Danmarks Tekniske Universitet (DTU) udbyder herved varetagelse af vinduespoleringsydelser for DTU.
Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud, jf. udbudslovens § § 58-60.
Udbuddet omfatter 3 af DTU’s campusser – DTU Lyngby, DTU Ballerup og DTU Risø. Opgaven udbydes samlet som én kontrakt, der omfatter alle 3 campusser.
DTU afholder informationsmøde for alle interesserede tirsdag den 6. oktober 2020, kl. 09.30. Informationsmødet afholdes i mødelokale S09 (Anker Engelunds Vej 1, Bygning 101, stuen). Af praktiske hensyn bedes alle interesserede tilmelde sig via mail til Nina Marie Ravn, nirav@dtu.dk Tilmelding bedes ske senest fredag den 2. oktober 2020.
Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet uploadet til iBinder.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-10-27.
Indkøbet blev offentliggjort på 2020-09-25.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Udbudsbekendtgørelse (2020-09-25) Ordregivende myndighed Navn og adresser
Navn: Campus Service - Danmarks Tekniske Universitet (DTU)
Nationalt registreringsnummer: 30060946
Postadresse: Energivej, Bygning 409
Postby: Kgs. Lyngby
Postnummer: 2800
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Nina Marie Ravn
E-mail: nirav@dtu.dk📧
Region: Københavns omegn🏙️
URL: www.dtu.dk🌏 Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=wobkeeqlbo🌏
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Udførelse af vinduespolering for DTU
Produkter/tjenester: Vinduespudsning📦
Kort beskrivelse:
“Danmarks Tekniske Universitet (DTU) udbyder herved varetagelse af vinduespoleringsydelser for DTU.
Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud, jf....”
Kort beskrivelse
Danmarks Tekniske Universitet (DTU) udbyder herved varetagelse af vinduespoleringsydelser for DTU.
Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud, jf. udbudslovens § § 58-60.
Udbuddet omfatter 3 af DTU’s campusser – DTU Lyngby, DTU Ballerup og DTU Risø. Opgaven udbydes samlet som én kontrakt, der omfatter alle 3 campusser.
DTU afholder informationsmøde for alle interesserede tirsdag den 6. oktober 2020, kl. 09.30. Informationsmødet afholdes i mødelokale S09 (Anker Engelunds Vej 1, Bygning 101, stuen). Af praktiske hensyn bedes alle interesserede tilmelde sig via mail til Nina Marie Ravn, nirav@dtu.dk Tilmelding bedes ske senest fredag den 2. oktober 2020.
Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet uploadet til iBinder.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 11 000 000 💰
1️⃣
Sted for udførelsen: Københavns omegn🏙️
Sted for udførelsen: Vest- og Sydsjælland🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“- DTU Lyngby, Anker Engelundsvej 1, 2800 Kgs. Lyngby
- DTU Ballerup, Lautrupvang 15, 2750 Ballerup
- DTU Risø, Frederiksborgvej 399, 4000 Roskilde”
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet omfatter udførelse af vinduespolering for DTU på 3 af DTU's campusser - DTU Lyngby, DTU Ballerup og DTU Risø.
Det samlede bygningsareal er på ca....”
Beskrivelse af udbuddet
Udbuddet omfatter udførelse af vinduespolering for DTU på 3 af DTU's campusser - DTU Lyngby, DTU Ballerup og DTU Risø.
Det samlede bygningsareal er på ca. 530 000 m2, fordelt med: ca. 420 000 m2 på Lyngby Campus, ca. 48 000 m2 på Ballerup Campus og ca. 65 000 m2 på Risø Campus.
Den udbudte opgave omfatter vinduespolering af vinduer både indvendigt og udvendigt. Nærmere beskrivelse af opgaven fremgår af udbudsmaterialet.
Vis mere Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 36
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan af ordregiver forlænges med 3 x 1 år på uændrede vilkår.
