03.13 Møbler

Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S

SKI udbyder en rammeaftale vedrørende møbler, benævnt 03.13 Møbler. Rammeaftalen er delt op i 6 selvstændige delaftaler:
— Delaftale 1: Kontormøbler
— Delaftale 2: Kantine-, lounge- og mødemøbler
— Delaftale 3: Møbler til pleje- og sundhedssektoren
— Delaftale 4: Daginstitutionsmøbler
— Delaftale 5: Undervisningsmøbler til folkeskolen
— Delaftale 6: Undervisningsmøbler til videregående uddannelser.
Formålet med udbuddet er at sikre, at SKI's kunder kan foretage indkøb ved anvendelse af rammeaftalen for derigennem at få afløftet deres udbudsforpligtelse. Derudover er hensigten at sikre en kommercielt attraktiv rammeaftale, som lever op til kundernes forventninger og indkøbsbehov, og som er nem at anvende. Rammeaftalen skal dække behovet for møbler og hermed beslægtet tilbehør indenfor de ovenfor nævnte møbelmiljøer.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-03-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-01-22.

Hvem?

• Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S

Hvad?

• Borde, skabe, skriveborde og bogreoler › Skabe og bogreoler
• Diverse møbler og udstyr › Biblioteksmøbler
• Diverse møbler og udstyr › Møbler til venteværelser og receptioner
• Diverse sæder og stole › Lænestole
• Diverse sæder og stole › Sofaer
• Gulvtæpper, løbere og måtter › Gulvtæpper
• Kontormøbler › Kontorreoler
• Lamper › Skrivebordslamper
• Møbler › Laboratoriemøbler
• Pædagogisk udstyr › Undervisningsudstyr
• Skolemøbler › Børnehavemøbler
• Skriveborde og borde › Borde
• Stole › Spisestuestole
• Tavler › Kridttavler eller tilbehør

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-01-22	Udbudsbekendtgørelse
2021-03-05	Supplerende oplysninger
2021-03-26	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-01-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Møbler
Kort beskrivelse:

