Universitetsbyen - Delprojekt 4 - Aarhus BSS - Udbud af totalentreprise

Forskningsfondens Ejendomsselskab A/S (FEAS)

FEAS igangsætter hermed en totalentreprisekonkurrence omhandlende etableringen af den del af et nyt campusområde for Aarhus Universitet, som omfatter School of Business and Social Sciences (herefter ”Aarhus BSS”). Projektet indgår i Aarhus Universitets projekt Campus 2.0 og er placeret på en større del af området, som tidligere husede Aarhus Kommunehospital beliggende mellem Peter Sabroes Gade, Nørrebrogade, Trøjborgvej og Nørre Boulevard i Aarhus C.
Området, der benævnes Universitetsbyen, skal fremadrettet anvendes til universitets- og forskningsformål med relevante tilknyttede funktioner, f.eks. erhverv, boliger til studerende og gæsteforskere, småbutikker og én børnehave samt tilhørende parkeringsfaciliteter.
Udbudsmaterialet er tilgængeligt i elektronisk format på RIB Software (Byggeweb) med udbudsnummer TN862208A.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-05-20. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-04-17.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• A. Enggaard A/S
• Nordomatic A/S

Hvem?

• Forskningsfondens Ejendomsselskab A/S (FEAS)

Hvad?

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-04-17	Udbudsbekendtgørelse
2021-05-03	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2023-07-11	Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
2023-11-10	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-04-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Bygge- og anlægsarbejder
Kort beskrivelse:

FEAS igangsætter hermed en totalentreprisekonkurrence omhandlende etableringen af den del af et nyt campusområde for Aarhus Universitet, som omfatter School of Business and Social Sciences (herefter ”Aarhus BSS”). Projektet indgår i Aarhus Universitets projekt Campus 2.0 og er placeret på en større del af området, som tidligere husede Aarhus Kommunehospital beliggende mellem Peter Sabroes Gade, Nørrebrogade, Trøjborgvej og Nørre Boulevard i Aarhus C. Området, der benævnes Universitetsbyen, skal fremadrettet anvendes til universitets- og forskningsformål med relevante tilknyttede funktioner, f.eks. erhverv, boliger til studerende og gæsteforskere, småbutikker og én børnehave samt tilhørende parkeringsfaciliteter. Udbudsmaterialet er tilgængeligt i elektronisk format på RIB Software (Byggeweb) med udbudsnummer TN862208A.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Bygge og anlæg
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Bygge- og anlægsarbejder 📦
Yderligere CPV-kode: Forberedelse af byggeplads 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: Forskningsfondens Ejendomsselskab A/S (FEAS)
Postadresse: Finlandsgade 14
Postnummer: 8200
Postby: Aarhus N
Kontakt
Internetadresse: http://www.feas.dk 🌏
E-mail: epn@feas.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.rib-software.dk 🌏
URL til deltagelse: http://www.rib-software.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-04-17 📅
Tilbudsfrist: 2020-05-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-04-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 078-183309
EUT-S-nummer: 78
Yderligere oplysninger

