Udbud med forhandling af afhentning, oparbejdning og håndtering samt videreformidling af den husstandsindsamlede plast fra Randers Kommune samt produktion og levering af 2-hjulede affaldsbeholdere

Kort beskrivelse

Med udgangspunkt i klimaplanen og Randers Kommunes klima-, miljø- og naturpolitik udbydes en kontrakt på afhentning, oparbejdning og håndtering samt videreformidling af den husstandsindsamlede plast fra Randers Kommune samt produktion og levering af 2-hjulede affaldsbeholdere på baggrund af den oparbejdede plastfraktion. Det vil således være en del af den udbudte kontrakt, at nye affaldsbeholdere til husstande i Randers Kommune i videst muligt omfang produceres af den oparbejdede husstandsindsamlede plast fra Randers Kommune.

Yderligere oplysninger

Deltagelse i udbud kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem.

Såfremt ansøgningen indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være gældende. Al kommunikation i forbindelse med udbuddet foregår i udbudssystemet.

Ansøger/tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet.

Alle spørgsmål skal stilles i TrueTender ved at klikke på ikonet ”+” under ”Spørgsmål”. Herefter udfyldes dialogboksen med henvisning og spørgsmålet. Ved at klikke på ”Send” fremsendes spørgsmålet til ordregiver.

Ordregiver besvarer samtlige spørgsmål i anonymiseret form ved at uploade spørgsmål/svardokumentet under ”Udbudsdokumenter”.

Det er ansøgers/tilbudsgivers eget ansvar at holde sig ajour med materialet i TrueTender.

I henhold til den vejledende tidsplan i udbudsbetingelsernes punkt 1.8 vil spørgsmål modtaget inden spørgefristen blive besvaret af ordregiver, hvorimod spørgsmål modtaget efter spørgefristens udløb, alene vil blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for ordregiver at besvare spørgsmålet inden svarfristen.

Spørgsmål modtaget senere end seks (6) dage inden henholdsvis ansøgningsfristen og tilbudsfristen vil som udgangspunkt ikke blive besvaret.

Tekniske spørgsmål omkring brugen af TrueTender skal stilles til supporten: 79 30 78 33 eller kundecenter@truelink.dk

Tilbudsgiver, andre enheder og sammenslutninger skal på ordregivers opfordring fremlægge dokumentation i henhold til udbudslovens § § 144 og 152 for de oplysninger, som er afgivet i ESPD’et i forbindelse med prækvalifikationen.

Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode tilbudsgiver, sammenslutningens deltagere eller andre enheder om at supplere eller præcisere den modtagne dokumentation, jf. udbudslovens § 151, stk. 4.

Hvis tilbudsgiver, sammenslutningens deltagere eller andre enheder er fra Danmark, fremlægges dokumentationen i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra:

- Skifteretten v. Domstolsstyrelsen

- Skatteforvaltningen

- ATP

- Politiet (Kriminalregistret).

Bemærk, at der skal udfyldes og underskrives en ”samtykkeerklæring”, der skal uploades i forbindelse med bestillingen af serviceattesten.

Serviceattesten bestilles hos Virk.

Serviceattesten må maksimalt være seks (6) måneder gammel regnet fra fristen for fremsendelse af serviceattesten, som fastsat af ordregiver i opfordringsskrivelsen.

Til orientering er behandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen ca. to (2) uger fra bestilling af serviceattesten til denne er modtaget.

Hvis tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder ikke er fra Danmark, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. e-Certis er et online informationssystem, som skal benyttes til at finde frem til den rette dokumentation, der skal anvendes af EU-medlemslandene i forbindelse med udbud.

Såfremt disse lande ikke udsteder de relevante certifikater eller dokumenter, eller de udstedte certifikater eller dokumenter ikke dækker alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed.

Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love.

Verifikation af afgivne oplysninger i ESPD’ets Del IV – Udvælgelseskriterier sker på følgende måde:

- Oplysninger om økonomiske nøgletal kan ske gennem årsregnskaber eller fremlæggelse af en erklæring om den prækvalificerede ansøgers egenkapital, medmindre ordregiver kan skaffe de relevante oplysninger direkte gennem adgang til en national database eller ordregiver allerede er i besiddelse af den fornødne dokumentation fra tidligere gennemførte udbudsprocedurer.

- Fremlæggelse af dokumentation for vognmandstilledelse.

- Fremlæggelse af dokumentation for registrering i ADR.

Der er ikke krav om, at oplysninger om referencer skal verificeres.

Beskrivelse af fornyelser

Udbuddet indeholder en option på forlængelse af kontrakten i yderligere 2 år, med levering af 4 000 stk. 2-hjulede affaldsbeholdere på 240 ltr. samt 3 600 stk. skillevægge, hvert af de følgende 2 år, som aftages løbende af ordregiver efter behov. Optionen skal prissættes i bilag B – Tilbudsliste.

Mindstekrav til niveauet

Det er et mindstekrav, at ansøger kan fremvise mindst en (1) reference på udførelse af sammenlignelig opgave udført indenfor de seneste tre (3) år. En ”sammenlignelig opgave” defineres som oparbejdning af plast, videreformidling af oparbejdet plast og produktion af plastemner baseret på oparbejdet plast. Mindstekravet kan opfyldes ved en reference alene eller ved en kombination af referencer, der samlet set dokumenterer opfyldelsen.