SKI udbyder en rammeaftale vedrørende møbler, benævnt 03.13 Møbler. Rammeaftalen er delt op i 6 selvstændige delaftaler: — Delaftale 1: Kontormøbler — Delaftale 2: Kantine-, lounge- og mødemøbler — Delaftale 3: Møbler til pleje- og sundhedssektoren — Delaftale 4: Daginstitutionsmøbler — Delaftale 5: Undervisningsmøbler til folkeskolen — Delaftale 6: Undervisningsmøbler til videregående uddannelser. Formålet med udbuddet er at sikre, at SKI's kunder kan foretage indkøb ved anvendelse af rammeaftalen for derigennem at få afløftet deres udbudsforpligtelse. Derudover er hensigten at sikre en kommercielt attraktiv rammeaftale, som lever op til kundernes forventninger og indkøbsbehov, og som er nem at anvende. Rammeaftalen skal dække behovet for møbler og hermed beslægtet tilbehør indenfor de ovenfor nævnte møbelmiljøer.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Møbler 📦
Yderligere CPV-kode: Borde, skabe, skriveborde og bogreoler 📦
Sæder, stole, m.v. og dele dertil 📦
Skolemøbler 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S
Postadresse: H.C. Hansens Gade 4
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: http://www.ski.dk 🌏
E-mail: enj@ski.dk 📧
Telefon: +45 22161185 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/f30fe219-b73b-4901-b306-753a65dfd2a6/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/f30fe219-b73b-4901-b306-753a65dfd2a6/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-01-22 📅
Tilbudsfrist: 2021-03-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-01-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 018-040879
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 012-024391
EUT-S-nummer: 18
Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver må ikke være omfattet af nogen udelukkelsesgrund angivet i udbudslovens § § 135 og 136 og § 137, stk. 1, nr. 2. Oplysninger herom skal angives i ESPD-formularens del III, afsnit A, B og C, jf. om ESPD i udbudsbetingelsernes punkt 9.2.2. Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at endelig dokumentation vedrørende udelukkelsesgrundene skal afleveres for tilbudsgiver, alle deltagere i en sammenslutning (f.eks. alle konsortiedeltagere) og støttende virksomheder, og at ingen af disse må være omfattet af udelukkelsesgrundene. SKI tager forbehold for at iværksætte en procedure om selvrehabilitering (”self-cleaning”), hvis dette er relevant. Ad I.3): Der er mulighed for at stille spørgsmål til udbuddet via SKI's udbudssystem Ethics. Ad II.1.4): En ordregivende myndighed kan tegne abonnement hos SKI og dermed blive kunder på SKI rammeaftaler. I excel-arket til bilag A fremgår alle de abonnenter, der er parter på rammeaftalen. Ad II.1.5): Rammeaftalens anslåede værdi er 367 mio. DKK. Den anslåede værdi er udtryk for SKI’s mest kvalificerede og gennemsigtige skøn over rammeaftalens totale værdi på udbudstidspunktet. Skønnet omfatter naturlige usikkerheder og inddrager historiske data samt forventninger og antagelser om den fremtidige omsætning. Der er en naturlig usikkerhed om rammeaftalens totale værdi hen over den samlede løbetid samt på tværs af alle kunderne på rammeaftalen. Som usikkerhedsfaktorer i relation til rammeaftalens værdi indgår overordnet den generelle usikkerhed i efterspørgslen på rammeaftaler af denne type, hvor der er mange individuelle kunder med varierende behov. Som yderligere, konkrete faktorer, der kan have indflydelse på værdien af nærværende rammeaftale, kan blandt andet nævnes, at et tilpasset sortiment, øget fokus på compliance på det offentliges indkøb og øget anvendelse af e-handel kan påvirke den anslåede værdi i opadgående retning. Omvendt er den estimerede omsætning et skøn som er behæftet med usikkerheder, der ligeledes kan påvirke den anslåede værdi i nedadgående retning. Herunder kan nævnes færre produktvarianter, ligesom opnåede priser vil have indflydelse på værdien. Set i lyset af den nuværende situation omkring COVID-19 tegner der sig en øget usikkerhed, da konsekvenserne af den fremtidige indretning af arbejdspladser, skoler og lignende kan resultere i et ændret indkøbsmønster på møbelområdet. Hvorvidt en sådan potentiel ændring vil have vedvarende karakter er ligeledes et usikkerhedsmoment. Tilbudsgiver gøres særligt opmærksom på, at tilbudsgiver i enhver henseende er ansvarlig for de tilbudte priser, uanset hvilken omsætning, der konkret opnås under rammeaftalen, dvs. også i tilfælde af, at den konkrete omsætning afviger fra estimaterne i såvel opad- som nedadgående retning. Det bemærkes, at der i punkt II.1.5) er anført en værdi på 527,70 mio. DKK. Summen af det anførte i punkterne II.2.6) er ligeledes 527,70 mio. DKK. Det er efter SKI’s vurdering den højst mulige omsætning på rammeaftalen, der ikke er klart usandsynlig. Jf. KFST’s notat af 13. november 2019, vurdering af EU-Domstolens dom af 19. december 2018 i sagen C-216/17, Autoritá [...], er det netop denne værdi, der skal fremgå af punkt II.1.5). Ad II.1.6): Rammeaftalen er opdelt i delaftaler, jf. udbudsbetingelsernes punkt 3. Se udbudsbetingelsernes punkt 9.2.2 om udfyldelse og aflevering af ESPD og punkt 16 om endelig dokumentation. Ad II.2.4): Brugte møbler skal tilbydes til prisen leverandøren har tilbudt for det fabriksnye produkt fratrukket en rabatsats på 25 %. Ad IV.1.3): Det angivne maksimale antal deltagere på rammeaftalen er pr. delaftale. Hver delaftale påtænkes således tildelt til 3 tilbudsgivere. Der tildeles dermed samlet til op til 18 leverandører.

Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver må ikke være omfattet af nogen udelukkelsesgrund angivet i udbudslovens § § 135 og 136 og § 137, stk. 1, nr. 2.