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“DTU vil prækvalificere 5 til at afgive tilbud. Hvis der er mere end 5 ansøgere, der opfylder mindstekravene, vil DTU vælge de 5 bedst egnede til at afgive...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
DTU vil prækvalificere 5 til at afgive tilbud. Hvis der er mere end 5 ansøgere, der opfylder mindstekravene, vil DTU vælge de 5 bedst egnede til at afgive tilbud. Udvælgelsen af ansøgere vil ske som en samlet vurdering af ansøgernes referencer i forhold til den udbudte opgave. Ved vurderingen vil DTU lægge vægt på referencernes relevans i forhold til den udbudte opgaven, herunder særligt:
— Tilsvarende omfang af opgaven (bygningsareal i m2)
— Tilsvarende vinduespoleringsmetode. Det bemærkes, at der ikke må anvendes vaskeanlæg til udførelse af den udbudte opgave
— Tilsvarende ydelser, herunder særligt vinduespolering i laboratorier, GMO, værksteder, undervisningslokaler mv.
— Arbejdet er udført med fast ledelse/kontaktperson samt fast udførende personale.
Ansøger skal i ESPD, del V, oplyse om referenceprojekter, som DTU kan tage i betragtning ved begrænsningen af antallet af ansøgere til 5. Ansøger må gerne vedlægge referencerne i et selvstændigt dokument.
Ansøger må samlet set oplyse om højst 3 referencer.
Vedlægger ansøger mere end 3 referencer, vil DTU alene se på de første 3 referencer.
Referencerne må højest være 3 år gamle på tidspunktet for ansøgningsfristen regnet fra tidspunktet for kontraktudløb.
Følgende oplysninger bør angives for hver reference:
1) Ordregivers navn og kontaktperson
2) Tidspunkt for kontraktstart samt kontraktudløb
3) Opgavens omfang (i bygningsareal)
4) Kort beskrivelse af hvilke konkrete ydelser der udføres samt hvilken metode der anvendes til udførelse af opgaven.
5) Antal personer til udførelse af opgaven pr. lokalitet.
Vis mere Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Den udbudte opgave omfatter optioner på en række ekstra opgaver, som DTU har ret til at bestille hos leverandøren. Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet.”
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“For at kunne blive prækvalificeret til at afgive tilbud på den udbudte opgave, skal ansøger opfylde de 3 nedenstående mindstekrav til nettoomsætning,...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
For at kunne blive prækvalificeret til at afgive tilbud på den udbudte opgave, skal ansøger opfylde de 3 nedenstående mindstekrav til nettoomsætning, egenkapital og soliditetsgrad:
- Nettoomsætning (i 3 seneste regnskabsår): Min. 4 mio. DKK
- Egenkapital (i seneste regnskabsår): Min. 1 mio. DKK
- Soliditetsgrad (i seneste regnskabsår): Min. 15 %.
Hvis ansøger ikke opfylder et eller flere af de stillede krav, henledes opmærksomheden på muligheden for efter udbudslovens § 144 at støtte ansøgningen på den økonomiske og finansielle formåen hos andre enheder.
Ansøger skal erklære under ESPD'ens del IV, litra a, at de opfylder mindstekravene til den økonomiske og finansielle formåen. Det gælder også selvom ansøger ikke selv opfylder de anførte mindstekrav, men alene opfylder dem som følge af en anden enheds økonomiske og finansielle formåen, jf. udbudslovens § 144.
Hvis ansøgers årsregnskaber er frit tilgængelige i en offentlig database, behøver ansøger ikke indsende yderligere dokumentation for sin økonomiske og finansielle kapacitet (dvs. de oplysninger, der fremgår af ESPD, anses for tilstrækkelige, idet DTU selv kontrollerer, at ansøger lever op til de anførte krav). Hvis ansøgers årsregnskaber ikke er frit tilgængelige i en offentlig database, vil DTU senere kræve tallene dokumenteret ved årsregnskaber eller revisorerklæring.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal i ESPD, del V, oplyse om referenceprojekter, som DTU kan tage i betragtning ved begrænsningen af antallet af ansøgere til 5. Ansøger må gerne...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Ansøger skal i ESPD, del V, oplyse om referenceprojekter, som DTU kan tage i betragtning ved begrænsningen af antallet af ansøgere til 5. Ansøger må gerne vedlægge referencerne i et selvstændigt dokument.
