50.91 Fødevarer (nethandel) delaftale 4

Kort beskrivelse

SKI udbyder en 4-årige rammeaftale vedr. levering af fødevarer til offentlige (særligt kommunale) institutioner i Sydsjælland, på Lolland-Falster og Langeland. Udbuddet er et genudbud af delaftale 4 fra 50.91 udbuddet fra primo 2021, men omfatter ikke delaftaler.

Rammeaftalen retter sig mod mindre køkkener hos de tilsluttede kunder, som er forpligtede til at indkøbe fødevarer omfattet af aftalen, når disse indkøb ligger i ordrestørrelsesintervallet DKK 300,- til DKK 1.500,- (ekskl. leveringsgebyr) pr. levering. Mindsteordrestørrelsen er på DKK 300. Kunderne har ret, men ikke pligt, til anvende rammeaftalen for fødevarebestillinger over DKK 1.500.

Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud med tildelingskriteriet pris. Prisevalueringen vil blive foretaget på baggrund af de tilbudte fødevarepriser og leveringspriser for levering af fødevarerne til kunderne. Leverandøren skal levere det til enhver tid gældende sortiment på leverandørens webshop indenfor de udbudte underproduktgrupper.

Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver må ikke være omfattet af nogen af udelukkelsesgrundene angivet i udbudslovens §§ 135 og 136 og § 137, stk. 1, nr. 2. Der henvises til udbudsbetingelserne for yderligere oplysninger om udelukkelsesgrunde og eventuel »self-cleaning« samt udfyldelse af ESPD. Oplysninger herom skal angives i ESPD-formularens Del III, afsnit A, B og C.

En sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium) skal afgive tilbud under iagttagelse af konkurrencereglerne, herunder i relation til forbuddet om karteldannelse.

Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis et tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at endelig dokumentation vedrørende udelukkelsesgrundene skal afleveres for tilbudsgiver, alle deltagere i en sammenslutning (f.eks. alle konsortiedeltagere) og eventuelle støttende virksomheder, og at ingen af disse må være omfattet af udelukkelsesgrundene.

SKI tager forbehold for at iværksætte en procedure om selvrehabilitering (”self-cleaning”), såfremt dette er relevant.

Ad I.3): Der er mulighed for at stille spørgsmål til udbuddet via SKI's udbudssystem ETHICS.

Ad II.1.4): En ordregivende myndighed kan tegne abonnement hos SKI, og dermed blive kunde på SKI's rammeaftaler. I excel-arket bilag A.1 til rammeaftalen fremgår alle de abonnenter, der er parter på rammeaftalen, og kunderne er nærmere beskrevet i bilag A.

Ad II.1.5): Rammeaftalens anslåede værdi er DKK 7,7 mio. Den anslåede værdi er udtryk for SKI's mest kvalificerede og gennemsigtige skøn over rammeaftalens totale værdi på udbudstidspunktet. Skønnet omfatter naturlige usikkerheder og inddrager historiske data samt forventninger og antagelser om den fremtidige omsætning.

Der er en naturlig usikkerhed om rammeaftalens totale værdi hen over den samlede levetid på 4 år, inklusive muligheder for forlængelse, samt på tværs af alle kunderne på rammeaftalen. Som usikkerhedsfaktorer i relation til rammeaftalens værdi indgår overordnet den generelle usikkerhed i efterspørgslen på rammeaftaler af denne type, hvor der er mange individuelle kunder med varierende behov. Som yderligere, konkrete faktorer, der kan have indflydelse på værdien af nærværende rammeaftale, kan blandt andet nævnes et øget fokus på compliance på det offentliges aftageforpligtigelse på SKI´s aftaler og øget anvendelse af e-handel kan påvirke den anslåede værdi i opadgående retning. Omvendt er den indmeldte forventede aftag behæftet med usikkerheder, der ligeledes kan påvirke den anslåede værdi i nedadgående retning. Herudover kan det nævnes, at aftalen kan anvendes på nye områder hos kunderne, hvilket kan have en positiv indvirkning på aftalens omsætning. Eksempelvis kunne aftalen anvendes til levering af fødevarer direkte til borgere.

Set i lyset af den nuværende situation omkring COVID-19 tegner der sig en øget usikkerhed i forbindelse med indkøb af fødevarer, da der kan være ændret adfærd i forhold til fremmøde på arbejdspladser, midlertidig lukning af institutioner eller lignende.

Tilbudsgiver gøres særligt opmærksom på, at tilbudsgiver i enhver henseende er ansvarlig for de tilbudte priser, uanset hvilken omsætning, der konkret opnås under rammeaftalen, dvs. også i tilfælde af, at den konkrete omsætning afviger fra estimaterne i såvel opad- som nedadgående retning.

Det bemærkes, at der i punkt II.1.5, er anført en værdi på DKK 21 mio. Det er efter SKI’s vurdering den højst mulige omsætning på rammeaftalen, der ikke er klart usandsynlig. I overensstemmelse med KFST's notat af 13. november 2019, vurdering af EU-Domstolens dom af 19. december 2018 i sagen C-216/17, Autoritá, samt EU-Domstolens dom af 17. juni 2021 i sag C-23/20, Simonsen & Weel, har SKI angivet denne værdi i punkt II.1.5. Rammeaftalen har dermed udtømt sin virkning, når leverandøren har leveret varer og ydelser for DKK 21 mio.

Ad IV.2.4): Fagtermer og begreber, der normalt angives på engelsk, kan dog accepteres.

Kort beskrivelse

Rammeaftalen vedrører levering af fødevarer på Lolland-Falster, Sydsjælland og på Langeland til særligt disse tilsluttede kommuner: Guldborgsund kommune og Lolland Kommune. Levering kan forekomme udenfor de nævnte kommuners geografiske grænser, men dog kun indenfor rammeaftalens geografiske grænser. Rammeaftalens geografiske område er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet og særligt i udbudsbetingelsernes punkt 3.1.

Kort beskrivelse

SKI udbød en 4-årige rammeaftale vedr. levering af fødevarer til offentlige (særligt kommunale) institutioner i Sydsjælland, på Lolland-Falster og Langeland. Udbuddet var et genudbud af delaftale 4 fra 50.91 udbuddet fra primo 2021, men omfattede ikke delaftaler.

Rammeaftalen retter sig mod mindre køkkener hos de tilsluttede kunder, som er forpligtede til at indkøbe fødevarer omfattet af aftalen, når disse indkøb ligger i ordrestørrelsesintervallet DKK 300,- til DKK 1.500,- (ekskl. leveringsgebyr) pr. levering. Mindsteordrestørrelsen er på DKK 300. Kunderne har ret, men ikke pligt, til anvende rammeaftalen for fødevarebestillinger over DKK 1.500.

Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud med tildelingskriteriet pris. Prisevalueringen vil blive foretaget på baggrund af de tilbudte fødevarepriser og leveringspriser for levering af fødevarerne til kunderne. Leverandøren skal levere det til enhver tid gældende sortiment på leverandørens webshop indenfor de udbudte underproduktgrupper.