021/S 237-624007 (2021-12-02)