Oplysninger herom skal angives i ESPD-formularens del III, afsnit A, B og C, jf. om ESPD i udbudsbetingelsernes punkt 9.2.2.

Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at endelig dokumentation vedrørende udelukkelsesgrundene skal afleveres for tilbudsgiver, alle deltagere i en sammenslutning (f.eks. alle konsortiedeltagere) og støttende virksomheder, og at ingen af disse må være omfattet af udelukkelsesgrundene.

SKI tager forbehold for at iværksætte en procedure om selvrehabilitering (”self-cleaning”), hvis dette er relevant.

Ad I.3): Der er mulighed for at stille spørgsmål til udbuddet via SKI's udbudssystem Ethics.

Ad II.1.4): En ordregivende myndighed kan tegne abonnement hos SKI og dermed blive kunder på SKI rammeaftaler. I excel-arket til bilag A fremgår alle de abonnenter, der er parter på rammeaftalen.

Ad II.1.5): Rammeaftalens anslåede værdi er 367 mio. DKK. Den anslåede værdi er udtryk for SKI’s mest kvalificerede og gennemsigtige skøn over rammeaftalens totale værdi på udbudstidspunktet. Skønnet omfatter naturlige usikkerheder og inddrager historiske data samt forventninger og antagelser om den fremtidige omsætning.

Der er en naturlig usikkerhed om rammeaftalens totale værdi hen over den samlede løbetid samt på tværs af alle kunderne på rammeaftalen. Som usikkerhedsfaktorer i relation til rammeaftalens værdi indgår overordnet den generelle usikkerhed i efterspørgslen på rammeaftaler af denne type, hvor der er mange individuelle kunder med varierende behov. Som yderligere, konkrete faktorer, der kan have indflydelse på værdien af nærværende rammeaftale, kan blandt andet nævnes, at et tilpasset sortiment, øget fokus på compliance på det offentliges indkøb og øget anvendelse af e-handel kan påvirke den anslåede værdi i opadgående retning. Omvendt er den estimerede omsætning et skøn som er behæftet med usikkerheder, der ligeledes kan påvirke den anslåede værdi i nedadgående retning. Herunder kan nævnes færre produktvarianter, ligesom opnåede priser vil have indflydelse på værdien.

Set i lyset af den nuværende situation omkring COVID-19 tegner der sig en øget usikkerhed, da konsekvenserne af den fremtidige indretning af arbejdspladser, skoler og lignende kan resultere i et ændret indkøbsmønster på møbelområdet. Hvorvidt en sådan potentiel ændring vil have vedvarende karakter er ligeledes et usikkerhedsmoment.

Tilbudsgiver gøres særligt opmærksom på, at tilbudsgiver i enhver henseende er ansvarlig for de tilbudte priser, uanset hvilken omsætning, der konkret opnås under rammeaftalen, dvs. også i tilfælde af, at den konkrete omsætning afviger fra estimaterne i såvel opad- som nedadgående retning.

Det bemærkes, at der i punkt II.1.5) er anført en værdi på 527,70 mio. DKK. Summen af det anførte i punkterne II.2.6) er ligeledes 527,70 mio. DKK. Det er efter SKI’s vurdering den højst mulige omsætning på rammeaftalen, der ikke er klart usandsynlig. Jf. KFST’s notat af 13. november 2019, vurdering af EU-Domstolens dom af 19. december 2018 i sagen C-216/17, Autoritá [...], er det netop denne værdi, der skal fremgå af punkt II.1.5).

Ad II.1.6): Rammeaftalen er opdelt i delaftaler, jf. udbudsbetingelsernes punkt 3.

Se udbudsbetingelsernes punkt 9.2.2 om udfyldelse og aflevering af ESPD og punkt 16 om endelig dokumentation.

Ad II.2.4): Brugte møbler skal tilbydes til prisen leverandøren har tilbudt for det fabriksnye produkt fratrukket en rabatsats på 25 %.

