Udbud på levering af tanksprøjter til Beredskab og Sikkerhed Randers Favrskov Djursland I/S

Randers Kommune

Høring af udbudsmateriale i forbindelse med kommende udbud på levering af tanksprøjter til Beredskab og Sikkerhed Randers Favrskov Djursland I

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-03-02. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-01-31.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Hauberg Technique A/S

Hvem?

• Randers Kommune

Hvad?

• Køretøjer til nødhjælpsindsats › Brandkøretøjer › Brandbiler
• Køretøjer til nødhjælpsindsats › Brandkøretøjer › Brandkøretøjer med vandtank
• Sikkerheds-, brandbekæmpelses, politi- og forsvarsudstyr

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-01-31	Udbudsbekendtgørelse
2020-02-11	Supplerende oplysninger
2020-02-18	Supplerende oplysninger
2020-07-03	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-01-31)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Sikkerheds-, brandbekæmpelses, politi- og forsvarsudstyr
Kort beskrivelse:

Høring af udbudsmateriale i forbindelse med kommende udbud på levering af tanksprøjter til Beredskab og Sikkerhed Randers Favrskov Djursland I

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Sikkerheds-, brandbekæmpelses, politi- og forsvarsudstyr 📦
Yderligere CPV-kode: Brandkøretøjer med vandtank 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Randers Kommune
Postadresse: Laksetorvet
Postnummer: 8900
Postby: Randers
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/f6b85daa-5a26-4a91-9aeb-e6456ac2b243/homepage 🌏
E-mail: jonas.aamoe.laursen@randers.dk 📧
Telefon: +45 89151134 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/f6b85daa-5a26-4a91-9aeb-e6456ac2b243/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/f6b85daa-5a26-4a91-9aeb-e6456ac2b243/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-01-31 📅
Tilbudsfrist: 2020-03-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-02-05 📅
Slutdato: 2024-12-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 025-055858
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 227-556471
EUT-S-nummer: 25
Yderligere oplysninger

Kontrakten vil blive tildelt dén tilbudsgiver, der afgiver det økonomisk mest fordelagtige tilbud i form af bedste forhold mellem pris og kvalitet. Der anvendes følgende underkriterier og vægtning heraf: - Pris: 40%, - Kvalitet: 40%, - Afprøvning og levering, samt service og garantibestemmeler: 20%.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 14 500 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører indkøb af 3 brand- og redningskøretøj, nærmere betegnet tanksprøjter, til 3 af ordregivers brandstationer beliggende i 8370 Hadsten, 8560 Kolind og 8585 Glesborg.

Indkøbet indebærer både levering og opbygning af tanksprøjter, hvilket er inklusiv chassiser.

Tanksprøjterne skal være leveret fuldt opbygget, færdigmonteret og driftsklar, således disse er leveret synet og indregistreret som udrykningskøretøj – klar til brug.

Leveringsstedet for alle køretøjerne er N. P. Josiassens Vej 1, 8500 Grenaa.

Det forventede antal bestilte køretøjer er i alt 3 stk.

Bestilling af den sidste af de 3 tanksprøjter vil som udgangspunkt blive foretaget i 2024.

Nærmere tidspunkt for levering af det enkelte køretøj aftales med ordregiver ved kontraktunderskrivelse i overensstemmelse med de fastsatte mindstekrav for leveringstid.

Ordregiver forbeholder sig retten til at købe yderligere 2 tanksprøjter (i alt 5 køretøjer), såfremt der ved det forestående udbud af Beredskabet for Randers, Favrskov og Djursland viser sig, at der er behov for at købe yderligere 2 køretøjer.

For nærmere beskrivelse af de udbudte køretøjer, herunder de mindstekrav køretøjerne skal opfylde, henvises til kontrakt, bilag 1 – spørgsmål og svar, bilag 2 – tilbudsliste samt bilag 3 – kravspecifikation

Kontrakten vil træde i kraft på datoen for kontraktunderskrivelsen.

Kontrakten løber indtil 3 måneder efter, at leverandøren har fortaget fuldstændig og korrekt levering af det sidste køretøj.

Beskrivelse af mulighederne:

Ordregiver har optioner på køb af optionspakker som er med de angivne priser i bilag 2 – tilbudslisten, på de i bilag 3 – kravspecifikation angivne vilkår. Optioner vælges ved ordreafgivelse på det pågældende køretøj, men kan forekomme senere, såfremt kontrakthaver giver mulighed for dette.

Endvidere har ordregiver en option på køb af yderligere 2 tanksprøjter med dertilhørende options-pakker, såfremt det viser efter færdiggjort udbud af beredskabet i Randers, Favrskov og Djursland Kommune, at der er et behov for dette. Dette er til samme priser og vilkår som følger af denne kontrakt og dertilhørende bilag.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Der stilles ingen mindstekrav til, at ansøgeren er optaget i et fagligt register eller handelsregister i forhold til udøvelse af det pågældende erhverv, jf. udbudsloven § 141.

Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøgeren skal opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142:

- Ansøgeren skal have en positiv egenkapital i det senest tilgængelige regnskabsår.

Ansøgeren skal oplyse sin egenkapitalen i seneste regnskabsår, jf. ESPD del IV afsnit B.

Hvis ansøgeren er et konsortium, vil det vurderes om minimumskravene er opfyldt for denne enhed ud fra, om egenkapitalen samlet set for deltagerne i konsortiet overholder minimumskravene for økonomisk og finansiel formåen.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøgeren skal opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142:

- Ansøgeren skal have en positiv egenkapital i det senest tilgængelige regnskabsår.

