Udbud - levering af skilte

Københavns Kommune - Teknik- og Miljøforvaltningen, Parker, Kirkegårde og Renhold

Rammeaftalen omfatter levering af forskelligartede vej- og anvisningsskilte. Rammeaftalen indgås med 2 leverandører, idet tildeling i medfør af rammeaftalen sker efter en kaskademodel.
Den forventede værdi af rammeaftalen er opgjort til 8 mio. DKK ekskl. moms baseret på tilbudslistens mængder (dvs. i en 4-årig periode). Ordregiveren kan frem til frem til Indkøbsperiodens udløb forhøje aftalens værdi med 20 % med et varsel på 6 måneder, se nærmere herom i rammeaftalen.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-12-14. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-11-11.

Hvem?

• Københavns Kommune - Teknik- og Miljøforvaltningen, Parker, Kirkegårde og Renhold

Hvad?

• Skilte og belyste skilte › Gadeskilte
• Skilte og belyste skilte › Vejskilte

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-11-11	Udbudsbekendtgørelse
2020-12-08	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2020-11-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Styre-, sikkerheds-, signal- og belysningsudstyr
Kort beskrivelse:

Rammeaftalen omfatter levering af forskelligartede vej- og anvisningsskilte. Rammeaftalen indgås med 2 leverandører, idet tildeling i medfør af rammeaftalen sker efter en kaskademodel. Den forventede værdi af rammeaftalen er opgjort til 8 mio. DKK ekskl. moms baseret på tilbudslistens mængder (dvs. i en 4-årig periode). Ordregiveren kan frem til frem til Indkøbsperiodens udløb forhøje aftalens værdi med 20 % med et varsel på 6 måneder, se nærmere herom i rammeaftalen.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Styre-, sikkerheds-, signal- og belysningsudstyr 📦
Yderligere CPV-kode: Skilte og belyste skilte 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune - Teknik- og Miljøforvaltningen, Parker, Kirkegårde og Renhold
Postadresse: Islands Brygge 37
Postnummer: 2300
Postby: København
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/142724499.aspx 🌏
E-mail: seg@horten.dk 📧
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/142724499.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/142724499.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-11-11 📅
Tilbudsfrist: 2020-12-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-11-16 📅
Startdato: 2021-02-01 📅
Slutdato: 2025-01-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 223-548073
EUT-S-nummer: 223
Yderligere oplysninger

Ordregiver har ikke opdelt Rammeaftalen i delkontrakter, idet Ordregiver vurderer, at en opdeling vil vanskeliggøre den efterfølgende kontraktadministration uforholdsmæssigt meget.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Rammeaftalen omfatter levering af forskelligartede vej- og anvisningsskilte. Rammeaftalen indgås med 2 leverandører, idet tildeling i medfør af rammeaftalen sker efter en kaskademodel.

Den forventede værdi af rammeaftalen er opgjort til 8 mio. DKK ekskl. moms baseret på tilbudslistens mængder (dvs. i en 4-årig periode). Ordregiveren kan frem til frem til Indkøbsperiodens udløb forhøje aftalens værdi med 20 % med et varsel på 6 måneder, se nærmere herom i rammeaftalen.

Anslået samlet værdi: 8 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Ordregiver under dette udbud er: Københavns Kommune Teknik- og Miljøforvaltningen Parker, Kirkegårde og Renhold Islands Brygge 37 2300 København (herefter benævnt "Ordregiver"). Ordregiver er ansvarlig for udbuddets tilrettelæggelse og gennemførelse, og eventuel kontrakt (Rammeaftale) vil blive indgået med Ordregiver. Foruden Ordregiver (og alle Københavns Kommunes forvaltninger, institutioner og kontraktenheder, herunder selvejende institutioner) kan følgende selskaber anvende den udbudte rammeaftale (herefter benævnt "Rammeaftalen"): Udviklingsselskabet By & Havn I/S CVR nr. 30 82 37 02 Nordre Toldbod 7 1259 København K (herefter benævnt "By & Havn") Metroselskabet I/S CVR nr. 30 82 36 99 Metrovej 5 2300 København S (herefter benævnt "Metroselskabet"). Ordregiver fungerer i dette udbud således som indkøbscentral, idet både Ordregiver, By & Havn og Metroselskabet kan gøre brug af Rammeaftalen.

Den forventede værdi af Rammeaftalen er opgjort til 8 mio. DKK ekskl. moms baseret på tilbudslistens mængder (dvs. i en 4-årig periode). Ordregiveren kan frem til indkøbsperiodens udløb forhøje aftalens værdi med 20 % med et varsel på 6 måneder. For god ordens skyld bemærkes: Mængdeangivelserne i tilbudslisten afspejler kundernes forventede forbrug i 4 år. Hverken Ordregiver, By & Havn eller Metroselskabet forpligter sig til at aftage en bestemt mængde i medfør af Rammeaftalen. Leverandøren er derfor ikke garanteret en bestemt omsætning under Rammeaftalen, ligesom leverandøren inden for de tilbudte enhedspriser skal tåle, at forbruget afviger fra det i tilbudslisten oplyste.

Indkøbsperioden (det tidsrum i hvilket der kan foretages træk på Rammeaftalen) er 48 måneder fra datoen for Rammeaftalens ikrafttræden. Baseret på den foreløbige tidsplan for udbuddets gennemførelse er dette tidsrum 1. februar 2021-31. januar 2025, men tidsrummet kan ændre sig, hvis tidsplanen for udbuddets gennemførelse ændres.

Anslået værdi uden moms: 8 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af mulighederne:

Ordregiveren kan frem til Indkøbsperiodens udløb forhøje aftalens værdi med 20 % med et varsel på 6 måneder.