Ad IV.1.3): Det angivne maksimale antal deltagere på rammeaftalen er pr. delaftale. Hver delaftale påtænkes således tildelt til 3 tilbudsgivere. Der tildeles dermed samlet til op til 18 leverandører.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

SKI udbyder en rammeaftale vedrørende møbler, benævnt 03.13 Møbler. Rammeaftalen er delt op i 6 selvstændige delaftaler:

— Delaftale 1: Kontormøbler

— Delaftale 2: Kantine-, lounge- og mødemøbler

— Delaftale 3: Møbler til pleje- og sundhedssektoren

— Delaftale 4: Daginstitutionsmøbler

— Delaftale 5: Undervisningsmøbler til folkeskolen

— Delaftale 6: Undervisningsmøbler til videregående uddannelser.

Formålet med udbuddet er at sikre, at SKI's kunder kan foretage indkøb ved anvendelse af rammeaftalen for derigennem at få afløftet deres udbudsforpligtelse. Derudover er hensigten at sikre en kommercielt attraktiv rammeaftale, som lever op til kundernes forventninger og indkøbsbehov, og som er nem at anvende. Rammeaftalen skal dække behovet for møbler og hermed beslægtet tilbehør indenfor de ovenfor nævnte møbelmiljøer.

Anslået samlet værdi: 527 700 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 1: Kontormøbler
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Delaftale 1 omfatter møbler og tilbehør til kontorbrug. Delaftalen har et bredt sortiment, som er beregnet til at dække det offentliges behov for kontormøbler. Herudover er der i rammeaftalen mulighed for anskaffelse af en brugt udgave af de tilbudte møbler, såfremt leverandøren på købstidspunktet kan levere dette.

Sortimentet omfatter følgende typer af møbler: Skriveborde, løse skrivebordsplader, kontorstole, ergonomiske stole og tilbehør, reoler, tavler, arbejdslamper, gulvskærme og bordskærme samt et udvalg af miljømærkede møbler indenfor de nævnte produkttyper. Der henvises til bilag B og bilag C for det fulde sortiment på delaftalen.

Kunderne foretager tildeling ved enten direkte tildeling eller miniudbud. Miniudbud anvendes, hvor indkøbsbehovet angår en indretningsløsning og møbler i henhold til denne.

Udbudssystemet Ethics:

— Afgivelse af tilbud kan kun ske via Ethics.

— Adgangen til Ethics sker via linket i punkt I.3) eller via www.ski.dk På www.ski.dk findes i toppen af hjemmesiden overskriften "For leverandører", hvor der er et link til Ethics.

— Såfremt en tilbudsgiver er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal den befuldmægtigede virksomhed i sammenslutningen udfylde og sende tilbuddet og de til udbuddet hørende dokumenter på vegne af sammenslutningen.

Anslået værdi uden moms: 112 500 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Rammeaftalen kan forlænges 2 gange med 12 måneder pr. forlængelse. Den samlede maksimale varighed af rammeaftalen er således 48 måneder.

Rammeaftalen forlænges uden varsel, jf. betingelserne i Rammeaftalens punkt 18.

Delkontraktens titel: Delaftale 2: Kantine-, lounge- og mødemøbler
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Delaftale 2 omfatter møbler og andet tilbehør til kantiner, mødelokaler og loungeområder. Delaftalen har et bredt sortiment, som er beregnet til at dække det offentliges behov for møbler til de nævnte områder. Herudover er der i rammeaftalen mulighed for anskaffelse af en brugt udgave af de tilbudte møbler, såfremt leverandøren på købstidspunktet kan levere dette.

Sortimentet omfatter følgende typer af møbler: Kantine- og barborde, mødeborde, sofaborde, kantine- og barstole, mødestole, sofaer og puffer, udendørsmøbler, lamper og lydabsorbenter samt et udvalg af miljømærkede møbler indenfor de nævnte produkttyper. Der henvises til bilag B og bilag C for det fulde sortiment på delaftalen.

