Udbud af vintertjeneste - traktor

Slagelse Kommune

Slagelse Kommune byder hermed alle kvalificerede tilbudsgivere velkommen til at deltage i Slagelse Kommunes udbud af vintertjeneste med traktor på hhv. kørebaner, stier og fortove, snerydning/sneflytning på stier o.l. Afhængig af opgavetypen omfatter opgaven udførelse med hhv. traktor, stitraktor, fortovstraktor, minilæssemaskine, håndhold, samt chauffører snerydning/saltspredning med Slagelse Kommunes eget materiel. Opgaven er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet. Udbuddet gennemføres som et almindelig offentligt udbud, jf. udbudslovens § 56 (lov nr. 1564 af 15.12.2015).

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-07-14. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-06-09.

Hvem?

• Slagelse Kommune

Hvad?

Hvor?

• Sjælland › Vest- og Sydsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-06-09	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2020-06-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Snerydning
Referencenummer: 080620
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Snerydning 📦
Yderligere CPV-kode: Isrydning 📦
Snerydning 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Vest- og Sydsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Slagelse Kommune
Postadresse: Teglværkvej 4
Postnummer: 4220
Postby: Korsør
Kontakt
Internetadresse: http://www.slagelse.dk 🌏
E-mail: johra@slagelse.dk 📧
Telefon: +45 58573011 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=272134&B=SLAGELSE 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=272134&B=SLAGELSE 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-06-09 📅
Tilbudsfrist: 2020-07-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-06-11 📅
Startdato: 2020-11-01 📅
Slutdato: 2022-03-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 112-271878
EUT-S-nummer: 112
Yderligere oplysninger
Vedhæftet som dokument.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 19 036 400 DKK 💰
Delkontraktens titel: Opgavetype A: Snerydning på kørebaner - Slagelse
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Udbuddet består af forskellige vintertjeneste opgaver, som er opdelt i opgavetype A-G.

Dertil består udbuddet af 20 delaftaler som omfatter forskellige opgavetyper og forskellige distrikter.

Opgavetype A omfatter udbud af i alt:

27 traktorer (inkl. chauffør) til snerydning på kørebaner fordelt som følgende:

- Delaftale 1: 15 traktorer til distrikt Slagelse

- Delaftale 2: 7 traktorer til distrikt Korsør

- Delaftale 3: 5 traktorer til distrikt Skælskør.

De konkrete ruter, som hver traktor skal udføre opgaven på, defineres nærmere i aftalens løbetid.

Øvrige vilkår og minimumskrav fremgår af det øvrige udbudsmateriale.

Anslået værdi uden moms: 2 491 100 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser:

Delaftalen omfatter 2 optioner med mulighed for aftaleforlængelse med 1 år pr. option.

Dvs. aftalen kan maksimalt løbe fra 1. november 2020 til 31. marts 2024.

Beskrivelse af mulighederne:

Delaftalen omfatter 2 optioner med mulighed for aftaleforlængelse med 1 år pr. option.

Dvs. aftalen kan maksimalt løbe fra 1. november 2020 til 31. marts 2024.

Yderligere oplysninger: Vedhæftet som dokument.
Delkontraktens titel: Opgavetype A: Snerydning på kørebaner - Korsør
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

27 rammeaftaler/traktorer (inkl. chauffør) til snerydning på kørebaner fordelt med:

Anslået værdi uden moms: 1 162 600 DKK 💰
Delkontraktens titel: Opgavetype A: Snerydning på kørebaner - Skælskør
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse: 27 traktorer (inkl. chauffør) til snerydning på kørebaner fordelt med:
Anslået værdi uden moms: 830 400 DKK 💰
Delkontraktens titel: Opgavetype B: Snerydning og saltning på kørebaner - Skælskør (rute 310 - klasse II veje)
Delkontraktnummer: 4
Kort beskrivelse:

Opgavetype B omfatter udbud af i alt 3 traktorer til snerydning og saltning på kørebaner fordelt på følgende delaftaler:

- Delaftale 4: 1 traktor til distrikt Skælskør (rute 310 – klasse II veje)

- Delaftale 5: 1 traktor til distrikt Korsør (rute 240 - klasse III veje)

- Delaftale 6: 1 traktorer til distrikt Skælskør (rute 340 – klasse III veje).

Anslået værdi uden moms: 932 900 DKK 💰
Yderligere oplysninger: Vedhæftet som dokumentation.
Delkontraktens titel: Opgavetype B: Snerydning og saltning på kørebaner - Korsør (rute 240 - klasse III veje)
Delkontraktnummer: 5
Anslået værdi uden moms: 661 100 DKK 💰
Delkontraktens titel: Opgavetype B: Snerydning og saltning på kørebaner - Skælskør (rute 340 - klasse III veje)
Delkontraktnummer: 6
Delkontraktens titel: Opgavetype C: Stitraktorer til snerydning og saltning på cykelstier o.l. - Slagelse
Delkontraktnummer: 7
Kort beskrivelse:

Opgavetype C omfatter udbud af i alt 7 stitraktorer til snerydning og saltning på cykelstier o.l. fordelt på følgende delaftaler:

- Delaftale 7: 5 stitraktorer til distrikt Slagelse

- Delaftale 8: 2 stitraktorer til distrikt Skælskør.

