50.55 Kontorartikler
Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S
SKI udbyder en rammeaftale vedrørende kontorartikler, benævnt ”50.55 Kontorartikler”. Formålet med udbuddet er at sikre, at SKI’s kunder kan foretage indkøb ved anvendelse af rammeaftalen for derigennem at få afløftet deres udbudsforpligtelse. Derudover er hensigten at sikre en kommerciel attraktiv rammeaftale, som lever op til kundernes forventninger og indkøbsbehov, og som er nem at anvende. Rammeaftalen skal dække behovet for kontoartikler, papir i ark og skoleartikler - se nærmere punkt II.2.4).
DeadlineFristen for modtagelse af bud var på 2021-03-02. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-01-25.
LeverandørerFølgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem? Hvad?- • Diverse kontormaskiner, udstyr og tilbehør › Planlægningssystemer
- • Fiberspidspenne
- • Filtpenne
- • Forarbejdet papir og pap › Kombinationspapir og -pap
- • Forarbejdet papir og pap › Selvkopierende eller andet kopipapir
- • Forarbejdet papir og pap › Skrivepapir › Flipoverblok
- • Forarbejdet papir og pap › Trykpapir
- • Hovedlinealer og tegnetrekanter › Hovedlinealer
- • Hovedlinealer og tegnetrekanter › Tegnetrekanter
- • Hæfteklammer, opslagsnåle m.v., tegnestifter › Hæfteklammer
- • Hæfteklammer, opslagsnåle m.v., tegnestifter › Nipsenåle, opslagsnåle, kortnåle
- • Hæfteklammer, opslagsnåle m.v., tegnestifter › Tegnestifter
- • Kontormaskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke computere, printere og møbler › Tekstbehandlingsmaskiner
- • Kontormaskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke computere, printere og møbler › Udstyr til fotokopiering og offsettryk
- • Kontortilbehør › Kontorartikler
- • Kontortilbehør › Rettemidler
- • Kontortilbehør › Selvklæbende etiketter
- • Kontorudstyr, herunder ikke møbler › Makulatorer
- • Kontorudstyr, herunder ikke møbler › Overheadprojektorer
- • Kuglepenne
- • Markere
- • Mindre kontorudstyr › Frimærkefugtere
- • Papirknive, hæftemaskiner og hullemaskiner › Hullemaskiner
- • Papirknive, hæftemaskiner og hullemaskiner › Hæftemaskiner › Klammefjernere
- • Papirknive, hæftemaskiner og hullemaskiner › Papirknive
- • Papirvarer og lign. › Faneblade
- • Papirvarer og lign. › Gummieret eller selvklæbende papir
- • Papirvarer og lign. › Karbonpapir, selvkopierende papir og stencils til papirduplikatorer
- • Papirvarer og lign. › Kartotekskasser, brevbakker, opbevaringskasser og lignende varer
- • Papirvarer og lign. › Konvolutter, lukkede brevkort og åbne brevkort
- • Papirvarer og lign. › Præget eller perforeret papir
- • Penne til teknisk tegning
- • Penneholdere
- • Regnemaskiner › Additionsmaskiner
- • Regnemaskiner › Desktop-regnemaskiner
- • Regnemaskiner › Lommeregnere
- • Regnemaskiner › Regnemaskiner med printfunktion
- • Ringbind og papirclips › Papirclips › Clipsholder
- • Ringbind og papirclips › Ringbind
- • Tavler › Dry erase-tavler eller tilbehør
- • Tavler › Kridttavler eller tilbehør
- • Tavler › Ophængningsskinner eller holdere
- • Tavler › Opslagstavler eller tilbehør
- • Tavler › Tavlerenviskningsmidler eller tilbehør
- • Tegnerekvisitter › Vinkelmålere
- • Udstyr til arkivering, opbevaring m.v. og tilbehør › Arkivkasser
- • Udstyr til arkivering, opbevaring m.v. og tilbehør › Brevbakker, penneholdere, katalogstativer m.v.