Anslået værdi uden moms: 210 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser: Rammeaftalen forlænges uden varsel, jf. betingelserne i rammeaftalens punkt 18.
Delkontraktens titel: Delaftale 3: Møbler til pleje- og sundhedssektoren
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse:

Delaftale 3 omfatter møbler og andet tilbehør til pleje- og sundhedssektoren. Delaftalen har et bredt sortiment, som er beregnet til at dække det offentliges behov for møbler til de nævnte områder. Herudover er der i rammeaftalen mulighed for anskaffelse af en brugt udgave af de tilbudte møbler, såfremt leverandøren på købstidspunktet kan levere dette.

Sortimentet omfatter følgende typer af møbler: Spiseborde, spisebordsstole, sofaborde, lænestole og sofaer, udendørsmøbler, skabe, stole og borde til venteområder, hvilestole, klinikstole, lamper samt et udvalg af miljømærkede møbler indenfor de nævnte produkttyper. Der henvises til bilag B og bilag C for det fulde sortiment på delaftalen.

Anslået værdi uden moms: 81 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 4: Daginstitutionsmøbler
Delkontraktnummer: 4
Kort beskrivelse:

Delaftale 4 omfatter møbler og andet tilbehør til daginstitutioner. Delaftalen har et bredt sortiment, som er beregnet til at dække det offentliges behov for møbler til de nævnte områder. Herudover er der i rammeaftalen mulighed for anskaffelse af en brugt udgave af de tilbudte møbler, såfremt leverandøren på købstidspunktet kan levere dette.

Sortimentet omfatter følgende typer af møbler: Børneborde, børnestole, pusleborde, sofaer og andre siddemøbler, reoler, garderober, lydabsorbenter, lamper, legemøbler og øvrige møbler til daginstitutioner samt et udvalg af miljømærkede møbler indenfor de nævnte produkttyper. Der henvises til bilag B og bilag C for det fulde sortiment på delaftalen.

Anslået værdi uden moms: 9 450 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 5: Undervisningsmøbler til folkeskolen
Delkontraktnummer: 5
Kort beskrivelse:

Delaftale 5 omfatter undervisningsmøbler og andet tilbehør til folkeskoler. Delaftalen har et bredt sortiment, som er beregnet til at dække det offentliges behov for møbler til de nævnte områder. Herudover er der i rammeaftalen mulighed for anskaffelse af en brugt udgave af de tilbudte møbler, såfremt leverandøren på købstidspunktet kan levere dette.

Sortimentet omfatter følgende typer af møbler: Elevborde, gruppearbejdsborde, lærerborde, elevstole, eksamensstole, reoler og skabe, garderober, tavler og øvrige møbler til læringsmiljøer samt et udvalg af miljømærkede møbler indenfor de nævnte produkttyper. Der henvises til bilag B og bilag C for det fulde sortiment på delaftalen.

Anslået værdi uden moms: 60 750 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 6: Undervisningsmøbler til videregående uddannelser
Delkontraktnummer: 6
Kort beskrivelse:

Delaftale 6 omfatter undervisningsmøbler og andet tilbehør til ungdomsuddannelser, videregående uddannelser og voksenuddannelser. Delaftalen har et bredt sortiment, som er beregnet til at dække det offentliges behov for møbler til de nævnte områder. Herudover er der i rammeaftalen mulighed for anskaffelse af en brugt udgave af de tilbudte møbler, såfremt leverandøren på købstidspunktet kan levere dette.

Sortimentet omfatter følgende typer af møbler: Elevborde, gruppearbejdsborde, lærerborde, elevstole, eksamensstole, reoler og skabe, læsebokse, tavler, lamper, biblioteksmøbler samt et udvalg af miljømærkede møbler indenfor de nævnte produkttyper. Der henvises til bilag B og bilag C for det fulde sortiment på delaftalen.

Anslået værdi uden moms: 54 000 000 DKK 💰

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv: Ingen krav
Økonomisk og finansiel stilling:

Der er alene mindstekrav til egnethed, se straks nedenfor.