Ansøger må samlet set oplyse om højst 3 referencer.
Vedlægger ansøger mere end 3 referencer, vil DTU alene se på de første 3 referencer.
Referencerne må højest være 3 år gamle på tidspunktet for ansøgningsfristen regnet fra tidspunktet for kontraktudløb.
Følgende oplysninger bør angives for hver reference:
1) Ordregivers navn og kontaktperson
2) Tidspunkt for kontraktstart samt kontraktudløb
3) Opgavens omfang (i bygningsareal)
4) Kort beskrivelse af hvilke konkrete ydelser der udføres samt hvilken metode der anvendes til udførelse af opgaven.
5) Antal personer til udførelse af opgaven pr. lokalitet.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Se kontraktudførelsesvilkår af udbudsmaterialet, der indeholder udkast til kontrakt om udførelse af vinduespoleringsydelser.”
Procedure Type af procedure
Begrænset procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-10-27
12:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2020-11-04 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: norsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: svensk 🗣️
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“Ansøgningen vil ikke blive taget i betragtning, hvis ansøger er omfattet af en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde, jf. udbudsloven § § 135 og 136....”
Ansøgningen vil ikke blive taget i betragtning, hvis ansøger er omfattet af en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde, jf. udbudsloven § § 135 og 136. Ansøger vil ligeledes blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøger er omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1 og 2.
Dette gælder dog ikke, hvis ansøger i overensstemmelse med udbudslovens § 138 om self-cleaning kan dokumentere, at ansøger er pålidelig.
Udbudsmaterialet er frit tilgængeligt på iBinder via følgende link: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=wobkeeqlbo
Ansøgning om deltagelse skal fremsendes elektronisk via iBinder.
For at udfylde ESPD skal ansøger downloade filen ”espd-request.xml” til sin computer.
- Filen ligger under fanen ”Udbudsmaterialet” under afsnit "A. Udbudsdokumenter".
- Når filen ”espd-request.xml” er downloadet til computeren, åbnes fanebladet ”ESPD” i iBinder.
- Rubrikken ”Jeg er en økonomisk aktør” vælges.
- Rubrikken ”Importere ESPD” vælges.
- Filen ”espd-request-xml”, uploades.
- Det angives, i hvilket land ansøgers virksomhed er beliggende.
- Der trykkes ”Næste”.
Herefter kan ESPD’en udfyldes med de oplysninger, der er anmodet om i udbudsbetingelserne.
Når ESPD’en er udfyldt vælges ”Oversigt”, hvorefter der er mulighed for at gennemse den udfyldte ESPD.
Herefter vælges ”Download i”, hvorefter ESPD’en kan downloades i xml-format, pdf-format eller begge dele.
Ansøger skal herefter uploade ESPD’en i underskreven stand (gerne i pdf-format) til iBinder under fanebladet ”Anmodning”.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095📞
E-mail: klfu@erst.dk📧
URL: http://klfu.dk🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen, hvor ordregiveren har fremsendt...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen, hvor ordregiveren har fremsendt underretning om, hvem der blev prækvalificeret.
Andre klager skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter offentliggørelsen af ordregivers bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået kontrakt.
Samtidig med klagers fremsendelse til Klagenævnet for Udbud, skal klager underrette ordregiver om, at der er indgivet klage til Klagenævnet for Udbud. Dette kan lettest ske ved, at klager sender eller mailer en kopi af klagen med bilag til ordregiver. Klagenævnet har brug for at vide, om klager har underrettet ordregiver, og klageren skal derfor sende kopi af underretningen af ordregiver til Klagenævnet for Udbud.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41711500📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: http://kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2020/S 190-458948 (2020-09-25)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-02-08) Ordregivende myndighed Navn og adresser
Kontaktperson: Jørn Høgh
E-mail: jornh@dtu.dk📧
Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Danmarks Tekniske Universitet (DTU) har udbudt varetagelse af vinduespoleringsydelser for DTU.