Prækvalifikation Der henvises til afsnit III.2.9 og III samt til udbudsmaterialet, herunder særligt til udbudsbetingelserne for oplysninger om prækvalifikationen, herunder tidsplan. Ad I.3) Anmodning om prækvalifikation skal uploades via RIB Software. Såfremt ansøger har spørgsmål til udbudsmaterialet, herunder prækvalifikationen kan disse fremsendes via RIB Software. Ansøger skal i forbindelse med ansøgning om prækvalifikation udfylde ESPD, hvori ansøger erklærer sig om følgende: i) at ansøger ikke er omfattet af de obligatoriske/tilvalgte frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135-137. ii) at ansøger/tilbudsgiveren opfylder de minimumskrav til egnethed, der er fastsat i henhold til § 140 og ovenfor afsnit III.1.2. Ad. II.1.6) FEAS har i henhold til udbudslovens § 49, stk. 2 valgt ikke at opdele kontrakten i delkontrakter. Det er i den forbindelse FEAS’ vurdering, at realiseringen af den udbudte opgave kan ske mest hensigtsmæssigt i en totalentreprise, idet denne entrepriseform indebærer, at FEAS kun har én medkontrahent i forhold til såvel projekterings- som udførelsesarbejderne, således at grænseflader, koordinerings- og ansvarsforhold forenkles, hvilket samlet set skønnes at minimere FEAS’ risiko samt omkostninger til kontraktadministration. Ad III.1.2) og III.1.3) Oplysninger om ansøgerens økonomiske og finansielle kapacitet angives i ESPD-skemaet. Referencer angives i separat referenceliste. Det elektroniske ESPD-dokument tilgås via RIB Software. Vejledning til udfyldelse findes på www.bedreudbud.dk samt på www.rib-software.dk En ansøger, der baserer sig på en anden enheds økonomiske/finansielle og/eller tekniske/faglige kapacitet skal aflevere særskilt ESPD for denne enhed, ligesom der skal afleveres støtte-/rådighedserklæring herom, jf. udbudsbetingelserne. I det omfang en ansøger baserer sig på en anden enheds økonomiske/finansielle formåen, så skal denne enhed underkaste sig solidarisk ansvar og hæftelse. Hvis ansøger er en sammenslutning (eksempelvis et konsortium) skal der afleveres særskilte ESPD'er for alle deltagende virksomheder i sammenslutningen, ligesom der skal afleveres konsortieerklæring, hvor de deltagende enheder underkaster sig solidarisk ansvar og hæftelse samt udpeger en fælles befuldmægtiget, jf. udbudsbetingelserne. Tilbudsfasen FEAS forventer umiddelbart at gennemføre forhandlingsforløbet med afgivelse af: — Indledende tilbud — Revideret tilbud — Endeligt tilbud. FEAS har dog taget forbehold for at tildele kontrakten på baggrund af det indledende tilbud eller efter modtagelse af det reviderede tilbud, ligesom FEAS eventuelt vil benytte sig af adgangen til at reducere i antallet af tilbudsgivere under forhandlingerne med henblik på at reducere transaktionsomkostningerne for såvel tilbudsgiverne som FEAS. Herudover har FEAS ret til at ændre forhandlingsforløbet, således at der både kan gennemføres yderligere forhandlingsrunder og/eller forhandlingsmøder, ligesom FEAS kan reducere i antallet. For deltagelse i tilbudsfasen oppebærer tilbudsgiverne vederlag som følger: — For afgivelse af indledende tilbud samt revideret tilbud efter forhandlingsrunde 1, samlet: 400 000 DKK ekskl. moms — For afgivelse af endeligt konditionsmæssigt tilbud efter forhandlingsrunde 2: 200 000 DKK yderligere - i alt 600 000 DKK ekskl. moms. Såfremt der foretages tildeling efter indledende tilbud, modtager de deltagende tilbudsgivere det fulde vederlag for første fase ( 400 000 DKK). Såfremt en tilbudsgiver efter den indledende forhandlingsrunde afstår fra at afgive revideret tilbud eller fra deltagelse i forhandlingsrunden, modtager denne ikke vederlag for sin deltagelse. Den vindende tilbudsgiver modtager ikke vederlag for deltagelse i tilbudsfasen, såfremt denne tildeles opgaven. For en nærmere beskrivelse af den forventede proces for tilbudsfasen, herunder forhandlingsforløbet, henvises der til udbudsbetingelserne.

Yderligere oplysninger

Prækvalifikation

Der henvises til afsnit III.2.9 og III samt til udbudsmaterialet, herunder særligt til udbudsbetingelserne for oplysninger om prækvalifikationen, herunder tidsplan.

Ad I.3) Anmodning om prækvalifikation skal uploades via RIB Software. Såfremt ansøger har spørgsmål til udbudsmaterialet, herunder prækvalifikationen kan disse fremsendes via RIB Software.

Ansøger skal i forbindelse med ansøgning om prækvalifikation udfylde ESPD, hvori ansøger erklærer sig om følgende:

i) at ansøger ikke er omfattet af de obligatoriske/tilvalgte frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135-137.

ii) at ansøger/tilbudsgiveren opfylder de minimumskrav til egnethed, der er fastsat i henhold til § 140 og ovenfor afsnit III.1.2.

Ad. II.1.6) FEAS har i henhold til udbudslovens § 49, stk. 2 valgt ikke at opdele kontrakten i delkontrakter. Det er i den forbindelse FEAS’ vurdering, at realiseringen af den udbudte opgave kan ske mest hensigtsmæssigt i en totalentreprise, idet denne entrepriseform indebærer, at FEAS kun har én medkontrahent i forhold til såvel projekterings- som udførelsesarbejderne, således at grænseflader, koordinerings- og ansvarsforhold forenkles, hvilket samlet set skønnes at minimere FEAS’ risiko samt omkostninger til kontraktadministration.