Mindstekrav til det niveau der muligvis kræves:

Tilbudsgiver skal - for at blive erklæret egnet - opfylde følgende vedrørende økonomisk og finansiel formåen:

1) Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver i det seneste disponible regnskabsår skal have haft en soliditetsgrad på minimum 15 %. Soliditetsgraden beregnes som tilbudsgivers samlede egenkapitals værdi i forhold til tilbudsgivers samlede aktiver, udregnet i procent. Dvs., at soliditetsgrad = (samlede egenkapitals værdi / samlede aktivers værdi) x 100. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske formåen, beregnes tilbudsgivers soliditetsgrad som tilbudsgivers og disse andre enheders samlede egenkapitals værdi i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. konsortier) beregnes soliditetsgraden som sammenslutningens samlede egenkapitals værdi i forhold til sammenslutningens samlede aktiver, udregnet i procent.

2) Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver i seneste disponible regnskabsår skal have haft en samlet egenkapital i overensstemmelse med følgende krav:

2.a) Delaftale 1: Kontormøbler: 5 mio. DKK.

2.b) Delaftale 2: Kantine-, lounge- og mødemøbler: 10 mio. DKK

2.c) Delaftale 3: Møbler til pleje- og sundhedssektoren: 3 mio. DKK

2.d) Delaftale 4: Daginstitutionsmøbler: 1 mio. DKK

2.e) Delaftale 5: Undervisningsmøbler til folkeskolen: 2,5 mio. DKK

2.f) Delaftale 6: Undervisningsmøbler til videregående uddannelser: 2,5 mio. DKK.

Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, beregnes tilbudsgivers egenkapital som tilbudsgivers og disse andre enheders samlede egenkapital. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. konsortier) beregnes egenkapitalen som sammenslutningens samlede egenkapital.

Oplysninger herom skal angives i ESPD-formularens del IV, afsnit B, jf. om ESPD i udbudsbetingelsernes punkt 7.3 og punkt 9.2.2.

Såfremt tilbudsgiver i relation til oplysningerne baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen henvises til udbudsbetingelsernes punkt 9.2.2 om ESPD.

Såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium) henvises til udbudsbetingelsernes punkt 9.2.2 om ESPD.

ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder mindstekrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet. Inden tildelingsbeslutningen skal de tilbudsgivere, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte.

Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel formåen:

— Årsregnskab (eller uddrag heraf) fra seneste disponible regnskabsår med angivelse af, hvor den i ESPD'et oplyste samlede egenkapital og soliditetsgrad fremgår.

Er tilbudsgiver en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal dokumentationen afgives for hver af de økonomiske aktører i sammenslutningen. Baserer tilbudsgiver sig på andre aktørers økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moderselskab, et søsterselskab eller en underleverandør), skal dokumentationen ligeledes afgives for disse aktører.

Teknisk og faglig kompetence: Ingen krav
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Såfremt tilbudsgiveren er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal disse påtage sig at hæfte solidarisk, og deltagerne i sammenslutningen skal udpege en fælles befuldmægtiget, der er ansvarlig for kontakten til SKI. Tilsvarende hæfter en tilbudsgiver, som i sit tilbud i relation til økonomisk og finansiel formåen, baserer sig på andre enheders formåen (kaldet ”støttende virksomheder”), f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør, solidarisk med de pågældende støttende enheder for kontraktens gennemførelse, såfremt kontrakten tildeles tilbudsgiver.

I rammeaftalen er hensynet til samfundsansvar ved kontraktopfyldelse, som formuleret i de konventioner, som ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, reguleret i relevant omfang.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Antal deltagere, der skal overvejes: 3
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 13:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 8 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2021-03-15 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 13:01

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 17472437
Kontakt
Enhed: Esben Nygaard Jensen
Internetadresse: www.ski.dk 🌏
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/f30fe219-b73b-4901-b306-753a65dfd2a6/publicMaterial 🌏
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/f30fe219-b73b-4901-b306-753a65dfd2a6/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver må ikke være omfattet af nogen udelukkelsesgrund angivet i udbudslovens § § 135 og 136 og § 137, stk. 1, nr. 2.

Oplysninger herom skal angives i ESPD-formularens del III, afsnit A, B og C, jf. om ESPD i udbudsbetingelsernes punkt 9.2.2.

Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at endelig dokumentation vedrørende udelukkelsesgrundene skal afleveres for tilbudsgiver, alle deltagere i en sammenslutning (f.eks. alle konsortiedeltagere) og støttende virksomheder, og at ingen af disse må være omfattet af udelukkelsesgrundene.

SKI tager forbehold for at iværksætte en procedure om selvrehabilitering (”self-cleaning”), hvis dette er relevant.

Ad I.3): Der er mulighed for at stille spørgsmål til udbuddet via SKI's udbudssystem Ethics.

Ad II.1.4): En ordregivende myndighed kan tegne abonnement hos SKI og dermed blive kunder på SKI rammeaftaler. I excel-arket til bilag A fremgår alle de abonnenter, der er parter på rammeaftalen.

Ad II.1.5): Rammeaftalens anslåede værdi er 367 mio. DKK. Den anslåede værdi er udtryk for SKI’s mest kvalificerede og gennemsigtige skøn over rammeaftalens totale værdi på udbudstidspunktet. Skønnet omfatter naturlige usikkerheder og inddrager historiske data samt forventninger og antagelser om den fremtidige omsætning.

Der er en naturlig usikkerhed om rammeaftalens totale værdi hen over den samlede løbetid samt på tværs af alle kunderne på rammeaftalen. Som usikkerhedsfaktorer i relation til rammeaftalens værdi indgår overordnet den generelle usikkerhed i efterspørgslen på rammeaftaler af denne type, hvor der er mange individuelle kunder med varierende behov. Som yderligere, konkrete faktorer, der kan have indflydelse på værdien af nærværende rammeaftale, kan blandt andet nævnes, at et tilpasset sortiment, øget fokus på compliance på det offentliges indkøb og øget anvendelse af e-handel kan påvirke den anslåede værdi i opadgående retning. Omvendt er den estimerede omsætning et skøn som er behæftet med usikkerheder, der ligeledes kan påvirke den anslåede værdi i nedadgående retning. Herunder kan nævnes færre produktvarianter, ligesom opnåede priser vil have indflydelse på værdien.

Set i lyset af den nuværende situation omkring COVID-19 tegner der sig en øget usikkerhed, da konsekvenserne af den fremtidige indretning af arbejdspladser, skoler og lignende kan resultere i et ændret indkøbsmønster på møbelområdet. Hvorvidt en sådan potentiel ændring vil have vedvarende karakter er ligeledes et usikkerhedsmoment.

Tilbudsgiver gøres særligt opmærksom på, at tilbudsgiver i enhver henseende er ansvarlig for de tilbudte priser, uanset hvilken omsætning, der konkret opnås under rammeaftalen, dvs. også i tilfælde af, at den konkrete omsætning afviger fra estimaterne i såvel opad- som nedadgående retning.

Det bemærkes, at der i punkt II.1.5) er anført en værdi på 527,70 mio. DKK. Summen af det anførte i punkterne II.2.6) er ligeledes 527,70 mio. DKK. Det er efter SKI’s vurdering den højst mulige omsætning på rammeaftalen, der ikke er klart usandsynlig. Jf. KFST’s notat af 13. november 2019, vurdering af EU-Domstolens dom af 19. december 2018 i sagen C-216/17, Autoritá [...], er det netop denne værdi, der skal fremgå af punkt II.1.5).

Ad II.1.6): Rammeaftalen er opdelt i delaftaler, jf. udbudsbetingelsernes punkt 3.

Se udbudsbetingelsernes punkt 9.2.2 om udfyldelse og aflevering af ESPD og punkt 16 om endelig dokumentation.

Ad II.2.4): Brugte møbler skal tilbydes til prisen leverandøren har tilbudt for det fabriksnye produkt fratrukket en rabatsats på 25 %.

Ad IV.1.3): Det angivne maksimale antal deltagere på rammeaftalen er pr. delaftale. Hver delaftale påtænkes således tildelt til 3 tilbudsgivere. Der tildeles dermed samlet til op til 18 leverandører.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter, SKI har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor SKI har underrettet de berørte tilbudsgivere, jf. § 7, stk. 2, nr. 3 i lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 593 af 2.6.2016 med senere ændringer).

