Vandkulturhus Papirøen - bygherrerådgivning

Ejendomsfonden Vandkulturhuset Papirøen

Med nærværende udbydes aftale om bygherrerådgivning i projektforslagsfasen og frem. Opgaven gennemføres i 2 faser:
Fase 1 er projektforslagsfasen, hvor entreprenør, rådgiver, bygherre og bygherrerådgiver alle deltager. Der skal i fase 1 være særlig fokus på færdigudvikling af facaden. Fase 1 afsluttes med et udarbejdet og godkendt projektforslag. Formålet med fasen er blandt andet at etablere de bedste rammer for et fremtidigt samarbejde mellem byggeriets parter, at inddrage entreprenørens kompetencer i projektet på et tidligt tidspunkt samt at give alle parter medejerskab. Der er afsat 6 måneder til at gennemføre fasen.
Fase 2 består i udarbejdelse af myndighedsprojekt, hovedprojektering samt udførelse af entreprisen. Vandkulturhuset skal afleveres oktober 2023.
Der henvises i øvrigt til opgavesbeskrivelsen.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-04-03. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-03-02.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• COWI A/S

Hvem?

• Ejendomsfonden Vandkulturhuset Papirøen

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Hovedstaden › Københavns omegn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-03-02	Udbudsbekendtgørelse
2021-01-13	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-03-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Kort beskrivelse:

Med nærværende udbydes aftale om bygherrerådgivning i projektforslagsfasen og frem. Opgaven gennemføres i 2 faser: Fase 1 er projektforslagsfasen, hvor entreprenør, rådgiver, bygherre og bygherrerådgiver alle deltager. Der skal i fase 1 være særlig fokus på færdigudvikling af facaden. Fase 1 afsluttes med et udarbejdet og godkendt projektforslag. Formålet med fasen er blandt andet at etablere de bedste rammer for et fremtidigt samarbejde mellem byggeriets parter, at inddrage entreprenørens kompetencer i projektet på et tidligt tidspunkt samt at give alle parter medejerskab. Der er afsat 6 måneder til at gennemføre fasen. Fase 2 består i udarbejdelse af myndighedsprojekt, hovedprojektering samt udførelse af entreprisen. Vandkulturhuset skal afleveres oktober 2023. Der henvises i øvrigt til opgavesbeskrivelsen.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Ejendomsfonden Vandkulturhuset Papirøen
Postadresse: c/o Horten Advokatpartnerselskab, Philip Heymanns Allé 7
Postnummer: 2900
Postby: Hellerup
Kontakt
Internetadresse: http://www.byk.kk.dk 🌏
E-mail: soren.hjalmar.thomsen@vandkulturhusetpapiroen.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.rib-software.dk 🌏
URL til deltagelse: http://www.rib-software.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-03-02 📅
Tilbudsfrist: 2020-04-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-03-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 046-108662
EUT-S-nummer: 46
Yderligere oplysninger

Udbudsmaterialet er tilgængeligt på web-adressen www.rib-software.dk (også benævnt Byggeweb) fra dags dato. Udbuddet har titlen ”Vandkulturhuset på Papirøen – Bygherrerådgivning” og udbudsnummeret TN 513947A. For anvendelse af Byggeweb Udbud henvises til ”Byggeweb – Tilbudsgivermanual”. Spørgsmål vedrørende anvendelsen kan rettes til: RIB A/S Tlf. 35 245 250 (tryk 2) support@rib-software.dk

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Med nærværende udbydes aftale om bygherrerådgivning i projektforslagsfasen og frem. Opgaven gennemføres i 2 faser:

Fase 1 er projektforslagsfasen, hvor entreprenør, rådgiver, bygherre og bygherrerådgiver alle deltager. Der skal i fase 1 være særlig fokus på færdigudvikling af facaden. Fase 1 afsluttes med et udarbejdet og godkendt projektforslag. Formålet med fasen er blandt andet at etablere de bedste rammer for et fremtidigt samarbejde mellem byggeriets parter, at inddrage entreprenørens kompetencer i projektet på et tidligt tidspunkt samt at give alle parter medejerskab. Der er afsat 6 måneder til at gennemføre fasen.

Fase 2 består i udarbejdelse af myndighedsprojekt, hovedprojektering samt udførelse af entreprisen. Vandkulturhuset skal afleveres oktober 2023.