Ad III.1.2) og III.1.3) Oplysninger om ansøgerens økonomiske og finansielle kapacitet angives i ESPD-skemaet. Referencer angives i separat referenceliste. Det elektroniske ESPD-dokument tilgås via RIB Software. Vejledning til udfyldelse findes på www.bedreudbud.dk samt på www.rib-software.dk

En ansøger, der baserer sig på en anden enheds økonomiske/finansielle og/eller tekniske/faglige kapacitet skal aflevere særskilt ESPD for denne enhed, ligesom der skal afleveres støtte-/rådighedserklæring herom, jf. udbudsbetingelserne. I det omfang en ansøger baserer sig på en anden enheds økonomiske/finansielle formåen, så skal denne enhed underkaste sig solidarisk ansvar og hæftelse.

Hvis ansøger er en sammenslutning (eksempelvis et konsortium) skal der afleveres særskilte ESPD'er for alle deltagende virksomheder i sammenslutningen, ligesom der skal afleveres konsortieerklæring, hvor de deltagende enheder underkaster sig solidarisk ansvar og hæftelse samt udpeger en fælles befuldmægtiget, jf. udbudsbetingelserne.

Tilbudsfasen

FEAS forventer umiddelbart at gennemføre forhandlingsforløbet med afgivelse af:

— Indledende tilbud

— Revideret tilbud

— Endeligt tilbud.

FEAS har dog taget forbehold for at tildele kontrakten på baggrund af det indledende tilbud eller efter modtagelse af det reviderede tilbud, ligesom FEAS eventuelt vil benytte sig af adgangen til at reducere i antallet af tilbudsgivere under forhandlingerne med henblik på at reducere transaktionsomkostningerne for såvel tilbudsgiverne som FEAS. Herudover har FEAS ret til at ændre forhandlingsforløbet, således at der både kan gennemføres yderligere forhandlingsrunder og/eller forhandlingsmøder, ligesom FEAS kan reducere i antallet.

For deltagelse i tilbudsfasen oppebærer tilbudsgiverne vederlag som følger:

— For afgivelse af indledende tilbud samt revideret tilbud efter forhandlingsrunde 1, samlet: 400 000 DKK ekskl. moms

— For afgivelse af endeligt konditionsmæssigt tilbud efter forhandlingsrunde 2: 200 000 DKK yderligere - i alt 600 000 DKK ekskl. moms.

Såfremt der foretages tildeling efter indledende tilbud, modtager de deltagende tilbudsgivere det fulde vederlag for første fase ( 400 000 DKK). Såfremt en tilbudsgiver efter den indledende forhandlingsrunde afstår fra at afgive revideret tilbud eller fra deltagelse i forhandlingsrunden, modtager denne ikke vederlag for sin deltagelse. Den vindende tilbudsgiver modtager ikke vederlag for deltagelse i tilbudsfasen, såfremt denne tildeles opgaven.

For en nærmere beskrivelse af den forventede proces for tilbudsfasen, herunder forhandlingsforløbet, henvises der til udbudsbetingelserne.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Området, der benævnes Universitetsbyen, skal fremadrettet anvendes til universitets- og forskningsformål med relevante tilknyttede funktioner, f.eks. erhverv, boliger til studerende og gæsteforskere, småbutikker og én børnehave samt tilhørende parkeringsfaciliteter.

Udbudsmaterialet er tilgængeligt i elektronisk format på RIB Software (Byggeweb) med udbudsnummer TN862208A.

Nærværende projekt omhandler opførelse af nye bygninger samt ombygning og renovering af en række eksisterende bygninger, der tilsammen med eksisterende lejemål i Universitetsparken dækker Aarhus BSS’ lokalebehov. Herudover indgår der nogle bygningsarealer, der er tiltænkt fællesfunktioner for Aarhus Universitet.

FEAS er ejer af arealerne og bygningerne og er derfor bygherre på projektet. Det bemærkes, at FEAS ikke selv er underlagt udbudsreglerne, men da nærværende udbud vedrører et skræddersyet lejemål for Aarhus Universitet (Aarhus BSS), afløfter FEAS som udbudsfuldmægtig for Aarhus Universitet dennes udbudspligt ved at gennemføre udbuddet i henhold til reglerne i udbudsloven. Udbuddet gennemføres med en maksimumpris, der udgør den maksimalt acceptable totale entreprisesum. Maksimumprisen udgør 500 000 000 DKK ekskl. moms. Ethvert tilbud, som overstiger denne maksimumpris vil blive anset som ukonditionsmæssig og vil være uantagelig. Et tilbud afgivet undervejs i forhandlingsforløbet med en pris, der overstiger maksimumprisen, vil dog kunne indgå i forhandlingsforløbet, jf. udbudsbetingelserne. Det understreges, at udbuddet ikke gennemføres som en omvendt licitation, og at der - uanset anvendelsen af en maksimumpris - fortsat konkurreres på pris i tilbudsfasen.

Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling i henhold til udbudsloven.

Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af mulighederne:

Kontrakten indeholder 2 optioner. I henhold til udbudsbetingelserne er det et mindstekrav at det samlede projekt DGNB-certificeres til niveauet sølv. I optionerne skal en opgradering af DGNB-certificeringen prissættes:

— Option 1: Merpris for opnåelse af DGNB-guld certificering på den del af byggeriet, som består af nybyggeri

— Option 2: Merpris for opnåelse af DGNB-guld certificering på hele byggeriet dvs. såvel eksisterende bygninger som nybyg.

Det bemærkes for god ordens skyld, at de angivne optioner ikke indgår i evalueringen af priskriteriet eller i de kvalitative kriterier.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Nørrebrogade 44, 8000 Aarhus C (Universitetsbyen - tidligere benævnt Kommunehospitalet).

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Mindstekrav til niveauet:

For at sikre at ansøger har den rette finansielle og økonomiske formåen, er det et mindstekrav, at ansøger har haft:

1) En gennemsnitlig årlig omsætning på mindst 500 mio. DKK ekskl. moms over de seneste 3 disponible regnskabsår

2) En positiv egenkapital i det senest disponible regnskabsår.

Oplysninger herom angives i ESPD, del IV, afsnit B. Oplysningerne vil blive anmodet dokumenteret umiddelbart efter prækvalifikationen og igen hos den vindende tilbudsgiver.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøgernes tekniske og faglige formåen i form af referencer fra udførelse af lignende opgaver vil danne grundlag for udvælgelse blandt flere egnede ansøgere, jf. afsnit II.2.9.

Ansøger bedes derfor i prækvalifikationsansøgningen samlet vedlægge op til maksimalt 10 referencer, der i videst muligt omfang dokumenterer erfaring med tilsvarende opgaver.

1) Der må afleveres max. 5 referencer for entreprenørydelser og max. 5 referencer for arkitektfaglige ydelser.

2) Referencerne må på ansøgningstidspunktet max. være 10 år gamle regnet fra aflevering af byggeriet (gælder både entreprenør- og arkitektreferencer).

3) Max. 2 stk. af de 10 afleverede referencer må vedrøre igangværende - dvs. ikke afleverede - byggerier.

4) Hver reference må maksimalt udgøre 2 A4-sider. Beskrivelser i referencer udover ovenstående omfang, vil ikke indgå i udvælgelsen.

Nedenstående oplysninger bedes angivet ved aflevering af særskilte referenceark/referenceliste inklusiv billedmateriale, og udgør samtidig den endelige dokumentation herfor, jf. udbudslovens § 155, stk. 1, nr. 2:

1) Navn og kontaktoplysninger på bygherre/kunde

2) Opgavens størrelse (areal, kontraktsum ekskl. moms)

3) Beskrivelse af opgaven, karakter og kompleksitet, herunder kort om projektet i sin helhed og evt. relevant kontekst, type af byggeri, entrepriseform/rådgivningsform, ansøgers rolle og ansvar samt omfang af egne ydelser.

4) Udførelsesperiode (kontraktindgåelsestidspunkt, igangsætning, status på opgaven, herunder om og hvornår projektet er afleveret til bygherre).

Vedlægger ansøger samlet mere end 10 referencer, vil det være de første 10 referencer (henholdsvis 5 entreprenørreferencer og 5 arkitektreferencer), der indgår i bedømmelsen af ansøgningen. I det omfang ansøger har angivet referencer i såvel ESPD(er) som i særskilt vedlagt(e) referenceark/liste(r), vil de 10 første referencer (henholdsvis 5 entreprenørreferencer og 5 arkitektreferencer) blive identificeret på baggrund af referencer angivet i ESPD(er) først.

Det udbudte projekt er kendetegnet af en høj grad af kompleksitet samt stor volumen – og det er derfor vurderingen, at der kun findes få sammenlignelige referencer. Af denne grund er det konkret tilladt, at der indleveres referencer, som er op til 10 år gamle.

Mindstekrav til niveauet: Der stilles ikke mindstekrav til ansøgers tekniske og faglige formåen.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Kontrakten er baseret på ABT 93 med FEAS' tilføjelser og fravigelser. Kontrakten indeholder dagbod, ligesom kontrakten indeholder sociale klausuler. Totalentreprisekontrakten er blandt andet betinget af Finansministeriets Finansudvalgs aktstykkegodkendelse af lejekontrakten mellem FEAS og Aarhus Universitet.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Ved udvælgelsen blandt flere egnede ansøgere vil FEAS udvælge de 4 ansøgere, som i lyset af den udbudte opgave vurderes at have den bedste tekniske og faglige formåen:

FEAS vil ved udvælgelsen vurdere, hvilke ansøgere, der gennem de fremsendte referencer, samlet har dokumenteret de mest relevante referencer i forhold til den udbudte opgave.

