Udbud vedrørende levering af rengøringsydelser og vinduespolering 2021-2024

Aalborg Service A/S Logistik og indkøb

Udbuddet omhandler rengøring og vinduespolering af alle Aalborg Forsynings administrationsbygninger mv. fordelt på ca. 30 lokationer beliggende i Aalborg Kommune. Aalborg Forsyning udgøres af en række forsyningsvirksomheder ejet af Aalborg Kommune, hvoraf 6 aktieselskaber og en kommunal virksomhed vil være kontraktparter.
Kontrakten opdeles ikke, da man ved at indgå én samlet kontrakt minimerer de administrative omkostninger og udnytter de synergieffekter, en samlet kontrakt afleder (stordriftsfordele).
For en yderligere beskrivelse af opgavens omfang og art henvises til kontrakten med tilhørende bilag, herunder særligt bilag 2 - kravsspecifikation.
Omfanget af kontrakten opgøres ud fra de i tilbudslisten estimerede mængder, dog er mængderne ikke forpligtende for ordregiver. Den udbudte kontrakt er eksklusiv for leverandøren, men kontrakten indeholder ændringsklausuler, som gør det muligt at op- eller nedskalere omfanget ved behov.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-12-14. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-11-12.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-11-12 Udbudsbekendtgørelse
2021-04-28 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-11-12)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Aalborg Service A/S Logistik og indkøb
Nationalt registreringsnummer: 33164610
Postadresse: Stigsborg Brygge 5
Postby: Nørresundby
Postnummer: 9400
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Randi Wrængmose Sørensen
Telefon: +45 22478337 📞
E-mail: randi.soerensen@aalborg.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: https://www.aalborgforsyning.dk/erhverv 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Aalborg Energi Holding A/S
Nationalt registreringsnummer: 37189170
Postadresse: Stigsborg Brygge 5
Postby: Nørresundby

Ordregivende myndighed
Region: Nordjylland 🏙️

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Nordjyllandsværket A/S
Nationalt registreringsnummer: 37189294
Postadresse: Nefovej 50
Postby: Vodskov

Ordregivende myndighed
Postnummer: 9310

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Aalborg Vand A/S
Nationalt registreringsnummer: 32651747
Navn: Aalborg Kloak A/S
Nationalt registreringsnummer: 32651798
Navn: Aalborg Decentrale Værker A/S
Nationalt registreringsnummer: 37271632
Navn: Aalborg Renovation
Nationalt registreringsnummer: SE-nr. 31021340
Postadresse: Over Bækken 2
Postby: Aalborg

Ordregivende myndighed
Postnummer: 9000
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/10d9d8ad-18e5-47a2-ae01-9678a3518687/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/10d9d8ad-18e5-47a2-ae01-9678a3518687/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/10d9d8ad-18e5-47a2-ae01-9678a3518687/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud vedrørende levering af rengøringsydelser og vinduespolering 2021-2024
Produkter/tjenester: Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse 📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet omhandler rengøring og vinduespolering af alle Aalborg Forsynings administrationsbygninger mv. fordelt på ca. 30 lokationer beliggende i Aalborg...”    Vis mere

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aalborg Kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Den udbudte kontrakt omfatter rengøring af kontorlokaler, mødelokaler, omklædnings-/badefaciliteter, toiletter, lager, kantiner, værksteder og lignende samt...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 36
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Aftalen kan forlænges ad flere omgange i op til i alt 24 måneder, hvis denne mulighed benyttes senest 4 måneder inden kontraktens udløb.”
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 6
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“I forbindelse med udvælgelsen vil der maksimalt blive prækvalificeret 6 ansøgere. Hvis flere end 6 ansøgere opfylder ordregivers krav til egnethed, jf....”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Tilkøb af rengøringsydelser til nye lokationer samt tillægsydelser, jf. kontrakten.”
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Der vil under udbuddet blive afholdt orienteringsmøder. Datoerne herfor og tilmeldingsfristerne fremgår af udbudsbetingelserne.”

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal vedlægge et ESPD afsnit IV.B, der er udfyldt som beskrevet nedenfor. Ansøgerne skal i ESPD'et afsnit IV.B oplyse følgende økonomiske nøgletal...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Det er et mindstekrav, at ansøger har: — en årsomsætning på minimum 5,5 mio. DKK i gennemsnit over de seneste 3 afsluttede og reviderede regnskabsår og —...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal vedlægge et ESPD, afsnit IV.C, der er udfyldt som beskrevet nedenfor. Ansøgerne skal i ESPD’et afsnit IV.C oplyse følgende vedrørende teknisk...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Ansøger skal vedlægge minimum en reference for hver af følgende minimumskrav: a) Levering af rengøring med en kontraktsum på 1 mio. DKK pr. år b) Levering...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Kontrakten vil indeholde en klausul om ansvarlig virksomhedsadfærd, der er gældende for kontrakten i sin helhed i hele kontraktperioden.”

Procedure
Type af procedure
Begrænset procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-12-14 23:59 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Det bemærkes, at ansøger skal anvende ESPD i forhold til afgivelse af oplysninger og dokumentation i relation til pkt. III.1.2) og III.1.3). ESPD'et findes...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://www.naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer: .
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: https://www.kfst.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2020/S 224-550873 (2020-11-12)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-04-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 3 600 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Den udbudte kontrakt omfatter rengøring af kontorlokaler, mødelokaler, omklædnings-/badefaciliteter, toiletter, lager, kantiner, værksteder og lignende samt...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Projektorganisation, kvalitetssikring og implementering
Kvalitetskriterium (vægtning): 15 %
Kvalitetskriterium (navn): Samfundsansvar, herunder særligt arbejdsmiljø
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Pris (justeringskoefficient): 45 %

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 224-550873

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 0addb3db-5392-4732-957f-aa68cd3a81be
Titel: Kontrakt vedrørende levering af rengøringsydelser og vinduespolering 2021-2024
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-04-23 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 6
Antal modtagne bud fra SMV'er: 2
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 6
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Jydsk Miljø Rengøring A/S
Nationalt registreringsnummer: 26288541
Postadresse: Frederik Winthers Vej 5
Postby: Horsens
Postnummer: 8700
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Midtjylland 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 3 500 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 3 600 000 💰

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Det bemærkes, at ansøger skal anvende ESPD i forhold til afgivelse af oplysninger og dokumentation i relation til pkt. III.1.2) og III.1.3). ESPD'et findes...”    Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 085-220339 (2021-04-28)
Relaterede søgninger 🔍