Der henvises i øvrigt til opgavesbeskrivelsen.

Anslået samlet værdi: 15 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Vandkulturhuset har frem til nu været udbudt i projektkonkurrence. Det vindende projekt er udarbejdet af japanske Kengo Kuma (herefter benævnt ”Rådgiveren”) med underrådgivere (herefter samlet benævnt ”Team KKAA”).

Vandkulturhuset har siden projektkonkurrencen gennemgået en program- og dispositionsforslagsfase, hvor brugere og driftspersonale har indgået i arbejdet for at sikre et afstemt dispositionsforslag.

På baggrund af dispositionsforslaget er projektet udbudt i totalentreprise, hvor udarbejdelse af projekt-forslag sker i tæt samarbejde mellem totalentreprenør, Team KKAA og bygherre. Bygherrerådgiver vil her skulle spille en aktiv rolle. Totalentreprisekontrakten er blandt andet betinget af, at bygherre kan godkende det udarbejdede projektforslag med dertilhørende økonomi og tidsplan. Der forventes indgået betinget totalentreprisekontrakt i juli 2020.

COWI har siden udskrivelsen af projektkonkurrencen og frem til og med entrepriseudbud været byg-herrerådgiver på sagen. COWI har således bistået med at udbyde totalrådgivningsaftalen og efterfølgende totalentrepriseaftalen i en situation, hvor der tillige er en totalrådgiver tilknyttet bygherren. Under den bygherrerådgivningsaftale, der nu udbydes, skal bygherrerådgivning derimod ydes i en situation, hvor bygherrens kontraktpart er en totalentreprenør og ikke en rådgiver.

Opgaven gennemføres i 2 faser:

Fase 1 er projektforslagsfasen, hvor entreprenøren, Team KKAA, bygherren og bygherrerådgiveren alle deltager. Fasen indledes på baggrund af entreprenørens tilbudssum, et byggeprogram, som definerer grundlæggende krav og funktioner, samt et dispositionsforslag, som viser en disponering af alle kritiske forhold i byggeriet med hensyn til arkitektur, kvalitet, funktion og teknik samt en overordnet procesbe-skrivelse for samarbejdet.

Der skal i fase 1 være særlig fokus på færdigudvikling af facaden.

Fase 1 afsluttes med et udarbejdet og godkendt projektforslag. Formålet med fasen er blandt andet at etablere de bedste rammer for et fremtidigt samarbejde mellem byggeriets parter, at inddrage entrepre-nørens kompetencer i projektet på et tidligt tidspunkt samt at give alle parter medejerskab. Der er afsat 6 måneder til at gennemføre fasen.

Fase 2 består i udarbejdelse af myndighedsprojekt, hovedprojektering samt udførelse af entreprisen. Fa-sen indledes på baggrund af fase 1, herunder det godkendte projektforslag. Vandkulturhuset skal afleve-res oktober 2023.

For fase 1 indgås en betinget totalentreprisekontrakt. Totalentreprisekontrakten bliver endelig ved opfyl-delse af nærmere beskrevne betingelser, hvorefter der overgås til fase 2.

Ved indgåelse af betinget totalentreprisekontrakt overgår totalrådgiver (Team KKAA) som underrådgiver til totalentreprenøren. Bygherrerådgiveren skal således yde bygherrerådgivning i et totalentrepriseset-up, men hvor der er fokus på samarbejde og medejerskab, og hvor totalrådgiver fortsat er tilknyttet opgaven som underrådgiver til totalentreprenøren.

Anslået værdi uden moms: 15 000 000 DKK 💰
Varighed: 38 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Papirøen, København

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Teknisk og faglig kompetence:

Blandt egnede ansøgere vil ordregiver udvælge dem med den mest relevante erfaring med sammenlignelige opgaver afsluttet indenfor de seneste 3 år.

Ved sammenlignelige opgaver forstås opgaver, som i størrelse og kompleksitet svarer til den udbudte opgave.

Ved relevant erfaring forstås følgende:

1) Erfaring med bygherrerådgivning i totalentreprise fra projektforslagsfasen og frem til aflevering og idriftsættelse

2) Erfaring med økonomistyring for bygherren

3) Erfaring med koordinering med mange interessenter

4) Erfaring med Cx-rådgivning fra projektforslagsfasen og frem til aflevering og idriftsættelse.