Vurderingen, af hvilke ansøgere, der har dokumenteret de mest relevante referencer, vil ske på baggrund af et samlet skøn i forhold til, om referencerne tilsammen dokumenterer en høj grad af relevant erfaring. Antallet af vedlagte referencer indgår således ikke i udvælgelsen.

"Relevante referencer" i forhold til entreprenørreferencer forstås af FEAS som værende referencer, der ud fra en helhedsvurdering er sammenlignelige med den udbudte opgave i art, kompleksitet og omfang, herunder særligt referencer på opgaver udført i totalentreprise i forbindelse med omdannelse af eksisterende bygningsmasse til uddannelsesbyggeri, domicilbyggeri, kontorbyggeri eller kulturbyggeri indeholdende såvel ombygning som nybyg.

”Relevante referencer” i forhold til arkitektfaglige referencer forstås af FEAS som værende referencer, der ud fra en helhedsvurdering er sammenlignelige med den udbudte opgave i art, kompleksitet og omfang, herunder særligt referencer på tilsvarende arkitektydelser udført i forbindelse med omdannelse af eksisterende bygningsmasse til uddannelses- og/eller kulturbyggeri indeholdende auditoriebyggeri og omfattende såvel ombygning som nybyg.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 13:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2020-06-09 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 4 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 10395933
Anden type ordregivende myndighed: Ejendomsselskab som udbudsfuldmægtig på vegne af offentligretligt organ (Aarhus Universitet)
Kontakt
Enhed: Erik Pagaard Nielsen
Internetadresse: www.feas.dk 🌏
URL til dokumenter: www.rib-software.dk 🌏
Navn på ordregivende myndighed: Rambøll Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 35 12 84 17
Postadresse: Olof Palmes Allé 22
Enhed: Thomas Jürgensen
E-mail: tju@ramboll.dk 📧
Land: Østjylland 🏙️
Internetadresse: www.ramboll.com 🌏
URL til deltagelse: www.rib-software.dk 🌏
Internetadresse: www.rib-software.dk/TN862208A 🌏
URL til dokumenter: www.rib-software.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Prækvalifikation

Der henvises til afsnit III.2.9 og III samt til udbudsmaterialet, herunder særligt til udbudsbetingelserne for oplysninger om prækvalifikationen, herunder tidsplan.

Ad I.3) Anmodning om prækvalifikation skal uploades via RIB Software. Såfremt ansøger har spørgsmål til udbudsmaterialet, herunder prækvalifikationen kan disse fremsendes via RIB Software.

Ansøger skal i forbindelse med ansøgning om prækvalifikation udfylde ESPD, hvori ansøger erklærer sig om følgende:

i) at ansøger ikke er omfattet af de obligatoriske/tilvalgte frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135-137.

ii) at ansøger/tilbudsgiveren opfylder de minimumskrav til egnethed, der er fastsat i henhold til § 140 og ovenfor afsnit III.1.2.

Ad. II.1.6) FEAS har i henhold til udbudslovens § 49, stk. 2 valgt ikke at opdele kontrakten i delkontrakter. Det er i den forbindelse FEAS’ vurdering, at realiseringen af den udbudte opgave kan ske mest hensigtsmæssigt i en totalentreprise, idet denne entrepriseform indebærer, at FEAS kun har én medkontrahent i forhold til såvel projekterings- som udførelsesarbejderne, således at grænseflader, koordinerings- og ansvarsforhold forenkles, hvilket samlet set skønnes at minimere FEAS’ risiko samt omkostninger til kontraktadministration.

Ad III.1.2) og III.1.3) Oplysninger om ansøgerens økonomiske og finansielle kapacitet angives i ESPD-skemaet. Referencer angives i separat referenceliste. Det elektroniske ESPD-dokument tilgås via RIB Software. Vejledning til udfyldelse findes på www.bedreudbud.dk samt på www.rib-software.dk

En ansøger, der baserer sig på en anden enheds økonomiske/finansielle og/eller tekniske/faglige kapacitet skal aflevere særskilt ESPD for denne enhed, ligesom der skal afleveres støtte-/rådighedserklæring herom, jf. udbudsbetingelserne. I det omfang en ansøger baserer sig på en anden enheds økonomiske/finansielle formåen, så skal denne enhed underkaste sig solidarisk ansvar og hæftelse.