Anslået værdi uden moms: 2 005 700 DKK 💰
Delkontraktens titel: Opgavetype C: Stitraktorer til snerydning og saltning på cykelstier o.l. - Skælskør
Delkontraktnummer: 8
Anslået værdi uden moms: 802 300 DKK 💰
Delkontraktens titel: Opgavetype D: Snerydning og saltning på fortove o.l. - Slagelse
Delkontraktnummer: 9
Kort beskrivelse:

Opgavetype D omfatter udbud af i alt 5 fortovstraktorer til snerydning og saltning på fortove o.l. fordelt på følgende delaftaler:

- Delaftale 9: 3 fortovstraktorer til distrikt Slagelse

- Delaftale 10: 1 fortovstraktor til distrikt Korsør

- Delaftale 11: 1 fortovstraktor til distrikt Skælskør.

Anslået værdi uden moms: 1 222 200 DKK 💰
Delkontraktens titel: Opgavetype D: Snerydning og saltning på fortove o.l. – Korsør
Delkontraktnummer: 10
Anslået værdi uden moms: 407 400 DKK 💰
Delkontraktens titel: Opgavetype D: Snerydning og saltning på fortove o.l. – Skælskør
Delkontraktnummer: 11
Kort beskrivelse:

De konkrete ruter, som hver traktor skal udføre opgaven på defineres nærmere i aftalens løbetid.

Delkontraktens titel: Opgavetype E: Minilæssemaskiner til snerydning/sneflytning ved stoppesteder, fodgængerovergange o.l. - Slagelse
Delkontraktnummer: 12
Kort beskrivelse:

Opgavetype E omfatter udbud af i alt 14 minilæssemaskiner til snerydning/sneflytning ved stoppesteder, fodgængerovergange o.l. fordelt på følgende delaftaler:

- Delaftale 12: 7 minilæssemaskiner til distrikt Slagelse

- Delaftale 13: 3 minilæssemaskiner til distrikt Korsør

- Delaftale 14: 4 minilæssemaskiner til distrikt Skælskør.

Anslået værdi uden moms: 1 668 200 DKK 💰
Delkontraktens titel: Opgavetype E: Minilæssemaskiner til snerydning/sneflytning ved stoppesteder, fodgængerovergange o.l. - Korsør
Delkontraktnummer: 13
Anslået værdi uden moms: 715 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Opgavetype E: Minilæssemaskiner til snerydning/sneflytning ved stoppesteder, fodgængerovergange o.l. - Skælskør
Delkontraktnummer: 14
Anslået værdi uden moms: 953 300 DKK 💰
Delkontraktens titel: Opgavetype F: Håndhold til snerydning og saltning ved trapper, bomme o.l. - Slagelse
Delkontraktnummer: 15
Kort beskrivelse:

Opgavetype F: 10 håndhold (dvs. arbejdshold bestående af 2 personer med køretøj og 2-hjulet traktor) til snerydning og saltning ved trapper, bomme o.l. fordelt på følgende delaftaler:

- Delaftale 15: 8 håndhold til distrikt Slagelse

- Delaftale 16: 1 håndhold til Korsør

- Delaftale 17: 1 håndhold til Skælskør.

De konkrete ruter, som hvert håndhold skal udføre opgaven på, defineres nærmere i aftalens løbetid.

Anslået værdi uden moms: 3 617 600 DKK 💰
Delkontraktens titel: Opgavetype F: Håndhold til snerydning og saltning ved trapper, bomme o.l. - Korsør
Delkontraktnummer: 16
Kort beskrivelse:

- Delaftale 15: 8 hold til distrikt Slagelse

- Delaftale 16: 1 hold til Korsør

- Delaftale 17: 1 hold til Skælskør.

Anslået værdi uden moms: 452 200 DKK 💰
Delkontraktens titel: Opgavetype F: Håndhold til snerydning og saltning ved trapper, bomme o.l. - Skælskør
Delkontraktnummer: 17
Kort beskrivelse:

Opgavetype F: 10 håndhold (bestående af 2 personer med køretøj og 2-hjulet traktor) til snerydning og saltning ved trapper, bomme o.l. fordelt på følgende delaftaler:

Delkontraktens titel: Opgavetype G: Chauffører til snerydning og saltning med fortov- eller stitraktorer - Slagelse
Delkontraktnummer: 18
Kort beskrivelse:

Opgavetype G: 4 chauffører til snerydning og saltning med fortov- eller stitraktorer fordelt på følgende delaftaler:

- Delaftale 18: 2 chauffører til distrikt Slagelse

- Delaftale 19: 1 chauffør til Korsør

- Delaftale 20: 1 chauffør til Skælskør.