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette SKI om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 6, stk. 4 i lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 593 af 2.6.2016 med senere ændringer). I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. § 12, stk. 1, jf. § 6, stk. 4 i lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 593 af 2.6.2016 med senere ændringer).

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 018-040879 (2021-01-22)

Supplerende oplysninger (2021-03-05)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Kontormøbler 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-03-05 📅
Tilbudsfrist: 2021-04-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-03-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 048-120574
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 018-040879
EUT-S-nummer: 48
Yderligere oplysninger

Tilbudsfristen udsættes til d. 15. april 2021 kl. 13.00. Den vejledende frist for besvarelse af spørgsmål er d. 5. april 2021. SKI foretager følgende ændringer i bilag B: — Delaftale 1, 4, 5 og 6: Krav vedr. blankt metal ændres til "Lakeret/malet stel indenfor RAL 9002, 9006, 9007, 9018, 9022 eller tilsvarende accepteres som blankt metal. Det lakerede stel må ikke være i samme farve/nuance, som de produkter tilbudsgiver tilbyder med stel i lys grå.” — Delaftale 1, 4, 5 og 6: Hovedproduktgruppen Stole undtages fra krav om afstand på mindst 2 cm mellem 2 faste overflader. — Delaftale 2: Krav om afstand på mindst 5 cm mellem 2 faste overflader ændres, så den skal være mindst 2 cm. Hovedproduktgruppen Stole undtages fra kravet. — Delaftale 3: Kravet om afstand på mindst 2 cm mellem 2 faste overflader præciseres, for så vidt angår hovedproduktgurppen Stole, så det kun gælder 5 cm ind under stolesædet målt fra yderkanten af stolesædet. Se opdateret bilag B på Ethics.

Kilde: OJS 2021/S 048-120574 (2021-03-05)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-03-26)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-03-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-03-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 063-159694
EUT-S-nummer: 63
Yderligere oplysninger

SKI har konstateret, at nogle af de krav, som SKI har fastsat er begrænsende for markedet og de produkter, som de potentielle tilbudsgivere kan tilbyde. SKI finder det afgørende at få rettet på disse krav og vælger derfor at annullere…

… udbuddet. De pågældende forhold, som SKI ønsker at få rettet, er det fastsatte rengøringskrav, hvorefter der skal være 2 cm mellem 2 faste overflader, samt kravet om, at stel i blankt metal ikke må være lakeret. Herudover har SKI kunnet konstatere flere mindre uhensigtsmæssigheder i kravspecifikationerne og tilbudslisterne, som SKI samtidig vil rette, således at det gerne skulle blive nemmere for de interesserede tilbudsgivere at byde ind på rammeaftalen. For at kunne rette op på disse fejl og forhold vælger SKI at annullere udbuddet og starte proceduren på ny ved offentliggørelse af en ny udbudsbekendtgørelse i umiddelbar forlængelse af denne bekendtgørelse.

… udbuddet.

De pågældende forhold, som SKI ønsker at få rettet, er det fastsatte rengøringskrav, hvorefter der skal være 2 cm mellem 2 faste overflader, samt kravet om, at stel i blankt metal ikke må være lakeret. Herudover har SKI kunnet konstatere flere mindre uhensigtsmæssigheder i kravspecifikationerne og tilbudslisterne, som SKI samtidig vil rette, således at det gerne skulle blive nemmere for de interesserede tilbudsgivere at byde ind på rammeaftalen.

For at kunne rette op på disse fejl og forhold vælger SKI at annullere udbuddet og starte proceduren på ny ved offentliggørelse af en ny udbudsbekendtgørelse i umiddelbar forlængelse af denne bekendtgørelse.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette SKI om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 6, stk. 4 i Lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 593 af 2.6.2016 med senere ændringer). I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. § 12, stk. 1, jf. § 6, stk. 4 i lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 593 af 2.6.2016 med senere ændringer).

Kilde: OJS 2021/S 063-159694 (2021-03-26)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler (9 nye indkøb)

Møbler (2)