- • Udstyr til arkivering, opbevaring m.v. og tilbehør › Hængemapper
- • Udstyr til arkivering, opbevaring m.v. og tilbehør › Kalendertilbehør
- • Udstyr til arkivering, opbevaring m.v. og tilbehør › Memoholdere
- • Udstyr til arkivering, opbevaring m.v. og tilbehør › Skuffeindsatser
- • Viskelædere › Blyanter › Blyantsholdere
- • Viskelædere › Blyanter › Blyantsspidsere
- • Viskelædere › Blyanter › Stiftblyanter
- • Viskelædere › Blyanter › Stifter til stiftblyanter
- • Viskelædere › Datostempler › Nummerstempler
- • Viskelædere › Datostempler › Signeter
- • Viskelædere › Datostempler › Stempelholdere til kontorbrug
- • Viskelædere › Datostempler › Stempelpuder til udskiftning
- • Viskelædere › Datostempler › Tekststempler
- • Viskelædere › Korrekturlak og -tape
- • Viskelædere › Opslagstavler
- • Whiteboardtavler og magnettavler › Magnettavler › Midler til renviskning af magnettavler
- • Whiteboardtavler og magnettavler › Whiteboardtavler › Stativer til flipovertavler
- • Whiteboardtavler og magnettavler › Whiteboardtavler › Stativer til whiteboardtavler
- • Whiteboardtavler og magnettavler › Whiteboardtavler › Tilbehør til whiteboardtavler
Indkøbshistorik
| Dato | Dokument |
|---|---|
| 2021-01-25 | Udbudsbekendtgørelse |
| 2021-02-19 | Supplerende oplysninger |
| 2021-03-18 | Supplerende oplysninger |
| 2021-07-09 | Bekendtgørelse om indgåede kontrakter |
Udbudsbekendtgørelse (2021-01-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker
Kort beskrivelse:
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker 📦
Yderligere CPV-kode: Papirvarer og lign. 📦
Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️
Danmark 🏙️
Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris
Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S
Postadresse: H.C. Hansens Gade 4
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: http://www.ski.dk 🌏
E-mail: kh@ski.dk 📧
Telefon: +45 22413135 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ba2dda4f-8c25-428a-9746-b4e5c251cd8b/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ba2dda4f-8c25-428a-9746-b4e5c251cd8b/homepage 🌏
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-01-25 📅
Tilbudsfrist: 2021-03-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-01-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 020-044165
EUT-S-nummer: 20
Yderligere oplysninger
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 1 056 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Papir i ark på paller
Delkontraktnummer: 50.55.01
Kort beskrivelse:
Anslået værdi uden moms: 112 000 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser:
Delkontraktens titel: Kontorartikler og papir i ark (vest)
Delkontraktnummer: 50.55.02
Kort beskrivelse:
Anslået værdi uden moms: 400 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Kontorartikler og papir i ark (øst og staten)
Delkontraktnummer: 50.55.03
Kort beskrivelse:
Anslået værdi uden moms: 544 000 000 DKK 💰
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
Mindstekrav til niveauet:
Teknisk og faglig kompetence: N/A
Mindstekrav til niveauet: N/A
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Antal deltagere, der skal overvejes: 3
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 13:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 10 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2021-03-02 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 13:01
Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 17472437
Kontakt
Enhed: Kirsten Høg Hermansen
Internetadresse: www.ski.dk 🌏
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ba2dda4f-8c25-428a-9746-b4e5c251cd8b/publicMaterial 🌏
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ba2dda4f-8c25-428a-9746-b4e5c251cd8b/homepage 🌏
Reference
Yderligere oplysninger
Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 020-044165 (2021-01-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker
Kort beskrivelse:
SKI udbyder en rammeaftale vedrørende kontorartikler, benævnt ”50.55 Kontorartikler”. Formålet med udbuddet er at sikre, at SKI’s kunder kan foretage indkøb ved anvendelse af rammeaftalen for derigennem at få afløftet deres udbudsforpligtelse. Derudover er hensigten at sikre en kommerciel attraktiv rammeaftale, som lever op til kundernes forventninger og indkøbsbehov, og som er nem at anvende. Rammeaftalen skal dække behovet for kontoartikler, papir i ark og skoleartikler - se nærmere punkt II.2.4).
