Udførelse af rengøring for DTU

Campus Service - Danmarks Tekniske Universitet (DTU)

Danmarks Tekniske Universitet (DTU) udbyder herved varetagelse af rengøringsydelser for DTU.
Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud, jf. udbudslovens § § 58-60.
Udbuddet omfatter 2 af DTU’s campusser – DTU Lyngby campus og DTU Ballerup campus. Udbuddet er delt op i 2 delaftaler:
— Delaftale 1: DTU Lyngby
— Delaftale 2: DTU Ballerup.
Der kan anmodes om prækvalifikation på en eller flere delaftaler. Ved anmodning om prækvalifikation bedes det oplyst, hvilke(n) delaftale(r), der anmodes om prækvalifikation til.
DTU afholder informationsmøde for alle interesserede onsdag den 5. august 2020, kl. 13.00-14.00. Informationsmødet afholdes i mødelokale S09 (Anker Engelunds Vej 1, Bygning 101, stuen). Af praktiske hensyn bedes alle interesserede tilmelde sig via mail til Nina Marie Ravn, nirav@dtu.dk. Tilmelding bedes ske senest mandag den 3. august 2020.
Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet uploadet til iBinder.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-08-28. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-07-01.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-07-01 Udbudsbekendtgørelse
2020-12-17 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-07-01)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Campus Service - Danmarks Tekniske Universitet (DTU)
Nationalt registreringsnummer: 30060946
Postadresse: Energivej, Bygning 409
Postby: Kgs. Lyngby
Postnummer: 2800
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Nina Marie Ravn
E-mail: nirav@dtu.dk 📧
Region: Københavns omegn 🏙️
URL: www.dtu.dk 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=ljcniildrv 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udførelse af rengøring for DTU
Produkter/tjenester: Rengøring af lokaler 📦
Kort beskrivelse:
“Danmarks Tekniske Universitet (DTU) udbyder herved varetagelse af rengøringsydelser for DTU. Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud, jf. udbudslovens §...”    Vis mere
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Kontrakt om udførelse af rengøring for DTU - Lyngby
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring af lokaler 📦
Sted for udførelsen: Københavns omegn 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: DTU Lyngby Anker Engelunds Vej 1 2800 Kgs. Lyngby
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftalen vedrører udførelse af rengøringsydelser på DTU Lyngby. DTU Lyngby består – ud over park/beplantning, veje og parkeringsarealer – af en række...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 175 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 36
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan af ordregiver forlænges med 3 x 1 år på uændrede vilkår.
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Hvis DTU modtager konditionsmæssige ansøgninger fra mere end 5 egnede ansøgere, vil DTU foretage en begrænsning af antallet af ansøgere, der bliver...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Delaftalen indeholder optioner på en række ekstra opgaver, som DTU har ret til at bestille hos leverandøren. Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet.”

2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Kontrakt om udførelse af rengøring for DTU - Ballerup
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen: DTU Ballerup Lautrupvang 15 2750 Ballerup
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftalen vedrører udførelse af rengøringsydelser på DTU Ballerup. DTU Ballerup består – ud over park/beplantning, veje og parkeringsarealer — af en række...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 25 000 000 💰
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Hvis DTU modtager konditionsmæssige ansøgninger fra mere end 5 egnede ansøgere, vil DTU foretage en begrænsning af antallet af ansøgere, der bliver...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“For delaftale 1: DTU Lyngby For at kunne blive prækvalificeret til at afgive tilbud på delaftale 1, skal ansøger opfylde de 3 nedenstående mindstekrav til...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Vedr. delaftale 1 – Lyngby For at sikre, at ansøgeren besidder den nødvendige faglige kompetence, er det et krav, at ansøgeren som minimum har 2 referencer,...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Se kontraktudførelsesvilkår af udbudsmaterialet, der indeholder udkast til kontrakt om udførelse af rengøringsydelser.”

Procedure
Type af procedure
Begrænset procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-08-28 12:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2020-09-16 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: norsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: svensk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Ansøgningen vil ikke blive taget i betragtning, hvis ansøger er omfattet af en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde, jf. udbudsloven § § 135 og 136....”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
URL: http://klfu.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen, hvor ordregiveren har fremsendt...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41711500 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 127-310987 (2020-07-01)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-12-17)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Kontaktperson: Jørn Høgh
E-mail: jornh@dtu.dk 📧

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Danmarks Tekniske Universitet (DTU) har udbudt varetagelse af rengøringsydelser for DTU. Udbuddet er gennemført som et begrænset udbud, jf. udbudslovens § §...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 165 647 202 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier
Omfanget af udbuddet
Titel: Kontrakt om udførelse af rengøring for DTU, del 1 - Lyngby Campus
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftalen vedrører udførelse af rengøringsydelser på DTU på Lyngby Campus. DTU Lyngby består – ud over park/beplantning, veje og parkeringsarealer – af en...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Opstart
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Samarbejde og ledelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Kvalitetskriterium (navn): Personale
Pris (justeringskoefficient): 40
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Delaftalen indeholder optioner på mulighed for forlængelse samt en række ekstraopgaver, som DTU har ret til at bestille hos leverandøren.”
Omfanget af udbuddet
Titel: Kontrakt om udførelse af rengøring for DTU - del 2, Ballerup Campus
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftalen vedrører udførelse af rengøringsydelser på DTU Ballerup Campus. DTU Ballerup består – ud over park/beplantning, veje og parkeringsarealer — af en...”    Vis mere

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 127-310987

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel: Kontrakt om udførelse af rengøring for DTU - del 1, Lyngby Campus
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-12-17 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Forenede Service A/S
Postby: Søborg
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Københavns omegn 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 142 925 748 💰

2️⃣
Kontraktnummer: 2
Partiets identifikationsnummer: 2
Titel: Kontrakt om udførelse af rengøring for DTU - del 2, Ballerup Campus
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 22 721 454 💰

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Oplysninger i pkt. II.1.7) og V.2.4) omfatter alle optioner på forlængelse med ikke optioner på køb af eventuelle ekstraopgaver. DTU har overvejet at opdele...”    Vis mere
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klager over dette udbud skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter offentliggørelsen af ordregivers bekendtgørelse i Den Europæiske...”    Vis mere
Kilde: OJS 2020/S 249-621620 (2020-12-17)