Udbuddet er gennemført som et begrænset udbud, jf....”
Kort beskrivelse
Danmarks Tekniske Universitet (DTU) har udbudt varetagelse af vinduespoleringsydelser for DTU.
Udbuddet er gennemført som et begrænset udbud, jf. udbudslovens § § 58-60.
Udbuddet omfattede 3 af DTU’s campusser – DTU Lyngby, DTU Ballerup og DTU Risø. Opgaven er udbudt som én samlet kontrakt, der omfatter alle 3 campusser.
Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 6 234 240 💰
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“- DTU Lyngby, Anker Engelundsvej 1, 2800 Kgs. Lyngby
- DTU Ballerup, Lautrupvang 15, 2750 Ballerup
- DTU Risø, Frederiksborgvej 399, 4000 Roskilde.”
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet omfattede udførelse af vinduespolering for DTU på 3 af DTU's campusser - DTU Lyngby, DTU Ballerup og DTU Risø.
Det samlede bygningsareal er på ca....”
Beskrivelse af udbuddet
Udbuddet omfattede udførelse af vinduespolering for DTU på 3 af DTU's campusser - DTU Lyngby, DTU Ballerup og DTU Risø.
Det samlede bygningsareal er på ca. 530 000 m2, fordelt med: ca. 420 000 m2 på Lyngby Campus, ca. 48 000 m2 på Ballerup Campus og ca. 65 000 m2 på Risø Campus.
Den udbudte opgave omfattede vinduespolering af vinduer både indvendigt og udvendigt.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Tidsplan og opstartsprocedurer
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og kompetencer
Kvalitetskriterium (navn): Opgavestyring
Pris (justeringskoefficient): 40
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Den udbudte opgave omfatter optioner på en række ekstraopgaver, som DTU har ret til at bestille hos leverandøren. Herudover omfattede udbuddet mulighed for...”
Beskrivelse af mulighederne
Den udbudte opgave omfatter optioner på en række ekstraopgaver, som DTU har ret til at bestille hos leverandøren. Herudover omfattede udbuddet mulighed for forlængelse af kontrakten i op til 3 år.
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 190-458948
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Udførelse af vinduespolering for DTU
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-01-29 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Forenede Service A/S
Nationalt registreringsnummer: 11394914
Postby: Søborg
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Københavns omegn🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 6 234 240 💰
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“Oplysninger i pkt. II.1.7) og V.2.4) omfatter alle optioner på forlængelse men ikke optioner på køb af eventuelle ekstraopgaver.
DTU har overvejet at opdele...”
Oplysninger i pkt. II.1.7) og V.2.4) omfatter alle optioner på forlængelse men ikke optioner på køb af eventuelle ekstraopgaver.
DTU har overvejet at opdele udbuddet i delkontrakter, men har fundet det mest hensigtsmæssigt ikke at foretage en opdeling. Ud fra kontraktens omfang har DTU vurderet, at det er optimalt, at udførelse af vinduespolering samles, da opdeling må påregnes at medføre uforholdsmæssige administrative byrder, såvel i forhold til udbudsprocessen som i forhold til løbende kontraktstyring.
Vis mere Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klager over udbuddet skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter offentliggørelsen af ordregivers bekendtgørelse i Den Europæiske Unions...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Klager over udbuddet skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter offentliggørelsen af ordregivers bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået kontrakt.
Samtidig med klagers fremsendelse til Klagenævnet for Udbud, skal klager underrette ordregiver om, at der er indgivet klage til Klagenævnet for Udbud. Dette kan lettest ske ved, at klager sender eller mailer en kopi af klagen med bilag til ordregiver. Klagenævnet har brug for at vide, om klager har underrettet ordregiver, og klageren skal derfor sende kopi af underretningen af ordregiver til Klagenævnet for Udbud.
Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 030-074428 (2021-02-08)