De konkrete ruter, som hver chauffør skal udføre opgaven på, defineres nærmere i aftalens løbetid.

Anslået værdi uden moms: 457 900 DKK 💰
Delkontraktens titel: Opgavetype G: Chauffører til snerydning og saltning med fortov- eller stitraktorer - Korsør
Delkontraktnummer: 19
Anslået værdi uden moms: 229 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Opgavetype G: Chauffører til snerydning og saltning med fortov- eller stitraktorer - Skælskør
Delkontraktnummer: 20
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: 4220 Korsør

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal være dækket af en erhvervsansvarsforsikring eller en erhvervs- og produktansvarsforsikring på m. dækningssum på minimum 10 000 000 DKK pr. forsikringsår. Forsikringen skal både dække personskade og tingskade.

Øvrige oplysninger herom fremgår af udbudsdokumenterne.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudgiverne skal være i besiddelse af påkrævet materiel (dvs. traktorer, minilæsser m.v. som angivet for hver af udbuddets opgavetype i det øvrige udbudsmateriale) til at udføre den pågældende delaftale, der afgives tilbud på.

Materiellet skal leve op til dansk lovgivning.

Chauffører skal være i besiddelse af kørekort o.l. dokumentation som ved lov påkræves for, at disse skal kunne udføre opgaven.

Øvrige oplysninger herom fremgår af udbudsdokumenterne.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Vedhæftet som dokument.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Antal deltagere, der skal overvejes: 70
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2020-07-14 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:01
Sted: Slagelse Rådhus (Rådhuspladsen 11, 4200 Slagelse).
Yderligere oplysninger:

Åbningsproceduren foregår bag lukkede døre og foretages af betroede medarbejdere hos ordregiver.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29188505
Kontakt
Enhed: Johanne Rasmussen
Internetadresse: www.slagelse.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/193892 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=272134&B=SLAGELSE 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: Genudbud vil ske i forlængelse af aftaleophør iht. nærværende udbud.

Tilbudsgiver gøres opmærksom på, at hver delaftale består af en eller flere aftaler (primært kaldet "entrepriser" i det øvrige udbudsmateriale). Der kan tildeles entrepriser til flere forskellige leverandører under hver delaftale.

Der kan maksimalt tildeles én entreprise pr. tilbudt traktor/minilæsser/håndhold/chauffør hhv. (dvs. dette gælder også på tværs af delaftalerne).

Den angivne værdi for hver delaftale (under sektion II.B ovenfor) er beregnet ud fra samtlige enheder omfattet af delaftalen. Fx. delaftale 1: 15 traktorer; delaftale 9: 3 traktorer; delaftale 12: 7 minilæssere; delaftale 15: 8 håndhold; delaftale 18: 2 chauffører - osv.

Tildelingeskriteriet er laveste pris.

Særlige vilkår for tilbudsevalueringen gælder for følgende situationer:

— Såfremt tilbudsgiver byder ind med samme traktor/minilæsser/håndhold/chauffør m.v. på flere delaftaler (herunder entrepriser), som alle vurderes af have laveste pris under den pågældende delaftale, så tildeles tilbudsgiver den entreprise, hvor prisdifferencen mellem den tilbudte traktor/minilæsser/håndhold/chauffør m.v. og det næst-laveste tilbud efter (pågældende tilbud) er størst.

1) Prislighed - sekundær vurdering:

I tilfælde af lighed mellem vurderingspriserne for 2 (eller flere) tilbud, hvor der ikke er kapacitet til at tildele alle disse tilbud aftalen (jf. oversigten over delaftaler og entrepriser under udbudsbetingelserne afsnit 3.2 ovenfor), vil det/de tilbud med laveste beredskabshonorar tildeles aftalen.

2) Prislighed - tertiær vurdering:

I tilfælde af at ovenstående ”Sekundær vurdering” anvendes, men at beredskabshonoraret for 2 (eller flere) tilbud er ens, tildeles aftalen til det/de tilbud, som vurderes at have kortest kørselsafstand mellem leverandørens oplyste adresse (jf. ESPD-dokumentet) og ordregivers materielgård (forholdsvist for hvert distrikt). Korteste kørselsafstand måles på baggrund af korteste tid i bil efter rutevejledningen i Google Maps.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er):

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i nærværende punkt VI.4.1).

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 112-271878 (2020-06-09)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Virksomhed i forbindelse med rydning og hygiejne i by- og landområder og lignende tjenester (7)