Beskrivelse af udbuddet
Underhåll av ban, signal och kontaktledningsanläggning.
Avtalet omfattar ett partnerskap för planering, genomförande och uppföljning av drift och underhåll av järnvägsinstallationer samt ledning styrning och utveckling av underhållet tillsammans med köparen samt leverans av reservdelar till järnvägsinfrastrukturen.
Köparen vill ge en Säljare, tillika partner, ansvaret för allt löpande järnvägsunderhåll i form av: - Utveckling - Ledning och planering - Metoder för utförande - Utförande
Köparen vill i detta uppdrag åstadkomma en utveckling av underhållsverksamheten som ligger på en helt annan nivå än vad som är vanligt i branschen i övrigt. Köparen har i beskrivande syfte valt att dela in utvecklingsarbetet i två delar: - Effektivisering - Optimering
Uppdragets omfattning
Vi söker ha en kompetent Säljare som tar ett helhetsansvar över uppgiften:
Järnvägens tillgänglighet och säkerhet ska även framöver ligga på minst samma nivå som den gör idag.
Målet är att järnvägsanläggningen behåller sitt nuvarande värde.
Underhållet effektiviseras, så att vi får mer underhåll till reducerad kostnad.
Vad som efterfrågas
Köparen efterfrågar ett omfattande partnerskap för att lösa Köparens behov inom det angivna området, vilket sträcker sig över ett omfattande objekt och innehåll.
Utmaningen i uppdraget är att bibehålla en väl fungerande järnväg med god tillgänglighet för järnvägsföretagen, bra säkerhetsnivå, väl underhållen och med en god driftnivå till en reducerad kostnad trots en stigande ålder på anläggningen. Nyckeln till detta fås genom en effektivisering av underhållet.
Underhållet kan genomföras effektivare än idag, därför söker Köparen en partner som har dokumenterad erfarenhet av järnvägsunderhåll på motsvarande system och kan visa att man arbetar aktivt med utveckling av underhållsverksamhet.
Avtalet ska inte vara ett rent utföraravtal utan förutsätter att Säljaren aktivt jobbar med effektivisering. För en framgångsrik effektivisering krävs att Säljaren har rätt kompetens, erfarenhet, inställning samt de arbetsmetoder som krävs för ändamålet. För att säkerställa ett nödvändig fokus på effektiviseringsarbetet, ska vi be Säljaren upprätta en effektiviseringsplan med konkreta mål samt beskriva hur detta förändringsarbete ska bedrivas.
Effektivisering förutsätter en god kännedom om vad som driver kostnader i verksamheten samtidigt en styrd process för hur man angriper dessa kostnadsdrivare. Säljaren ska förväntas att realisera åtgärder inom samtliga områden under avtalsperioden och därför anser vi att det är mycket viktigt att nyckelpersonerna i detta arbete har en hög närvaro.
Inom ramen för det Köparen benämner effektivisering ingår även att bevara/förbättra den höga kvaliteten och säkerhet som finns idag.
Säljaren ska redovisa en metod som baseras på faktainsamling, bred förankring hos enskilda underhållstekniker och tydlighet kring vilka befattningar i Säljarens organisation som är viktigast i detta arbete. Beskrivningen kommer visa hur Säljaren drar nytta av erfarenheter från andra avtal om man nu gör så.
Då vi arbetar med digitalisering av våra arbetsprocesser vill vi ha en Säljare som är intresserad av detta och som tillsammans med oss arbetar aktivt med detta för att nå framgång.