FEAS igangsætter hermed en totalentreprisekonkurrence omhandlende etableringen af den del af et nyt campusområde for Aarhus Universitet, som omfatter School of Business and Social Sciences (herefter ”Aarhus BSS”). Projektet indgår i Aarhus Universitets projekt Campus 2.0 og er placeret på en større del af området, som tidligere husede Aarhus Kommunehospital beliggende mellem Peter Sabroes Gade, Nørrebrogade, Trøjborgvej og Nørre Boulevard i Aarhus C.
Området, der benævnes Universitetsbyen, skal fremadrettet anvendes til universitets- og forskningsformål med relevante tilknyttede funktioner, f.eks. erhverv, boliger til studerende og gæsteforskere, småbutikker og én børnehave samt tilhørende parkeringsfaciliteter.
Udbudsmaterialet er tilgængeligt i elektronisk format på RIB Software (Byggeweb) med udbudsnummer TN862208A.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-05-20.
Indkøbet blev offentliggjort på 2020-04-17.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Udbudsbekendtgørelse (2020-04-17) Ordregivende myndighed Navn og adresser
Navn: Forskningsfondens Ejendomsselskab A/S (FEAS)
Nationalt registreringsnummer: 10395933
Postadresse: Finlandsgade 14
Postby: Aarhus N
Postnummer: 8200
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Erik Pagaard Nielsen
E-mail: epn@feas.dk📧
Region: Østjylland🏙️
URL: www.feas.dk🌏 Kommunikation
URL til dokumenter: www.rib-software.dk🌏 Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til
Navn: Rambøll Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 35 12 84 17
Postadresse: Olof Palmes Allé 22
Postby: Aarhus N
Postnummer: 8200
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Thomas Jürgensen
E-mail: tju@ramboll.dk📧
Region: Østjylland🏙️
URL: www.ramboll.com🌏 Kommunikation
URL for deltagelse: www.rib-software.dk🌏
URL til indkøbsværktøj: www.rib-software.dk/TN862208A🌏 Den ordregivende myndigheds type
Anden type:
“Ejendomsselskab som udbudsfuldmægtig på vegne af offentligretligt organ (Aarhus Universitet)”
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Universitetsbyen - Delprojekt 4 - Aarhus BSS - Udbud af totalentreprise
Produkter/tjenester: Bygge- og anlægsarbejder📦
Kort beskrivelse:
“FEAS igangsætter hermed en totalentreprisekonkurrence omhandlende etableringen af den del af et nyt campusområde for Aarhus Universitet, som omfatter School...”
Kort beskrivelse
FEAS igangsætter hermed en totalentreprisekonkurrence omhandlende etableringen af den del af et nyt campusområde for Aarhus Universitet, som omfatter School of Business and Social Sciences (herefter ”Aarhus BSS”). Projektet indgår i Aarhus Universitets projekt Campus 2.0 og er placeret på en større del af området, som tidligere husede Aarhus Kommunehospital beliggende mellem Peter Sabroes Gade, Nørrebrogade, Trøjborgvej og Nørre Boulevard i Aarhus C.
Området, der benævnes Universitetsbyen, skal fremadrettet anvendes til universitets- og forskningsformål med relevante tilknyttede funktioner, f.eks. erhverv, boliger til studerende og gæsteforskere, småbutikker og én børnehave samt tilhørende parkeringsfaciliteter.
Udbudsmaterialet er tilgængeligt i elektronisk format på RIB Software (Byggeweb) med udbudsnummer TN862208A.
Nærværende projekt omhandler opførelse af nye bygninger samt ombygning og renovering af en række eksisterende bygninger, der tilsammen med eksisterende lejemål i Universitetsparken dækker Aarhus BSS’ lokalebehov. Herudover indgår der nogle bygningsarealer, der er tiltænkt fællesfunktioner for Aarhus Universitet.
FEAS er ejer af arealerne og bygningerne og er derfor bygherre på projektet. Det bemærkes, at FEAS ikke selv er underlagt udbudsreglerne, men da nærværende udbud vedrører et skræddersyet lejemål for Aarhus Universitet (Aarhus BSS), afløfter FEAS som udbudsfuldmægtig for Aarhus Universitet dennes udbudspligt ved at gennemføre udbuddet i henhold til reglerne i udbudsloven. Udbuddet gennemføres med en maksimumpris, der udgør den maksimalt acceptable totale entreprisesum. Maksimumprisen udgør 500 000 000 DKK ekskl. moms. Ethvert tilbud, som overstiger denne maksimumpris vil blive anset som ukonditionsmæssig og vil være uantagelig. Et tilbud afgivet undervejs i forhandlingsforløbet med en pris, der overstiger maksimumprisen, vil dog kunne indgå i forhandlingsforløbet, jf. udbudsbetingelserne. Det understreges, at udbuddet ikke gennemføres som en omvendt licitation, og at der - uanset anvendelsen af en maksimumpris - fortsat konkurreres på pris i tilbudsfasen.
Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling i henhold til udbudsloven.
Vis mere Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Ved udvælgelsen blandt flere egnede ansøgere vil FEAS udvælge de 4 ansøgere, som i lyset af den udbudte opgave vurderes at have den bedste tekniske og...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Ved udvælgelsen blandt flere egnede ansøgere vil FEAS udvælge de 4 ansøgere, som i lyset af den udbudte opgave vurderes at have den bedste tekniske og faglige formåen:
FEAS vil ved udvælgelsen vurdere, hvilke ansøgere, der gennem de fremsendte referencer, samlet har dokumenteret de mest relevante referencer i forhold til den udbudte opgave.
Vurderingen, af hvilke ansøgere, der har dokumenteret de mest relevante referencer, vil ske på baggrund af et samlet skøn i forhold til, om referencerne tilsammen dokumenterer en høj grad af relevant erfaring. Antallet af vedlagte referencer indgår således ikke i udvælgelsen.
"Relevante referencer" i forhold til entreprenørreferencer forstås af FEAS som værende referencer, der ud fra en helhedsvurdering er sammenlignelige med den udbudte opgave i art, kompleksitet og omfang, herunder særligt referencer på opgaver udført i totalentreprise i forbindelse med omdannelse af eksisterende bygningsmasse til uddannelsesbyggeri, domicilbyggeri, kontorbyggeri eller kulturbyggeri indeholdende såvel ombygning som nybyg.
”Relevante referencer” i forhold til arkitektfaglige referencer forstås af FEAS som værende referencer, der ud fra en helhedsvurdering er sammenlignelige med den udbudte opgave i art, kompleksitet og omfang, herunder særligt referencer på tilsvarende arkitektydelser udført i forbindelse med omdannelse af eksisterende bygningsmasse til uddannelses- og/eller kulturbyggeri indeholdende auditoriebyggeri og omfattende såvel ombygning som nybyg.
Vis mere Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Kontrakten indeholder 2 optioner. I henhold til udbudsbetingelserne er det et mindstekrav at det samlede projekt DGNB-certificeres til niveauet sølv. I...”
Beskrivelse af mulighederne
Kontrakten indeholder 2 optioner. I henhold til udbudsbetingelserne er det et mindstekrav at det samlede projekt DGNB-certificeres til niveauet sølv. I optionerne skal en opgradering af DGNB-certificeringen prissættes:
— Option 1: Merpris for opnåelse af DGNB-guld certificering på den del af byggeriet, som består af nybyggeri
— Option 2: Merpris for opnåelse af DGNB-guld certificering på hele byggeriet dvs. såvel eksisterende bygninger som nybyg.
Det bemærkes for god ordens skyld, at de angivne optioner ikke indgår i evalueringen af priskriteriet eller i de kvalitative kriterier.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
“For at sikre at ansøger har den rette finansielle og økonomiske formåen, er det et mindstekrav, at ansøger har haft:
1) En gennemsnitlig årlig omsætning på...”
For at sikre at ansøger har den rette finansielle og økonomiske formåen, er det et mindstekrav, at ansøger har haft:
1) En gennemsnitlig årlig omsætning på mindst 500 mio. DKK ekskl. moms over de seneste 3 disponible regnskabsår
2) En positiv egenkapital i det senest disponible regnskabsår.
Oplysninger herom angives i ESPD, del IV, afsnit B. Oplysningerne vil blive anmodet dokumenteret umiddelbart efter prækvalifikationen og igen hos den vindende tilbudsgiver.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøgernes tekniske og faglige formåen i form af referencer fra udførelse af lignende opgaver vil danne grundlag for udvælgelse blandt flere egnede...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Ansøgernes tekniske og faglige formåen i form af referencer fra udførelse af lignende opgaver vil danne grundlag for udvælgelse blandt flere egnede ansøgere, jf. afsnit II.2.9.
Ansøger bedes derfor i prækvalifikationsansøgningen samlet vedlægge op til maksimalt 10 referencer, der i videst muligt omfang dokumenterer erfaring med tilsvarende opgaver.
