Varetagelse af lønadministration

Frederiksberg Kommune

Frederiksberg Kommune genudbyder kommunens lønadministrative opgaver i offentligt EU-udbud i foråret 2020 med sigte på indgåelse af kontrakt pr. 1.1.2021.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-03-06. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-02-04.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Azets Employee Public A/S

Hvem?

• Frederiksberg Kommune

Hvad?

• Bogføring › Administration af lønninger

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-02-04	Udbudsbekendtgørelse
2020-08-24	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-02-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Administration af lønninger
Kort beskrivelse:

Frederiksberg Kommune genudbyder kommunens lønadministrative opgaver i offentligt EU-udbud i foråret 2020 med sigte på indgåelse af kontrakt pr. 1.1.2021.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Administration af lønninger 📦
Yderligere CPV-kode: Administration af lønninger 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Frederiksberg Kommune
Postadresse: Frederiksberg Rådhus
Postnummer: 2000
Postby: Frederiksberg
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/157719c2-fec8-4e68-a0ca-3d876a36c15e/homepage 🌏
E-mail: chho13@frederiksberg.dk 📧
Telefon: +45 28982048 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/157719c2-fec8-4e68-a0ca-3d876a36c15e/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/157719c2-fec8-4e68-a0ca-3d876a36c15e/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-02-04 📅
Tilbudsfrist: 2020-03-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-02-07 📅
Startdato: 2021-01-01 📅
Slutdato: 2022-12-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 027-061848
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 227-557139
EUT-S-nummer: 27
Yderligere oplysninger

Frederiksberg Kommune er en selvstændig kommune placeret midt i Hovedstaden, som er en del af Greater Copenhagen. Der bor ca. 105 000 indbyggere i kommunen, der tilsammen breder sig ud over et areal på 8,7 kvadratkilometer. Det gør kommunen til den tættest befolkede kommune i Danmark. Frederiksbergs højeste punkt er cirka 30 meter over jorden og ligger på Frederiksberg Bakke i Søndermarken.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 17 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Lønadministrator skal fungere som kommunens udliciterede lønkontor.

Varetagelsen af den lønadministrative opgave har til formål at sikre korrekt udbetaling af løn, vederlag, honorarer, tjenestemandspensioner m.m. til de fastsatte dispositionsdatoer. Det er en målsætning, at alle udbetalinger skal være korrekte og udbetales rettidigt.

Som vigtigt led heri skal lønadministrator sikre grundlaget for korrekte udbetalinger ved at understøtte HR-lønindberettere samt decentrale ledere i deres opgaveløsning, herunder gennem support til brugen af lønsystemet, generel og konkret vejledning om løn- og overenskomstmæssige forhold og ved udførelse af kontrol.

Lønadministrator skal endvidere varetage opgaver, der ikke varetages af HR-lønindberettere, dvs. opgaver i forbindelse med:

— Honorarer,

— Udbetaling af á conto beløb,

— Opgaver i forbindelse med såvel lovligt som ikke lovligt varslede konflikter, bl.a. lønudbetalinger mv.,

— Visse opgaver i forbindelse med ansættelse af tjenestemænd,

— Tjenestemandspensioner,

— Afstemning, afregning, indberetninger osv.

Kontrakten forventes at træde i kraft 1.1.2021. Den vil have en løbetid på 2 år dog med med optioner om at forlænge kontrakten i 3 x 1 år.

Anslået værdi uden moms: 17 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser: Udbuddet omfatter en option om forlængelse i 3 x 1 år.
Beskrivelse af mulighederne: Udbuddet omfatter en option om forlængelse i 3 x 1 år.
Yderligere oplysninger:

Frederiksberg Kommune er en selvstændig kommune placeret midt i Hovedstaden, som er en del af Greater Copenhagen.

Der bor ca. 105 000 indbyggere i kommunen, der tilsammen breder sig ud over et areal på 8,7 kvadratkilometer. Det gør kommunen til den tættest befolkede kommune i Danmark. Frederiksbergs højeste punkt er cirka 30 meter over jorden og ligger på Frederiksberg Bakke i Søndermarken.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Frederiksberg Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

- Egenkapital,

- Soliditetsgrad,

- Årsomsætning.

Mindstekrav til niveauet:

— Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver har haft en…

… årsomsætning inden for varetagelse af lønadministration på minimum 1 000 000 DKK i det senest afsluttede regnskabsår,

… positiv egenkapital i de seneste 3 afsluttede regnskabsår,

… soliditetsgrad på mindst 25% i det senest afsluttede regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Liste (minimum 3) over de betydeligste kontrakter inden for varetagelse af lønadministration, tilbudsgiver har udført for offentlige myndigheder inden for de seneste 3 år; for hver kontrakt skal følgende angives:

— En beskrivelse af kontrakten,

— Den årlige omsætning på kontrakten i DKK ekskl. moms,

— Kontraktforholdets start- og sluttidspunkt,

— Navnet på den offentlige kunde,

— Hvilket lønsystem, der har været anvendt under udførelse af kontrakten.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et minimumskrav, at tilbudsgivers referencer omfatter mindst 3 kontrakter:

— der har omfattet lønadministration,

— hvor kunden er en offentlig enhed,

— hvor Silkeborg Datas Lønsystem har været anvendt ved udførelsen af kontrakten,

— hvor kontrakterne har været i drift i perioden der ligger 1 år bagud regnet fra fristen for afgivelse af tilbud,

— at mindst 1 af kontrakterne har en årlig omsætning, der overstiger 400 000 DKK.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Der kan forekomme virksomhedsoverdragelse.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2020-03-06 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:01
Sted: Frederiksberg Rådhus
Yderligere oplysninger: Der er ikke adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Pris (justeringskoefficient): 60 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 11259979
Kontakt
Enhed: Christina Bredmose Holm
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/157719c2-fec8-4e68-a0ca-3d876a36c15e/publicMaterial 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 027-061848 (2020-02-04)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-08-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Referencenummer: 88.12.00-G01-11-19
Kort beskrivelse:

Frederiksberg Kommune genudbyder kommunens lønadministrative opgaver i offentligt EU-udbud i foråret 2020 med sigte på indgåelse af kontrakt pr. 1. januar 2021.

Den samlede værdi af udbuddet: 16 200 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-08-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-08-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 167-404932
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 027-061848
EUT-S-nummer: 167

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

— Honorarer

— Udbetaling af á conto beløb

— Opgaver i forbindelse med såvel lovligt som ikke lovligt varslede konflikter, bl.a. lønudbetalinger mv.

— Visse opgaver i forbindelse med ansættelse af tjenestemænd

— Tjenestemandspensioner

Kontrakten forventes at træde i kraft 1. januar 2021. Den vil have en løbetid på 2 år dog med optioner om at forlænge kontrakten i 3 x 1 år.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-08-24 📅
Navn: Azets Employee Public A/S
Nationalt registreringsnummer: 27718612
Postadresse: Lyskær 3 CD
Postby: Herlev
Postnummer: 2730
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 24868147 📞
E-mail: dorte.frigast@azets.com 📧
Land: Københavns omegn 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 16 200 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1

Ordregivende myndighed
Kontakt
Køberprofilens adresse: www.frederiksberg.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 167-404932 (2020-08-24)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (11 nye indkøb)

Regnskabs- og revisionsvirksomhed, skatterådgivning (2)

Regnskabs- og revisionsvirksomhed (2)

Regnskabsføring

Bogføring

Administration af lønninger