Vagtydelser

Aarhus Universitet

Formålet med nærværende udbud er at få en rammeaftale der sikre aftaledækning af ordregivers behov for håndtering af vagtydelser i Danmark. Det forventes at udbuddet sikrer gode priser og kvalitet i både opgavevaretagelsen og leveringssikkerheden.
Idet det er AU’s vurdering, at en opdeling af rammeaftalen i delaftaler ikke vil give den kommercielt bedste løsning, er nærværende rammeaftale ikke opdelt i delaftaler.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-05-06. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-04-02.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-04-02 Udbudsbekendtgørelse
2020-05-05 Supplerende oplysninger
2020-05-07 Supplerende oplysninger
2020-07-27 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-04-02)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Aarhus Universitet
Nationalt registreringsnummer: 31119103
Postadresse: Nordre Ringgade 1
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Maria Hansen
Telefon: +45 41145407 📞
E-mail: mfha@au.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: https://www.au.dk/ 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/8adaf97d-27af-4864-9dbe-a701027d7501/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/8adaf97d-27af-4864-9dbe-a701027d7501/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/8adaf97d-27af-4864-9dbe-a701027d7501/homepage 🌏

Objekt

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Vagtydelser 2020-0065129
Produkter/tjenester: Vagttjenester 📦
Kort beskrivelse:
“Formålet med nærværende udbud er at få en rammeaftale der sikre aftaledækning af ordregivers behov for håndtering af vagtydelser i Danmark. Det forventes at...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 7 000 000 💰

1️⃣
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Formålet med nærværende udbud er at få en rammeaftale der sikre aftaledækning af ordregivers behov for håndtering af vagtydelser i Danmark. Det forventes at...”    Vis mere
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Udfyldt ESPD (Fælles europæisk udbudsdokument): — Bekræfte ikke at være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde — Ikke er omfattet af den frivillige...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Beskrivelse
Hovedtræk af tildelingsproceduren:
“Tildelingskriterium: - Pris 30 % - Anlæg og tekniske installationer 20 % - Kvalitet 20 % - Responstid 30 %. Evalueringen af underkriterierne "anlæg og...”    Vis mere
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-05-06 12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 068-162452 (2020-04-02)
Supplerende oplysninger (2020-05-05)

Supplerende oplysninger
Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2020/S 068-162452

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: Bilag 2
Partiets identifikationsnummer: Bilag 2 - Lokationskrav
Sted for den tekst, der skal ændres:
“Aarhus Universitet har opdateret og præciseret bilag 2 - lokationskrav. Aarhus Universitet har præciseret, hvornår der skal foretages vagtydelser på Aarhus...”    Vis mere
Tomme gamle værdier
Tom ny værdi
Afsnittets nummer: IV.2.2)
Partiets identifikationsnummer: Tilbudsfristen
Sted for den tekst, der skal ændres: Aarhus Universitet har fortaget en tidsfristforlængelse på tilbudsfristen.
Gammel værdi
Dato: 2020-05-06 📅
Tid: 12:00
Ny værdi
Dato: 2020-05-19 📅
Tid: 12:00
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: II.1.5)
Sted for den tekst, der skal ændres: Anslået samlet værdi i udbudsbekendtgørelsen
Gammel værdi
Tekst:
“Anslået samlet værdi er opgivet 7 000 000 DKK i den oprindelige bekendtgørelse, der vedrører den årlige omsætning.”
Ny værdi
Tekst:
“Anslået samlet værdi er opdateret til at være 28 000 000 DKK. Ændringen er en præcisering dvs. (4 x 7 000 000 DKK).”
Kilde: OJS 2020/S 090-215341 (2020-05-05)
Supplerende oplysninger (2020-05-07)

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: II.1.5)
Partiets identifikationsnummer: II.1.5) Anslået samlet værdi i udbudsbekendtgørelsen
Sted for den tekst, der skal ændres: II.1.5) Anslået samlet værdi i udbudsbekendtgørelsen
Gammel værdi
Tekst:
“I afsnit II.1.5) Anslået samlet værdi er opgivet 7 000 000 DKK i den oprindelige bekendtgørelse, der vedrører den årlige omsætning.”
Ny værdi
Tekst:
“I afsnit II.1.5) Anslået samlet værdi er opdateret til at være 28 000 000 DKK. Ændringen er en præcisering dvs. (4 x 7 000 000 DKK).”
Andre supplerende oplysninger

“Aarhus Universitet har opdateret med ændringsbekendtgørelsen opdateret "anslået samlet værdi", hvormed den stemmer overens med udbudsbetingelserne og den...”    Vis mere
Kilde: OJS 2020/S 092-220532 (2020-05-07)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-07-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Produkter/tjenester: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed 📦
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 28 000 000 💰
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Anlæg og tekniske installationer
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (navn): Responstid
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Pris (justeringskoefficient): 30
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne: Ordregiver har i tilbudslisten angivet en række optioner/tilkøbsmuligheder.

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 068-162452

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: Vagtydelser
Partiets identifikationsnummer: Vagtydelser
Titel: Vagtydelser
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-07-13 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Securitas A/S
Postby: Glostrup
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 28 000 000 💰
Kilde: OJS 2020/S 144-355329 (2020-07-27)