Udbud vedrørende opstillinger, transport og opbevaring af musikinstrumenter mv. for DR

DR

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-08-13. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-06-12.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• B.K. Instrument & Transport service v/Bo Kleiner

Hvem?

• DR

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-06-12	Udbudsbekendtgørelse
2020-09-30	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-06-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tjenesteydelser i forbindelse med arrangementer
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tjenesteydelser i forbindelse med arrangementer 📦
Yderligere CPV-kode: Transporttjenester (ikke affaldstransport) 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: Dr
Postadresse: Emil Holms Kanal 20
Postnummer: 0999
Postby: København C
Kontakt
Internetadresse: http://www.dr.dk 🌏
E-mail: proe@dr.dk 📧
Telefon: +45 28542227 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=272857&B=DR 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=272857&B=DR 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-06-12 📅
Tilbudsfrist: 2020-08-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-06-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 115-279378
EUT-S-nummer: 115
Yderligere oplysninger

Opstilling af instrumenter og succesfuld afvikling af bl.a. live transmitterede publikumsarrangementer forudsætter megen dialog/koordinering mellem DR og leverandør. Det vurderes, at være meget ressource besparende at samme leverandør forestår nedpakning samt opbevaring indtil materialet opstilles på ny, hvorfor opgaverne ikke er opdelt i delkontrakter.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Leverandøren skal endvidere bistå med almindelige flytteydelser i forbindelse med opsætning, nedtagning, transport samt opbevaring af diverse TV-kulisser og lignende. Derudover skal leverandøren forestå lagerlejer til opbevaring af bl.a. produktionsopsætninger, rekvisitter og instrument flightcases.

Anslået samlet værdi: 6 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

DR skal indgå en rammeaftale der giver mulighed for ekstern levering af mandskab til forskellige orkester og produktionsrelaterede opgaver, herunder særligt symfoniorkesteropstillinger, kammer og barokorkestre opstillinger samt blandede rytmiske og klassiske opstillinger. Leverandøren skal være en del af koncertafviklingerne med omstillinger og skift under koncerterne, samt foretage opstillinger til mindre og større kor og lave sceneopbygninger, podieopbygninger mv. Leverandøren skal forestå koordinering af opgaverne og fordeling af eget personale i bl.a. koncerthuse, teatre, kulturhuse m.v. Derudover skal leverandøren forestå transport af meget kostbare orkester instrumenter såvel internt i DR-Byen som til eksterne lokaliteter i Danmark. Leverandøren skal endvidere bistå med almindelige flytteydelser i forbindelse med opsætning, nedtagning, transport samt opbevaring af diverse TV-kulisser og lignende. Endelig skal leverandør kunne forestå lagerleje - maksimalt én times kørsel fra København - til opbevaring af bl.a. produktionsopsætningerne, rekvisitter, instrument flightcases mv. Opbevaringsbehovet vil være 400 m2 gulvareal, men behovet kan i perioder væsentlig overstige dette, hvorfor leverandøren skal kunne tilbyde 800 m2 opbevaringsfaciliteter. Hovedparten af materialet vil ikke kunne stables.

Anslået værdi uden moms: 6 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af mulighederne:

Leverandøren skal afgive 4 optionspriser for udlejning af yderligere 400 m2. Der er tale om minimumsoptioner.

— Opbevaring udover 400 m2 (401-500 m2)

— Opbevaring udover 500 m2 (501-600 m2)

— Opbevaring udover 600 m2 (601-700 m2)

— Opbevaring udover 700 m2 (701-800 m2).

Yderligere oplysninger:

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: DR Byen

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgivers eller dennes underleverandør fra andre projekter for at dokumentere teknisk kapacitet:

Referencerne skal beskrive minimum 4 og maksimum 10 projekter udført af leverandøren i perioden 1. maj 2017 til 30. april 2020.

Én reference skal ikke nødvendigvis opfylde alle nedenstående krav, men samlet skal referencerne dokumentere relevant erfaring med:

- Opstilling af symfoniske orkestre efter opstillingstegninger i koncertsale eller kulturhuse

- Opstilling af kor med minimum 5 sangere i koncertsale eller kulturhuse

- Håndtering af orkestre og kor ifm. opstillingsfasen samt ifm. afviklinger af publikumskoncerter herunder håndtering af partiturer

- Opbygning af scener, podier samt rekvisitter

- Transport og håndtering af flygler, fx koncertflygler eller solistflygler.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2020-08-13 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 10:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 62786515
Anden type ordregivende myndighed: Media
Kontakt
Enhed: Peter Roepstorff
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/81416 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=272857&B=DR 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: http://naevneneshus.dk/tart-din-klage/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud (Lov nr. 492 af 12.5.2010 som ændret ved lov nr. 1556 af 21.12.2010, lov nr. 618 af 14.6.2011, lov nr. 1231 af 18.12.2012, lov nr. 511 af 27.5.2013) med efterfølgende ændringer jf. lov nr. 1564 af 15. december 2015 (udbudsloven), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller lovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamiske indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftlige underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i udbudsbekendtgørelsens punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk

Lov om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer kan hentes på: www.retsinformation.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 115-279378 (2020-06-12)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-09-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 6 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-09-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-10-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 193-467000
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 115-279378
EUT-S-nummer: 193

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-09-28 📅
Navn: B.K. Instrument & Transport service v/Bo Kleiner
Nationalt registreringsnummer: 20998148
Postadresse: Dyringparken 218
Postby: Brøndby Strand
Postnummer: 2660
Land: Danmark 🇩🇰
Københavns omegn 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 6 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

Kilde: OJS 2020/S 193-467000 (2020-09-30)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (7 nye indkøb)

Øvrig forretningsservice og andre tjenester

Organisering af udstillinger, messer og kongresser

Tjenesteydelser i forbindelse med arrangementer

Tilrettelæggelse af kulturelle arrangementer