Vis mere
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker 📦
Yderligere CPV-kode: Papirvarer og lign. 📦
Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️
Danmark 🏙️
Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris
Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S
Postadresse: H.C. Hansens Gade 4
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: http://www.ski.dk 🌏
E-mail: kh@ski.dk 📧
Telefon: +45 22413135 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ba2dda4f-8c25-428a-9746-b4e5c251cd8b/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ba2dda4f-8c25-428a-9746-b4e5c251cd8b/homepage 🌏
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-01-25 📅
Tilbudsfrist: 2021-03-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-01-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 020-044165
EUT-S-nummer: 20
Yderligere oplysninger
Tilbudsgiver må ikke være omfattet af nogen af udelukkelsesgrundene angivet i udbudslovens § § 135 og 136 og § 137, stk. 1, nr. 2. Der henvises til udbudsbetingelserne for yderligere oplysninger om udelukkelsesgrunde og eventuel »self-cleaning« samt udfyldelse af ESPD.
Oplysninger herom skal angives i ESPD-formularens del III, afsnit A, B og C, jf. om ESPD i udbudsbetingelsernes punkt 9.2.1.
Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis et tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.
Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at endelig dokumentation vedrørende udelukkelsesgrundene skal afleveres for tilbudsgiver, alle deltagere i en sammenslutning (f.eks. alle konsortiedeltagere) og eventuelle støttende virksomheder, og at ingen af disse må være omfattet af udelukkelsesgrundene.
SKI tager forbehold for at iværksætte en procedure om selvrehabilitering (”self-cleaning”), såfremt dette er relevant.
Tilbudsgiver gøres særligt opmærksom på, at skulle tilbyde en ydelse på delaftale 2 og 3 i form af en affaldssorteringsenhed samt afhentning heraf.
Ad I.3): Der er mulighed for at stille spørgsmål til udbuddet via SKI's udbudssystem Ethics.
Ad II.1.4): SKI er en indkøbscentral og rammeaftalen omfatter flere offentlige ordregivere, der er kunder på rammeaftalen. I rammeaftalens bilag A og det tilhørende excel-ark er kunderne nærmere beskrevet.
Ad II.1.5): Rammeaftalens anslåede værdi er 754 mio. DKK.
Den anslåede værdi er udtryk for SKI's mest kvalificerede og gennemsigtige skøn over rammeaftalens totale værdi på udbudstidspunktet. Skønnet omfatter naturlige usikkerheder og inddrager historiske data samt forventninger og antagelser om den fremtidige omsætning.
Der er en naturlig usikkerhed om rammeaftalens totale værdi hen over den samlede levetid samt på tværs af alle kunderne på rammeaftalen. Som særlig usikkerhedsfaktor i relation til rammeaftalens værdi kan nævnes usikkerheden om den generelle efterspørgsel efter kontorartikler i det offentlige, ikke mindst i lyset af de praktiske og økonomiske konsekvenser af COVID-19, som kan få betydning for den økonomiske ramme, herunder efterspørgslen i de kommende år. Samtidig kan COVID-19-nedlukningen have skabt nye arbejdsgange, som i sig selv kan ændre det fremtidige træk på aftalen. Dertil kommer et øget politisk fokus på, at det offentlige i højere grad køber mere bæredygtigt ind. Der er samtidig tale om en rammeaftale, der er frivillig for enkelte kunderne at anvende, hvorfor disse både kan vælge at anvende aftalen, hvor den dækker behovet, eller udbyde egne aftaler.
Tilbudsgiver gøres særligt opmærksom på, at tilbudsgiver i enhver henseende er ansvarlig for de tilbudte priser, uanset hvilken omsætning, der konkret opnås under rammeaftalen, dvs. også i tilfælde af, at den konkrete omsætning afviger fra estimaterne i såvel opad- som nedadgående retning.
