Udførelse af vinduespolering for DTU

Campus Service - Danmarks Tekniske Universitet (DTU)

Danmarks Tekniske Universitet (DTU) udbyder herved varetagelse af vinduespoleringsydelser for DTU.
Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud, jf. udbudslovens § § 58-60.
Udbuddet omfatter 3 af DTU’s campusser – DTU Lyngby, DTU Ballerup og DTU Risø. Opgaven udbydes samlet som én kontrakt, der omfatter alle 3 campusser.
DTU afholder informationsmøde for alle interesserede tirsdag den 6. oktober 2020, kl. 09.30. Informationsmødet afholdes i mødelokale S09 (Anker Engelunds Vej 1, Bygning 101, stuen). Af praktiske hensyn bedes alle interesserede tilmelde sig via mail til Nina Marie Ravn, nirav@dtu.dk Tilmelding bedes ske senest fredag den 2. oktober 2020.
Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet uploadet til iBinder.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-10-27. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-09-25.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-09-25 Udbudsbekendtgørelse
2021-02-08 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-09-25)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Campus Service - Danmarks Tekniske Universitet (DTU)
Nationalt registreringsnummer: 30060946
Postadresse: Energivej, Bygning 409
Postby: Kgs. Lyngby
Postnummer: 2800
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Nina Marie Ravn
E-mail: nirav@dtu.dk 📧
Region: Københavns omegn 🏙️
URL: www.dtu.dk 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=wobkeeqlbo 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udførelse af vinduespolering for DTU
Produkter/tjenester: Vinduespudsning 📦
Kort beskrivelse:
“Danmarks Tekniske Universitet (DTU) udbyder herved varetagelse af vinduespoleringsydelser for DTU. Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud, jf....”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 11 000 000 💰

1️⃣
Sted for udførelsen: Københavns omegn 🏙️
Sted for udførelsen: Vest- og Sydsjælland 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“- DTU Lyngby, Anker Engelundsvej 1, 2800 Kgs. Lyngby - DTU Ballerup, Lautrupvang 15, 2750 Ballerup - DTU Risø, Frederiksborgvej 399, 4000 Roskilde”
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet omfatter udførelse af vinduespolering for DTU på 3 af DTU's campusser - DTU Lyngby, DTU Ballerup og DTU Risø. Det samlede bygningsareal er på ca....”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 36
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan af ordregiver forlænges med 3 x 1 år på uændrede vilkår.
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“DTU vil prækvalificere 5 til at afgive tilbud. Hvis der er mere end 5 ansøgere, der opfylder mindstekravene, vil DTU vælge de 5 bedst egnede til at afgive...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Den udbudte opgave omfatter optioner på en række ekstra opgaver, som DTU har ret til at bestille hos leverandøren. Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet.”

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“For at kunne blive prækvalificeret til at afgive tilbud på den udbudte opgave, skal ansøger opfylde de 3 nedenstående mindstekrav til nettoomsætning,...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal i ESPD, del V, oplyse om referenceprojekter, som DTU kan tage i betragtning ved begrænsningen af antallet af ansøgere til 5. Ansøger må gerne...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Se kontraktudførelsesvilkår af udbudsmaterialet, der indeholder udkast til kontrakt om udførelse af vinduespoleringsydelser.”

Procedure
Type af procedure
Begrænset procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-10-27 12:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2020-11-04 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: norsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: svensk 🗣️

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Ansøgningen vil ikke blive taget i betragtning, hvis ansøger er omfattet af en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde, jf. udbudsloven § § 135 og 136....”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
URL: http://klfu.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen, hvor ordregiveren har fremsendt...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41711500 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 190-458948 (2020-09-25)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-02-08)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Kontaktperson: Jørn Høgh
E-mail: jornh@dtu.dk 📧

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Danmarks Tekniske Universitet (DTU) har udbudt varetagelse af vinduespoleringsydelser for DTU. Udbuddet er gennemført som et begrænset udbud, jf....”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 6 234 240 💰
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“- DTU Lyngby, Anker Engelundsvej 1, 2800 Kgs. Lyngby - DTU Ballerup, Lautrupvang 15, 2750 Ballerup - DTU Risø, Frederiksborgvej 399, 4000 Roskilde.”
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet omfattede udførelse af vinduespolering for DTU på 3 af DTU's campusser - DTU Lyngby, DTU Ballerup og DTU Risø. Det samlede bygningsareal er på ca....”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Tidsplan og opstartsprocedurer
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og kompetencer
Kvalitetskriterium (navn): Opgavestyring
Pris (justeringskoefficient): 40
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Den udbudte opgave omfatter optioner på en række ekstraopgaver, som DTU har ret til at bestille hos leverandøren. Herudover omfattede udbuddet mulighed for...”    Vis mere

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 190-458948

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Udførelse af vinduespolering for DTU
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-01-29 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Forenede Service A/S
Nationalt registreringsnummer: 11394914
Postby: Søborg
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Københavns omegn 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 6 234 240 💰

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Oplysninger i pkt. II.1.7) og V.2.4) omfatter alle optioner på forlængelse men ikke optioner på køb af eventuelle ekstraopgaver. DTU har overvejet at opdele...”    Vis mere
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klager over udbuddet skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter offentliggørelsen af ordregivers bekendtgørelse i Den Europæiske Unions...”    Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 030-074428 (2021-02-08)