Hvis ansøger er en sammenslutning (eksempelvis et konsortium) skal der afleveres særskilte ESPD'er for alle deltagende virksomheder i sammenslutningen, ligesom der skal afleveres konsortieerklæring, hvor de deltagende enheder underkaster sig solidarisk ansvar og hæftelse samt udpeger en fælles befuldmægtiget, jf. udbudsbetingelserne.

Tilbudsfasen

FEAS forventer umiddelbart at gennemføre forhandlingsforløbet med afgivelse af:

— Indledende tilbud

— Revideret tilbud

— Endeligt tilbud.

FEAS har dog taget forbehold for at tildele kontrakten på baggrund af det indledende tilbud eller efter modtagelse af det reviderede tilbud, ligesom FEAS eventuelt vil benytte sig af adgangen til at reducere i antallet af tilbudsgivere under forhandlingerne med henblik på at reducere transaktionsomkostningerne for såvel tilbudsgiverne som FEAS. Herudover har FEAS ret til at ændre forhandlingsforløbet, således at der både kan gennemføres yderligere forhandlingsrunder og/eller forhandlingsmøder, ligesom FEAS kan reducere i antallet.

For deltagelse i tilbudsfasen oppebærer tilbudsgiverne vederlag som følger:

— For afgivelse af indledende tilbud samt revideret tilbud efter forhandlingsrunde 1, samlet: 400 000 DKK ekskl. moms

— For afgivelse af endeligt konditionsmæssigt tilbud efter forhandlingsrunde 2: 200 000 DKK yderligere - i alt 600 000 DKK ekskl. moms.

Såfremt der foretages tildeling efter indledende tilbud, modtager de deltagende tilbudsgivere det fulde vederlag for første fase ( 400 000 DKK). Såfremt en tilbudsgiver efter den indledende forhandlingsrunde afstår fra at afgive revideret tilbud eller fra deltagelse i forhandlingsrunden, modtager denne ikke vederlag for sin deltagelse. Den vindende tilbudsgiver modtager ikke vederlag for deltagelse i tilbudsfasen, såfremt denne tildeles opgaven.

For en nærmere beskrivelse af den forventede proces for tilbudsfasen, herunder forhandlingsforløbet, henvises der til udbudsbetingelserne.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud skal klager over ikke at være blevet prækvalificeret være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter afsendelsen af underretning til ansøgerne om, hvem der er blevet prækvalificeret jf. lovens § 2, stk. 1, hvis der ved underretning er angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. Øvrige klager skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter offentliggørelsen af en bekendtgørelse om indgået kontrakt i EU-tidende. Nærmere information om klageproceduren kan findes på: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Internetadresse: https://www.kfst.dk/udbud/udbudsregler/klager-over-udbud/ 🌏
Kilde: OJS 2020/S 078-183309 (2020-04-17)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-05-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Totalentreprisekonkurrence omhandlende etableringen af den del af et nyt campusområde for Aarhus Universitet, som omfatter School of Business and Social Sciences (herefter ”Aarhus BSS”). Projektet indgår i Aarhus Universitets projekt Campus 2.0 og er placeret på en større del af området, som tidligere husede Aarhus Kommunehospital beliggende mellem Peter Sabroes Gade, Nørrebrogade, Trøjborgvej og Nørre Boulevard i Aarhus C. Området, der benævnes Universitetsbyen, skal fremadrettet anvendes til universitets- og forskningsformål med relevante tilknyttede funktioner, f.eks. erhverv, boliger til studerende og gæsteforskere, småbutikker og én børnehave samt tilhørende parkeringsfaciliteter.

Den samlede værdi af udbuddet: 499 800 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-05-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-05-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 089-227195
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 078-183309
EUT-S-nummer: 89

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

FEAS er ejer af arealerne og bygningerne og er derfor bygherre på projektet. Det bemærkes, at FEAS ikke selv er underlagt udbudsreglerne, men da nærværende udbud vedrører et skræddersyet lejemål for Aarhus Universitet (Aarhus BSS), afløfter FEAS som udbudsfuldmægtig for Aarhus Universitet dennes udbudspligt ved at gennemføre udbuddet i henhold til reglerne i udbudsloven. Udbuddet gennemføres med en maksimumpris, der udgør den maksimalt acceptable totale entreprisesum. Maksimumprisen udgør 500 mio. DKK ekskl. moms. Ethvert tilbud, som overstiger denne maksimumpris vil blive anset som ukonditionsmæssig og vil være uantagelig. Et tilbud afgivet undervejs i forhandlingsforløbet med en pris, der overstiger maksimumprisen, vil dog kunne indgå i forhandlingsforløbet, jf. udbudsbetingelserne. Det understreges, at udbuddet ikke gennemføres som en omvendt licitation, og at der - uanset anvendelsen af en maksimumpris - fortsat konkurreres på pris i tilbudsfasen.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Arkitektur og funktionalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 35
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet og bæredygtighed
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Kvalitetskriterium (navn): Proces og organisation
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Pris (justeringskoefficient): 25