Det bemærkes, at der i punkt II.1.5) er anført en værdi på 1,056 mio. DKK. Det er efter SKI’s vurdering den højst mulige omsætning på rammeaftalen, der ikke er klart usandsynlig. Jf. KFSTs notat af 13. november 2019, Vurdering af EU-Domstolens dom af 19. december 2018 i sagen C-216/17, Autoritá [...], er det netop denne værdi, der skal fremgå af punkt II.1.5).
Det i afsnit IV.1.3) angivne antal deltagere i rammeaftalen er udtryk for det samlede antal deltagere på tværs af de 3 delaftaler. Den udbudte rammeaftale tildeles til én enkelt leverandør pr. delaftale.
Ad IV.2.4): Fagtermer og begreber, der normalt angives på engelsk, kan dog accepteres.
Om endelig dokumentation i sin helhed henvises til i udbudsbetingelsernes punkt 16.
Vis mere
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 1 056 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Papir i ark på paller
Delkontraktnummer: 50.55.01
Kort beskrivelse:
Delaftalen vedrører papir, der leveres på hele paller og er obligatorisk for staten og de tilsluttede kunder.
Udbudssystemet Ethics:
— Afgivelse af tilbud kan kun ske via Ethics.
— Adgangen til Ethics sker via linket i punkt I.3) eller via www.ski.dk
— Såfremt en tilbudsgiver er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), udfylder den befuldmægtigede virksomhed i sammenslutningen tilbuddet og sender de til udbuddet hørende dokumenter på vegne af sammenslutningen.
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser:
Delaftalen kan forlænges 2 gange, hver gang af 12 måneders varighed.
Den samlede maksimale varighed af delaftalen er således 48 måneder.
Delkontraktnummer: 50.55.02
Kort beskrivelse:
Delaftale 2 vedrører kontorartikler og papir i ark, der leveres i enkeltpakninger og kasser og skoleartikler (Vest) ekskl. depotløsning (tidl. konsignationslagre), består af følgende hovedproduktgrupper:
- Kontorartikler
- Papir
- Skoleartikler.
Hovedproduktgruppen "kontorartikler" indeholder: Kontorartikler og produkter, der anvendes i kontormæssig sammenhæng, herunder af undervisningsstedernes kontorer og underviserne. Hovedproduktgruppen omfatter produkter til arkivering, blokke og protokoller, batterier, kontortilbehør, konvolutter og forsendelse, præsentationsmateriale, kontor-, hul- og hæftemaskiner, skriveredskaber, skrive-bordstilbehør (eks. skriveunderlag og stoleunderlag til kontorstole), små kontormaskiner, mærkning og etikettering, lim, tape og korrektionsmateriale, stempler samt whiteboards.
Vis mere
Hovedproduktgruppen "papir" indeholder: Kopi- og specialpapir i mange forskellige kvaliteter, der anvendes i alle kontorets maskiner til kopierings- print- og tryksagsopgaver, samt til mindre in house trykkeriopgaver. Hovedproduktgruppen omfatter papir til farveprint, bestrøget papir til farveprint, kopipapir i forskellige kvaliteter samt genbrugspapir, kulørt papir, karton, LFP ruller, specialpapir i ruller og ark samt fotopapir.
Vis mere
Hovedproduktgruppen "skoleartikler" er målrettet skole- og undervisningsbrug og indeholder: Klæbemidler, bogomslag, sakse, linealer, skrive-, tegne- og markeringspenne, markere, radermateriale, blyantspidsere, passere, lommeregnere, karton, tavletilbehør, mapper, arbejdsblade, eksamenspapir, skolehæfter og skolekalendere.
Vis mere
— Adgangen til Ethics sker via linket i punkt I.3 eller via www.ski.dk
Delkontraktens titel: Kontorartikler og papir i ark (øst og staten)
Delkontraktnummer: 50.55.03
Kort beskrivelse:
Delaftale 3 vedrører kontorartikler og papir i ark, der leveres i enkeltpakninger og kasser og skoleartikler (Øst samt hele staten) inkl. depotløsning:
Delaftale 3 består, foruden kontorartikler, papir og skoleartikler, af serviceydelser vedrørende depotløsning.