Yderligere oplysninger:

Ordregiver har ikke opdelt Rammeaftalen i delkontrakter, idet Ordregiver vurderer, at en opdeling vil vanskeliggøre den efterfølgende kontraktadministration uforholdsmæssigt meget.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgivere, der befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens § § 135-136, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning, medmindre tilbudsgiver fremlægger dokumentation for at være pålidelig, jf. udbudslovens § 138.

Tilsvarende vil tilbudsgivere, som befinder sig i en af de frivillige udelukkelsesgrunde nævnt i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. (1)-(6) blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning, medmindre tilbudsgiver fremlægger dokumentation for at være pålidelig, jf. udbudslovens § 138.

Dokumentation: De tilbudsgivere, som står til at blive tildelt Rammeaftalen, skal på anmodning (ikke som en del af tilbuddet) fremsende serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende dokumentation (udenlandske virksomheder) som dokumentation for, at tilbudsgiver ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde.

Ordregiver vil acceptere serviceattester, som er udstedt efter den 1. november 2020.

Økonomisk og finansiel stilling: Der stilles ikke krav til tilbudsgivernes økonomiske og finansielle formåen.
Teknisk og faglig kompetence:

Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver har 2 referencer på levering af skilte, der er udført inden for de seneste 3 år regnet fra tilbudsfristen. Med "udført" menes, at referenceopgaverne skal omfatte levering inden for de seneste 2 år regnet fra tilbudsfristen. Rammeaftaler kan anvendes som referencer (i så fald tæller én rammeaftale for én referenceopgave), idet tilbudsgiver dog alene kan medtage den del af ydelsen, som er leveret inden for det anførte tidsrum.

Dokumentation: Den beskrivelse af referenceopgaverne, som tilbudsgiver giver i ESPD'et, anses af Ordregiver for at være den endelige dokumentation.

Hvis tilbudsgiver baserer sin opfyldelse af mindstekravet på andre økonomiske aktørers formåen:

— Skal de økonomiske aktører, som tilbudsgiver baserer sig på, være juridisk forpligtet over for tilbudsgiver til at stille sin formåen til rådighed.

— Må ingen af de økonomiske aktører, som tilbudsgiver baserer sig på, være omfattet af udelukkelsesgrundene.

— Skal de økonomiske aktører, som tilbudsgiver baserer sin tekniske og faglige formåen på vedrørende dele af Rammeaftalen også anvendes som underleverandører og udføre de pågældende dele ved opfyldelsen af Rammeaftalen.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver har 2 referencer på levering af skilte, der er udført inden for de seneste 3 år regnet fra tilbudsfristen.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Rammeaftalen indeholder bodsbestemmelser vedr. forsinkelse og mangelfuld levering. Endvidere indeholder udbudsmaterialet en arbejdsklausul samt Københavns Kommunes CSR-krav. Person- og varebiler under 3 500 kg., som benyttes til opfyldelse af Rammeaftalen og som anskaffes i aftaleperioden skal som minimum overholde Euronorm 6. Alle tunge køretøjer over 3 500 kg, som anvendes til opfyldelse af Rammeaftalen skal som minimum opfylde Euronorm 6. Dieseldrevne køretøjer over 3 500 kg., som benyttes til opfyldelse af Rammeaftalen og som anskaffes i aftaleperioden skal som minimum overholde Euronorm 6.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Antal deltagere, der skal overvejes: 2
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2020-12-14 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Yderligere oplysninger: Tilbudsgiverne er ikke berettigede til at overvære åbningen af tilbuddene.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 64942212
Kontakt
Enhed: Sebastian Greva på vegne af Københavns Kommune
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/142724499.aspx 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Ordregiver afholder den 23. november 2020 kl. 08.00-09.30 virtuelt orienteringsmøde. Af hensyn til Ordregivers planlægning bedes interesserede tilbudsgivere tilmelde sig via Mercell med angivelse af deltagere samt e-mailadresse. Hvis der på orienteringsmødet fremkommer spørgsmål af generel karakter, vil disse - samt Ordregivers svar - gøres elektronisk tilgængelige på Mercell.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

1) Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

2) Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

3) Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 223-548073 (2020-11-11)

Supplerende oplysninger (2020-12-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Rammeaftalen omfatter levering af forskelligartede vej- og anvisningsskilte. Rammeaftalen indgås med 2 leverandører, idet tildeling i medfør af rammeaftalen sker efter en kaskademodel. Den forventede værdi af rammeaftalen er opgjort til 8 mio. DKK ekskl. moms baseret på tilbudslistens mængder (dvs. i en 4-årig periode). Ordregiveren kan frem til Indkøbsperiodens udløb forhøje aftalens værdi med 20 % med et varsel på 6 måneder, se nærmere herom i rammeaftalen.

Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Skilte og belyste skilte 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-12-08 📅
Tilbudsfrist: 2020-12-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-12-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 242-597648
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 223-548073
EUT-S-nummer: 242
Yderligere oplysninger

I forlængelse af spørgsmål og svar har ordregiver foretaget ændringer til tilbudslisten. Tilbudsfristen forlænges i konsekvens heraf.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Den forventede værdi af rammeaftalen er opgjort til 8 mio. DKK ekskl. moms baseret på tilbudslistens mængder (dvs. i en 4-årig periode). Ordregiveren kan frem til Indkøbsperiodens udløb forhøje aftalens værdi med 20 % med et varsel på 6 måneder, se nærmere herom i rammeaftalen.

Kilde: OJS 2020/S 242-597648 (2020-12-08)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Transportudstyr og transporthjælpemidler (20 nye indkøb)

Diverse transportudstyr og reservedele (5)

Styre-, sikkerheds-, signal- og belysningsudstyr (2)