Vacuum Transfer Line and Pulsed Laser Deposition chamber

Danmarks Tekniske Universitet — DTU

This procurement by DTU Energy is conducted as a negotiated procedure and concerns the realization of a Vacuum Transfer Line System (VTLs) and Pulsed Laser Deposition chamber (PLDc).
The procurement concerns a reliable and fast ultra-high vacuum transfer connecting minimum 5 vacuum systems (XPS, 3 existing PLDs and 1 sputtering).
The holders/manipulators of the PLD chambers are different from each other and also the XPS has its own holder. DTU Energy has a need to design manipulators and sample holders that can fit in the chambers and in the XPS at the same time.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-03-12. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-02-10.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-02-10 Udbudsbekendtgørelse
2020-03-12 Supplerende oplysninger
2020-11-16 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-02-10)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Danmarks Tekniske Universitet — DTU
Nationalt registreringsnummer: 30060946
Postadresse: Anker Engelunds Vej 1
Postby: Kgs. Lyngby
Postnummer: 2800
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Christian Torrendrup
Telefon: +45 23100296 📞
E-mail: cvto@dtu.dk 📧
Region: Hovedstaden 🏙️
URL: http://www.dtu.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/165863 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=263174&B=DTU 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=263174&B=DTU 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vacuum Transfer Line and Pulsed Laser Deposition chamber
Produkter/tjenester: Apparatur til kontrol og prøvning 📦
Kort beskrivelse:
“This procurement by DTU Energy is conducted as a negotiated procedure and concerns the realization of a Vacuum Transfer Line System (VTLs) and Pulsed Laser...”    Vis mere

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Instrumenter til kontrol af fysiske karakteristika 📦
Yderligere produkter/tjenester: Apparater til fysisk eller kemisk analyse 📦
Yderligere produkter/tjenester: Maskiner og apparatur til prøvning og måling 📦
Sted for udførelsen: Hovedstaden 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: DTU, Kgs. Lyngby.
Beskrivelse af udbuddet:
“This procurement by DTU Energy is conducted as a negotiated procedure and concerns the realization of a Vacuum Transfer Line System (VTLs) and Pulsed Laser...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Functionality and quality
Kvalitetskriterium (vægtning): 60 %
Pris (justeringskoefficient): 40 %
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 6
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Selection will be based on the presented references. Best references are considered the ones most comparable to this procurement and the overall...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Option: additional load lock chamber with multi samples storage attached to VTLs.”

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“The candidates must state the following: — general yearly turnover for the last 3 audited financial years.”
Betingelser for deltagelse

“The minimum level for suitability is 800 000 EUR calculated as an average of the turnover in the last 3 financial years.”
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“The candidates must give references for comparable contracts. Comparability are considered contracts concerning vacuum transfer lines like the one in the...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“The minimum level for suitability is 3 references and references cannot be more than 3 year olds.”

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-03-12 08:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
URL: http://www.klfu.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Complaint regarding the award of contract: Complaint regarding a decision on pre-qualification must be submitted no later than 20 calendar days, from the...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 031-071976 (2020-02-10)
Supplerende oplysninger (2020-03-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vacuum Transfer Line and Pulsed Laser Deposition Chamber

Supplerende oplysninger
Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2020/S 031-071976

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2)
Sted for den tekst, der skal ændres: Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Gammel værdi
Dato: 2020-03-12 📅
Tid: 08:00
Ny værdi
Dato: 2020-03-30 📅
Tid: 08:00
Andre supplerende oplysninger

“Please be informed that the deadlines for this tender have been extended. New deadline for submitting application is changed to 30 March 2020.”
Kilde: OJS 2020/S 054-128420 (2020-03-12)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-11-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 3 000 000 💰
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen: DTU, Kongens Lyngby.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Functionality and Quality
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Option: Additional load lock chamber with multi samples storage attached to VTLs.”

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 031-071976

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Vacuum Transfer Line and Pulsed Laser Deposition Chamber
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-11-03 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Twente Solid State Technology B.V.
Nationalt registreringsnummer: NL807285420B01
Postadresse: Institutenweg 25, PO box 256
Postby: Enschede
Postnummer: 7500AG
Land: Nederlandene 🇳🇱
E-mail: groenen@tsst.nl 📧
Region: Nederland 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 3 000 000 💰

Supplerende oplysninger
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Complaint regarding a decision on prequalification: Complaint regarding a decision on prequalification must be submitted no later than 20 calendar days,...”    Vis mere
Kilde: OJS 2020/S 227-557238 (2020-11-16)