1) Der må afleveres max. 5 referencer for entreprenørydelser og max. 5 referencer for arkitektfaglige ydelser.
2) Referencerne må på ansøgningstidspunktet max. være 10 år gamle regnet fra aflevering af byggeriet (gælder både entreprenør- og arkitektreferencer).
3) Max. 2 stk. af de 10 afleverede referencer må vedrøre igangværende - dvs. ikke afleverede - byggerier.
4) Hver reference må maksimalt udgøre 2 A4-sider. Beskrivelser i referencer udover ovenstående omfang, vil ikke indgå i udvælgelsen.
Nedenstående oplysninger bedes angivet ved aflevering af særskilte referenceark/referenceliste inklusiv billedmateriale, og udgør samtidig den endelige dokumentation herfor, jf. udbudslovens § 155, stk. 1, nr. 2:
1) Navn og kontaktoplysninger på bygherre/kunde
2) Opgavens størrelse (areal, kontraktsum ekskl. moms)
3) Beskrivelse af opgaven, karakter og kompleksitet, herunder kort om projektet i sin helhed og evt. relevant kontekst, type af byggeri, entrepriseform/rådgivningsform, ansøgers rolle og ansvar samt omfang af egne ydelser.
4) Udførelsesperiode (kontraktindgåelsestidspunkt, igangsætning, status på opgaven, herunder om og hvornår projektet er afleveret til bygherre).
Vedlægger ansøger samlet mere end 10 referencer, vil det være de første 10 referencer (henholdsvis 5 entreprenørreferencer og 5 arkitektreferencer), der indgår i bedømmelsen af ansøgningen. I det omfang ansøger har angivet referencer i såvel ESPD(er) som i særskilt vedlagt(e) referenceark/liste(r), vil de 10 første referencer (henholdsvis 5 entreprenørreferencer og 5 arkitektreferencer) blive identificeret på baggrund af referencer angivet i ESPD(er) først.
Det udbudte projekt er kendetegnet af en høj grad af kompleksitet samt stor volumen – og det er derfor vurderingen, at der kun findes få sammenlignelige referencer. Af denne grund er det konkret tilladt, at der indleveres referencer, som er op til 10 år gamle.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer): Der stilles ikke mindstekrav til ansøgers tekniske og faglige formåen.
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Kontrakten er baseret på ABT 93 med FEAS' tilføjelser og fravigelser. Kontrakten indeholder dagbod, ligesom kontrakten indeholder sociale klausuler....”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
Kontrakten er baseret på ABT 93 med FEAS' tilføjelser og fravigelser. Kontrakten indeholder dagbod, ligesom kontrakten indeholder sociale klausuler. Totalentreprisekontrakten er blandt andet betinget af Finansministeriets Finansudvalgs aktstykkegodkendelse af lejekontrakten mellem FEAS og Aarhus Universitet.
Procedure Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om reduktion af antallet af løsninger eller tilbud under forhandling eller dialog
Anvendelse af en trinvis procedure for gradvist at reducere antallet af løsninger, der skal drøftes, eller af tilbud, der skal forhandles
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-05-20
13:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2020-06-09 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 4
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“Prækvalifikation
Der henvises til afsnit III.2.9 og III samt til udbudsmaterialet, herunder særligt til udbudsbetingelserne for oplysninger om...”
Prækvalifikation
Der henvises til afsnit III.2.9 og III samt til udbudsmaterialet, herunder særligt til udbudsbetingelserne for oplysninger om prækvalifikationen, herunder tidsplan.
Ad I.3) Anmodning om prækvalifikation skal uploades via RIB Software. Såfremt ansøger har spørgsmål til udbudsmaterialet, herunder prækvalifikationen kan disse fremsendes via RIB Software.
Ansøger skal i forbindelse med ansøgning om prækvalifikation udfylde ESPD, hvori ansøger erklærer sig om følgende:
i) at ansøger ikke er omfattet af de obligatoriske/tilvalgte frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135-137.
ii) at ansøger/tilbudsgiveren opfylder de minimumskrav til egnethed, der er fastsat i henhold til § 140 og ovenfor afsnit III.1.2.