De produkter og ydelser, der er omfattet af nærværende udbudte rammeaftale, fremgår af følgende bilag:
- Bilag B: Kravspecifikation.
- Bilag C: Leverandørens tilbud
- Bilag E.1: Serviceydelser
- Bilag E.2: Depotaftale med vedligehold
- Bilag E.3: Depotaftale med vedligehold og drift (servicepakke).
Hovedproduktgruppen "kontorartikler" indeholder: Kontorartikler og produkter, der anvendes i kontormæssig sammenhæng, herunder af undervisningsstedernes kontorer og underviserne. Hovedproduktgruppen omfatter produkter til arkivering, blokke og protokoller, batterier, kontortilbehør, konvolutter og forsendelse, præsentationsmateriale, kontor-, hul- og hæftemaskiner, skriveredskaber, skrivebordstilbehør (eks. skriveunderlag og stoleunderlag til kontorstole), små kontormaskiner, mærkning og etikettering, lim, tape og korrektionsmateriale, stempler samt whiteboards.
Vis mere
Hovedproduktgruppen "papir "indeholder: Kopi- og specialpapir i mange forskellige kvaliteter, der anvendes i alle kontorets maskiner til kopierings- print- og tryksagsopgaver, samt til mindre in house trykkeriopgaver. Hovedproduktgruppen omfatter papir til farveprint, bestrøget papir til farveprint, kopipapir i forskellige kvaliteter samt genbrugspapir, kulørt papir, karton, LFP ruller, specialpapir i ruller og ark samt fotopapir.
Vis mere
Hovedproduktgruppen "skoleartikler" er målrettet skole- og undervisningsbrug og indeholder: Klæbemidler, bogomslag, sakse, linealer, skrive-, tegne- og markeringspenne, markere, radermateriale, blyantspidsere, passere, lommeregnere, karton, tavletilbehør, mapper, arbejdsblade, eksamenspapir, skolehæfter og skole-kalendere.
Vis mere
Udover ovenstående sortiment er der mulighed for at få leveret kontorartikler i en depotløsning på delaftale 3. Depotløsningen omfatter ydelser i 2 varianter:
- Vedligehold af depot: Vedligehold af depot indebærer, at leverandøren skal levere produkter til depotet og foretage udpakning af produkter, lægge produkter på reoler/skuffer/skabe samt fjerne emballage. Leverandøren foretager ikke lagerstyring.
- Servicepakke (vedligehold og drift af depot): Drift af depot (lagerstyring) indebærer, at leverandøren skal foretage bestilling af produkter til depotet og efter aftale med kunderne tilpasse sortimentet således, at sortimentet inden for rammeaftalens sortiment til enhver tid svarer til kundernes behov.
Vis mere
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Danmark
Danmark vest for Storebælt
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
Tilbudsgiver skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger:
- Under ”Samlet årsomsætning” anføres den samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår, jf. udbudsbetingelsernes punkt 7.2.1.
- Under ”Finansielle nøgletal” anføres soliditetsgrad for det seneste disponible regnskabsår, jf. udbudsbetingelsernes punkt 7.2.1.
Tilbudsgiver skal – for at blive erklæret egnet - opfylde følgende vedrørende økonomisk og finansiel formåen formåen:
Delaftale 1:
- Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver i seneste disponible regnskabsår…
… skal have haft en soliditetsgrad på minimum 8 %.
… har haft en samlet omsætning på minimum 25 mio. DKK.
Delaftale 2:
- Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver i seneste disponible regnskabsår har haft en samlet omsætning på minimum 50 mio. DKK.
Delaftale 3:
Soliditetsgraden beregnes som tilbudsgiver samlede egenkapitals værdi i forhold til tilbudsgivers samlede aktiver, udregnet i procent. Dvs. at soliditetsgrad = (samlede egenkapitals værdi/samlede aktivers værdi) x 100.
Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, beregnes tilbudsgivers…
… soliditetsgrad som tilbudsgivers og disse andre enheders samlede egenkapitals værdi i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. konsortier) beregnes soliditetsgraden som sammenslutningens samlede egenkapitals værdi i forhold til sammenslutningens samlede aktiver, udregnet i procent.
… samlede omsætning som tilbudsgiver og disse andre enheders samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes den samlede omsætning som virksomhedernes samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår.
Ved ”det seneste disponible regnskabsår” forstås det seneste regnskab afsluttet i overensstemmelse med de regler og den praksis, der gælder for tilbudsgiverens regnskabsaflæggelse.
Oplysninger herom skal angives i ESPD-formularens del IV, afsnit B.
Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, skal den/de enheder påtage sig at hæfte solidarisk med tilbudsgiver, jf. rammeaftalens punkt 6.4. Der henvises i øvrigt til udbudsbetingelsernes punkt 9.2.1 om ESPD, hvori den støttende enhed skal angive den økonomiske og finansielle formåen som stilles til rådighed for tilbudsgiver, og udbudsbetingelsernes punkt 16.3 om støtteerklæring.
Vis mere
Såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium) henvises til udbudsbetingelsernes punkt 9.2.1 om ESPD og punkt 9.5, andet tekstafsnit.
ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder mindstekrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet. Inden tildelingsbeslutningen skal de tilbudsgivere, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte.
Vis mere
Det bemærkes, at tilbudsgiver skal fremlægge følgende endelige dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet:
- Samlet årsomsætning: Årsregnskab (eller uddrag heraf) fra seneste disponible regnskabsår med angivelse af, hvor den i ESPD’et oplyste samlede årsomsætning fremgår.
- Soliditetsgrad: Årsregnskab (eller uddrag heraf) fra seneste disponible regnskabsår med angivelse af, hvor den i ESPD’et oplyste soliditetsgrad, og/eller den til beregningen anvendte egenkapital og aktiver, fremgår.
Mindstekrav til niveauet: N/A
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Såfremt tilbudsgiveren er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal disse påtage sig at hæfte solidarisk, og deltagerne i sammenslutningen skal udpege en fælles befuldmægtiget, der er ansvarlig for kontakten til SKI. Tilsvarende hæfter en tilbudsgiver, som i sit tilbud i relation til økonomisk og finansiel formåen, baserer sig på andre enheders formåen (kaldet ”støttende virksomheder”) f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør, solidarisk med de pågældende støttende enheder for kontraktens gennemførelse, såfremt kontrakten tildeles tilbudsgiver.
Vis mere
I rammeaftalen er hensynet til samfundsansvar ved kontraktopfyldelse, som formuleret i de konventioner, som ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, reguleret i relevant omfang.
Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Antal deltagere, der skal overvejes: 3
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 13:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 10 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2021-03-02 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 13:01
Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 17472437
Kontakt
Enhed: Kirsten Høg Hermansen
Internetadresse: www.ski.dk 🌏
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ba2dda4f-8c25-428a-9746-b4e5c251cd8b/publicMaterial 🌏
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ba2dda4f-8c25-428a-9746-b4e5c251cd8b/homepage 🌏
Reference
Yderligere oplysninger
Tilbudsgiver må ikke være omfattet af nogen af udelukkelsesgrundene angivet i udbudslovens § § 135 og 136 og § 137, stk. 1, nr. 2. Der henvises til udbudsbetingelserne for yderligere oplysninger om udelukkelsesgrunde og eventuel »self-cleaning« samt udfyldelse af ESPD.
Vis mere
Oplysninger herom skal angives i ESPD-formularens del III, afsnit A, B og C, jf. om ESPD i udbudsbetingelsernes punkt 9.2.1.
Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis et tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.
Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at endelig dokumentation vedrørende udelukkelsesgrundene skal afleveres for tilbudsgiver, alle deltagere i en sammenslutning (f.eks. alle konsortiedeltagere) og eventuelle støttende virksomheder, og at ingen af disse må være omfattet af udelukkelsesgrundene.
Vis mere
SKI tager forbehold for at iværksætte en procedure om selvrehabilitering (”self-cleaning”), såfremt dette er relevant.
Tilbudsgiver gøres særligt opmærksom på, at skulle tilbyde en ydelse på delaftale 2 og 3 i form af en affaldssorteringsenhed samt afhentning heraf.
Ad I.3): Der er mulighed for at stille spørgsmål til udbuddet via SKI's udbudssystem Ethics.
Ad II.1.4): SKI er en indkøbscentral og rammeaftalen omfatter flere offentlige ordregivere, der er kunder på rammeaftalen. I rammeaftalens bilag A og det tilhørende excel-ark er kunderne nærmere beskrevet.
Ad II.1.5): Rammeaftalens anslåede værdi er 754 mio. DKK.
Den anslåede værdi er udtryk for SKI's mest kvalificerede og gennemsigtige skøn over rammeaftalens totale værdi på udbudstidspunktet. Skønnet omfatter naturlige usikkerheder og inddrager historiske data samt forventninger og antagelser om den fremtidige omsætning.
Vis mere
Der er en naturlig usikkerhed om rammeaftalens totale værdi hen over den samlede levetid samt på tværs af alle kunderne på rammeaftalen. Som særlig usikkerhedsfaktor i relation til rammeaftalens værdi kan nævnes usikkerheden om den generelle efterspørgsel efter kontorartikler i det offentlige, ikke mindst i lyset af de praktiske og økonomiske konsekvenser af COVID-19, som kan få betydning for den økonomiske ramme, herunder efterspørgslen i de kommende år. Samtidig kan COVID-19-nedlukningen have skabt nye arbejdsgange, som i sig selv kan ændre det fremtidige træk på aftalen. Dertil kommer et øget politisk fokus på, at det offentlige i højere grad køber mere bæredygtigt ind. Der er samtidig tale om en rammeaftale, der er frivillig for enkelte kunderne at anvende, hvorfor disse både kan vælge at anvende aftalen, hvor den dækker behovet, eller udbyde egne aftaler.
Vis mere
Tilbudsgiver gøres særligt opmærksom på, at tilbudsgiver i enhver henseende er ansvarlig for de tilbudte priser, uanset hvilken omsætning, der konkret opnås under rammeaftalen, dvs. også i tilfælde af, at den konkrete omsætning afviger fra estimaterne i såvel opad- som nedadgående retning.
Vis mere
Det bemærkes, at der i punkt II.1.5) er anført en værdi på 1,056 mio. DKK. Det er efter SKI’s vurdering den højst mulige omsætning på rammeaftalen, der ikke er klart usandsynlig. Jf. KFSTs notat af 13. november 2019, Vurdering af EU-Domstolens dom af 19. december 2018 i sagen C-216/17, Autoritá [...], er det netop denne værdi, der skal fremgå af punkt II.1.5).
Vis mere
Det i afsnit IV.1.3) angivne antal deltagere i rammeaftalen er udtryk for det samlede antal deltagere på tværs af de 3 delaftaler. Den udbudte rammeaftale tildeles til én enkelt leverandør pr. delaftale.
Ad IV.2.4): Fagtermer og begreber, der normalt angives på engelsk, kan dog accepteres.
Om endelig dokumentation i sin helhed henvises til i udbudsbetingelsernes punkt 16.
Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter SKI har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor SKI har underrettet de berørte tilbudsgivere, jf. § 7, stk. 2, nr. 3 i lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 593 af 2.6.2016 med senere ændringer).
Vis mere
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette SKI om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 6, stk. 4 i lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 593 af 2.6.2016 med senere ændringer). I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. § 12, stk. 1, jf. § 6, stk. 4 i lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 593 af 2.6.2016 med senere ændringer).