Ansøgeren skal oplyse sin egenkapitalen i seneste regnskabsår, jf. ESPD del IV afsnit B.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøgeren skal påvise minimum 3 referencer, maksimalt 5, der dokumenterer, at ansøger har udført lignende opgaver om levering og opbygning af tanksprøjter inden for de seneste 3 år. Ordregiver forbeholder sig retten til at kontakte de angivne referencer med henblik på at verificere oplysningernes korrekthed. Hver reference skal indeholde følgende oplysninger:

— En kort beskrivelse af referencen (altså beskrive referencens genstand og omfang),

— Start- og sluttidspunkt for udførsel af kontrakten som angår referencen,

— Kundens navn (herunder kontaktperson hos kunden),

— Opgavens økonomiske værdi.

Mindstekrav til niveauet:

— En kort beskrivelse af referencen (altså beskrive referencens genstand og omfang),

— Start- og sluttidspunkt for udførsel af kontrakten som angår referencen,

— Kundens navn (herunder kontaktperson hos kunden),

— Opgavens økonomiske værdi.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Se "Udkast til kontrakt" for nærmere information.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189668
Kontakt
Enhed: Jonas Aamøe Laursen
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/f6b85daa-5a26-4a91-9aeb-e6456ac2b243/publicMaterial 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

- Pris: 40%,

- Kvalitet: 40%,

- Afprøvning og levering, samt service og garantibestemmeler: 20%.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 025-055858 (2020-01-31)

Supplerende oplysninger (2020-02-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbud på levering af 3 tanksprøjter til Beredskab og Sikkerhed Randers Favrskov Djursland I/S.

Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Brandbiler 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-02-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-02-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 031-072419
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 025-055858
EUT-S-nummer: 31
Kilde: OJS 2020/S 031-072419 (2020-02-11)

Supplerende oplysninger (2020-02-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbud på levering af tanksprøjter til Beredskab og Sikkerhed Randers Favrskov Djursland I/S.

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-02-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-02-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 037-087462
EUT-S-nummer: 37
Yderligere oplysninger

Kære potentielle tilbudsgivere, Der var været nogle tekniske problemer i forhold til offentliggørelsen af udbudsbekendtgørelsen for dette udbud på levering af tanksprøjter til Beredskab & Sikkerhed. Der har simpelthen været en uoverensstemmelse mellem vores systemleverandør (Ethics) og TED som har dannet grundlag for denne forvirring. Det må understreges, at der fortsat er tale om et udbud med forhandling (og ikke blot en høring af materialet). Jeg beklager denne uhensigtsmæssighederne og håber forsat, at I vil ansøge at prækvalifikation om deltagelse i udbuddet.

Kilde: OJS 2020/S 037-087462 (2020-02-18)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-07-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Høring af udbudsmateriale i forbindelse med kommende udbud på levering af tanksprøjter til Beredskab og Sikkerhed Randers Favrskov Djursland I/S.

Den samlede værdi af udbuddet: 8 027 235 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: kevin.lousen@randers.dk 📧
Telefon: +45 89151198 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-07-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-07-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 129-316171
EUT-S-nummer: 129

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Randers Kommune planlægger at udbyde på vegne af Beredskab og Sikkerhed Randers Favrskov Djursland I/S levering af tanksprøjter som et udbud med forhandling. Vedlagte materiale sendes derfor i høring, med henblik på at få markedets umiddelbare tilkendegivelse i forhold til at kunne byde ind på det konkurrenceudsatte område.

Vedlagt er:

- Bilag 2 – kravspecifikation - høringsversion

- Bilag 3 – tilbudsliste – høringsversion

- Uddrag af det øvrige udbudsmateriale (udbudsbetingelser + kontrakt).

Alle potentielle tilbudsgivere opfordres til at gennemgå høringsmaterialet og fremsende høringssvar med kommentarer, samt evt. forslag til ændringer.

Beredskab og Sikkerhed Randers Favrskov Djursland I/S lægger stor vægt på markedets tilbagemeldinger på høringsmaterialet, særligt i forhold til de udbudte varer og de i kravspecifikationen anførte krav og betingelser. Høringssvarene bedes indeholde uddybende forklaringer og henvise til de steder i kravspecifikationen/tilbudslisten, som svarene/kommentarerne drejer sig om.

Såfremt der er mindstekrav i bilag 2 – kravspecifikationen som strider mod hinanden, bedes I tilkendegive dette i jeres kommentarer til materialet.

Høringssvar bedes fremsendt via Ethics.

Fristen for indsendelse af svar er den 15. december 2019, klokken 23.59.

Høringssvarene vil ikke blive offentliggjort og vil i øvrigt blive behandlet efter offentlighedsloven og forvaltningslovens regler.

I det omfang, det vurderes at være sagligt og relevant, tilrettes materialet ud fra høringssvarene, men høringssvarene vil ikke blive besvaret.

Beskrivelse af mulighederne:

Optionspakker bilag 2 – tilbudslisten, på de i bilag 3 – kravspecifikation angivne vilkår.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Afprøvning og levering, samt service og garantibestemmeler
Kvalitetskriterium (vægtning): 20 %
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Pris (justeringskoefficient): 40 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-07-02 📅
Navn: Hauberg Technique A/S
Nationalt registreringsnummer: 31480450
Postadresse: Færøgade 6
Postby: Haslev
Postnummer: 4690
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 51824937 📞
E-mail: be@htfire.dk 📧
Internetadresse: http://htfire.dk/ 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 8 027 235 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Kevin Lousen
Kilde: OJS 2020/S 129-316171 (2020-07-03)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Sikkerheds-, brandbekæmpelses, politi- og forsvarsudstyr (2 nye indkøb)