Ad. II.1.6) FEAS har i henhold til udbudslovens § 49, stk. 2 valgt ikke at opdele kontrakten i delkontrakter. Det er i den forbindelse FEAS’ vurdering, at realiseringen af den udbudte opgave kan ske mest hensigtsmæssigt i en totalentreprise, idet denne entrepriseform indebærer, at FEAS kun har én medkontrahent i forhold til såvel projekterings- som udførelsesarbejderne, således at grænseflader, koordinerings- og ansvarsforhold forenkles, hvilket samlet set skønnes at minimere FEAS’ risiko samt omkostninger til kontraktadministration.
Ad III.1.2) og III.1.3) Oplysninger om ansøgerens økonomiske og finansielle kapacitet angives i ESPD-skemaet. Referencer angives i separat referenceliste. Det elektroniske ESPD-dokument tilgås via RIB Software. Vejledning til udfyldelse findes på www.bedreudbud.dk samt på www.rib-software.dk
En ansøger, der baserer sig på en anden enheds økonomiske/finansielle og/eller tekniske/faglige kapacitet skal aflevere særskilt ESPD for denne enhed, ligesom der skal afleveres støtte-/rådighedserklæring herom, jf. udbudsbetingelserne. I det omfang en ansøger baserer sig på en anden enheds økonomiske/finansielle formåen, så skal denne enhed underkaste sig solidarisk ansvar og hæftelse.
Hvis ansøger er en sammenslutning (eksempelvis et konsortium) skal der afleveres særskilte ESPD'er for alle deltagende virksomheder i sammenslutningen, ligesom der skal afleveres konsortieerklæring, hvor de deltagende enheder underkaster sig solidarisk ansvar og hæftelse samt udpeger en fælles befuldmægtiget, jf. udbudsbetingelserne.
Tilbudsfasen
FEAS forventer umiddelbart at gennemføre forhandlingsforløbet med afgivelse af:
— Indledende tilbud
— Revideret tilbud
— Endeligt tilbud.
FEAS har dog taget forbehold for at tildele kontrakten på baggrund af det indledende tilbud eller efter modtagelse af det reviderede tilbud, ligesom FEAS eventuelt vil benytte sig af adgangen til at reducere i antallet af tilbudsgivere under forhandlingerne med henblik på at reducere transaktionsomkostningerne for såvel tilbudsgiverne som FEAS. Herudover har FEAS ret til at ændre forhandlingsforløbet, således at der både kan gennemføres yderligere forhandlingsrunder og/eller forhandlingsmøder, ligesom FEAS kan reducere i antallet.
For deltagelse i tilbudsfasen oppebærer tilbudsgiverne vederlag som følger:
— For afgivelse af indledende tilbud samt revideret tilbud efter forhandlingsrunde 1, samlet: 400 000 DKK ekskl. moms
— For afgivelse af endeligt konditionsmæssigt tilbud efter forhandlingsrunde 2: 200 000 DKK yderligere - i alt 600 000 DKK ekskl. moms.
Såfremt der foretages tildeling efter indledende tilbud, modtager de deltagende tilbudsgivere det fulde vederlag for første fase ( 400 000 DKK). Såfremt en tilbudsgiver efter den indledende forhandlingsrunde afstår fra at afgive revideret tilbud eller fra deltagelse i forhandlingsrunden, modtager denne ikke vederlag for sin deltagelse. Den vindende tilbudsgiver modtager ikke vederlag for deltagelse i tilbudsfasen, såfremt denne tildeles opgaven.
For en nærmere beskrivelse af den forventede proces for tilbudsfasen, herunder forhandlingsforløbet, henvises der til udbudsbetingelserne.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://naevneneshus.dk/🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud skal klager over ikke at være blevet prækvalificeret være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud skal klager over ikke at være blevet prækvalificeret være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter afsendelsen af underretning til ansøgerne om, hvem der er blevet prækvalificeret jf. lovens § 2, stk. 1, hvis der ved underretning er angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. Øvrige klager skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter offentliggørelsen af en bekendtgørelse om indgået kontrakt i EU-tidende. Nærmere information om klageproceduren kan findes på: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
URL: https://www.kfst.dk/udbud/udbudsregler/klager-over-udbud/🌏
Kilde: OJS 2020/S 078-183309 (2020-04-17)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-05-03) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Universitetsbyen - delprojekt 4 - Aarhus BSS - udbud af totalentreprise
Kort beskrivelse:
“Totalentreprisekonkurrence omhandlende etableringen af den del af et nyt campusområde for Aarhus Universitet, som omfatter School of Business and Social...”