Ansøgeres relevante erfaring dokumenteres ved at fremsende referencer på sammenlignelige opgaver. Fremsendte referencer gives på virksomhedsniveau og bør være så detaljerede, at de giver mulighed for at bedømme ansøgerens erfaring, og bør som minimum indeholde følgende oplysninger:

a) Navn på projektet

b) Navn på bygherre

c) Kort beskrivelse af projektet, herunder

i. Type (nybyg, ombyg, renovering, tilbyg mv.)

ii. Entreprisesum

iii. Udførelsestidspunkt (start – slut)

iv. Entrepriseform

v. Bruttoareal

d) Ansøgerens rolle (bygherrerådgiver,

e) total- eller underrådgiver)

f) Beskrivelse af, hvorfor referencen er relevant.

Ordregiver ser gerne, at der afleveres minimum én reference pr. skitseret relevant erfaring, jf. pkt. 1) og 2) ovenfor, og at der ikke afleveres flere end 5 referencer. Ordregiver ser gerne, at referencerne er kategoriseret i forhold til pkt. 1) - 4) ovenfor, og at hver reference ikke fylder mere end 2 A4-sider. Én reference kan dække over begge kategorier.

Ordregiver ser desuden gerne, at referencer er på udførte og idriftsatte byggerier. Hvis ansøger vælger at inkludere referencer på projekter, der ikke er idriftsatte, men eksempelvis under projektering eller udførelse, ser ordregiver gerne, at dette fremgår af referencen med angivelse af, hvor i byggeprocessen projektet befinder sig på tidspunktet for aflevering af ansøgning, samt hvornår referenceprojektet forventes idriftsat. Referencen vil af ordregiver blive medtaget i vurderingen af ansøgers erfaring, men ikke med samme vægt som en reference på idriftsatte byggerier. Referencer kan indskrives i ansøgerens ESPD, men kan også fremsendes i et særskilt dokument.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Der henvises til udbudsmaterialet.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

2.1 Udelukkelsesgrunde

Ordregiver anvender følgende udelukkelsesgrunde i nærværende udbud:

1) De obligatoriske udelukkelsesgrunde som nævnt i udbudslovens § § 135 og 136.

2) De frivillige udelukkelsesgrunde nævnt i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-6. For så vidt angår udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 3, er anvendelsen begrænset til de tilfælde, hvor ansøger eller tilbudsgiver har begået handlinger, der har ført til domfældelse for overtrædelse af gældende skattelovgivning indenfor det område, hvor virksomheden udøver sit erhverv.

For en nærmere forklaring af udelukkelsesgrundene henvises der til ESPD-dokumentet, som er en del af udbudsmaterialet.

2.2 Egnethed

Der stilles ingen egnethedskrav.

2.3 Udvælgelse

Blandt egnede ansøgere vil ordregiver udvælge dem med den mest relevante erfaring med sammenlignelige opgaver afsluttet indenfor de seneste 3 år.

Ved sammenlignelige opgaver forstås opgaver, som i størrelse og kompleksitet svarer til den udbudte opgave.

Ved relevant erfaring forstås følgende:

1) Erfaring med bygherrerådgivning i totalentreprise fra projektforslagsfasen og frem til aflevering og idriftsættelse

2) Erfaring med økonomistyring for bygherren

3) Erfaring med koordinering med mange interessenter

4) Erfaring med Cx-rådgivning fra projektforslagsfasen og frem til aflevering og idriftsættelse.

a) Navn på projektet

b) Navn på bygherre

c) Kort beskrivelse af projektet, herunder

i. Type (nybyg, ombyg, renovering, tilbyg mv.)

ii. Entreprisesum

iii. Udførelsestidspunkt (start – slut)

iv. Entrepriseform

v. Bruttoareal

d) Ansøgerens rolle (bygherrerådgiver,

e) total- eller underrådgiver)

f) Beskrivelse af, hvorfor referencen er relevant.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2020-04-28 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 39935503
Kontakt
Enhed: Projektchef Søren Hjalmar Thomsen
Internetadresse: www.byk.kk.dk 🌏
URL til dokumenter: www.rib-software.dk 🌏
URL til deltagelse: www.rib-software.dk 🌏
URL til dokumenter: www.rib-software.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Udbudsmaterialet er tilgængeligt på web-adressen www.rib-software.dk (også benævnt Byggeweb) fra dags dato.