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-04-29 📅
Navn: A. Enggaard A/S
Nationalt registreringsnummer: 18795507
Postadresse: Ceresbyen 64
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰
Østjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 499 800 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Kilde: OJS 2021/S 089-227195 (2021-05-03)

Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed (2023-07-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udførelse af bygningsinstallationer
Kort beskrivelse:

Kontrakten omfatter BMS/CTS-entreprisen, der er en underleverance til totalentreprisen, som blev tildelt efter et EU-udbud i 2020/2021 i forbindelse med skræddersyet lejemål til Aarhus Universitet på Nørrebrogade 44, 8000 Aarhus C. FEAS Erhverv P/S ("FEAS") opfører/istandsætter lejemålet til Aarhus Universitet BSS i Universitetsbyen, bygningskompleks 1790-1834. Denne fagentreprise/underleverance inkluderer BMS/CTS-ydelser i forbindelse med totalentreprisens nye bygninger samt ombygning og renovering af eksisterende bygninger til brug for Aarhus Universitet BSS.

Den samlede værdi af udbuddet: 22 170 876 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Udførelse af bygningsinstallationer 📦
Yderligere CPV-kode: Udførelse af bygningsinstallationer 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: V: Tildeling af kontrakt uden forudgående offentliggørelse
Kriterier for tildeling
Uspecificeret

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: A. Enggard A/S
Postadresse: Ceresbyen 64
Postnummer: 8000
Postby: Aarhus C
Kontakt
Internetadresse: http://www.enggaard.dk 🌏
E-mail: lars.j@anggaard.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-07-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-07-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 134-425345
EUT-S-nummer: 134

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Denne bekendtgørelse om forudgående gennemsigtighed omhandler indgåelsen af en fagentreprisekontrakt (BMS/CTS) mellem A. Enggaard A/S og Nordomatic A/S i forbindelse med opførelse/istandsættelse af et skræddersyet lejemål til Aarhus Universitet BSS i Universitetsbyen, bygningskompleks 1790-1834. FEAS, som ejer ejendommen, hvor arbejderne udføres, har, i forbindelse med at FEAS gennemførte et EU-udbud med forhandling i 2020/2021, påtaget sig at være udbudsfuldmægtig for Aarhus Universitet. På baggrund af EU-udbuddet tildelte FEAS herefter totalentreprisekontrakten til A. Enggaard A/S. I henhold til totalentreprisekontrakten er A. Enggaard A/S berettiget til at vælge en underentreprenør til levering af BMS/CTS. Det er indgåelsen af denne underentreprise, der offentliggøres ved denne bekendtgørelse. Kontrakten er tildelt Nordomatic A/S efter en indbudt konkurrence.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-07-11 📅
Navn: Nordomatic A/S
Postadresse: Gavnøvej 2A
Postby: Herning
Postnummer: 7400
Land: Danmark 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 22 170 876 DKK 💰

Ordregivende myndighed
Identitet
Anden type ordregivende myndighed: Privat virksomhed som totalentreprenør for Aarhus Universitet
Kontakt
Enhed: Lars Jørgensen
Internetadresse: www.enggaard.dk 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 134-425345 (2023-07-11)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-11-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: BMS/CTS-entreprise ifm. skræddersyet lejemål til Aarhus Universitet BSS i Universitetsbyen
Kort beskrivelse:

