Frederiksberg Kommune genudbyder kommunens lønadministrative opgaver i offentligt EU-udbud i foråret 2020 med sigte på indgåelse af kontrakt pr. 1.1.2021.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-03-06.
Indkøbet blev offentliggjort på 2020-02-04.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Varetagelse af lønadministration
Produkter/tjenester: Administration af lønninger📦
Kort beskrivelse:
“Frederiksberg Kommune genudbyder kommunens lønadministrative opgaver i offentligt EU-udbud i foråret 2020 med sigte på indgåelse af kontrakt pr. 1.1.2021.”
Anslået værdi uden moms: DKK 17 000 000 💰
1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Administration af lønninger📦
Sted for udførelsen: Hovedstaden🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Frederiksberg Kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Lønadministrator skal fungere som kommunens udliciterede lønkontor.
Varetagelsen af den lønadministrative opgave har til formål at sikre korrekt udbetaling...”
Beskrivelse af udbuddet
Lønadministrator skal fungere som kommunens udliciterede lønkontor.
Varetagelsen af den lønadministrative opgave har til formål at sikre korrekt udbetaling af løn, vederlag, honorarer, tjenestemandspensioner m.m. til de fastsatte dispositionsdatoer. Det er en målsætning, at alle udbetalinger skal være korrekte og udbetales rettidigt.
Som vigtigt led heri skal lønadministrator sikre grundlaget for korrekte udbetalinger ved at understøtte HR-lønindberettere samt decentrale ledere i deres opgaveløsning, herunder gennem support til brugen af lønsystemet, generel og konkret vejledning om løn- og overenskomstmæssige forhold og ved udførelse af kontrol.
Lønadministrator skal endvidere varetage opgaver, der ikke varetages af HR-lønindberettere, dvs. opgaver i forbindelse med:
— Honorarer,
— Udbetaling af á conto beløb,
— Opgaver i forbindelse med såvel lovligt som ikke lovligt varslede konflikter, bl.a. lønudbetalinger mv.,
— Visse opgaver i forbindelse med ansættelse af tjenestemænd,
— Tjenestemandspensioner,
— Afstemning, afregning, indberetninger osv.
Kontrakten forventes at træde i kraft 1.1.2021. Den vil have en løbetid på 2 år dog med med optioner om at forlænge kontrakten i 3 x 1 år.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Pris (justeringskoefficient): 60 %
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 17 000 000 💰
Varighed
Startdato: 2021-01-01 📅
Slutdato: 2022-12-31 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Udbuddet omfatter en option om forlængelse i 3 x 1 år.
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne: Udbuddet omfatter en option om forlængelse i 3 x 1 år.
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Frederiksberg Kommune er en selvstændig kommune placeret midt i Hovedstaden, som er en del af Greater Copenhagen.
Der bor ca. 105 000 indbyggere i kommunen,...”
Yderligere oplysninger
Frederiksberg Kommune er en selvstændig kommune placeret midt i Hovedstaden, som er en del af Greater Copenhagen.
Der bor ca. 105 000 indbyggere i kommunen, der tilsammen breder sig ud over et areal på 8,7 kvadratkilometer. Det gør kommunen til den tættest befolkede kommune i Danmark. Frederiksbergs højeste punkt er cirka 30 meter over jorden og ligger på Frederiksberg Bakke i Søndermarken.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: - Egenkapital,
- Soliditetsgrad,
- Årsomsætning.
Betingelser for deltagelse
“— Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver har haft en årsomsætning inden for varetagelse af lønadministration på minimum 1 000 000 DKK i det senest...”
— Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver har haft en årsomsætning inden for varetagelse af lønadministration på minimum 1 000 000 DKK i det senest afsluttede regnskabsår,
— Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver har haft en positiv egenkapital i de seneste 3 afsluttede regnskabsår,
— Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver har haft en soliditetsgrad på mindst 25% i det senest afsluttede regnskabsår.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Liste (minimum 3) over de betydeligste kontrakter inden for varetagelse af lønadministration, tilbudsgiver har udført for offentlige myndigheder inden for...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Liste (minimum 3) over de betydeligste kontrakter inden for varetagelse af lønadministration, tilbudsgiver har udført for offentlige myndigheder inden for de seneste 3 år; for hver kontrakt skal følgende angives:
— En beskrivelse af kontrakten,
— Den årlige omsætning på kontrakten i DKK ekskl. moms,
— Kontraktforholdets start- og sluttidspunkt,
— Navnet på den offentlige kunde,
— Hvilket lønsystem, der har været anvendt under udførelse af kontrakten.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Det er et minimumskrav, at tilbudsgivers referencer omfatter mindst 3 kontrakter:
— der har omfattet lønadministration,
— hvor kunden er en offentlig...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Det er et minimumskrav, at tilbudsgivers referencer omfatter mindst 3 kontrakter:
— der har omfattet lønadministration,
— hvor kunden er en offentlig enhed,
— hvor Silkeborg Datas Lønsystem har været anvendt ved udførelsen af kontrakten,
— hvor kontrakterne har været i drift i perioden der ligger 1 år bagud regnet fra fristen for afgivelse af tilbud,
— at mindst 1 af kontrakterne har en årlig omsætning, der overstiger 400 000 DKK.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Der kan forekomme virksomhedsoverdragelse.
Oplysninger om det personale, der er ansvarligt for kontraktens udførelse
Pligt til at oplyse navn og faglige kvalifikationer for det personale, der er udpeget til at udføre kontrakten
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 227-557139
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-03-06
12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2020-03-06
12:01 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted): Frederiksberg Rådhus
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure): Der er ikke adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/🌏 Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2020/S 027-061848 (2020-02-04)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-08-24) Ordregivende myndighed Navn og adresser
Køberprofilens adresse: www.frederiksberg.dk🌏
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Lønadministration
88.12.00-G01-11-19
Kort beskrivelse:
“Frederiksberg Kommune genudbyder kommunens lønadministrative opgaver i offentligt EU-udbud i foråret 2020 med sigte på indgåelse af kontrakt pr. 1. januar 2021.”
Kort beskrivelse
Frederiksberg Kommune genudbyder kommunens lønadministrative opgaver i offentligt EU-udbud i foråret 2020 med sigte på indgåelse af kontrakt pr. 1. januar 2021.
Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 16 200 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Lønadministrator skal fungere som kommunens udliciterede lønkontor.
Varetagelsen af den lønadministrative opgave har til formål at sikre korrekt udbetaling...”
Beskrivelse af udbuddet
Lønadministrator skal fungere som kommunens udliciterede lønkontor.
Varetagelsen af den lønadministrative opgave har til formål at sikre korrekt udbetaling af løn, vederlag, honorarer, tjenestemandspensioner m.m. til de fastsatte dispositionsdatoer. Det er en målsætning, at alle udbetalinger skal være korrekte og udbetales rettidigt.
Som vigtigt led heri skal lønadministrator sikre grundlaget for korrekte udbetalinger ved at understøtte HR-lønindberettere samt decentrale ledere i deres opgaveløsning, herunder gennem support til brugen af lønsystemet, generel og konkret vejledning om løn- og overenskomstmæssige forhold og ved udførelse af kontrol.
Lønadministrator skal endvidere varetage opgaver, der ikke varetages af HR-lønindberettere, dvs. opgaver i forbindelse med:
— Honorarer
— Udbetaling af á conto beløb
— Opgaver i forbindelse med såvel lovligt som ikke lovligt varslede konflikter, bl.a. lønudbetalinger mv.
— Visse opgaver i forbindelse med ansættelse af tjenestemænd
— Tjenestemandspensioner
— Afstemning, afregning, indberetninger osv.
Kontrakten forventes at træde i kraft 1. januar 2021. Den vil have en løbetid på 2 år dog med optioner om at forlænge kontrakten i 3 x 1 år.
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 027-061848
Oplysninger om afslutning af indkaldelse af konkurrencen i form af en forhåndsmeddelelse
Den ordregivende myndighed vil ikke tildele yderligere kontrakter på grundlag af ovennævnte forhåndsmeddelelse
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Kontrakt om varetagelse af lønadministration for Frederiksberg Kommune
Dato for indgåelse af kontrakten: 2019-08-24 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Antal modtagne bud fra SMV'er: 1
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 1
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Azets Employee Public A/S
Nationalt registreringsnummer: 27718612
Postadresse: Lyskær 3 CD
Postby: Herlev
Postnummer: 2730
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 24868147📞
E-mail: dorte.frigast@azets.com📧
Region: Københavns omegn🏙️
Entreprenøren er en SMV ✅ Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 16 500 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 16 200 000 💰
Kilde: OJS 2020/S 167-404932 (2020-08-24)