Vis mere
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 020-044165 (2021-01-25)
Supplerende oplysninger (2021-02-19)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Frimærkefugtere 📦
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-02-19 📅
Tilbudsfrist: 2021-03-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-02-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 038-094984
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 020-044165
EUT-S-nummer: 38
Yderligere oplysninger
SKI forlænger hermed tilbudsfristen i forlængelse af indkomne spørgsmål og svar.
Kilde: OJS 2021/S 038-094984 (2021-02-19)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Frimærkefugtere 📦
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-02-19 📅
Tilbudsfrist: 2021-03-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-02-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 038-094984
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 020-044165
EUT-S-nummer: 38
Yderligere oplysninger
SKI forlænger hermed tilbudsfristen i forlængelse af indkomne spørgsmål og svar.
Kilde: OJS 2021/S 038-094984 (2021-02-19)
Supplerende oplysninger (2021-03-18)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-03-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-03-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 057-143883
EUT-S-nummer: 57
Yderligere oplysninger
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-03-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-03-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 057-143883
EUT-S-nummer: 57
Yderligere oplysninger
SKI har modtaget en række spørgsmål, som snarest vil blive besvaret. Derfor forlænger SKI tilbudsfristen.
Kilde: OJS 2021/S 057-143883 (2021-03-18)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-07-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Den samlede værdi af udbuddet: 1 056 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: st@ski.dk 📧
Telefon: +45 51723155 📞
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-07-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-07-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 134-356127
EUT-S-nummer: 134
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-06-01 📅
Navn: Papyrus A/S
Nationalt registreringsnummer: 62707828
Postadresse: Mileparken 22, 2.
Postby: Skovlunde
Postnummer: 2740
Land: Danmark 🇩🇰
Den samlede værdi af udbuddet: 112 000 000 DKK 💰
Navn: Lyreco Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 62545313
Postadresse: Lykkegårdsvej 10
Postby: Roskilde
Postnummer: 4000
Den samlede værdi af udbuddet: 400 000 000 DKK 💰
544 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
1
Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Susanne Taarnehøj
Kilde: OJS 2021/S 134-356127 (2021-07-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
SKI udbød en rammeaftale vedrørende kontorartikler, benævnt ”50.55 Kontorartikler”. Formålet med udbuddet var at sikre, at SKI’s kunder skal kunne foretage indkøb ved anvendelse af rammeaftalen for derigennem at få afløftet deres udbudsforpligtelse. Derudover var hensigten at sikre en kommercielt attraktiv rammeaftale, som lever op til kundernes forventninger og indkøbsbehov, og som er nem at anvende. Rammeaftalen skal dække behovet for kontoartikler, papir i ark og skoleartikler - se nærmere punkt II.2.4).
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: st@ski.dk 📧
Telefon: +45 51723155 📞
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-07-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-07-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 134-356127
EUT-S-nummer: 134
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Delaftalen vedrører papir, der leveres på hele paller og er obligatorisk for Staten og de tilsluttede kunder.
Delaftale 2 vedrører kontorartikler og papir i ark, der leveres i enkeltpakninger og kasser og skoleartikler (vest) ekskl. depotløsning (tidl. konsignationslagre), består af følgende hovedproduktgrupper:
Delaftale 3 vedrører kontorartikler og papir i ark, der leveres i enkeltpakninger og kasser og skoleartikler (øst samt hele staten) inkl. depotløsning:
- Bilag B: Kravspecifikation
Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-06-01 📅
Navn: Papyrus A/S
Nationalt registreringsnummer: 62707828
Postadresse: Mileparken 22, 2.
Postby: Skovlunde
Postnummer: 2740
Land: Danmark 🇩🇰
Den samlede værdi af udbuddet: 112 000 000 DKK 💰
Navn: Lyreco Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 62545313
Postadresse: Lykkegårdsvej 10
Postby: Roskilde
Postnummer: 4000
Den samlede værdi af udbuddet: 400 000 000 DKK 💰
544 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
1
Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Susanne Taarnehøj
Kilde: OJS 2021/S 134-356127 (2021-07-09)