Aarhus Universitet BSS og FEAS indgik i 2020 en betinget lejeaftale vedrørende bygningskompleks 1790-1834 i Universitetsbyen. Aftaleindgåelsen var ikke omfattet af udbudsdirektivet, men blev for god ordens skyld annonceret ved bekendtgørelse om forudgående gennemsigtighed nr. 2020/S 239-589966. Som led i lejeaftalen påtog FEAS sig imidlertid at være udbudsfuldmægtig for Aarhus Universitet, og FEAS har derfor gennemført EU-udbud med forhandling i 2020/2021 med henblik på at finde en totalentreprenør til realisering af lejemålet (annonceret ved bekendtgørelse 2020/S 078-183309). Totalentreprisekontrakten blev efter udbuddets gennemførelse tildelt A. Enggaard A/S. A. Enggaard A/S er i henhold til totalentreprisekontrakten berettiget til at vælge en underentreprenør til levering af BMS/CTS ved brug af Aarhus Universitets rammeaftaler om sådanne ydelser, herunder for at sikre kompatibilitet med øvrige systemer på Aarhus Universitet. Den påtænkte rammeaftale er imidlertid ophørt, og en ny er endnu ikke trådt i kraft grundet en opstået forsinkelse i processen. De procesmæssige forudsætninger for A. Enggaards valg af underentreprenør er således delvist ændret, men det samme mål er nået - og i øvrigt de samme kontraktuelle forpligtelser i total-entreprisekontrakten opretholdt - ved, at A. Enggaard A/S som alternativ har gennemført en indbudt konkurrence blandt de entreprenører, der var en del af Aarhus Universitets proces for indgåelse af den kommende rammeaftale. Det er Aarhus Universitets vurdering, at Aarhus Universitets udbudspligt for så vidt angår BMS/CTS-entreprisen blev afløftet allerede ved FEAS' udbud af totalentreprisen. A. Enggaards forpligtelse til at anvende Aarhus Universitets rammeaftale til indkøb af BMS/CTS-ydelser er alene af aftaleretlig karakter, og den let justerede proces udgør ikke en væsentlig ændring, hvorfor A. Enggaard A/S' aftaleindgåelsen ikke selvstændigt udbudspligtig.

Kontrakttype: Bygge og anlæg
Produkter/tjenester: Udførelse af bygningsinstallationer 📦
Anslået værdi uden moms: 22 170 876 DKK 💰
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 22 170 876 DKK 💰
Beskrivelse
Intern ID: BMS/CTS-entreprise ifm. skræddersyet lejemål til Aarhus Universitet BSS i Universitetsbyen
Beskrivelse af udbuddet:

Denne kontraktindgåelsesbekendtgørelse omhandler indgåelsen af en fagentreprisekontrakt (BMS/CTS) mellem A. Enggaard A/S og Nordomatic A/S i forbindelse med opførelse/istandsættelse af et skræddersyet lejemål til Aarhus Universitet BSS i Universitetsbyen, bygningskompleks 1790-1834. FEAS, som ejer ejendommen, hvor arbejderne udføres, har, i forbindelse med at FEAS gennemførte et EU-udbud med forhandling i 2020/2021, påtaget sig at være udbudsfuldmægtig for Aarhus Universitet. På baggrund af EU-udbuddet tildelte FEAS herefter totalentreprisekontrakten til A. Enggaard A/S. I henhold til totalentreprisekontrakten er A. Enggaard A/S berettiget til at vælge en underentreprenør til levering af BMS/CTS. Det er indgåelsen af denne underentreprise, der offentliggøres ved denne bekendtgørelse. Kontrakten er tildelt Nordomatic A/S efter en indbudt konkurrence.

Yderligere oplysninger:

Oplysninger om tilbudsgiver: Navn: Nordomatic A/S. Registreringsnummer: 19265501. Postadresse: Gavnøvej 2A. By: Herning. Landespecifik underafdeling (NUTS): Vestjylland (DK041). Land: Danmark. E-mail: info@nordomatic.dk. Telefon: +45 97 13 26 88 Internetadresse: https://nordomatic.com/da/

Yderligere produkter/tjenester: Udførelse af bygningsinstallationer 📦
Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Østjylland 🏙️
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

Procedure
Type af procedure
Forhandlet procedure uden forudgående indkaldelse af konkurrencer ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU

Tildeling af kontrakt
Der tildeles en kontrakt/et parti ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Kontraktnummer: BMS/CTS-entreprise ifm. skræddersyet lejemål til Aarhus Universitet BSS i Universitetsbyen

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: A. Enggard A/S
Nationalt registreringsnummer: 18795507
Postadresse: Ceresbyen 64
Postnummer: 8000
Postby: Aarhus C
Region: Østjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: lars.j@enggaard.dk 📧
Telefon: +45 86 20 33 80 📞
URL: www.enggaard.dk 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Offentligretligt organ
Hovedaktivitet
Boliger og offentlige faciliteter

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger
Dato for indgåelse af kontrakten: 07/11/2023
Gennemgå organ
Nationalt registreringsnummer: 37795526
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Nationalt registreringsnummer: 10 29 48 19
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud skal klage være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Kilde: OJS 2023/S 218-688440 (2023-11-10)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Bygge- og anlægsarbejder (20 nye indkøb)