Udbuddet har titlen ”Vandkulturhuset på Papirøen – Bygherrerådgivning” og udbudsnummeret TN 513947A.

For anvendelse af Byggeweb Udbud henvises til ”Byggeweb – Tilbudsgivermanual”. Spørgsmål vedrørende anvendelsen kan rettes til:

RIB A/S

Tlf. 35 245 250 (tryk 2)

support@rib-software.dk

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger skal være indgivet til Klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-tidende om indgået kontrakt.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 046-108662 (2020-03-02)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-01-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Med nærværende udbydes aftale om bygherrerådgivning i projektforslagsfasen og frem. Opgaven gennemføres i 2 faser: - Fase 1 er projektforslagsfasen, hvor entreprenør, rådgiver, bygherre og bygherrerådgiver alle deltager. Der skal i fase 1 være særlig fokus på færdigudvikling af facaden. Fase 1 afsluttes med et udarbejdet og godkendt projektforslag. Formålet med fasen er blandt andet at etablere de bedste rammer for et fremtidigt samarbejde mellem byggeriets parter, at inddrage entreprenørens kompetencer i projektet på et tidligt tidspunkt samt at give alle parter medejerskab. Der er afsat 6 måneder til at gennemføre fasen. Fase 2 består i udarbejdelse af myndighedsprojekt, hovedprojektering samt udførelse af entreprisen. Vandkulturhuset skal afleveres oktober 2023. Der henvises i øvrigt til opgavesbeskrivelsen.

Den samlede værdi af udbuddet: 15 000 000 EUR 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
Internetadresse: http://www.vandkulturhusetpapirøen.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-01-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-01-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 011-022805
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 046-108662
EUT-S-nummer: 11
Yderligere oplysninger

Udbudsmaterialet er tilgængeligt på web-adressen www.rib-software.dk (også benævnt Byggeweb) fra dags dato. Udbuddet har titlen ”Vandkulturhuset på Papirøen – Bygherrerådgivning” og udbudsnummeret TN 513947A. For anvendelse af Byggeweb udbud henvises til ”Byggeweb – Tilbudsgivermanual”. Spørgsmål vedrørende anvendelsen kan rettes til: RIB A/S Tlf. 35 245 250 (tryk 2) support@rib-software.dk

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

- Fase 1 er projektforslagsfasen, hvor entreprenør, rådgiver, bygherre og bygherrerådgiver alle deltager. Der skal i fase 1 være særlig fokus på færdigudvikling af facaden. Fase 1 afsluttes med et udarbejdet og godkendt projektforslag. Formålet med fasen er blandt andet at etablere de bedste rammer for et fremtidigt samarbejde mellem byggeriets parter, at inddrage entreprenørens kompetencer i projektet på et tidligt tidspunkt samt at give alle parter medejerskab. Der er afsat 6 måneder til at gennemføre fasen.

- Fase 1 er projektforslagsfasen, hvor entreprenøren, Team KKAA, bygherren og bygherrerådgiveren alle deltager. Fasen indledes på baggrund af entreprenørens tilbudssum, et byggeprogram, som definerer grundlæggende krav og funktioner, samt et dispositionsforslag, som viser en disponering af alle kritiske forhold i byggeriet med hensyn til arkitektur, kvalitet, funktion og teknik samt en overordnet procesbe-skrivelse for samarbejdet.

- Fase 2 består i udarbejdelse af myndighedsprojekt, hovedprojektering samt udførelse af entreprisen. Fa-sen indledes på baggrund af fase 1, herunder det godkendte projektforslag. Vandkulturhuset skal afleve-res oktober 2023.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Organisation, bemanding og proces
Kvalitetskriterium (vægtning): 60 %
Pris (justeringskoefficient): 40 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-12-16 📅
Navn: Cowi a/s
Nationalt registreringsnummer: 44623528
Postadresse: Parallelvej 2
Postby: Kongens Lyngby
Postnummer: 2800
Land: Danmark 🇩🇰
Nordsjælland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 15 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Ordregivende myndighed
Kontakt
Internetadresse: www.vandkulturhusetpapirøen.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

For anvendelse af Byggeweb udbud henvises til ”Byggeweb – Tilbudsgivermanual”. Spørgsmål vedrørende anvendelsen kan rettes til:

Kilde: OJS 2021/S 011-022805 (2021-01-13)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (15 nye indkøb)