Udbud om drift af plejecentrene Akaciegården og Betty III

Frederiksberg Kommune

Udbuddet vedrører driften af plejecentrene Akaciegården og Betty III.
Idrifttagelse af Akaciegården er januar 2021 mens idrifttagelse af Betty III forventeligt vil foregå i perioden 1. november 2021 - 15. januar 2022. Den nærmere dato vil blive oplyst med et varsel på minimum 4 måneder. Den udbudte kontrakt på drift af de to plejecentre løber til 31. januar 2027 med option på forlængelse i op til 36 måneder.
For yderligere information henvises til pkt. II.2.4 nedenfor.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-03-30. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-03-10.

Hvem?

• Frederiksberg Kommune

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-03-10	Udbudsbekendtgørelse
2020-10-06	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-03-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Sundhedsvæsen og sociale foranstaltninger
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører driften af plejecentrene Akaciegården og Betty III. Idrifttagelse af Akaciegården er januar 2021 mens idrifttagelse af Betty III forventeligt vil foregå i perioden 1. november 2021 - 15. januar 2022. Den nærmere dato vil blive oplyst med et varsel på minimum 4 måneder. Den udbudte kontrakt på drift af de to plejecentre løber til 31. januar 2027 med option på forlængelse i op til 36 måneder. For yderligere information henvises til pkt. II.2.4 nedenfor.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Sundhedsvæsen og sociale foranstaltninger 📦
Yderligere CPV-kode: Sociale foranstaltninger og hermed beslægtet virksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Frederiksberg Kommune
Postadresse: Frederiksberg Rådhus
Postnummer: 2000
Postby: Frederiksberg
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/0cf4c033-6644-4f27-ae21-869a11e0a000/homepage 🌏
E-mail: mowe03@frederiksberg.dk 📧
Telefon: +45 28982053 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/0cf4c033-6644-4f27-ae21-869a11e0a000/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/0cf4c033-6644-4f27-ae21-869a11e0a000/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-03-10 📅
Tilbudsfrist: 2020-03-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-03-12 📅
Startdato: 2020-10-15 📅
Slutdato: 2027-01-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 051-121806
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 045-106579
EUT-S-nummer: 51

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører driften af plejecentrene Akaciegården og Betty III.

Idrifttagelse af Akaciegården er januar 2021 mens idrifttagelse af Betty III forventeligt vil foregå i perioden 1. november 2021 - 15. januar 2022. Den nærmere dato vil blive oplyst med et varsel på minimum 4 måneder. Den udbudte kontrakt på drift af de to plejecentre løber til 31. januar 2027 med option på forlængelse i op til 36 måneder.

For yderligere information henvises til pkt. II.2.4 nedenfor.

Anslået samlet værdi: 840 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Frederiksberg Kommunes ældrepolitik tager udgangspunkt i den enkelte borgers livskvalitet og selvbestemmelse. I Frederiksberg Kommune ønskes mulighed for, at borgerne kan vælge mellem kommunale plejecentre, selvejende plejecentre og privat drevne plejecentre.

Da Frederiksberg Kommune vokser, og kommunen ønsker at skabe bedre og enklere tilbud for borgerne, består udfordringen i at nytænke måden at organisere pleje- og omsorgsopgaverne med fokus på ressourcer og udvikling. Dette kræver, at kommunen afprøver nye former for samarbejde for at bevare og udvikle en høj kvalitet i løsningen af opgaverne for kommunens ældre til den bedste pris. Med nærværende udbud inviterer Frederiksberg Kommune nye aktører til at give deres bud på, hvordan vi kan løse opgaven sammen. Udbuddet gennemføres i henhold til afsnit III om indkøb af sociale og andre specifikke tjenesteydelser (også benævnt light regimet) i lov nr. 1564 af 15. december 2015, ”Udbudsloven”. Kommunen har valgt at gennemføre udbuddet som udbud med forhandling, men tager forbehold for at tildele kontrakten på baggrund af det første tilbud. Tilbudsgiver kan derfor som udgangspunkt ikke forudsætte, at der vil blive gennemført et forhandlingsforløb på baggrund af det indleverede tilbud.

Frederiksberg Kommune vil — såfremt der kommer et tilstrækkeligt antal konditionsmæssige ansøgninger — udvælge 3 ansøgere, der således prækvalificeres til at afgive tilbud.

Frederiksberg Kommune ønsker at indgå i et gensidigt forpligtende og tillidsfuldt partnerskab med en privat leverandør, hvor der er fokus på en god hverdag for beboerne men også på at udvikle og fremtidssikre velfærden på plejeområdet i kommunen.

En ny leverandør af plejecenteropgaven skal sikre en kultur på plejecentret, hvor værdighed og selvbestemmelse vægtes højt, og hvor der er fokus på de nære relationer mellem beboerne, de pårørende og andre.

Kontrakten vedrører den samlede drift af Akaciegården og Betty III, herunder:

1) Pleje og omsorg for ca. 95 +125 beboere

2) Madproduktion fra Akaciegårdens produktionskøkken til begge plejecentre

3) Virksomhedsoverdragelse af op til 137 medarbejdere fra Akaciegården og op til 87 fra Kong Frederik IX´s hjem

4) Etapevis indflytning på Betty III og medarbejderrekruttering til Betty III

5) Indvendig ejendomsdrift.

Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet.

I forbindelse med offentliggørelse af nærværende udbudsbekendtgørelse gøres alene udbudsmaterialets hoveddokumenter (prækvalifikationsbetingelser, udbudsbetingelser, udkast til kontrakt samt kravspecifikationen) tilgængelige, idet tilknyttede bilag først gøres tilgængelige senere i udbudsprocessen.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

Tilbudsgiver anses for egnet, såfremt følgende minimumskrav alle er opfyldt:

— at ansøgers referencer omfatter drift af mindst 2 plejecentre, og at mindst det ene plejecenter har mere end 40 beboere

— at ansøger har haft en gennemsnitlig årlig nettoomsætning inden for plejecenterdrift på minimum 50 mio. DKK de seneste 3 afsluttede regnskabsår

— at ansøger kan leve op til minimum 2 ud af 3 følgende betingelser:

- har haft en soliditetsgrad (helt tal) på mindst 30 % i gennemsnit i de seneste 3 afsluttede regnskabsår, hvor soliditetsgraden udregnes som egenkapitalen divideret med de samlede aktiver ganget med 100

- har haft en likviditetsgrad (helt tal) på mindst 125 % i gennemsnit i de seneste 3 afsluttede regnskabsår, hvor likviditetsgraden udregnes som de samlede omsætningsaktiver divideret med den samlede kortfristede gæld ganget med 100 eller

- har en egenkapital i seneste afsluttede regnskabsår på min. 25 mio. DKK.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Den udbudte kontrakt stiller krav om garantistillelse, ligesom den også indeholder henholdsvis en uddannelses- og arbejdsklausul.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Hovedtræk af tildelingsproceduren:

Kommunen vil tildele kontrakten til det økonomisk mest fordelagtige tilbud på grundlag af det bedste forhold mellem pris og kvalitet, ud fra følgende kriterier:

1) Pris: 50 %

2) Kvalitet: 50 %.

I underkriteriet ”kvalitet” indgår nedenstående delkriterier med flg. vægtning:

1) Pleje og omsorg: 25 % point

2) Implementering, kvalitetssikring og udvikling: 15 % point

3) Samarbejde med lokalområdet og medvirken til byudvikling i området omkring Nordens Plads: 10 % point.

Se i øvrigt udbudsbetingelserne.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 11259979
Kontakt
Enhed: Morten Weigand
URL for udbudsværktøjet: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/0cf4c033-6644-4f27-ae21-869a11e0a000/homepage 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 051-121806 (2020-03-10)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-10-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Nærværende forhåndsmeddelelse har til formål at gøre opmærksom på Frederiksberg Kommunes forestående udbud af driften af plejecentrene Akaciegården og Betty III for yderligere information om udbuddet henvises til pkt. II.2.4) nedenfor.

Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Yderligere CPV-kode: Forsorg for ældre 📦

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-10-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-10-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 197-476867
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 051-121806
EUT-S-nummer: 197

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet gennemføres i henhold til afsnit III om indkøb af sociale og andre specifikke tjenesteydelser (også benævnt light regimet) i lov nr. 1564 af 15. december 2015, ”Udbudsloven”. Udbudsprocessen gennemføres som udbud med forhandling.

3) Virksomhedsoverdragelse af op til 137 medarbejdere fra Akaciegården og op til 87 fra Kong Frederik IX´s Hjem

5) Indvendig Ejendomsdrift.

Kontrakten påregnes indgået oktober 2020, og vedrører driften af Akaciegården med idrifttagelse fra d. 11. januar 2021 samt idrifttagelse af Betty III fra forventeligt 1. november 2021. Kontrakten udløber 31. januar 2027. Hertil kommer option på forlængelse af kontrakten i op til 36 måneder.

Frederiksberg Kommune påregner at offentliggøre udbuddet i uge 11 2020 med frist for ansøgning om prækvalifikation i uge 14 2020. Ansøgere skal i forbindelse med ansøgning om prækvalifikation forvente at skulle:

1) oplyse og beskrive sine op til 5 mest sammenlignelige kontrakter/referencer, som ansøger udfører eller har udført indenfor de seneste 3 år.

2) fremsende kopi af de seneste 5 tilsynsrapporter, som ansøger har modtaget i forbindelse med styrelsen for patientsikkerheds uanmeldte tilsyn med plejecenterdrift (ældretilsynet).

3) oplyse:

1) årsomsætning indenfor drift af plejecentre i de seneste 3 regnskabsår

2) soliditetsgrad for de seneste 3 regnskabsår

3) likviditetsgrad for de seneste 3 regnskabsår samt

4) egenkapital for det seneste regnskabsår.

Beskrivelse af mulighederne: Kontraktforlængelse.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Pleje og omsorg
Kvalitetskriterium (vægtning): 25 %
Kvalitetskriterium (navn): Implementering, kvalitetssikring og udvikling
Kvalitetskriterium (vægtning): 15 %
Kvalitetskriterium (navn): Samarbejde med lokalområdet og medvirken til byudvikling i området omkring Nordens Plads
Kvalitetskriterium (vægtning): 10 %
Pris (justeringskoefficient): 50 %
Kilde: OJS 2020/S 197-476867 (2020-10-06)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Sundhedsvæsen og sociale foranstaltninger (17 nye indkøb)