Kort beskrivelse
Totalentreprisekonkurrence omhandlende etableringen af den del af et nyt campusområde for Aarhus Universitet, som omfatter School of Business and Social Sciences (herefter ”Aarhus BSS”). Projektet indgår i Aarhus Universitets projekt Campus 2.0 og er placeret på en større del af området, som tidligere husede Aarhus Kommunehospital beliggende mellem Peter Sabroes Gade, Nørrebrogade, Trøjborgvej og Nørre Boulevard i Aarhus C.
Området, der benævnes Universitetsbyen, skal fremadrettet anvendes til universitets- og forskningsformål med relevante tilknyttede funktioner, f.eks. erhverv, boliger til studerende og gæsteforskere, småbutikker og én børnehave samt tilhørende parkeringsfaciliteter.
Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 499 800 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Nærværende projekt omhandler opførelse af nye bygninger samt ombygning og renovering af en række eksisterende bygninger, der tilsammen med eksisterende...”
Beskrivelse af udbuddet
Nærværende projekt omhandler opførelse af nye bygninger samt ombygning og renovering af en række eksisterende bygninger, der tilsammen med eksisterende lejemål i Universitetsparken dækker Aarhus BSS’ lokalebehov. Herudover indgår der nogle bygningsarealer, der er tiltænkt fællesfunktioner for Aarhus Universitet.
FEAS er ejer af arealerne og bygningerne og er derfor bygherre på projektet. Det bemærkes, at FEAS ikke selv er underlagt udbudsreglerne, men da nærværende udbud vedrører et skræddersyet lejemål for Aarhus Universitet (Aarhus BSS), afløfter FEAS som udbudsfuldmægtig for Aarhus Universitet dennes udbudspligt ved at gennemføre udbuddet i henhold til reglerne i udbudsloven. Udbuddet gennemføres med en maksimumpris, der udgør den maksimalt acceptable totale entreprisesum. Maksimumprisen udgør 500 mio. DKK ekskl. moms. Ethvert tilbud, som overstiger denne maksimumpris vil blive anset som ukonditionsmæssig og vil være uantagelig. Et tilbud afgivet undervejs i forhandlingsforløbet med en pris, der overstiger maksimumprisen, vil dog kunne indgå i forhandlingsforløbet, jf. udbudsbetingelserne. Det understreges, at udbuddet ikke gennemføres som en omvendt licitation, og at der - uanset anvendelsen af en maksimumpris - fortsat konkurreres på pris i tilbudsfasen.
Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling i henhold til udbudsloven.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Arkitektur og funktionalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 35
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet og bæredygtighed
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Kvalitetskriterium (navn): Proces og organisation
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Pris (justeringskoefficient): 25
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 078-183309
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Titel: Universitetsbyen - delprojekt 4 - Aarhus BSS - udbud af totalentreprise
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-04-29 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: A. Enggaard A/S
Nationalt registreringsnummer: 18795507
Postadresse: Ceresbyen 64
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Østjylland🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 499 800 000 💰
Kilde: OJS 2021/S 089-227195 (2021-05-03)
Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed (2023-07-11) Ordregivende myndighed Navn og adresser
Navn: A. Enggard A/S
Postadresse: Ceresbyen 64
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Kontaktperson: Lars Jørgensen
E-mail: lars.j@anggaard.dk📧
Region: Danmark🏙️
URL: www.enggaard.dk🌏 Den ordregivende myndigheds type
Anden type: Privat virksomhed som totalentreprenør for Aarhus Universitet
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“BMS/CTS-entreprise ifm. skræddersyet lejemål til Aarhus Universitet BSS i Universitetsbyen”
Produkter/tjenester: Udførelse af bygningsinstallationer📦
Kort beskrivelse:
“Kontrakten omfatter BMS/CTS-entreprisen, der er en underleverance til totalentreprisen, som blev tildelt efter et EU-udbud i 2020/2021 i forbindelse med...”
Kort beskrivelse
Kontrakten omfatter BMS/CTS-entreprisen, der er en underleverance til totalentreprisen, som blev tildelt efter et EU-udbud i 2020/2021 i forbindelse med skræddersyet lejemål til Aarhus Universitet på Nørrebrogade 44, 8000 Aarhus C. FEAS Erhverv P/S ("FEAS") opfører/istandsætter lejemålet til Aarhus Universitet BSS i Universitetsbyen, bygningskompleks 1790-1834. Denne fagentreprise/underleverance inkluderer BMS/CTS-ydelser i forbindelse med totalentreprisens nye bygninger samt ombygning og renovering af eksisterende bygninger til brug for Aarhus Universitet BSS.
Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 22 170 876 💰
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Danmark🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Denne bekendtgørelse om forudgående gennemsigtighed omhandler indgåelsen af en fagentreprisekontrakt (BMS/CTS) mellem A. Enggaard A/S og Nordomatic A/S i...”
Beskrivelse af udbuddet
Denne bekendtgørelse om forudgående gennemsigtighed omhandler indgåelsen af en fagentreprisekontrakt (BMS/CTS) mellem A. Enggaard A/S og Nordomatic A/S i forbindelse med opførelse/istandsættelse af et skræddersyet lejemål til Aarhus Universitet BSS i Universitetsbyen, bygningskompleks 1790-1834. FEAS, som ejer ejendommen, hvor arbejderne udføres, har, i forbindelse med at FEAS gennemførte et EU-udbud med forhandling i 2020/2021, påtaget sig at være udbudsfuldmægtig for Aarhus Universitet. På baggrund af EU-udbuddet tildelte FEAS herefter totalentreprisekontrakten til A. Enggaard A/S. I henhold til totalentreprisekontrakten er A. Enggaard A/S berettiget til at vælge en underentreprenør til levering af BMS/CTS. Det er indgåelsen af denne underentreprise, der offentliggøres ved denne bekendtgørelse. Kontrakten er tildelt Nordomatic A/S efter en indbudt konkurrence.
Procedure Tildeling af en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en indkaldelse af bud i Den Europæiske Unions Tidende i følgende tilfælde
Indkøbet falder uden for direktivets anvendelsesområde
Type af procedure
Tildeling af en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en indkaldelse af bud i Den Europæiske Unions Tidende (begrundelse):
“Aarhus Universitet BSS og FEAS indgik i 2020 en betinget lejeaftale vedrørende bygningskompleks 1790-1834 i Universitetsbyen. Aftaleindgåelsen var ikke...”
Tildeling af en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en indkaldelse af bud i Den Europæiske Unions Tidende (begrundelse)
Aarhus Universitet BSS og FEAS indgik i 2020 en betinget lejeaftale vedrørende bygningskompleks 1790-1834 i Universitetsbyen. Aftaleindgåelsen var ikke omfattet af udbudsdirektivet, men blev for god ordens skyld annonceret ved bekendtgørelse om forudgående gennemsigtighed nr. 2020/S 239-589966. Som led i lejeaftalen påtog FEAS sig imidlertid at være udbudsfuldmægtig for Aarhus Universitet, og FEAS har derfor gennemført EU-udbud med forhandling i 2020/2021 med henblik på at finde en totalentreprenør til realisering af lejemålet (annonceret ved bekendtgørelse 2020/S 078-183309). Totalentreprisekontrakten blev efter udbuddets gennemførelse tildelt A. Enggaard A/S.
A. Enggaard A/S er i henhold til totalentreprisekontrakten berettiget til at vælge en underentreprenør til levering af BMS/CTS ved brug af Aarhus Universitets rammeaftaler om sådanne ydelser, herunder for at sikre kompatibilitet med øvrige systemer på Aarhus Universitet. Den påtænkte rammeaftale er imidlertid ophørt, og en ny er endnu ikke trådt i kraft grundet en opstået forsinkelse i processen. De procesmæssige forudsætninger for A. Enggaards valg af underentreprenør er således delvist ændret, men det samme mål er nået - og i øvrigt de samme kontraktuelle forpligtelser i total-entreprisekontrakten opretholdt - ved, at A. Enggaard A/S som alternativ har gennemført en indbudt konkurrence blandt de entreprenører, der var en del af Aarhus Universitets proces for indgåelse af den kommende rammeaftale.
Det er Aarhus Universitets vurdering, at Aarhus Universitets udbudspligt for så vidt angår BMS/CTS-entreprisen blev afløftet allerede ved FEAS' udbud af totalentreprisen. A. Enggaards forpligtelse til at anvende Aarhus Universitets rammeaftale til indkøb af BMS/CTS-ydelser er alene af aftaleretlig karakter, og den let justerede proces udgør ikke en væsentlig ændring, hvorfor A. Enggaard A/S' aftaleindgåelsen ikke selvstændigt udbudspligtig.
Tildeling af kontrakt
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-07-11 📅
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Nordomatic A/S
Postadresse: Gavnøvej 2A
Postby: Herning
Postnummer: 7400
Region: Danmark🏙️
Entreprenøren er en SMV ✅ Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 22 170 876 💰
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.